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使用快捷處理或預檢動作自動分析文件 (Acrobat Pro)

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. 介紹全新 Acrobat 體驗
    3. Acrobat 新功能
    4. 鍵盤快速鍵
    5. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 視圖
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 將 PDF 轉換為網頁
    12. 設定 PDF 作為簡報
    13. PDF 文章
    14. 地理空間 PDF
    15. 將動作和程式碼套用至 PDF
    16. 變更新增文字的預設字型
    17. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表格
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 PPTX
    4. 將 PDF 轉換為 XLSX 或 XML
    5. 將 PDF 轉換為 JPG
    6. 將 PDF 轉換為 PNG
    7. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    8. PDF 匯出的檔案格式選項
    9. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 建立網路表單
    5. 請求大量電子簽名
    6. 收取線上款項
    7. 品牌化您的帳戶
    8. 關於認證簽名
    9. 認證型簽名
    10. 驗證數位簽名
    11. Adobe 批准的信任清單
    12. 管理信任的身分
  13. 正在列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
    7. 雲端自動標記
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

有關快捷處理和動作

如果您經常使用同一個預檢設定檔來查驗文件,您可以使用快捷處理或預檢動作來處理檔案。

「預檢」中的「快捷處理」是在一個或多個拖至「快捷處理」圖示  的 PDF 上執行「預檢」查驗的小應用程式。您可以將快捷處理儲存在桌面或電腦的其它位置。

和快捷處理類似,「預檢動作」可同時查驗多個檔案,將透過查驗的檔案和問題檔案相分隔,並在指定位置建立報告。另外,「熱點資料夾」可以使用您指定的轉換設定將多種檔案類型 (JPEG、HTML、RTF 等) 轉換為 PDF 或 PDF/X;使用指定的設定檔來對檔案進行印前檢查;以及以 Acrobat 支援的格式,包括 PDF 和 PostScript 輸出。

註解:

如果您僅查驗檔案,您可能不需要在輸出資料夾中儲存變更或儲存副本。

建立和編輯執行預檢查驗的快捷處理

如果您使用快捷處理查驗檔案,您可以將成功檔案從問題檔案中分離出來並以多種報告方式審核結果。

建立快捷處理

  1. 選擇「工具 > 列印作品 > 預檢」,然後從「預檢」對話方塊的「選項」功能表中選擇「建立快捷處理」

  2. 請從蹦現功能表選擇預檢設定檔。如果您所需的設定檔沒有列出,請新建一個。
  3. 請指定預檢查驗後處理 PDF 的設定,然後儲存快捷處理。

編輯快捷處理設定

  1. 連按兩下快捷處理 圖示  , 或從「預檢」對話方塊的「選項」功能表選擇「編輯快捷處理」(「工具 > 列印作品 > 預檢」)。

  2. 請變更所需的設定,然後儲存快捷處理。

快捷處理設定

您可以使用快捷處理選項來指定您將 PDF 拖放至「快捷處理」圖示上後「預檢」工具處理 PDF 的方式。

註解:

您還可以在使用「動作」功能執行預檢查驗時指定這些選項。(請參閱動作精靈。)

「保留設定檔 [設定檔]」

(編輯快捷處理設定) 使用目前選定的設定檔來進行預檢查驗。

「擷取」

(編輯快捷處理設定)·將快捷處理正在使用的設定檔插入「讀入的設定檔」類別下的設定檔清單。

「變更設定檔」

(編輯快捷處理設定) 提供所有可用的設定檔功能表。您可以為預檢查驗選擇不同的設定檔。

「執行預檢設定檔,但不套用修復」

查驗並報告問題,但不更正問題。僅當您選擇的設定檔包括更正問題的修復時,此選項才可用。

「複製 PDF 檔案」

在記錄成功或錯誤的資料夾中放入 PDF 副本。

「移動 PDF 檔案」

將查驗的 PDF 移至記錄成功或錯誤的資料夾。

「儲存 PDF 檔案別名」

置入聯繫記錄成功或失敗資料夾中 PDF 的連結,以便原始檔案不至於被移至這些位置。

「建立報告並儲引現記錄成功的資料夾/建立報告並儲引現記錄錯誤的資料夾」

允許您指定報告類型以及詳細程度。此報告將顯示預檢查驗的結果。

「設定」

允許您變更報告選項。

「記錄成功的資料夾/記錄錯誤的資料夾」

允許您指定儲存檔案和選項報告的資料夾及位置。

「顯示摘要 PDF」

建立產生查驗找到的不匹配項的檔案報告。報告將顯示各檔案的位置,檔案路徑是一個可工作的連結。

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