İş akışını iptal etmeden veya yeniden oluşturmadan, zaman tasarrufu sağlayarak ve yinelenen işlemleri önleyerek devam eden sözleşmelerden alıcıları kaldırın.
Halihazırda "devam eden" sözleşmelerden bir veya daha fazla alıcı imza döngüsünden tamamen çıkarılabilir.
- Sözleşmeye henüz katılmamış olan herhangi bir alıcı kaldırılabilir.
- Alıcı gruplarındaki bireysel alıcılar, grubun diğer üyeleri etkilenmeden kaldırılabilir.
- Alıcı, işlemini henüz tamamlamamış birkaç kişiden biriyse sessizce kaldırılır ve atanmış alanları (varsa) silinir.
- Kaldırılan alıcı sözleşmenin beklediği son tarafsa, sözleşme Tamamlandı durumuna güncellenir ve tamamlanma sonrası otomasyon tetikleyicileri normal şekilde çalışır.
Göndericilerin bir kullanıcıyı kaldırmasına izin verme seçeneği, Sözleşmeleri Değiştir kontrollerinin bir parçasıdır ve sözleşme dosyalarını değiştirme seçeneğinden ayrı olarak etkinleştirilir.
Avantajlar
- Alıcı değişiklikleri yapmak için sözleşmeleri iptal etmekten ve yeniden oluşturmaktan kaçının.
- Artık gerekli olmayan alıcıları kaldırırken denetim bütünlüğünü koruyun.
- Gönderici verimliliğini artırın ve işlem kullanımını azaltın.
- Alıcı bilgilerini ve form alanı atamalarını revizyonlar arasında tutarlı tutun.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez
- Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
- Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenmez
Yapılandırma kapsamı:
Bu özellik, hesap ve grup düzeyinde yapılandırılabilir. Yönetici erişim denetimleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bu özelliğe, yöneticinin yapılandırma menüsünde Gönderme Ayarları > Sözleşmeleri değiştir'ye giderek erişin
Acrobat Sign'ı web arabirimi yerine API aracılığıyla kullanıyorsanız bu ayar değişikliğini talep etmek için Müşteri Başarı ekibinizle iletişime geçin. Güncellemeyi sizin için uygulayabilirler.
Nasıl çalışır?
Yönet sayfasında Sözleşmeyi Değiştir seçeneğini belirlediğinizde sözleşme Revizyon Aşamasında durumuna geçer.
Bu durumdayken:
- Gönderen, sil simgesini seçerek Oluştur sayfasında alıcıları silebilir.
- Halihazırda imzalamış olan alıcılar kilitli kalır ve kaldırılamaz.
- Henüz imzalamamış alıcılar, değişiklik temel iş akışını (sıralı, paralel veya karma) değiştirmediği sürece silinebilir.
- Kaldırılan alıcılar sözleşmeye erişimlerini hemen kaybeder.
- Kaldırılan alıcıya atanan tüm alanlar sözleşmeden kaldırılır.
- Güncellenen alıcılar, revizyon tamamlandığında sözleşmenin devam ettiğini görür.
Revizyon kaydedildikten sonra sözleşme Devam Ediyor durumuna geri döner.
Sözleşme davranışı
- Revizyon Aşamasında durumu: Göndericinin devam eden bir sözleşmeyi aktif olarak değiştirdiğini gösterir.
- Temel iş akışı kısıtlamaları: İş akışı türünü değiştiren değişiklikler (örneğin, sıralıdan paralele) yasal ve teknik nedenlerle engellenir.
- Bildirimler:
- Halihazırda imzalamış olan alıcılar yeni bildirim almaz.
- "Lütfen İmzalayın" e-postalarını almış olan ve daha sonra kaldırılan alıcılar, sözleşmeye erişimlerinin sona erdiğine dair bir e-posta bildirimi alır.
- İmzalama sırası değiştiğinde ve "sonraki imzalayan" olduklarında alıcılar bildirim alır.
- Son alıcı kaldırılır ve sözleşme tamamlanmış duruma geçerse göndericiye bir tamamlanma bildirimi gönderilir.
