如果使用數位 ID 或憑證簽署 PDF,則系統會將其鎖定以避免變更文件。用來簽署 PDF 的數位 ID 或憑證可作為商業與法律用途之用,並由許多國家/地區的法律加以規範。

 

我可以編輯自己簽署的 PDF 嗎?

如果您是唯一的簽署者,可以移除簽名,然後處理該文件或編輯來源文件。

若要移除簽名,請以滑鼠右鍵按一下簽名,然後選擇「清除簽名」

清除簽名

如果您取得已簽署的 PDF,可以要求該簽署者移除簽名,並分享該 PDF 或傳送 PDF 的未簽署副本。

如果 PDF 在簽署後被鎖定該怎麼辦?

有時候,您或簽署者可能會選擇在簽署後鎖定文件。在此情況下,文件會變成唯讀且不允許進一步變更,甚至無法在文件中新增簽名。如果您是最後一位簽署者或唯一的簽署者,「簽署後鎖定文件」選項便相當實用。

簽署後鎖定文件

有辦法擷取未簽署的 PDF 並重新簽署嗎?

如果您是唯一的簽署者,可以移除您的簽名並處理該文件。如果文件已由其他人所簽署,您可以要求召集者與您共用未簽署的副本或來源文件。

PDF 鎖定時會有哪些狀況?

當您使用數位 ID 簽署 PDF 時,PDF 就會針對其他人變成唯讀。如果您收到其他人以數位方式簽署的 PDF,則可以簽署該 PDF,但無法編輯。

簽署 PDF 時,如果簽署者選擇在簽署後鎖定文件,文件就會針對所有人變成唯讀,包括簽署者。

簽署 PDF 前的選項有哪些?

在您簽署 PDF 前,可以儲存 PDF 的副本。此外,簽署 PDF 時,系統會提示您另存為 PDF。您可以使用其他名稱,以便保有未簽署的原始 PDF。

如果您預期其他人簽署 PDF,請勿選取「簽署身分為」對話方塊或「簽署文件」對話方塊中的「簽署後鎖定文件」選項。

如果需要多個簽名,但 PDF 在第一個簽名後即鎖定時該怎麼辦?

您只能選擇再次建立 PDF 或向所有者要求 PDF。一般來說,PDF 只會針對編輯 (而非簽署) 鎖定,除非第一位簽署者在簽署時選擇「簽署後鎖定文件」選項。

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