Za nastavitev pravil samodejne dodelitve se prijavite v Adobe Admin Console in pojdite v Izdelki > Pravila samodejne dodelitve.
Preberite, kako pravila samodejnega omogočanja poenostavijo dodeljevanje izdelkov upravičenim uporabnikom.
Pravila samodejnega dodeljevanja omogočajo sistemskim skrbnikom samodejno dodeljevanje izdelkov upravičenim uporabnikom na podlagi vnaprej določenih meril.Skrbniki lahko pravila uporabljajo za vse uporabnike ali omejijo upravičenost na izbrane imenike in domene.Ta izbrana skupina uporabnikov pridobi takojšen dostop do izdelka, ko ga zahteva iz vstopne točke, ki jo navede skrbnik.
Uporabniki lahko zahtevajo dostop prek namiznega programa Adobe ali v teh izdelkih:
- Namizni program Creative Cloud
- Spletna storitev Creative Cloud (samo namizni računalniki)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (samo Pomočnik UI)
Pravila samodejne dodelitve so na voljo le organizacijam, ki uporabljajo Adobe storage for business, ki se postopoma uvaja po vsem svetu.
Namesto nastavljanja pravil naloge lahko po želji ročno pregledate vsako zahtevo za izdelek, ki jo pošljejo uporabniki.Več o izkušnji zahtevanja dostopa končnega uporabnika.
Razpoložljivost licenc in obnašanje pogodbe
Ko so dodeljene vse razpoložljive licence za izdelek, skrbniki prejmejo opozorilo Admin Console in e-poštno obvestilo za nakup dodatnih licenc.Uporabnik, ki pošlje zahtevo, je po e-pošti obveščen, da ni več razpoložljivih licenc.Po dodajanju dodatnih licenc morajo uporabniki ponovno zahtevati dostop.
Za pogodbe VIP s podjetniškimi izdelki so skrbniki in uporabniki, ki pošljejo zahtevo, obveščeni, ko licence niso na voljo.Ko postane na voljo več licenc, uporabniki na čakanju samodejno prejmejo dostop po vrstnem redu zahtev in so obveščeni po e-pošti.Za ogled uporabnikov na čakanju pojdite v Admin Console > Izdelki, izberite izdelek in izberite BREZ DOSTOPA.V zavihku Uporabniki lahko skrbniki preverijo uporabnike, ki ne potrebujejo več dostopa do izdelka, in jih odstranijo, da sprostijo licence.
Za podjetniške pogodbe, ki omogočajo prekomerno delegiranje, upravičeni uporabniki prejmejo samodejno odobritev ne glede na preostalo število licenc.Licence je mogoče dodeliti prekomerno prek izbrane količine.
Ta funkcija prekomerne dodelitve je na voljo le, če vaša organizacija uporablja Adobe storage for business, ki se uvaja po vsem svetu po fazah.
Nastavljanje pravil samodejne naloge
Izberite Dodaj izdelek.
Izberite izdelek in profil izdelka (samo za podjetja), ki naj bo samodejno dodeljen upravičenim uporabnikom.
- Ustvarite lahko več kot eno pravilo za posamezen izdelek, vendar mora vsako vključevati edinstven profil izdelka.
- Če ustvarite več pravil za isti izdelek z uporabo različnih profilov izdelkov, se lahko upravičenim uporabnikom, ko zahtevajo dostop, dodeli več licenc.
- Ko ustvarite pravilo za samodejno dodeljevanje za izdelek, ki zagotavlja dostop do programskega vmesnika API, samodejno dodeli uporabnike kot razvijalce (če še niso dodeljeni), da jim zagotovi dostop do programskih vmesnikov API v razvojnih orodjih Adobe. Več informacij o upravljanju razvijalcev API-ja.
Izberite Naprej in izberite upravičene uporabnike za vlogo:
Izberite med naslednjimi možnostmi:
- Vsi uporabniki v tej organizaciji: Vsi obstoječi in novi uporabniki, dodani v organizacijo, so upravičeni do samodejne dodelitve licence na zahtevo za izbrani izdelek.
- Uporabniki v izbranih imenikih ali domenah: Vsi obstoječi in novi uporabniki, dodani v izbrane imenike ali domene, so upravičeni do samodejnega zagotavljanja licence na zahtevo za izbrani izdelek.
Možnost Vsi uporabniki v tej organizaciji postane privzeta možnost, če je izdelek, izbran v prejšnjem koraku, izdelek Teams.
Če izberete Uporabniki v izbranih imenikih ali domenah, izberite Dodaj imenik.
Ko izberete imenik, so vključene vse glavne domene, zahtevane v imeniku. Če želite izbrati določene domene, počistite potrditveno polje in izberite zahtevane domene.
Izberite Naprej in določite način zahtevanja dostopa za svoje uporabnike.
- Dostop na zahtevo:
- Omogoča upravičenim uporabnikom, da zahtevajo dostop do izdelka iz vgrajene aplikacije Adobe.
- Ustvari URL za dostop do izdelka, ki ga lahko delite z upravičenimi uporabniki kot dodatno vstopno točko.
- Dostop samo prek URL-ja:
- Omogoča upravičenim uporabnikom, da zahtevajo dostop samo prek povezave, ki jo zagotovi skrbnik.To povezavo je mogoče deliti po e-pošti, notranji spletni strani ali katerem koli drugem kanalu neposredno z uporabniki.
Adobe priporoča uporabo dostopa samo preko URL-ja v naslednjih primerih:
Če želite možnost samodejnega dostopa razširiti na podskupino uporabnikov.
Če želite deliti možnost zahtevanja dostopa, vendar jo skrijte pred vmesniki vgrajenih programov Adobe.
Če izdelek, povezan s pravilom, ne podpira zahtev v programu in ni na voljo v namiznem programu Creative Cloud ali programu Creative Cloud v spletu (kot sta Adobe Acrobat Sign in Adobe Analytics). Tukaj je seznam programov, iz katerih lahko uporabniki zahtevajo dostop.
Izberite možnost Shrani.
Po zahtevi za dostop imajo upravičeni uporabniki samodejno podeljeno licenco na podlagi nastavitev, ki jih je izbral skrbnik. Za dostop na zahtevo, če velja več kot eno pravilo za zahtevani izdelek, je uporabniku dodeljenih vseh profilov izdelka, povezanih s pravili, za katera je upravičen.
Za podjetniške izdelke skrbniki izberejo izdelek in profil izdelka. Če več pravil za isti izdelek uporablja različne profile, upravičeni uporabniki prejmejo licence za vse veljavne profile izdelka, ko zahtevajo dostop. Izdelki za skupine ne zahtevajo izbire profila izdelka.
Ko pravilo dodeli izdelek, ki omogoča dostop do vmesnika API, sistem samodejno dodeli vlogo razvijalca, če je uporabnik še nima.