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預檢設定檔 (Acrobat Pro)

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上次更新時間 2024年10月16日 | 亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Adobe Acrobat

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關於預檢設定檔

預檢查驗是否成功，取決於您定義的查驗條件是否有效。封裝查驗條件的檔案就是所謂的「預檢設定檔」。預檢設定檔包括一個或多個檢查、修復或兩者皆有。每個檢查都包含一個或多個可驗證 PDF 內容的內容陳述式。僅當檢查的所有內容聲明均有錯誤時，預檢才會顯示錯誤。在「預檢編輯設定檔」對話框中，您可以指定要使用的值及處理不相符項目的方式。例如，您可以選擇報告不相符項目的設定檔，也可以選擇根據指定參數自動修復不相符項目的設定檔。包含修復的設定檔的旁邊顯示有灰色扳手圖示。

Adobe Acrobat 包含數個預先定義的預檢設定檔 (如「數位印刷」、「PDF 分析」、「印前」、「PDF/A 規範」、「PDF/E 規範」或「PDF/X 規範」)，並已加以分組。您可以使用預先定義的設定檔，也可以修改這些項目來建立自訂設定檔。設定檔內包含的檢查項目 (在以前版本的 Acrobat 中稱為「規則」) 可分為不同的類型，例如「文件」、「頁面」、「影像」等。類別中每一個檢查負責一項特定的文件內容。

您可以審核「預檢編輯設定檔」對話框中各選定檢查的相關資訊，以利決定預檢設定檔要分析的文件內容。此資訊描述了用來分析以及可能修復文件內容所採用的檢查條件。

檢視「預檢」設定檔

從 Acrobat 的「首頁」檢視中，選取「檢視所有工具 > 使用列印製作」。然後從「使用列印製作」工具窗格中，選取「預檢」。
如果顯示其他面板，請從「預檢」對話框中選取「設定檔」標籤。

使用資料庫下拉式清單切換為所需的資料庫。預設設定為「基本」。
請展開所需的設定檔群組。

該清單包括所有預定義設定檔以及您已經建立的自訂設定檔。

設定「預檢」設定檔收藏

從 Acrobat 的「首頁」檢視中，選取「檢視所有工具 > 使用列印製作」。然後從「使用列印製作」工具窗格中，選取「預檢」。
如果顯示其他面板，請從「預檢」對話框中選取「設定檔」標籤。

請展開所需的設定檔群組。
選取設定檔，再選取設定檔名稱旁的標幟，然後選取「我的最愛」。

「預檢」的「編輯設定檔」對話框概覽

「預檢編輯設定檔」對話框會列出所有可用的設定檔，並顯示正在分析的文件內容。您可以從此對話框解除鎖定並鎖定設定檔、建立新群組以整理設定檔，以及指定查驗條件。您可以展開設定檔，存取其他選項和資訊。

若要開啟「預檢編輯設定檔」對話框，請在「預檢」對話框中選取「選取設定檔」按鈕，接著展開設定檔群組，然後選取「編輯」。

A. 設定檔 B. 預定義的檢查集合 C. 更多選項 D. 設定檔群組

建立和移除「預檢」設定檔

您可以建立自訂預檢設定檔。在重新構建新設定檔之前，請檢查現有的設定檔以確定是否存在可實現相類似檢查的設定檔。如果有，請重複現有設定檔，然後僅需修改相關部分。

預檢設定檔必須至少包含可驗證 PDF 內容的一個檢查或修復及一個內容。您可以使用現有的內容，或是在從頭開始建立檢查時建立新的內容。要確保建立和修改設定檔的品質，請視需要新增用於驗證 PDF 內容的檢查，並盡可能使其簡單明瞭。例如，您可以使用 PDF/X 設定檔來檢查若干條件，並新增檢查非 PDF/X 的條件，如影像解析度。

建立「預檢」設定檔

從 Acrobat 的「首頁」檢視中，選取「檢視所有工具 > 使用列印製作」。然後從「使用列印製作」工具窗格中，選取「預檢」。
在「預檢」對話框的「設定檔」標籤中，選取「選取設定檔」按鈕。
選取「選項 > 建立設定檔」。
輸入新設定檔的名稱及用途，並依需求指定其他選項。選取「確定」。

