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建立及驗證 PDF 協助工具 (Acrobat Pro)

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理
註解:

「全面檢查」工具在 Acrobat (2020 年 5 月版本) 中已重新命名為「協助工具檢查」

Acrobat 工具可讓您輕鬆建立具備協助工具的 PDF,以及檢查現有 PDF 的協助工具。您可以建立符合一般協助工具標準的 PDF,例如無障礙網頁內容準則 (WCAG) 2.0 和 PDF/UA (Universal Access 或 ISO 14289)。簡單、引導式的工作流程可讓您進行以下作業:

使 PDF 具備協助工具:預先定義的動作能使許多任務自動化、檢查協助工具,以及提供需要手動修復之項目的指示。快速尋找及修復問題區域。

檢查協助工具全面檢查/協助工具檢查工具能驗證文件是否符合 PDF/UA 和 WCAG 2.0 等協助工具標準。

報告協助工具狀態協助工具報告能歸納協助工具檢查的結果。它含有協助修復問題之工具和文件的連結。

使 PDF 具備協助工具 (Acrobat Pro)

「新增協助工具」動作會逐步引導您完成建立 PDF 協助工具所需的步驟。它能提示您解決如遺失文件描述或標題等協助工具問題。它會尋找需要採取額外動作的通用元素,如掃描的文字、表格欄位、表格及影像。您可以針對所有 PDF 執行此動作,但動態表格 (XFA 文件) 或文件夾除外。

  1. 選擇「工具 > 動作精靈」。

    「動作精靈」工具集會顯示在次要工作列。

    註解:

    可用的動作清單會列於右側窗格的「動作清單」下。

  2. 在「動作清單」中,按一下「新增協助工具」

    右側窗格會改為顯示「新增協助工具」動作中的每個任務,以及執行動作的指示。

  3. 選取要套用「新增協助工具」動作的檔案。依預設,系統會針對目前開啟的文件執行此動作。選取「新增檔案」以選取其它要執行動作的檔案或資料夾。

    新增 PDF 的協助工具
    選取「新增檔案」以針對其它檔案或資料夾執行報告。

  4. 按一下「開始」

  5. 按照提示完成「新增協助工具」動作。

檢查 PDF 的協助工具 (Acrobat Pro)

使用讀者會使用的工具是檢查文件協助工具的好方法。即使您沒有這些工具的存取權限,Adobe Acrobat 仍會提供自動化的方法供您檢查 PDF 檔案的協助工具。Acrobat 的「全面檢查/協助工具檢查」功能會檢查 PDF 是否擁有具備協助工具的 PDF 的許多特性。您可以選擇要尋找的協助工具問題,以及結果的報告方式。

  1. 選擇「工具 > 協助工具」

    「協助工具」工具集會顯示在次要工作列。

  2. 在次要工具列中,按一下「全面檢查/協助工具檢查」

    隨即顯示「協助工具檢查程式選項」對話方塊。

  3. 「報告選項」區段中,選取您要檢視結果的選項。您可以將結果以 HTML 檔案的方式儲存在系統上,或將結果檔案附加至文件本身。

  4. 如果您想要檢查文件的個別頁面,請選擇頁面範圍。

    註解:

    文件較大時,一次針對一個頁面執行全面檢查/協助工具檢查會更有效率。

  5. 選取一或多個檢查選項

  6. 按一下「開始檢查」。檢查結果會顯示在左邊的「協助工具檢查程式」面板中,其中含有用來修復問題的連結和提示。如果您在步驟 2 中建立報告,選定的資料夾中會提供結果。

    因為「全面檢查」/「協助工具檢查」功能無法區別基本和非基本的內容類型,其也可能回報與可讀性無關的問題。因此,您應該審核所有問題來決定哪一個需要修復。

    報告會針對每項規則檢查顯示以下任一項狀態:

    • 通過 項目具備協助工具。
    • 使用者已略過 由於使用者未在「協助工具檢查程式選項」對話方塊中選取規則,因此未檢查該項規則。
    • 需要手動檢查:「 全面檢查/協助工具檢查」功能無法自動檢查項目。請以手動方式驗證該項目。
    • 失敗 項目未通過協助工具檢查。
    Acrobat 中的協助工具檢查程式
    協助工具檢查程式規則狀態。

註解:

