.CSV dosyasıyla Mega Sign Gönderme (Yalnızca Document Cloud Enterprise Premium)

Bir CSV dosyası kullanarak alıcıların e-posta adreslerini içe aktarıp her alıcı için özel verileri belgedeki alanlar halinde birleştirebilirsiniz. Ayrıca, her imzalayana belgeyi imzalaması talebiyle gönderilen e-postadaki mesajı da özelleştirebilirsiniz.

.CSV, Virgülle Ayrılmış Değer anlamına gelir ve Excel dosyaları bu formatta kaydedilebilir.

Not:

Bu videoda, bir .CSV dosyası oluşturma ve Mega Sign işleminde kullanma hakkında bilgiler verilmektedir. Ayrıca, Mega Sign işleminden gönderilen tüm belgelerin durumunu izleme konusu da ele alınmaktadır. 

.CSV dosyası oluşturma

.CSV dosyasını oluşturmak için belgedeki alanların adlarını bilmeniz gereklidir. Alanları belgeye nasıl eklediğinize bağlı olarak bunu yapmanın farklı bir yolu vardır:

  • Metin Etiketlerle (Metin veya PDF etiketleri) oluşturulduysa etikette belirttiğiniz alan adını kullanın. Örneğin, {{Address1_es_:signer1}} etiketi, Adres1 alan adını taşır.
  • Sürüklenip Bırakılabilir Ortamı kullandıysanız belgenizi düzenleyin ve alanı çift tıklatın. Söz konusu alanın adı, ilgili özellikler penceresinin üst kısmında yer alır.

Belgenizdeki tüm alanların adını öğrendikten sonra, Mega Sign gönderme sayfasında bulunan örneği açın veya bir Excel dosyası oluşturun.

  1. İlk satır, alan adları ve bilgi etiketleri satırıdır. Eklediğiniz özel alanların adlarını sütun başlığına ekleyin.

    Bilgi etiketleri aşağıdaki gibidir:

    _es_signer_email (Zorunlu) İmzalayanın e-posta adresi

    _es_signer_name (İsteğe bağlı) İmzalayanın imzada kullandığı adı

    _es_signer_name (İsteğe bağlı) İmzalayanın belgede görünen adı

    _es_signer_company (İsteğe bağlı) İmzalayanın Şirketi

    _es_signer_title (İsteğe bağlı) İmzalayanın Unvanı

    _es_agreement_message (İsteğe bağlı) İmzalayana gönderilen e-postada bulunan mesaj.

    Kullanılan diğer adlar (Telefon ve ZIP kodu), belgeye eklediğimiz özel alanlardır.

    CSV'de bilgi etiketleri
  2. Bir sonraki satıra, imzalayanlara özel bilgiler girilir. Burada, e-posta adresleri, ad ve soyadı, şirket adı, unvan, özel mesaj ve özel alanlarımız için diğer bilgiler belirlenir.

    Doldurulmuş imzalayan bilgileri
  3. Son olarak, dosyayı .CSV olarak yerel sisteminize kaydedin.

    CSV dosyasını yerel sisteminizi kaydetme

.CSV dosyasını kullanarak belge gönderme

  1. Oluşturduğunuz .CSV dosyasını açın, Pano sayfasında Mega Sign'ı tıklatın.

    Pano sayfasında Mega Sign bağlantısı
  2. Mega Sign gönderme sayfasında, gönderilecek .CSV dosyasını kullanmak için Dosyadan Alıcıları İçe Aktar ve Alanları Birleştir bağlantısını tıklatın.

    Dosyadan alıcıları içe aktar ve alanları birleştir
  3. Yükle'yi tıklatın.

    Yükle
  4. Kullanmak istediğiniz .CSV dosyasını seçin ve 'ı tıklatın.

    CSV dosyasını bulup seçin
  5. İstediğiniz seçenekleri ayarlayıp Gönder'i tıklatın.

    Seçenekleri işaretleyip gönderin

Destek Bölümünden İpuçları - Bu bilgileri okumadan geçmeyin!

  • CSV dosyasında, birbirinden farklı en az iki e-posta adresi olmalıdır.
  • Gönderen kişinin e-posta adresi CSV dosyasına yer alamaz.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi