關於印前檢查設定檔

成功的預檢查驗取決於您定義的查驗條件是否有效。封裝查驗條件的檔案就是所謂的「預檢設定檔」。預檢設定檔包括一個或多個檢查、修復或兩者皆有。每個檢查都包含一個或多個可驗證 PDF 內容的內容陳述式。僅當檢查的所有內容聲明均有錯誤,預檢將顯示錯誤。在「預檢編輯設定檔」對話方塊中,您可以指定要使用的值及處理不相符項的方式。例如,您可以選擇僅報告不匹配項的設定檔,也可以選擇根據指定參數自動修復不匹配項的設定檔。包含修復的設定檔旁顯示有灰色的扳手圖示。

Adobe Acrobat 包含數個預先定義的預檢設定檔 (如「數位印刷」「PDF 分析」、「印前」以及「PDF/A 規範」、「PDF/E 規範」或「PDF/X 規範」),並已加以分組。您可以直接使用預定義的設定檔,也可以修改他們來建立自訂設定檔。構成設定檔的「檢查」 (在以前版本的 Acrobat 中被稱為「規則」) 構成不同的類型,例如「文件」、「頁面」、「影像」等。類別中每一個檢查負責一項特定的文件內容。

您可以審核「預檢編輯設定檔」對話方塊中各選定檢查的相關資訊,以利決定預檢設定檔要分析的文件內容。此資訊描述了檢查用來分析 (以及可能修復) 文件內容所採用的條件。

檢視程式檔

  1. 執行下列任一項作業:

     

    • 如果「預檢」對話方塊尚未開啟,請選擇「工具 > 列印作品 > 預檢」
    • 使用上方的「文件庫」下拉式清單切換為所需的文件庫。
    • 「預檢」對話方塊中如有顯示另一面板,請按一下「設定檔」標籤。

     

  2. 請展開所需的設定檔群組。

    該清單包括所有預定義設定檔以及您已經建立的自訂設定檔。

設定設定檔收藏

  1. 執行下列任一項作業:
    • 如果「預檢」對話方塊尚未開啟,請選擇「工具 > 列印作品 > 預檢」

    • 「預檢」對話方塊中如有顯示另一面板,請按一下「設定檔」標籤。

  2. 展開所需的群組。
  3. 選取設定檔,再按一下名稱旁的旗標,然後選擇「我的最愛」

「預檢」的「編輯設定檔」對話方塊概覽

「預檢編輯設定檔」對話方塊會列出所有可用的設定檔,並顯示正在分析的文件內容。您可以使用此對話方塊來鎖定或解除鎖定設定檔、建立新群組來整理設定檔,以及指定查驗條件。您可以展開設定檔,存取其它選項和資訊。

若要開啟「預檢編輯設定檔」對話方塊,請展開「預檢」對話方塊中的設定檔群組、選擇設定檔,然後按一下「編輯」(或從「選項」功能表中選擇「編輯設定檔」)。

「預檢編輯設定檔」對話方塊
「預檢編輯設定檔」對話方塊

A. 設定檔 B. 預定義的檢查集合 C. 更多選項 D. 設定檔群組 

新增和移除設定檔

您可以建立自己的自訂預檢設定檔。在重新構建新設定檔之前,請檢查現有的設定檔以確定是否存在可實現相類似檢查的設定檔。如果有,請重複現有設定檔,然後僅需修改相關部分。

預檢設定檔必須至少包含可驗證 PDF 內容的一個檢查或修復及一個內容。如果您重新構建檢查,您可以依照需要使用現有內容或新建內容。要確保建立和修改設定檔的品質,請僅新增需要用於驗證 PDF 內容的檢查並盡可能使其簡單明瞭。例如,您可以使用 PDF/X 設定檔來檢查若干條件,然後新增檢查非 PDF/X 的條件,如影像解析度。