註解：

在預設情況下，新建立的設定檔會在「自訂設定檔」群組中出現，除非您將其指定給其它群組。

您可以展開左側欄中的設定檔，以修改檢查 (依照提供的內容) 並新增其他檢查和修復。

複製「預檢」設定檔

從 Acrobat 的「首頁」檢視中，選取「檢視所有工具 > 使用列印製作」。然後從「使用列印製作」工具窗格中，選取「預檢」。
在「預檢」對話框的「設定檔」標籤中，選取「選取設定檔」按鈕。
選取現有設定檔，然後選取「選項 > 重複的設定檔」。

重複的設定檔會新增至原始設定檔所在的群組中。

建立「預檢」設定檔群組

從 Acrobat 的「首頁」檢視中，選取「檢視所有工具 > 使用列印製作」。然後從「使用列印製作」工具窗格中，選取「預檢」。
在「預檢」對話框的「設定檔」標籤中，選取「選取設定檔」按鈕。
在您要建立「預檢」設定檔群組的設定檔旁，選取「編輯」。
在「預檢編輯設定檔」對話框中，從「群組」下拉式清單中選取「新群組」。
請輸入群組名稱，然後選取「確定」。

註解：

若選取一組設定檔，所有的設定檔都會移至新群組。您可以按住 Ctrl 鍵並選取 (Windows) 或按住 Command 鍵並選取 (macOS)，以選取要新增至群組的多個設定檔。

移除「預檢」設定檔

從 Acrobat 的「首頁」檢視中，選取「檢視所有工具 > 使用列印製作」。然後從「使用列印製作」工具窗格中，選取「預檢」。
在「預檢」對話框的「設定檔」標籤中，選取「選取設定檔」按鈕。
選取您要刪除的設定檔，然後選取右上方的「選項」。
選取「刪除設定檔」。

讀入或轉存預檢設定檔

預檢設定檔可以和其他使用者共用。例如，印刷服務供應商可以將設定檔提供給客戶，確保遞交工作之前可以透過設定檔定義的查驗。工作組中的使用者可以使用其自己的設定檔來檢查文件，然後再上傳至網站或列印至特定印表機，或交付印刷。

要交換設定檔，您可以將其封裝以便讀入和轉存。封裝套件會包含選定設定檔的所有檢查和內容。

匯入預檢設定檔

從 Acrobat 的「首頁」檢視中，選取「檢視所有工具 > 使用列印製作」。然後從「使用列印製作」工具窗格中，選取「預檢」。
在「預檢」對話框中選取「選項」，然後選取「匯入設定檔」。
使用出現的對話框找出預檢套件檔案 (.kfp 副檔名)，然後選取「開啟」。設定檔會出現在「匯入的設定檔」群組的「設定檔」清單中。

秘訣:

如果讀入的設定檔已鎖定，您可以從「預檢編輯設定檔」對話框將其解除鎖定。開啟「預檢」對話框，然後在讀入的「預檢」設定檔旁選取「編輯從下拉式選單中選取「未鎖定」。您可以編輯解除鎖定的設定檔。如有提示，請輸入密碼。

轉存預檢設定檔

從 Acrobat 的「首頁」檢視中，選取「檢視所有工具 > 使用列印製作」。然後從「使用列印製作」工具窗格中，選取「預檢」。
在「預檢」對話框中，從「選項」選單選取「轉存設定檔」。
指定軟體包的位置，然後選取「儲存」。請勿重新命名檔案。

秘訣:

若要先鎖定設定檔再轉存，請從「預檢編輯設定檔」對話框的下拉式選單中選取「鎖定」。您還可以選取「受密碼保護」，然後輸入密碼。

秘訣:

如有需要，請在開始轉存程序之前，先於「預檢編輯設定檔」對話框中重新命名設定檔。

鎖定、解除鎖定和以密碼保護「預檢」設定檔

您可以鎖定設定檔和指定密碼來防止設定檔未經許可即被變更。此選項有助於共用印前檢查設定檔時提昇設定檔的可靠性。當您首次建立預檢設定檔或任何儲存預檢設定檔的時候，您可以鎖定設定檔或進行密碼保護。在預設情況下，所有預定義的預檢設定檔均已鎖定。

鎖定「預檢」設定檔

從 Acrobat 的「首頁」檢視中，選取「檢視所有工具 > 使用列印製作」。然後從「使用列印製作」工具窗格中，選取「預檢」。
在「預檢」對話框的「設定檔」標籤中，選取「設定檔」按鈕。
在您要鎖定的設定檔旁選取「編輯」。
在「預檢編輯設定檔」對話框中，從對話框左上方的快顯選單中選擇「鎖定」。

