關於 PDF 文件夾

PDF 文件夾包含多個組合到整合 PDF 單元中的檔案。PDF 文件夾中的檔案可以是由不同應用程式所建立的各種檔案類型。例如,PDF 文件夾可以包含文字文件、電子郵件訊息、試算表、CAD 繪圖,以及 PowerPoint 簡報。原始檔案會保留其個別 ID,但會組合到相同的 PDF 文件夾檔案內。您可以獨立開啟、閱讀、編輯及格式化 PDF 文件夾中其它元件檔案中的各元件檔案。

在某些情況下,PDF 文件夾比將多個檔案合併至單一 PDF 有多項優點:

「新增和刪除」

輕鬆地新增或移除檔案,而無需尋找及選取檔案中的所有頁面。

「拖放」

PDF 文件夾的導覽面板中,拖曳檔案以重新安排、將檔案拖放到資料夾中,或將資料夾拖放到同層的資料夾中。

「預覽」

快速預覽元件檔案,而無需在其原生應用程式中開啟檔案。

「編輯中」

變更 PDF 文件夾中的個別檔案,而不影響其它檔案。例如,您可以只對一份文件重排頁碼,而不對 PDF 文件夾中的其它文件重排頁碼。您也可以在 PDF 文件夾中,使用非 PDF 檔案的原生應用程式來編輯該檔案。您所做的任何變更皆會儲存至 PDF 文件夾中的該檔案。

「分發」

與他人共用 PDF 文件夾時,請確認每個人皆具備所有的元件部分。在網站上發佈 PDF 文件夾,供他人檢視。

「排序」

依您可以新增、刪除、隱藏及自訂的類別排序元件檔案。只要按一下欄名稱,即可排序清單。

列印

列印 PDF 文件夾中所有的 PDF 或選取的元件 PDF。

「搜尋」

PDF 文件夾中搜尋單一檔案或所有檔案。您甚至可以搜尋非 PDF 的元件檔案。

「整合其它格式」

新增非 PDF 檔案至現有的 PDF 文件夾,而不將其轉換為 PDF。

「獨立於來源檔案」

當您建立 PDF 文件夾時,PDF 文件夾的來源檔案不會有所變更,即使是新增至 PDF 文件夾的既有檔案亦然。變更 PDF 文件夾中的元件檔案,不會變更您用以建立 PDF 文件夾的原始檔案。您可以將 PDF 文件夾移至電腦或網路上的任意位置,而無需擔心元件遺失或中斷連接。

「重新使用」

多個 PDF 文件夾中包含相同的檔案。

PDF 文件夾視窗概覽

Acrobat 中,您建立並編輯 PDF 文件夾,以及透過各種元素 (例如窗格、工具列及視窗) 來使用元件案。

Acrobat 中的 PDF 文件夾
Acrobat 中的 PDF 文件夾

A. PDF 文件夾工具列 B. 左邊導覽窗格中的元件檔案和資料夾 C. 可捲動元件檔案的「上一個」和「下一個」(箭頭) 按鈕 D. 開啟元件檔案的連結 
  • 「PDF 文件夾」工具列位於主工具列的正下方。您可以執行常見任務,例如新增檔案或資料夾、建立新資料夾,擷取元件檔案,或刪除元件檔案。

  • 左邊導覽窗格會列出 PDF 文件夾中包含的檔案和資料夾。在預設情況下,檔案和資料夾會依字母順序顯示。您可以在「文件夾內容」對話方塊中配置排序順序,以變更顯示順序。

    或者,如果您要重新安排左側導覽面板中的檔案,您可以拖曳檔案、將檔案拖放到資料夾中,或將資料夾拖放到文件夾中的同層資料夾中。

  • 「上一個」「下一個」按鈕可讓您捲動 PDF 文件夾中包含的檔案和資料夾。在預設情況下,系統會顯示選定檔案的預覽。但是,如果元件檔案並非 PDF 檔案,則文件區域會顯示「預覽」按鈕。按一下「預覽」按鈕可讓您在 PDF 文件夾中直接檢視檔案的內容。