建立設定檔

  1. 在「預檢」對話方塊的「設定檔」面板中,按一下「選擇設定檔」按鈕

  2. 選擇「選項 > 建立設定檔」

  3. 鍵入新設定檔的名稱及用途,並依需求指定其它選項。

    在預設情況下,新建立的設定檔顯示在「自訂設定檔」群組中,除非您將其指定給其它群組。

  4. 請展開左欄中的設定檔。
  5. 請修改檢查 (依照提供的內容)。
  6. 請新增其它檢查和修復。

複製設定檔

  1. 在「預檢」對話方塊的「設定檔」面板中,按一下「選擇設定檔」按鈕

  2. 選取現有設定檔,然後選擇「選項 > 重複的設定檔」

    重複的設定檔會新增至原始設定檔所在的群組中。

建立設定檔群組

  1. 「預檢編輯設定檔」對話方塊中,選擇設定檔。

  2. 從「群組」下拉式清單中選擇「新建群組」

  3. 請鍵入群組名稱,然後按一下「確定」

    註解:

    若選擇設定檔群組,所有的設定檔都會移至新群組。

移除設定檔

  1. 「預檢編輯設定檔」對話方塊中,選擇設定檔,然後按一下「刪除」 。

讀入或轉存預檢設定檔

印前檢查設定檔可以和其他使用者共用。例如,印刷服務供應商可以將設定檔提供給客戶,確保遞交工作之前可以透過設定檔定義的查驗。工作組中的使用者可以使用其自己的設定檔來檢查文件,然後再上傳至網站或列印至特定印表機,或交付印刷。

要交換設定檔,您可以將其封裝以便讀入和轉存。封裝套件會包含選定設定檔的所有檢查和內容。

讀入預檢設定檔

  1. 執行下列任一項作業:
    • 在「預檢」對話方塊中,請從「選項」功能表選擇「讀入設定檔」

    • 「預檢編輯設定檔」對話方塊中,請按一下「讀入」圖示

  2. 請確定預檢套件檔案 (副檔名為「.kfp」),然後按一下「開啟」。設定檔會出現在「讀入的設定檔」群組的「設定檔」清單中。
  3. (可選) 若設定檔被鎖定,請從「預檢編輯設定檔」對話方塊的蹦現功能表中選擇「未鎖定」。您可以編輯未被鎖定的設定檔。
  4. (可選) 如有提示,請輸入密碼。

註解:

您也可以將預檢設定檔拖曳至 Acrobat 視窗或 Acrobat 應用程式圖示,以讀入該檔案。

轉存預檢設定檔

  1. 如有需要,請在開始轉存程序之前,先於「編輯設定檔」對話方塊中重新命名設定檔。
  2. 若要先鎖定設定檔再轉存,請從「預檢編輯設定檔」對話方塊的蹦現功能表中選擇「鎖定」。您還可以選擇「已密碼保護」,然後輸入密碼。
  3. 執行下列任一項作業:
    • 在「預檢」對話方塊中,請從「選項」功能表選擇「轉存設定檔」。

    • 「預檢編輯設定檔」對話方塊中,請按一下「轉存」圖示

  4. 指定軟體包的位置,然後按一下「儲存」。請勿重新命名檔案。

鎖定、解除鎖定和密碼保護設定檔

您可以鎖定設定檔和指定密碼來防止設定檔未經許可即被變更。此選項有助於共用印前檢查設定檔時提昇設定檔的可靠性。當您首次建立預檢設定檔或任何儲存預檢設定檔的時候,您可以鎖定設定檔或進行密碼保護。在預設情況下,所有預定義的預檢設定檔均已鎖定。