除了「全面檢查/協助工具檢查」之外,Acrobat 另提供其它檢查 PDF 協助工具的方法:

  • 使用「重排」檢視可快速檢查閱讀順序。
  • 使用「朗讀」可瞭解讀者使用文字轉語音轉換工具體驗文件時的感受。
  • 將文件另存為具備協助工具功能的文字,然後在文字處理應用程式中閱讀儲存的文字檔案。這麼做可以瞭解讀者使用盲文印表機閱讀此文件的感受。
  • 使用 「閱讀順序」工具「順序」「標籤」「內容」等面板來檢驗 PDF 的結構、閱讀順序及內容。

修復協助工具問題 (Acrobat Pro)

若要在執行「全面檢查/協助工具檢查」後修復失敗的檢查,請在「協助工具檢查程式」面板中以滑鼠右鍵按一下項目 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下項目 (Mac OS)。從上下文功能表選擇以下任一選項:

修復:

Acrobat 會自動修復項目,亦或是顯示對話方塊提示您手動修復。

略過規則:

「協助工具檢查程式選項」對話方塊中針對此文件日後的檢查取消選取此選項,並將項目狀態變更為「已略過」

說明:

開啟線上說明,取得有關該協助工具問題的詳細資訊。

再次檢查:

再次針對所有項目執行檢查程式。請在修改一或多個項目後選擇此選項。

顯示報告:

顯示報告並提供解說如何修復失敗之檢查的提示連結。

選項:

開啟「協助工具檢查程式選項」對話方塊,以便選取要執行的檢查。

協助工具問題

文件

防止安全性設定妨礙螢幕閱讀程式

文件作者可以指定具備協助工具的 PDF 禁止複製、列印、擷取、注釋或編輯。此設定可能會妨礙螢幕閱讀程式的文件閱讀功能,因為螢幕閱讀程式必須複製或擷取文件文字才能將其轉換為語音。

此旗標會報告您是否需要開啟允許協助工具的安全性設定。

若要自動修復規則,請選取「協助工具檢查程式」面板中的「協助工具權限旗標」。然後從「選項」 功能表選擇「修復」

您也可以手動修復協助工具權限:

  1. 選擇「檔案 > 內容 > 安全性」

  2. 「安全性方法」下拉式清單中選擇「無安全性」

  3. 按一下「確定」,然後關閉「文件內容」對話方塊。

如果您的輔助技術產品已在 Adobe 登錄為「Trust Agent」,您可以讀取可能對於其它輔助技術產品而言無法存取的 PDF。Acrobat 可辨識螢幕閱讀程式或其它產品是否是「Trust Ageng」以及何時忽略通常可限制出於協助工具目的的內容存取的安全性設定。然而,安全性設定對於其它目的仍然有效,如禁止列印、複製、擷取、注釋或編輯文字。

註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容。(A), 4.1.2 名稱、角色、值

僅影像 PDF

報告文件中是否包含無法存取的非文字內容。如果文件看似含有文字,但不含字型,可能是僅影像 PDF 檔案。

若要自動修復此規則檢查,請在「協助工具檢查程式」面板中選取「僅影像 PDF」,然後在「選項」 功能表中選擇「修復」

若要手動修復此規則檢查,請使用 OCR 來識別掃描之影像中的文字:

  1. 選擇「工具 > 掃描與 OCR」

    「掃描」工具集會顯示在次要工具列。

  2. 在次要工作列中,選擇「識別文字 > 在此檔案中」

  3. 選擇要處理的頁面及文件語言,然後按一下「識別文字」

註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1. 非文字內容 (A)

標籤化 PDF

如果此規則檢查失敗,表示尚未標記文件,因此無法指定正確的閱讀順序。

若要自動修復此項目,請在「協助工具檢查程式」面板中選取「標籤化 PDF」,然後在 「選項」 功能表中選擇「修復」 。Acrobat 會自動將標籤新增至 PDF。

若要手動指定標籤,請執行以下任一項作業:

  • 在撰寫 PDF 的應用程式中啟用標籤功能,然後再重新建立 PDF。
  • 在 Acrobat 中,選擇「工具 > 協助工具自動標記文件」。如果有任何問題,「新增標籤報告」會出現在導覽窗格中。該報告逐頁列出潛在的問題和指向問題位置的連結,同時還提供了修復錯誤的建議。
  • 在 Acrobat 中選擇「工具 > 協助工具 > 閱讀順序」,然後建立標籤樹。如需詳細資訊,請參閱閱讀順序工具概覽
  • 開啟 「標籤」 面板 並手動建立標籤樹。若要顯示「標籤」面板,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 標籤」。如需詳細資訊,請參閱使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊和關係、1.3.2、2.4.1、2.4.4、2.4.5、2.4.6、3.1.2、3.3.2、4.1.2 名稱、角色、值

邏輯閱讀順序

請手動驗證此規則。請確認顯示於「標籤」面板中的閱讀順序與文件的邏輯閱讀順序交集。

文件語言

設定 PDF 中的文件語言可使某些螢幕閱讀程式切換至適當的語言。這項檢查會判斷 PDF 的主要文字語言是否已指定。如果檢查失敗,請設定語言。

若要自動設定語言,請在「協助工具檢查程式」標籤中選取「主要語言」,然後在「選項」 功能表中選擇「修復」。在「設定閱讀語言」對話方塊中選擇語言,然後按一下「確定」

若要手動設定語言,請執行以下任一項作業:

  • 選擇「檔案 > 內容 > 進階」,然後在「閱讀選項」區段的下拉式清單中選擇語言。(如果語言未出現在下拉式清單中,您可以在「語言」欄位中輸入語言的 ISO 639 代碼)。此項設定適用於整個 PDF 的主要語言。
  • 在標籤樹的子樹中設定所有文字的語言。開啟「標籤」 面板。展開「標籤」根並選取元素。然後從「選項」 功能表選擇「內容」。在「語言」下拉式清單中選擇語言。(若要顯示「標籤」面板,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 標籤」)。
  • 「內容」 面板中選取文字元素或容器元素來設定文字區塊的語言。接著,以滑鼠右鍵按一下該文字 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下該文字 (Mac OS),然後在上下文功能表中選擇「內容」,並在「語言」下拉式清單中選擇語言。(若要顯示「內容」面板,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 內容」)。
註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:頁面語言 (等級 A)

標題

報告 Acrobat 應用程式標題列中是否有標題。

若要自動修復標題,請在「協助工具檢查程式」標籤中選擇「標題」,然後在「選項」 功能表中選擇「修復」。在「描述」對話方塊中輸入文件標題 (必要時,取消選取「不變」)。

您也可以手動修復標題:

  1. 選擇「檔案 > 內容 > 描述」

  2. 「標題」文字方塊中輸入標題。

  3. 按一下「初始視圖」,然後在「顯示」下拉式清單中選擇「文件標題」

  4. 按一下「確定」,關閉「描述」對話方塊。

註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:2.4 加上標題的頁面 (等級 A)

書籤

當文件含有 21 個或以上的頁面,但不含與文件結構並行的書籤時,此項檢查便會失敗。

若要將書籤新增至文件,請在「協助工具檢查程式」面板中選取「書籤」,然後在「選項」 功能表中選擇「修復」。在「結構元素」對話方塊中選取要當做書籤的元素,然後按一下「確定」。(您也可以按一下「書籤」標籤上的「選項」功能表,然後選擇「從結構新建書籤」指令,以存取「結構元素」對話方塊)。

註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:2.4.1 忽略區塊 (等級 A)、2.4.5 多種方式 (等級 AA)

色彩對比

當此檢查失敗時,表示文件可能含有無法供色盲人士閱讀的內容。

若要修正此問題,請確認文件內容遵循 WCAG 1.4.3 小節概述的慣例;或加入 PDF 檢視程式應使用高對比度色彩的建議:

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定」(Windows) 或「Acrobat > 偏好設定」(Mac OS)。

  2. 按一下「協助工具」

  3. 選取「取代文件色彩」,然後再選取「使用高對比度色彩」。在下拉式清單中選擇所需的色彩組合,然後按一下「確定」

頁面內容

標籤化內容

此檢查會報告文件中的所有內容是否已標籤化。請確認文件中的所有內容均已包含在「標籤」樹中或已標示為人工標記。

執行以下任一作業以修復此規則檢查:

  • 開啟「內容」 面板,以滑鼠右鍵按一下要標示為人工標記的內容 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下該項內容 (Mac OS)。接著,在上下文功能表中選取「建立人工標記」。(若要顯示「內容」標籤,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 內容」)。
  • 藉由選擇「工具 > 協助工具 > 閱讀順序」來將內容標籤化。選取內容,然後視需要套用標籤。
  • 使用「標籤」 面板來指定標籤。在「標籤」樹中以滑鼠右鍵按一下元素 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下元素 (Mac OS),然後選擇「從選擇項目建立標籤」。諸如注釋、連結及註解等項目不一定會出現在「標籤」樹中。若要尋找這些項目,請在「選項」功能表中選擇「尋找」。(若要顯示「標籤」面板,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 標籤」)。
註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容 (A)、1.3.1 資訊與關係 (等級 A)、1.3.2 有意義的序列 (等級 A)、2.4.4 連結目的 (於上下文中) (等級 A)、3.1.2 局部語言 (等級 AA)、4.1.2 名稱、角色、值

標籤化註解

此規則會檢查所有註解是否已標籤化。請確認如注釋和編輯標記 (如插入內容和螢光標示) 等所有註解均已包含在「標籤」樹中或已標示為人工標記。

  • 開啟 內容 面板 以滑鼠右鍵按一下要標示為人工標記的內容 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下該項內容 (Mac OS)。接著,在上下文功能表中選取「建立人工標記」。(若要顯示「內容」面板,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 內容」)。
  • 藉由選擇「工具 > 協助工具 > 閱讀順序」來將內容標籤化。選取內容,然後視需要套用標籤。
  • 使用 「標籤」 面板 指派標籤。(若要顯示「標籤」面板,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 標籤」)。

若要在建立註解時讓 Acrobat 自動將標籤指定給註解,請在「標籤」面板之「選項」功能表中選擇「標籤註解」

註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係 (等級 A)、4.1.2 名稱、角色、值

跳位順序

由於跳位通常用來導覽 PDF,因此跳位順序必須與文件結構並行。

若要自動修復跳位順序,請在「協助工具檢查程式」面板中選取「跳位順序」,然後在「選項」 功能表中選擇「修復」

若要手動修復連結、表格欄位、注釋及其它註解的跳位順序:

  1. 按一下導覽窗格中的「頁面縮圖」面板。

  2. 按一下頁面縮圖,然後在「選項」 功能表中選擇「頁面內容」

  3. 「頁面內容」對話方塊中選擇「跳位順序」。接著選取「使用文件結構」,然後按一下「確定」

  4. 針對文件中的所有縮圖重複上述步驟。

註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:2.4.3 焦點順序 (等級 A)

字元編碼

指定編碼能協助 PDF 檢視程式將可閱讀的文字呈現給使用者。不過,某些 字元編碼 問題在 Acrobat 內無法修復。

為了確保編碼正確,請執行以下作業:

  • 確認必要的字型均已安裝在系統中。
  • 在原始文件中使用不同字型 (最好是 OpenType),然後再重新建立 PDF。
  • 使用新版本的 Acrobat Distiller 重新建立 PDF 檔案。
  • 使用最新版本的 Adobe Postscript 驅動程式來建立 PostScript 檔案,然後再重新建立 PDF。
註解:

WCAG 未規範 Unicode 字元映對。

標籤化多媒體

此規則會檢查所有多媒體物件是否已標籤化。請確認該內容已包含在「標籤」樹中或已標示為人工標記。

開啟「內容」 面板,以滑鼠右鍵按一下要標示為人工標記的內容 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下該項內容 (Mac OS)。接著,在上下文功能表中選取「建立人工標記」。(若要顯示「內容」面板,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 內容」)。

藉由選擇「工具 > 協助工具 > 閱讀順序」來將內容標籤化。選取內容,然後視需要套用標籤。

使用「標籤」 面板來指定標籤。在「標籤」樹中以滑鼠右鍵按一下元素 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下元素 (Mac OS),然後選擇「從選擇項目建立標籤」。(若要顯示「標籤」面板,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 標籤」)。

註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容。(A) 1.2.1 純音訊和純視訊 (預先錄製)。(A) 1.2.2 字幕 (預先錄製)。(A) 1.2.3 音訊描述或替代媒體 (預先錄製)。(A) 1.2.5 音訊描述 (預先錄製)。(AA)