  • 「開啟文件」連結可開啟選定的元件檔案,以進行編輯。如果是 PDF 檔案,則會在您可以處理的文件區域中開啟該檔案,就像任何其他 PDF 文件一樣。但如果是非 PDF 檔案,就會以其原生應用程式開啟。在元件檔案中完成變更並加以儲存後,PDF 文件夾中就會提供較新的內容。

  • 「佈局」(預覽模式) 會顯示 PDF·文件夾中的元件檔案預覽 (視檔案類型而定)。關於各個預覽類型的資訊,請參閱文件夾檢視模式。

  • 「詳細資訊」或「檔案」模式會在清單中顯示檔案詳細資訊。您可以按一下欄名稱,以遞增和遞減順序排序。

    以「詳細資訊」或「檔案」模式開啟時,PDF 文件夾便具備協助工具功能。此模式提供殘障人士 (如行動不便者、盲人或視力不佳者) 更好的閱讀經驗。若要以「檔案」模式開啟所有 PDF 文件夾,請選擇「編輯 > 偏好設定」(Windows) 來開啟「偏好設定」對話方塊。如果只是在 Acrobat 中,請選擇「Acrobat」>「偏好設定」(Mac OS)。在「類別」下選擇「協助工具」,然後選擇「在檔案模式下顯示文件夾」

 

文件夾檢視模式

您可以使用兩種方式檢視元件檔案:「佈局」(或「預覽」) 模式和「詳細資訊」(或「檔案」) 模式。在「佈局」模式中,元件檔案清單會顯示在左側導覽窗格中,如前圖所示。在「詳細資訊」模式中,元件檔案清單會顯示在次要工具列正下方,如下列螢幕畫面所示:

「詳細資訊」或「檔案」模式中的 PDF 文件夾
以「詳細資訊」或「檔案」模式檢視 PDF 文件夾

在這兩種檢視中,您都可以預覽影像和頁面、播放視訊和 SWF 檔案。不過,在「詳細資訊」檢視中,您也可以檢視檔案的相關資訊。您可以將檔案擷取 (移動) 至您的電腦。您也可以在原生應用程式中開啟檔案 (如果程式已安裝在您的電腦上)。您可以從「檢視 > 文件夾」功能表選擇所需的選項,以切換「佈局」和「詳細資訊」檢視。

文件視窗中顯示全尺寸預覽時,也可以使用「平台預覽」模式。在預設情況下,PDF、SWF 和 HTML 檔案會顯示在文件視窗中。若要以「平台」預覽開啟其它檔案類型,例如電子郵件文件夾、表格回應檔案以及保全的 PDF,請選擇「檢視」>「文件夾」>「預覽檔案」。若要關閉「平台」預覽,請在次要工具列中按一下檔名之後的「關閉預覽」(X) 圖示。

「平台」預覽模式
按一下 X 按鈕即可關閉「平台預覽」模式。

切換「佈局」、「詳細資訊」和「平台預覽」模式

您可以從「檢視 > 文件夾」功能表選擇所需的選項,以切換「佈局」和「詳細資訊」檢視模式。

也可以選擇「檢視 > 文件夾 > 預覽檔案」來切換「平台預覽」模式。

「PDF 文件夾」中啟用的其它功能

這些指令可用於 PDF 文件夾中的元件檔案:

「縮小檔案大小」

縮小元件 PDF 的檔案大小。如需詳細資訊,請參閱以儲存方式縮小檔案大小

「使用密碼保全文件夾」

新增文件安全性至 PDF 文件夾PDF 文件夾中的元件 PDF。若要為元件 PDF 新增保全,請選擇「檔案 > 文件夾內容」,然後選擇「保全」標籤。如需詳細資訊,請參閱使用密碼保全文件。若要對整個 PDF 文件夾新增保全,請使用「封面」(「檢視 > 文件夾 > 封面」)。例如,您可以使用「封面」簽署 PDF 文件夾父檔案,也可以新增開啟 PDF 文件夾的密碼。您在「封面」中指定的功能,適用於 PDF 文件夾中的整個元件檔案集。

註解:

PDF 文件夾與元件檔案也有其它保全功能可用,包括認證保全。如需詳細資訊,請參閱選擇 PDF 保全方法。

列印

列印元件文件。如需詳細資訊,請參閱列印 PDF 文件夾中的 PDF

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