您可以隨心所欲地在 Adobe Acrobat DC 中控制和執行高效率的搜尋。 搜尋範圍可寬可窄,包括許多不同的資料類型及跨多個 Adobe PDF

如果您要處理大量相關的 PDF,您可以在 Acrobat Pro DC 中將其定義為編目,為這些 PDF 產生 PDF 索引。搜尋 PDF 索引而不是 PDF 本身,可顯著提高搜尋速度。請參閱建立 PDF 索引

搜尋和取代功能概覽

您可以執行搜尋來尋找 PDF 中的特定項目。您可以執行簡單的搜尋,在單一檔案中尋找搜尋字詞,也可以執行更複雜的搜尋,在一個或多個 PDF 中尋找不同類型的資料。您可以選擇性取代文字。

您可以使用「搜尋」視窗或「尋找工具」工具列來執行搜尋。無論您使用何種方式,Acrobat 均可搜尋 PDF 的內文文字、圖層、表格欄位和數位簽名。您還可以在搜尋中納入書籤和注釋。只有「尋找」工具列包含「取代為」選項。

尋找 Acrobat 中的工具列
具有「尋找」和「取代」選項的「尋找」工具列

較之「尋找」工具列,「搜尋」視窗提供了更多的選項和更多類型的搜尋。如果您使用「搜尋」視窗,物件資料和影像 XIF (extended image file format,延伸影像檔案格式) 元資料均將被搜尋。如果要在多個 PDF 中搜尋,Acrobat 也會查看文件內容和 XMP 元資料,並在搜尋 PDF 索引時搜尋檢索結構標籤。如果您搜尋的某些 PDF 包含附加的 PDF,則您可以將附件一併納入搜尋。

註解:

PDF 可以包含多個圖層。如果搜尋結果中包括隱藏圖層上的實例,選擇該實例後,Acrobat 會顯示警告訊息,詢問您是否要顯示該圖層。

存取搜尋功能

從哪裡開始搜尋取決於您要執行的搜尋類型。使用「尋找」工具列可快速搜尋目前的 PDF 並取代文字。使用「搜尋」視窗則可以在多個 PDF 中尋找字彙或文件內容、使用進階搜尋選項以及搜尋 PDF 索引。

顯示「尋找工具」工具列

  1. 選擇「編輯 > 尋找」(Ctrl/Command+F) 即可開啟。
「尋找」Acrobat 中的工具列
「尋找」

A. 「尋找」欄位 B. 找上一個 C. 找下一個 D. 「取代為」展開以提供文字欄位 

開啟「搜尋」視窗

  1. 執行下列任一項作業:
    • 選擇「編輯 > 進階搜尋」(Shift+Ctrl/Command+F)。

    • 在「尋找」工具列上,請按一下箭頭 ,然後選擇「開啟完整的 Acrobat 搜尋」

    「搜尋」作為獨立視窗顯示,您可以移動、安排、最小化這個視窗,或調整其大小,使其部分或全部隱藏於 PDF 視窗的後面。

安排 PDF 文件視窗和「搜尋」視窗

  1. 在「搜尋」視窗中,請按一下「排列視窗」

    Acrobat 將調整這兩個視窗大小並使其並列,讓它們幾乎填滿整個螢幕。

    注意: 再按一下「排列視窗」按鈕可調整文件視窗大小,但「搜尋」視窗則保持不變。如果您要增大或縮小「搜尋」視窗,和您調整作業系統上其它視窗大小一樣,請拖曳其四角或邊緣。

     

在 PDF 中尋找和取代文字

在 PDF 中尋找和取代文字

「尋找」工具列可在目前開啟的 PDF 中搜尋。您可以選擇性地將搜尋字詞取代為替代文字。一次取代一個文字實例。您不能對整份 PDF 或跨多份 PDF 進行全域變更。

  1. 選擇「編輯 > 尋找」(Ctrl/Command+F)。
  2. 請在「尋找」工具列的文字方塊中鍵入您要搜尋的文字。
  3. 若要取代文字,請按一下「取代為」以展開工具列,然後在「取代為」文字方塊中鍵入取代文字。
  4. (可選) 請按一下文字方塊旁邊的箭頭 ,然後可選擇以下一個或多個選項:

    「全字拼寫須相符」

    僅尋找您在文字方塊中鍵入的字彙的完整實例。例如,如果您搜尋字彙「stick」,Acrobat 不會尋找「tick」「sticky」等字彙。

    「大小寫須相符」

    僅尋找大小寫完全符合的字彙的實例。例如,如果您搜尋字彙「Web」,Acrobat 不會尋找「web」「WEB」等字彙。

    「包括書籤」

    還搜尋「書籤」面板中的文字。

    「包括注釋」

    還搜尋注釋中的文字。

  5. 請按一下「下一步」。

    Acrobat 將跳至搜尋字詞的第一個實例,而且該實例會以螢光標示。

  6. 按一下「取代」以變更反白的文字,或按「下一個」以前往下一個搜尋字詞實例。或者,您也可以按一下「上一個」以回到上一個搜尋字詞實例。

在多個 PDF 中尋找文字

「搜尋」視窗使您可以在多個 PDF 中尋找搜尋字詞。例如,您可以搜尋特定位置中所有的 PDF,或已開啟 PDF 文件夾中所有的檔案。「搜尋」視窗不提供「取代為」選項。

註解:

如果文件已經加密 (即套用保全設定),您將無法使用多文件搜尋方法來搜尋這些文件。首先請開啟這些文件,然後逐個執行搜尋。但是,加密為「Adobe Digital Editions」的文件為例外,可使用多文件搜尋方法搜尋。

  1. 請在您的桌面上 (而不是在網頁瀏覽器中) 開啟 Acrobat DC。

  2. 執行下列任一項作業:
    • 在「尋找」工具列中,請鍵入搜尋文字,然後從蹦現功能表選擇「開啟完整的 Acrobat 搜尋」

    • 在「搜尋」視窗中,鍵入搜尋文字。

  3. 在「搜尋」視窗中,請選擇「所有 PDF 文件,位於」。然後請從此選項下的蹦現功能表選擇「瀏覽位置」。
  4. 請選擇您要搜尋的位置—在您的電腦上,或在網路上,然後按一下「確定」。
  5. 要指定其它搜尋條件,請按一下「顯示進階選項」,然後指定選項。
  6. 請按一下「搜尋」。

    註解:

    在搜尋過程中,您可以按一下結果或使用鍵盤快速鍵來導覽結構,這不會中斷搜尋。按一下搜尋進度條下的「停止」按鈕可取消繼續搜尋,將結果限制在已經找到的實例範圍內。這不會關閉「搜尋」視窗或刪除「結果」清單。要查看更多結果,請執行新的搜尋。

檢視及儲存 PDF 搜尋結果

審核搜尋結果

您從「搜尋」視窗執行搜尋後,結果將依照頁面順序顯示,嵌套在各被搜尋的文件的名稱下面。列出的所有項目均包含少量上下文文字 (如果適用) 以及表示實例類型的圖示。

在搜尋結果中跳轉至特定實例 (僅單一 PDF)

  1. 如有需要,請展開搜尋結果。然後,從結果中選擇實例,再以 PDF 檢視。
  2. 若要檢視其它實例,請按一下結果中的其它實例。

在搜尋結果中為實例排序

  1. 請從靠近「搜尋」視窗底部的「排序依」功能表選擇選項。結果可以分別依照「相關等級」、「修改日期」、「檔名」或「位置」排序。

隨搜尋結果顯示的圖示

搜尋結果實例旁邊的圖示標示實例顯示的搜尋區域。選擇圖示將產生以下效果:

「文件」圖示 

在文件視窗中執行文件。展開清單以顯示在該文件內的個別搜尋結果。

(一般)「搜尋結果」圖示 

在 PDF 中,跳轉至搜尋項的實例,通常是在 PDF 的內文中。搜尋項在文件中的實例隨即反白。

「非 PDF 搜尋結果」或「元資料」圖示 []

在非 PDF 檔案中,開啟檔案,或者開啟該檔案類型受到限制,請開啟訊息對話方塊。

「書籤」圖示 

開啟「書籤」面板並以螢光標示搜尋項的實例。

「注釋」圖示 

開啟「注釋」面板並反白搜尋項的實例。

「圖層」圖示 

可能開啟訊息,告知圖層已隱藏並詢問是否要顯示圖層。

「附件」圖示 

開啟搜尋的主 PDF 中的檔案附件並反白搜尋項的實例。

儲存搜尋結果

您可以將搜尋結果儲存為 PDF 或 CSV 檔案。如需視訊,請參閱「在 Acrobat 中儲存搜尋結果」。

  1. 按一下 ,然後選擇「儲存結果至 PDF」或「儲存結果至 CSV」。

進階搜尋選項

在預設情況下,「搜尋」視窗顯示了基本搜尋選項。按一下視窗底部附近的「顯示更多選項」以顯示其它選項。若要存回基本選項,請按一下視窗底部附近的「顯示較少選項」

註解:

您可以設定偏好設定,以便在「搜尋」視窗中永遠顯示更多搜尋選項。在「偏好設定」對話方塊的「類別」下,選擇「搜尋」。

「查詢範圍」

將搜尋限定於目前的 PDF、目前開啟的所有 PDF 文件夾(如果適用)、索引或電腦上的位置。若您選擇搜尋索引、位置或 PDF 文件夾,「使用這些附加條件」下即會出現其它選項。

您要搜尋哪一個字或片語

輸入要搜尋的字或片語。

「返回的結果包含」

依照您選擇的選項取回您的搜尋結果:

「字或片語須準確相符」

依照在文字方塊中顯示順序搜尋整個字串,空格亦不例外。

「任一字相符」

搜尋只要有一個字相符的例子。例如,若搜尋 each of,結果會包含其中一個字或兩個字均顯示的所有實例:each、of、each of of each

「所有字須相符」

搜尋包含所有搜尋字彙的例子,但是順序和您鍵入的順序無須一致。此選項僅可用於搜尋多個 PDF 或索引定義檔案。

「布林值查詢」

將布林運算子與您在「您要搜尋哪一個字或片語」方塊中鍵入的搜尋字彙搭配使用。此選項僅可用於搜尋多個 PDF 或 PDF 索引。

注意: 搜尋時,無法使用星號 (*) 或問號 (?) 進行萬用字元搜尋來執行萬用字元搜尋。

「使用這些附加條件」(文字選項)

包括基本搜尋選項和五個附加選項:

「近似程度」

搜尋由不超過指定數量 (在「搜尋」偏好設定中設定) 的單字分隔的兩個或多個字彙。此選項僅可用於多文件搜尋或檢索定義檔案,且「所有字須相符」已被選定。

「詞幹衍生」

尋找包含指定的字彙衍生部分的字。例如,針對「opening」的搜尋將找出「open」、「opened」、「opens」「openly」的實例。此選項適用於在目前的 PDF、資料夾或由 Acrobat 6.0 或更高版本建立的索引中搜尋單個字彙或片語。萬用字元 (*、?) 在詞幹衍生搜尋中被禁止。如果「全字拼寫須相符」或「大小寫須相符」被選定,詞幹衍生即不可用。

「包括書籤」

搜尋任何書籤文字,即顯示在「書籤」面板中的文字。

「包括注釋」

搜尋新增至 PDF 的所有注釋文字,即顯示在「注釋」面板中的文字。

「包括附件」

搜尋附加至目前 PDF 或其它附加之 PDF 的檔案 (搜尋範圍最多為兩層)。

「使用這些附加條件」(文件內容)

此選項僅可用於搜尋多個 PDF 或 PDF 索引。您可以選擇多個內容修改值聯合體並將其套用至搜尋。此設定不適用於 PDF 文件夾內的非 PDF 檔案。

注意: 您可以使用文件內容選項並結合要搜尋的特定文字,僅依文件內容進行搜尋。

 

「核取框」

在搜尋中套用由三個相聯繫的選項組合而成的條件集。(您在其中任一選項中輸入資訊後,核取框隨即自動被選定。您輸入選項後,取消對核取框的選定並不會清除其中的條目;但是它們也不會被套用至搜尋。)

「第一個」功能表 (內容)

表示要搜尋的文件特徵。可用的選項包括「建立日期」「修改日期」、「作者」、「標題」、「主旨」、「檔名」、「關鍵字」、「書籤」、「注釋」、「JPEG 影像」「XMP 元資料」和「物件資料」。

「第二個」功能表 (修改條件)

表示相符的等級。如果第一個功能表內選擇的是日期,第二個功能表中的可用選項是「精確為」「早於」「晚於」「不是」。否則,可用的選項是「包含」和「不包含」

「第三個」方塊 (值或文字)

表示您鍵入的需要相符的資訊。如果第一個功能表內選擇的是日期,您可以按一下箭頭來開啟日曆,尋找和選擇所需日期。

布林值運算子

經常使用的布林值運算子包括以下運算子:

「AND」

用於兩個字彙之間,在文件中同時尋找兩個術語,但順序不限。例如,鍵入「paris AND france」將尋找同時包含「paris」「france」的文件。僅使用「AND」的搜尋 (不包含其它布林運算子) 產生的結果和選擇「所有字須相符」選項的結果相同。

 