螢幕閃爍

讓螢幕閃爍的元素 (例如動畫和程式檔),可能會使光敏感性癲癇症的病患產生癲癇反應。當螢幕放大時,這些元素也會變得難以觀看。

如果「螢幕閃爍」規則失敗,請手動移除或修改導致螢幕閃爍的程式檔或內容。

註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容。(A) 1.2.1 純音訊和純視訊 (預先錄製)。(A) 1.2.2 字幕 (預先錄製)。(A) 1.2.3 音訊描述或替代媒體 (預先錄製)。(A) 2.3.1 三次閃爍或低於閾值。(等級 A)

程式檔

除非輔助技術能存取內容和功能,否則內容無法仰賴程式檔。請確認程式檔未影響鍵盤導覽或阻礙任何輸入裝置的使用。

請手動檢查程式檔。請移除或修改任何影響協助工具的程式檔或內容。

註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容。(A) 2.2.2 暫停、停止、隱藏。(等級 A) 4.1.2 名稱、角色、值

限時回應

此規則檢查適用於含有 JavaScript 之表格的文件。如果規則檢查失敗,請確認頁面不需要限時回應。請編輯或移除強制要求使用者限時回應的程式檔,讓使用者具有足夠的時間閱讀及使用內容。

註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:2.2.1 計時可調整。(等級 A)

若要使螢幕閱讀程式存取 URL,URL 必須是有效的 URL 且在 PDF 中經過正確地標籤化。(建立可存取之連結最好的方法是使用「建立連結」指令,它能新增螢幕閱讀程式辨識連結時所需的三個連結)。請確認導覽連結並未重複,且使用者能夠略過重複的連結。

如果此規則檢查失敗,請手動檢查導覽連結並確認內容中沒有過多相同的連結。此外,請提供讓使用者略過出現多次之項目的方法。例如,如果同一個連結出現在文件的每個頁面中,請另外加入「略過導覽」連結。

註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:2.4.1 忽略區塊。(等級 A)

表格

標籤化表格欄位

在具備協助工具的 PDF 中,所有表格欄位都會標籤化,並且成為文件結構的一部分。此外,您可以使用工具提示表格欄位內容來為使用者提供資訊或指示。

若要將表格欄位標籤化,請選擇「工具 > 協助工具 > 自動標記表格欄位」

註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A) 4.1.2 名稱、角色、值

欄位描述

對協助工具來說,所有表格欄位都需要文字描述 (工具提示)。

將文字描述新增至表格欄位:

  1. 選取某一個「表格」工具,然後以滑鼠右鍵按一下表格欄位 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下表格欄位 (Mac OS)。
  2. 在上下文功能表中選擇「內容」
  3. 按一下「一般」內容標籤。
  4. 「工具提示」欄位中輸入表格欄位的描述。
註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A) 3.3.2 標籤或指示 (等級 A) 4.1.2 名稱、角色、值

替代文字

插圖替代文字

請確認文件中的影像是否有替代文字,或是已標示為人工標記。

如果此規則檢查失敗,請執行以下任一項作業:

  • 「協助工具檢查程式」面板中選取「插圖替代文字」,然後在「選項」 功能表中選擇「修復」。在「設定替代文字」對話方塊中依提示新增替代文字。
  • 使用「標籤」面板以在 PDF 中新增影像的替代文字
  • 開啟「內容」 面板,以滑鼠右鍵按一下要標示為人工標記的內容 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下該項內容 (Mac OS)。接著,在上下文功能表中選取「建立人工標記」。(若要顯示「內容」面板,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 內容」)。
註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容。(A)

嵌套的替代文字

由於螢幕閱讀程式不會閱讀嵌套元素的替代文字,因此請勿將替代文字套用至嵌套元素。

若要移除嵌套元素的替代文字,請執行以下任一項作業:

  1. 選擇「檢視」>「顯示/隱藏」>「導覽窗格」>「標籤」
  2. 「標籤」面板中以滑鼠右鍵按一下嵌套元素 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下嵌套元素 (Mac OS),然後在上下文功能表中選擇「內容」
  3. 「物件內容」對話方塊中移除「替代文字」和套用替代文字的文字,然後按一下「關閉」
註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容。(A)