Denetim izi ve bildirimler
Saydamlık ve uyumluluğu sağlamak için her alıcı yönetimi eylemi sözleşmenin Denetim Raporu'nda kaydedilir ve Etkinlik listesinde görünür.
Denetim izi girişleri
Alıcılar kaldırıldığında, denetim günlüğü değişikliği kimin yaptığını, ne zaman gerçekleştiğini ve hangi alıcıların etkilendiğini kaydeder (örn. Alıcı John Doe (john.doe@example.com) Jane Smith tarafından kaldırıldı.)
Denetim günlüğü, kaldırılanlar da dahil olmak üzere tüm katılımcıların tam geçmişini, sözleşme etkinliğinin eksiksiz bir kaydını tutmak için korur.
Etkinlik listesi görünürlüğü
Sözleşme ayrıntılarındaki Etkinlik bölümü, aynı alıcı yönetimi olaylarını gerçek zamanlı olarak göstererek hem göndericilere hem de yöneticilere değişikliklerin başarıyla uygulandığına dair anında onay sağlar.
Sınırlamalar
Etkin sözleşmeler için alıcı yönetimi yalnızca İmza İste iş akışları için geçerlidir. Aşağıdakiler desteklenmez:
- İki veya daha az alıcısı olan sözleşmeler
- Noter İmzalayanlar'ın kullanıldığı sözleşmeler.
- Toplu Halde Gönder ve Özel İş Akışı süreçleri aracılığıyla oluşturulan sözleşmeler.
- Doldur ve İmzala, Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzala, Web formları ve Yazılı İmza iş akışları.
- Sınırlı Belge Görünürlüğü olan sözleşmeler.
- Aşağıdaki alan türleri desteklenmez: Onay kutuları, Onay kutusu grupları, Radyo düğmeleri, Açılır menüler ve İmza blokları.
- Bu sınırlama yalnızca işlemini henüz tamamlamamış bir alıcıya atanan alanlar için geçerlidir. Alıcı işlemini tamamladığında, alanlar düzleştirilir ve artık desteklenmeyen alan nesneleri olarak sayılmaz.
- v25.5'ten eski Salesforce istemci sürümleri uyumlu değildir. Salesforce'un 25.5'ten eski sürümlerini kullanan entegrasyonlar bozulmaz ancak özelliği kullanamayacaklardır.
- Müşterilerin en güncel sürüme yükseltme yapması önerilir.
Bilinen sorunlar ve bunları giderme
Temel iş akışı değişikliği hatası
Alıcıları kaldırırken, Acrobat Sign değişikliğin sözleşmenin iş akışını değiştirip değiştirmeyeceğini kontrol eder (örneğin, sıralı bir akışı tek bir alıcıya indirme). Bu durumda, işlem engellenir ve bir bilgilendirme mesajı görüntülenir. Devam etmek için sözleşmeyi iptal edin ve doğru yönlendirmeyle yeni bir sözleşme oluşturun.
Revizyon Aşamasında görünürlüğü
Bir sözleşme revize edilirken:
- Gönderenler ve önceki alıcılar bunu Yönet sayfasındaki Devam Eden filtresi altında Revizyon altında durumuyla görür.
- İmza bekleyen alıcılar bunu Beni Bekleyen altında aynı durumla görür.
- Kaldırılan alıcılar artık sözleşmeye erişemez veya indiremez.
Belge görünürlük çakışmaları
Sınırlı Belge Görünürlüğü (LDV) veya alıcı başına kısıtlamaları olan sözleşmeler, alıcılar kaldırıldığında başarısız olabilir. Kaldırma başarısız olursa, belge görünürlük ayarlarını gözden geçirin veya yeniden denemeden önce LDV'yi devre dışı bırakın.
Değişiklik sırasındaRevizyon Aşamasında durumunda takılı kaldı
Değişiklik sırasında tarayıcı kapanırsa sözleşme Revizyon Aşamasında durumunda kalabilir. Devam etmek için sözleşmeyi Taslaklar veya Devam Eden altında bulun ve düzenlemeye devam etmek veya güncellemeyi tamamlamak için Sözleşmeyi Değiştir seçeneğini belirleyin.