解鎖已鎖定的印前檢查設定檔
解鎖已鎖定的印前檢查設定檔

鎖定設定檔

  1. 「預檢編輯設定檔」對話方塊中,選擇設定檔。
  2. 請從對話方塊左上角的蹦現功能表中選擇「鎖定」。

    對話方塊中的選項隨即不可用。

密碼保護設定檔

  1. 「預檢編輯設定檔」對話方塊中,選擇設定檔。
  2. 請從對話方塊左上角的蹦現功能表中選擇「已密碼保護」

  3. 請鍵入您的密碼,再鍵入一次,然後按一下「確定」。您可以使用大寫和小寫字母、數字或標點符號。

    對話方塊中的選項隨即不可用。

解除設定檔鎖定或保護

  1. 「預檢編輯設定檔」對話方塊中,選擇設定檔。
  2. 請從對話方塊左上角的蹦現功能表中選擇「未鎖定」。

  3. 如有提示,請輸入正確密碼,然後按一下「確定」。

變更設定檔設定

您可以變更設定檔的設定。

變更一般設定檔設定

  1. 請開啟「預檢編輯設定檔」對話方塊。
  2. 請展開設定檔群組,然後選擇設定檔。
  3. 如果設定檔已鎖定,請從蹦現功能表選擇「未鎖定」。
  4. 請變更以下任一設定:
    • 請輸入設定檔名稱,然後在「目的」方塊中描述設定檔。

    • 若要在設定檔中套用密碼保護,請從蹦現功能表選擇「已密碼保護」。提示後,請鍵入您的密碼,再鍵入一次,然後按一下「確定」。否則,選擇「未鎖定」。

    • 請輸入您的姓名和電子郵件位址。

    • 指定設定檔至群組。請從功能表選擇現有群組,或選擇「新建群組」,鍵入名稱,然後按一下「確定」。群組依字母順序排列。

  5. 如果您已完成密碼保護設定檔的編輯,請從蹦現功能表選擇「鎖定」。您還可以再次密碼保護該設定檔。
  6. 請按一下「確定」,或按一下「儲存」來儲存變更但不關閉對話方塊。

修改現有的檢查和警告設定

  1. 請開啟「預檢編輯設定檔」對話方塊。
  2. 請展開設定檔群組,然後選擇設定檔。
  3. 如果設定檔已鎖定,請從蹦現功能表選擇「未鎖定」。
  4. 請展開設定檔,檢視設定檔中的可用內容群組。
  5. 請選擇內容群組。
  6. 請設定選項,指定查驗條件。選項隨設定檔所選內容類型而變化。您可以選擇或取消選擇條件,編輯值或啟用內容。
  7. 請從蹦現功能表選擇警告選項,指定「預檢」在查驗過程中處理不匹配項的方式。
  8. 請按一下「確定」,或按一下「儲存」來儲存變更但不關閉對話方塊。

預檢警告選項

您可以為設定檔的每一個檢查指定「預檢」查驗過程中處理不匹配項的方式。您可以從各警告圖示旁邊的功能表選擇選項。警告圖示顯示在「預檢」對話方塊中的檢查旁邊。

「錯誤」 

產生此檢查 (或此類別中任何檢查) 的錯誤訊息。請選擇此選項來標記那些必須首先修正才能繼續處理的不匹配項。

「警告」

產生此檢查 (或此類別中任何檢查) 的警告訊息。請使用此選項來標記那些您想了解或者可能需要在最終輸出至前進行更正的不匹配項。

「資訊」

產生此檢查 (或此類別中任何檢查) 的提示訊息。請使用此選項來標記那些您想了解且無須在最終輸出至前進行更正的不匹配項。

「不在使用中」

從不產生此檢查 (或此類別中任何檢查) 的警告訊息。請使用此選項來標記那些不會影響 PDF 文件輸出品質的不匹配項。您必須將「不在使用中」的狀態變更為其它狀態,文字方塊才可用。

檢視設定檔摘要

您可以功過建立設定檔摘要來檢視特定設定檔中所有檢查及其查驗條件的描述。

  1. 在「Preflight」對話方塊中,請選擇設定檔,然後從「選項」功能表選擇「建立設定檔摘要」。
    設定檔摘要是 PDF 文件
    設定檔摘要是 PDF 文件。

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