與內容相關

請確認替代文字一律是頁面內容的替代表現。如果元素具有替代文字,但不含任何頁面內容,便無從判斷元素的所在頁面。如果未將「閱讀」偏好設定中的「螢幕閱讀程式選項」設定為閱讀整個文件,螢幕閱讀程式便絕對不會閱讀替代文字。

  1. 以滑鼠右鍵按一下項目 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下項目 (Mac OS) 以便進行檢查。
  2. 「標籤」 面板中予以開啟。(若要顯示「標籤」面板,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 標籤」)。
  3. 對於沒有頁面內容的所有嵌套項目,移除「標籤」面板中的「替代文字」。
註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容。(A)

隱藏註解

替代文字無法隱藏註解。如果註解嵌套於具有替代文字的父元素之下,螢幕閱讀程式將無法察覺。

移除嵌套元素的替代文字:

  1. 選擇「檢視」>「顯示/隱藏」>「導覽窗格」>「標籤」
  2. 「標籤」面板中以滑鼠右鍵按一下嵌套元素 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下嵌套元素 (Mac OS),然後在上下文功能表中選擇「內容」
  3. 移除「物件內容」對話方塊中的替代文字,然後按一下「確定」
註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A) 4.1.2 名稱、角色、值

其它元素替代文字

此報告會檢查需要替代文字的內容 (例如多媒體、動畫或 3D 模型),而非檢查插圖。請確認替代文字一律是頁面內容的替代表現。如果元素具有替代文字,但不含任何頁面內容,便無從判斷元素的所在頁面。如果未將「閱讀」偏好設定中的「螢幕閱讀程式選項」設定為閱讀整個文件,螢幕閱讀程式便絕對不會閱讀替代文字。

  1. 選擇「檢視」>「顯示/隱藏」>「導覽窗格」>「標籤」
  2. 「標籤」 面板中以滑鼠右鍵按一下嵌套元素 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下嵌套元素 (Mac OS),然後在上下文功能表中選擇「內容」
  3. 移除「物件內容」對話方塊中的替代文字,然後按一下「確定」
註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容。(A)

因為表的結構可能會很複雜,所以最好練習以手動方式檢查它們的協助工具。

此規則會檢查表中的每個 TR 是否為 TableTHeadTBodyTFoot 的子項。

請參閱使用標籤面板更正標籤

註解:

相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A)

TH 和 TD

在正確的表結構中,THTDTR 的子項。

請參閱使用標籤面板更正標籤

註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A)

表頭

對協助工具來說,PDF 中的所有表都必須具備表頭。

請參閱使用標籤面板更正標籤

註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A)

規則性

表中每列必須包含相同的欄數且每欄必須包含相同的列數,如此才能予以存取。

請參閱使用標籤面板更正標籤

註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A)

摘要

資料表摘要為 選用, 但可以改善協助工具。

  1. 選擇「工具 > 協助工具 > 閱讀順序
  2. 在表的外圍繪製矩形框以選擇該表。 
  3. 「閱讀順序」對話方塊中,按一下「表」
  4. 以滑鼠右鍵按一下「表」 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下「表」 (Mac OS)。
  5. 按一下「編輯表摘要」
  6. 輸入摘要,然後按一下「確定」
註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A)

清單

清單項目

此檢查會報告每個清單項目 (LI) 是否為清單 (L) 的子項。如果此規則檢查失敗,表示清單結構不正確。清單必須具有以下結構:清單元素必須含有清單項目元素。此外,清單項目元素只能含有標籤元素清單項目內文元素

修復清單結構:

  1. 以滑鼠右鍵按一下失敗的元素 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下失敗的元素 (Mac OS),然後選擇「在標籤面板中顯示」,藉此在「協助工具檢查程式」面板中尋找該清單。
  2. 建立元素、變更元素類型,或透過拖曳來重新排列現有元素。
註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A)

Lbl 和 LBody

清單必須具有以下結構:清單元素必須含有清單項目元素。此外,清單項目元素只能含有標籤元素清單項目內文元素。如果此規則檢查失敗,表示清單結構不正確。

修復清單結構:

  1. 以滑鼠右鍵按一下失敗的元素 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下失敗的元素 (Mac OS),然後選擇「在標籤面板中顯示」,藉此在「協助工具檢查程式」面板中尋找該清單。
  2. 建立元素、變更元素類型,或透過拖曳來重新排列現有元素。
註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A)