以密碼保護「預檢」設定檔

從 Acrobat 的「首頁」檢視中，選取「檢視所有工具 > 使用列印製作」。然後從「使用列印製作」工具窗格中，選取「預檢」。
在「預檢」對話框的「設定檔」標籤中，選取「設定檔」按鈕。
在您要以密碼保護的設定檔旁選取「編輯」。
從對話框左上方的下拉式選單中選擇「已密碼保護」。
輸入密碼，然後選取「確定」。您可以使用大寫和小寫字母、數字或標點符號。

解除鎖定或取消保護「預檢」設定檔

從 Acrobat 的「首頁」檢視中，選取「檢視所有工具 > 使用列印製作」。然後從「使用列印製作」工具窗格中，選取「預檢」。
在「預檢」對話框的「設定檔」標籤中，選取「設定檔」按鈕。
在您要解除鎖定的設定檔旁選取「編輯」。
在「預檢編輯設定檔」對話框中，從對話框左上方的下拉式選單中選取「未鎖定」。
如有提示，請輸入正確密碼，然後選取「確定」。

變更「預檢」設定檔設定

您可以變更設定檔的設定。

變更一般「預檢」設定檔設定

從 Acrobat 的「首頁」檢視中，選取「檢視所有工具 > 使用列印製作」。然後從「使用列印製作」工具窗格中，選取「預檢」。
在「預檢」對話框的「設定檔」標籤中，選取「設定檔」按鈕。
在您要變更一般設定的設定檔群組旁選取「編輯」。
如有需要，請展開設定檔群組，然後選取設定檔。
如果設定檔已鎖定，請從下拉式選單選取「未鎖定」。
請變更以下任一設定：
- 請輸入設定檔名稱，然後在「目的」方塊中描述設定檔。
- 若要在設定檔中套用密碼保護，請從下拉式選單選取「受密碼保護」。出現提示後，請輸入您的密碼，並再輸入一次，然後選取「確定」。否則，請選取「解除鎖定」。
- 請輸入您的姓名和電子郵件位址。
- 指定設定檔至群組。請從選單選取現有群組，或選取「新建群組」，接著輸入名稱，然後選取「確定」。群組依字母順序排列。
如果您已經編輯好密碼保護設定檔，請從下拉式選單選取「鎖定」。您還可以再次以密碼保護該設定檔。
選取「確定」以儲存變更，但不關閉對話框。

修改現有的檢查和警告設定

請開啟「預檢編輯設定檔」對話框。
請展開設定檔群組，然後選擇設定檔。
如果設定檔已鎖定，請從下拉式選單選取「未鎖定」。
請展開設定檔，檢視設定檔中的可用內容群組。
請選擇內容群組。
請設定選項，指定查驗條件。選項隨設定檔所選內容類型而變化。您可以選擇或取消選擇條件，編輯值或啟用內容。
請從下拉式選單選取警告選項，指定在查驗過程中處理不相符項目的方式。
選取「確定」以儲存變更，但不關閉對話框。

預檢警告選項

您可以為設定檔的每一個檢查指定「預檢」查驗過程中處理不匹配項的方式。您可以從各警告圖示旁邊的選單選擇選項。警告圖示顯示在「預檢」對話框中的檢查旁邊。

「錯誤」

產生此檢查 (或此類別中任何檢查) 的錯誤訊息。請選擇此選項來標記那些必須首先修正才能繼續處理的不匹配項。

「警告」

產生此檢查 (或此類別中任何檢查) 的警告訊息。請選取此選項來標記那些您想了解，且可能需要在最終輸出之前更正的不相符項目。

「資訊」

產生此檢查 (或此類別中任何檢查) 的提示訊息。請選取此選項來標記那些您想了解，但無須在最終輸出之前更正的不相符項目。

「非使用中」

從不產生此檢查 (或此類別中任何檢查) 的警告訊息。請使用此選項來標記那些不會影響 PDF 文件輸出品質的不匹配項。若要讓文字方塊可供使用，您必須將狀態從「非使用中」變更為任何其他狀態。

檢視「預檢」設定檔摘要

您可以透過建立設定檔摘要來檢視特定設定檔中所有檢查及其查驗條件的描述。

從 Acrobat 的「首頁」檢視中，選取「檢視所有工具 > 使用列印製作」。然後從「使用列印製作」工具窗格中，選取「預檢」。
在「預檢」對話框的「設定檔」標籤中，選取「設定檔」按鈕。
在「預檢」對話框中選取設定檔，然後從「選項」選單中選取「建立設定檔摘要」。

設定檔摘要是 PDF 文件。

隨即會建立設定檔摘要立，您可以將其儲存在裝置上。

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