Pojdite na zavihek Uporabniki v Admin Console in izberite Dodaj uporabnike s CSV.
Uporabite predloge CSV za učinkovito dodajanje, urejanje ali odstranjevanje več uporabnikov v Admin Console.
Skupinsko nalaganje CSV poenostavi upravljanje uporabnikov, ko morate hkrati dodati, spremeniti ali odstraniti več članov skupine.Uporabite skupinsko nalaganje CSV pri upravljanju 10 ali več uporabnikov.Za manjše spremembe upravljajte uporabnike posamezno v Admin Console.
Datoteke CSV, ki jih naložite, lahko uporabljajo vejico (,) ali podpičje (;) kot ločilo.
Preden začnete
- Vloga skrbnika sistema v Admin Console
- Microsoft Excel ali združljiv program za preglednice
- Seznam uporabnikov za dodajanje, urejanje ali odstranjevanje z zahtevanimi podrobnostmi
Dodajte več uporabnikov
Izberite Prenesi predlogo CSV in izberite predlogo:
Trenutni uporabniki: vključuje vse obstoječe uporabnike v vaši organizaciji.Izbrišite vse vrstice razen tistih, ki jih želite obdržati kot referenco, nato dodajte nove vrstice uporabnikov.To uporabite za preprečevanje naključnih sprememb obstoječih računov.
Standardna predloga: zagotavlja samo glavlja stolpcev in vzorčne vrstice.To uporabite, ko raje ročno vnesete vse podatke uporabnikov.
Odprite datoteko CSV v programu Excel in dodajte podatke uporabnikov: vnesite e-poštne naslove v stolpec E-pošta, imena v Ime, priimke v Priimek in navedite skupinske izdelke v Skupinski izdelki z uporabo vrednosti, ločenih z vejicami, za več izdelkov.
Shranite datoteko CSV in se vrnite v Admin Console.Povlecite datoteko v pogovorno okno Dodaj uporabnike s CSV.
Izberite možnost Naloži.
Hkrati lahko dodate do 25.000 uporabnikov (5.000 ali manj za optimalno delovanje).Po nalaganju preverite svojo e-pošto za obvestilo o dokončanju ali si oglejte podrobne rezultate v Uporabniki > Več možnosti > Rezultati skupinskih operacij.
Pri dodeljevanju izdelkov vnesite imena ekipnih izdelkov natančno tako, kot so prikazana v Admin Console.Za več izdelkov jih v stolpcu Izdelki skupine ločite z vejicami.
Urejanje podrobnosti uporabnika
Pojdite na zavihek Users v Admin Console in izberite ikono More Options.
V spustnem seznamu izberite Uredi podrobnosti uporabnika po CSV.
Izberite Prenesi predlogo CSV in izberite Trenutni uporabniki (priporočeno) ali Standardna predloga.
Odprite datoteko CSV in posodobite samo polja, ki jih želite spremeniti za vsakega uporabnika, ostale vrednosti pustite nespremenjene.
Shranite datoteko CSV in jo povlecite v pogovorno okno Urejanje uporabnikov prek CSV.
Izberite možnost Naloži.
Iz datoteke CSV ne odstranite nobenih stolpcev. Če iz stolpca Team Products odstranite izdelek ali v celoti izbrišete stolpec, bodo uporabniki izgubili dostop do teh izdelkov. Vsi izdelki ali uporabniške skupine, ki jih odstranite iz uporabnikove vrstice, bodo temu uporabniku odvzeti.
Prek skupinskega urejanja CSV lahko posodobite te uporabniške podrobnosti:
- Ime in priimek
- Skrbniške vloge (sistemski skrbnik)
- Članstvo v uporabniških skupinah
- Dodelitve izdelkov ekipe
Odstranite več uporabnikov
Odprite zavihek Users v Admin Console in izberite ikono More Options.
V spustnem seznamu izberite Remove Users by CSV.
Izberite Prenesi predlogo CSV in izberite Trenutni uporabniki (priporočeno) ali Standardna predloga.
Odprite datoteko CSV in izbrišite vse vrstice razen tistih za uporabnike, ki jih želite odstraniti.
Shranite datoteko CSV in jo povlecite v pogovorno okno Remove Users by CSV.
Izberite možnost Naloži.
Odstranjevanje uporabnikov prekliče ves dostop in pravice, ki jih upravlja organizacija. Po nalaganju boste po e-pošti prejeli obvestilo o dokončanju.
Oglejte si rezultate skupinskih operacij
Odprite Users > Users v Admin Console in izberite ikono More Options.
Izberite Rezultate skupinskih operacij s spustnega seznama.
Za ogled podrobnosti izberite ime operacije.
Izberite Prenesi rezultate, da izvozite rezultate kot datoteko CSV, ali izberite Odstrani rezultat, da izbrišete rezultat s seznama.
Rezultati skupinskih operacij ostanejo na voljo 90 dni, nato so samodejno odstranjeni.Če se operacija ne prikaže, osvežite brskalnik.
Referenca za obliko zapisa datoteke CSV
Vsaka datoteka CSV mora vsebovati določene stolpce, odvisno od operacije.Zahtevani stolpci so označeni z zvezdico (*).
Za uporabnike programskega paketa Teams:
- E-pošta* — veljaven e-poštni naslov (največ 60 znakov)
- Ime — ime uporabnika (največ 255 znakov)
- Priimek — priimek uporabnika (največ 255 znakov)
- Skrbniške vloge — vnesite System, da dodelite vlogo sistemskega skrbnika
- Skupine uporabnikov — imena skupin uporabnikov za dodelitev, ločena z vejicami za več skupin
- Izdelki skupine — imena izdelkov skupine za dodelitev, ločena z vejicami za več izdelkov
Vsaka datoteka CSV mora imeti samo eno vrstico na e-poštni naslov.Če potrebujete uporabniška imena z vejicami, mora datoteka CSV uporabljati podpičje kot ločilo.Če potrebujete uporabniška imena s podpičji, mora datoteka CSV uporabljati vejico kot ločilo.
Ko vnašate več vrednosti v en stolpec (na primer več izdelkov skupine ali skupin uporabnikov), ločite vsako vrednost z vejico in vstavite ves seznam v narekovaje, če kateri koli naziv izdelka vsebuje vejico.