標題

適當的嵌套

此規則會檢查嵌套標題。如果此項檢查失敗,表示標題的嵌套不正確。

修復清單結構:

  1. 以滑鼠右鍵按一下失敗的元素 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下失敗的元素 (Mac OS),然後在「標籤」面板中選擇「顯示」,藉此在「協助工具檢查程式」面板中尋找清單。
  2. 建立元素、變更元素類型,或透過拖曳來重新排列現有元素。
註解:

請參閱相關的 WCAG 小節:2.4.6 標題與標籤。(等級 AA)。WCAG 對標題的順序未做要求,只是一種建議的方式。

WCAG 與 PDF/UA 的映對

WCAG 2.0 ISO 14289 -1 (檔案) 技術
1.1.1 非文字內容。(A)
  • 7.3 規範需要替代文字的內容。
  • 7.18.1 第四段規範控制項描述。
  • 7.18.6.2 規範具時間性的替代媒體。測試、知覺及 CAPTCHA 等使用案例透過採用的技術方法予以規範。
  • 7.1 第 1 段第 2 行規範裝飾。
1.2.1 純音訊和純視訊 (預先錄製)。(A)
  • 7.18.6.2 規範具時間性的替代媒體。設計專用。作者和開發人員必須考量此項規範並確保符合規範。
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-media-equiv-av-only-alt
1.2.2 字幕 (預先錄製)。(A)
  • 7.18.6.2 規範具時間性的替代媒體。設計專用。作者和開發人員必須考量此項規範並確保符合規範。
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-media-equiv-captions
1.2.3 音訊描述或替代媒體 (預先錄製)。(A)
  • 7.18.6.2 規範具時間性的替代媒體。設計專用。作者和開發人員必須考量此項規範並確保符合規範。
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-media-equiv-audio-desc
1.2.4 字幕 (現場)。(AA)
  • 設計專用。作者和開發人員必須考量此項規範並確保符合規範。
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-media-equiv-real-time-captions
1.2.5 音訊描述 (預先錄製)。(AA)
  • 7.18.6.2 規範具時間性的替代媒體。設計專用。作者和開發人員必須考量此項規範並確保符合規範。
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-media-equiv-audio-desc-only
1.2.6 手語 (預先錄製)。(AAA)
  • 設計專用。作者和開發人員必須考量此項規範並確保符合規範。
 
1.2.7 延伸音訊描述 (預先錄製)。(AAA)
  • 設計專用。作者和開發人員必須考量此項規範並確保符合規範。
 
1.2.8 替代媒體 (預先錄製)。(AAA)
  • 7.18.6.2 規範具時間性的替代媒體。設計專用。作者和開發人員必須考量此項規範並確保符合規範。
 
1.2.9 純音訊 (現場)。(AAA)
  • 設計專用。作者和開發人員必須考量此項規範並確保符合規範。
 
1.3.1 資訊與關係。(等級 A)
  • 7.1 - 7.10 和 7.20 規範內容的結構和關係。
  • 7.17 和 7.18 規範註解的結構和關係。
1.3.2 有意義的序列。(等級 A)
  • 7.2 第二段規範有意義的內容序列。
  • 7.17 規範導覽功能。
  • 7.18.3 規範註解中的跳位順序。
1.3.3 知覺特徵。(等級 A)
  • 7.1 第 6 段和第 7 段
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-content-structure-separation-understanding
1.4.1 色彩使用。(等級 A)
  • 7.1 第 6 段
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-visual-audio-contrast-without-color
1.4.2 音訊控制。(等級 A)
  • 設計專用。作者和開發人員必須考量此項規範並確保符合規範。
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-visual-audio-contrast-dis-audio
1.4.3 對比 (最小值)。(等級 AA)
  • 7.1 第 6 段和註解 4
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-visual-audio-contrast-contrast
1.4.4 調整文字大小。(等級 AA)
  • 不適用
1.4.5 影像文字。(等級 AA)
  • 7.3 第 6 段
  • PDF 7
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-visual-audio-contrast-text-presentation
1.4.6 對比 (強化)。(等級 AAA)
  • 7.1 第 6 段
 
1.4.7 背景音訊過低或無背景音訊。(等級 AAA)
  • 雖然 ISO 14289 未規範此項成功條件,不過必須具有符合 ISO 14289 的檔案和閱讀程式才能算是符合規範的 PDF。ISO 14289 或 ISO 32000 並未定義開發人員支援此項成功條件的方法。
 
