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在 Acrobat 、Acrobat Reader 中存取 SharePoint 檔案

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在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

當您在桌面上使用 Acrobat 或 Acrobat Reader 時,可以儲存與存取 SharePoint 檔案。

註解:

您的 SharePoint 管理員必須配置 SharePoint 伺服器,才能啟用 PDF 文件的編輯。如需詳細資訊,請參閱此 TechNote

若要存取或儲存至 SharePoint 資源,您可以使用下列選項:

  • 新增 SharePoint 帳戶,然後使用該帳戶 (連接器) 從「首頁 > 其他檔案儲存空間 > <SharePoint_account_name>」來存取檔案。
  • 在檔案的開啟和關閉對話方塊中,使用文件庫的 URL;例如,http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) 對應的網路磁碟機

新增您的 SharePoint 檔案儲存帳戶

  1. 從左上方選取「首頁」。然後,在「其他檔案儲存空間」下,選取「新增檔案儲存空間」,接著選取「SharePoint 網站」下的「新增」。

  2. 在「新增 Microsoft SharePoint 帳戶」對話方塊中,輸入 SharePoint 帳戶詳細資料:

    • 在「輸入帳戶名稱」方塊中為該帳戶輸入名稱。
    • 在「輸入 URL」方塊中輸入 SharePoint 伺服器的 URL。此網址通常是您登入後,將 SharePoint 網站首頁開啟於瀏覽器時,會在瀏覽器網址列看到的 URL。
    在 Acrobat 或 Reader 中新增 SharePoint 帳戶

  3. 選取「繼續」。帳戶已新增至左側窗格的「其他檔案儲存空間」區段。

登出 SharePoint 中的檔案

處理位在 SharePoint 伺服器上的 PDF 檔案時,登出檔案是最安全的方式。其他使用者無法在您處理檔案的同時編輯該檔案。

  1. 若要登出 PDF 檔案,請執行下列任一項作業:

    • Windows 使用者:

      • 使用 Edge 中的 IE 模式,前往 SharePoint 入口網站上的 PDF 檔案。
      • 選取文件,或從檔案快顯選單中選取「編輯文件」。
    • 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中:

      • 透過「首頁 > [連接器/帳戶名稱]」導覽至所需的檔案。
      • 在「開啟和儲存」對話框中輸入文件庫的 URL 或完整的檔案路徑
      • 使用左窗格中的 [連接器名稱] 來存取檔案位置。
    註解:

    若要在「開啟和儲存」對話方塊中輸入文件庫 URL,您必須停用下列偏好設定:

    • 偏好設定 > 一般 > 停用「開啟檔案時顯示線上儲存」(預設為停用)。
    • 偏好設定 > 一般 > 啟用「儲存檔案時顯示線上儲存」(預設為啟用)。
  2. 對話方塊隨即會顯示檔案名稱及位置。選取下列其中一項:

    • 「簽出並開啟」。

    • 「開啟」,開啟檔案但不簽出。

    從 SharePoint 網站簽出並開啟檔案

註解:

如果您必須登入 SharePoint 伺服器,請在出現提示時輸入您的使用者名稱及密碼。

取消登出 SharePoint 檔案

如果不想要儲存您所做的變更,可以放棄 PDF 檔案的已登出版本。

  1. 選擇「檔案 > SharePoint 伺服器 > 放棄登出」。

  2. 此時會出現確認訊息。選取「確定」。

註解:

您無法離線編輯文件。

準備 SharePoint 檔案的文件屬性

您可以從 Acrobat 或 Acrobat Reader 中指定文件的 SharePoint 內容。

  1. 請選擇「檔案 > SharePoint/Office 365 伺服器 > 準備文件內容」。

  2. 連按兩下內容進行編輯。此時會出現「編輯」對話方塊。輸入值,然後選取「確定」。

將檔案登入 SharePoint 伺服器

完成編輯後,您即可將檔案登入 SharePoint 伺服器,其他使用者便可以查看變更。如果啟用了版本設定,SharePoint 也會管理檔案的版本記錄。

    • (Windows) 選擇漢堡選單   >「檔案 >  SharePoint/Office 365 伺服器 > 簽入
    • (macOS) 選擇「檔案 > SharePoint/Office 365 伺服器 > 簽入」。
  1. 如果啟用了版本編號,版本資訊便會出現。選擇主要版本、次要版本,或覆寫目前版本。

  2. 輸入「版本注釋」。

  3. 另外,也可啟用「在簽入此版本後保持文件簽出」,並選取「確定」。

移除您的 SharePoint 檔案儲存帳戶

  1. 在「首頁」檢視畫面中,選取「其他檔案儲存空間」旁邊的「編輯/鉛筆」 圖示。

  2. 在您想要移除的帳戶旁邊選擇「移除帳戶」圖示 ,然後選取「其他檔案儲存空間」旁邊的「完成」。

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