建立檔案附件安全原則

上次更新時間 2026年6月26日

了解如何建立檔案附件安全原則,並在安全信封中傳送檔案時套用此原則。

檔案附件安全原則可讓您保護檔案 (例如 Word、Excel 或 ZIP 檔案),方法是將檔案傳送至加密的安全信封內。您可以在多個信封中重複使用同一個原則,以控制誰可以開啟和擷取附加的檔案,而無須加密檔案本身。

開始之前

確認您具備在 Acrobat 中建立和管理安全原則的權限。如果原則使用憑證,請確認您能夠存取有效的公開金鑰憑證。

選取 All tools > Protect a PDF,然後在 ADVANCED 下選取 Create Security Envelope

Create Security Envelope」對話框隨即開啟。

選取「新增要傳送的檔案」,選擇您要附加的檔案,然後選取「下一步」。

從可用選項中選取信封範本,然後選取「下一步」。

「Create Security Envelope」對話框,顯示可用的信封範本和導覽控制項。
選擇信封範本,以控制安全信封呈現給收件人的方式。

選取「發送方法」然後選取「下一步」。

選取安全性原則以套用至隨附的檔案,然後選取「下一步」。Acrobat 會套用選取的原則。

秘訣

如果原則未顯示,請選取「Show all policies」。

選取 New Policy 以建立新原則,並依照螢幕上的指示建立密碼、憑證或伺服器型原則。Acrobat 會儲存原則詳細資料以供重複使用。

檢閱或更新您的身分資訊,然後選取 Next

審核信封資訊並選取「完成」。

安全信封會使用您的新原則建立。您現在可以將此原則重複用於其他檔案附件,而無須重新建立。