1.4.8 視覺表現。(等級 AAA)
  • 設計專用。作者和開發人員必須考量此項規範並確保符合規範。
 
1.4.9 影像文字 (無例外)。(等級 AAA)
  • 7.3 第 1 段
 
2.1.1 鍵盤。(等級 A)
  • 不適用
2.1.2 無鍵盤陷阱。(等級 A)
  • 設計專用。開發人員必須考量此項規範並確保符合規範。
2.1.3 鍵盤 (無例外)。(等級 AAA)
  • 7.19 第 3 段
 
2.2.1 計時可調整。(等級 A)
  • 7.19 第三段適用,不過在一般情況下,此規則僅供設計使用。開發人員必須考量此項規範並確保符合規範。
2.2.2 暫停、停止、隱藏。(等級 A)
  • 7.19
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-time-limits-pause
2.2.3 無計時。(等級 AAA)
  • 7.19
 
2.2.4 中斷。(等級 AAA)
  • 7.19
 
2.2.5 重新驗證。(等級 AAA)
  • 不適用
 
2.3.1 三次閃爍或低於閾值。(等級 A)
  • 7.1 第 5 段
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-seizure-does-not-violate
2.3.2 三次閃爍。(等級 AAA)
  • 7.1 第 5 段
 
2.4.1 忽略區塊。(等級 A)
  • 除非 PDF 含有重複的實際內容,否則不適用。頁面內容 (如頁首標題和頁尾) 必須遵循 7.8。
  • PDF 9
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-navigation-mechanisms-skip
2.4.2 加上標題的頁面。(等級 A)
  • 7.1 第 8 段和第 9 段
2.4.3 焦點順序。(等級 A)
  • 7.1 第 2 段、7.18.1 第 2 段、7.18.3
2.4.4 連結目的 (於上下文中)。(等級 A)
  • 7.18.5
2.4.5 多種方法。(等級 AA)
  • PDF 能在多個方面遵循此項規範,包括大綱 (7.17)、連結 (7.18.5) 及頁面標籤。
  • PDF 2
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-navigation-mechanisms-mult-loc
2.4.6 標題和標籤。(等級 AA)
  • 7.4
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-navigation-mechanisms-descriptive
2.4.7 焦點可見。(等級 AA)
  • 不適用
2.4.8 位置。(等級 AAA)
  • 7.4、7.17
 
2.4.9 連結目的 (僅限連結)。(等級 AAA)
  • 7.18.5
 
2.4.10 區段標題。(等級 AAA)
  • 7.4
 
3.1.1 頁面語言。(等級 A)
  • 7.2 第 3 段
3.1.2 局部語言。(等級 AA)
  • 7.2 第 3 段
3.1.3 罕見字詞。(等級 AAA)
  • ISO 14289 未規範。請參閱 ISO 32000-1 第 14.9.5 小節。
 
3.1.4 縮寫。(等級 AAA)
  • ISO 14289 未規範。請參閱 ISO 32000-1 第 14.9.5 小節。
 
3.1.5 閱讀程度。(等級 AAA)
  • 不影響協助工具支援。此規則供設計使用。應用程式或文件作者必須考量此項規範並確保符合規範。
 
3.1.6 發音。(等級 AAA)
  • PDF 提供多種部署媒體和其它發音協助選項的機制。設計專用。作者和開發人員必須考量此項規範並確保符合規範。
 
3.2.1 獲得焦點。(等級 A)
  • 7.18 第 2 段
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-consistent-behavior-receive-focus
3.2.2 輸入時。(等級 A)
  • 7.18 第 2 段
3.2.3 導覽一致性。(等級 AA)
  • 7.1 第 1 段 7.17
3.2.4 識別一致性。(等級 AA)
  • 7.1 第 1 段
  • 一般技術:http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr-consistent-behavior-consistent-functionality
3.2.5 按照要求變更。(等級 AAA)
  • 7.19 第 2 段
 
3.3.1 錯誤識別。(等級 A)
  • 設計專用。作者和開發人員必須考量此項規範並確保符合規範。
3.3.2 標籤或指示 (等級 A)  
4.1.2 名稱、角色、值  
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