「NOT」

在搜尋項前使用「NOT」運算子可排除任何包含此項的文件。例如,鍵入「NOT kentucky」將尋找所有不包含字彙「kentucky」的文件。或者,鍵入「paris NOT kentucky」將找到所有包含字彙「paris」但不包含字彙「kentucky」的文件。

 

用於搜尋所有包含任一搜尋項的文件。例如,鍵入「email OR e-mail」將尋找所有包含其中任何一項的文件。僅使用「OR」的搜尋 (不包含其它布林值運算子) 產生的結果和選擇「任一字相符」選項產生的結果相同。

 

「^」(排他性 OR)

用於搜尋所有僅包含其中之一搜尋項的文件,兩項兼備則不在此列。例如,鍵入「cat ^ dog」將找到所有僅包含「cat」「dog」但沒有同時包含「cat」「dog」的文件。

 

( )

使用括弧可指定查詢項的評估順序。例如,鍵入「white AND (whale OR ahab)」將找到所有包含「white」「whale」「white」「ahab」的文件。(查詢處理程式將首先然針對「whale」「ahab」執行「OR」查詢,接著在與「white」相關的搜尋結果中執行「AND」查詢。)

 

 

要了解布林值查詢、語法和其它您可以在搜尋中使用的布林值運算子的詳細資訊,請參閱任何包含完整的布林值資訊的文字檔、網頁或其它資源。

搜尋編目 PDF 的索引檔案

如果有人使用 Acrobat 定義 PDF 「編目」,全文字索引隨即建立。您可以搜尋該索引而非全文字搜尋編目中的每個單個 PDF。檢索搜尋產生的結果清單由指向被檢索文件中的相符字彙的連結組成。

註解:

若要搜尋 PDF 索引,您必須將 Acrobat 開啟為獨立的應用程式,而不是在網頁瀏覽器中開啟。

Mac OS 中,某些使用舊版 Acrobat 建立的索引與 Acrobat X 的「搜尋」功能不相容。如果您最近已升級,請先更新索引,再使用·Acrobat X 進行搜尋。

  1. 選擇「編輯 > 進階搜尋」
  2. 鍵入搜尋文字,然後在「搜尋」視窗底部附近按一下「顯示更多選項」
  3. 在「查詢範圍」中,請選擇「選擇索引」。
  4. 從清單中選擇索引,或是按一下「新增」並新增索引。請依照需要重複。

    註解:

    若要讀取有關選定索引的檔案資料,請按一下「資訊」。要從搜尋中排除索引,請選擇索引,然後按一下「移除」。

  5. 請按一下「確定」來關閉「選擇索引」對話方塊,然後再從「查詢範圍」功能表中選擇「目前選定的索引」。
  6. 照常繼續您的搜尋。

    註解:

    搜尋索引時選擇「全字拼寫須相符」將極大地節省返回結果的時間。請參閱建立 PDF 索引

「搜尋」功能偏好設定

在「偏好設定」對話方塊的「類別」下,選擇「搜尋」。

「忽略亞洲字元寬度」

尋找和搜尋文字中亞洲語言字元相符的所有半寬和全寬例子。

「忽略讀音符號和重音符號」

尋找包含字母字元變體的搜尋項。例如,鍵入「cafe」將找出「cafe」「café」。同樣,如果鍵入「café」,搜尋的結果也是一樣的。如果沒有選定此選項,鍵入「cafe」將不會尋找「café」,反之亦然。

總是在進階搜尋中顯示更多選項

除了基本選項以外,顯示「搜尋」視窗中其它可用選項。

「在搜尋結果中顯示文件標題」

在搜尋結果中顯示文件標題。若文件沒有標題,會顯示檔案名稱。若取消選擇,會在搜尋結果中顯示檔名。

「最後返回的文件數量最多為」

「搜尋 PDF」視窗中的搜尋結果限制在特定文件數量範圍內。預設值為 500,但您可以輸入 1 至 10,000 之間的任何數字。

「『近似』搜尋所用字的範圍」

將搜尋結果限制為搜尋項之間的字數不應超過指定字數。可接受的數值範圍是 1 到 10,000。

「啟用快速尋找」

從您搜尋的 PDF 產生資訊快取。此快取可縮短接下來在該 PDF 中執行的搜尋。

「快取最大為」

「快速尋找」選項搜尋資訊的暫存快取大小限制是以 MB 為單位 (介於 5 到 100,000 之間)。預設設定為 100。

「清除快取內容」

刪除「快速尋找」選項中搜尋資訊的整個暫存快取。

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