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您可以使用 Acrobat 讓 PDF 符合一般協助工具標準,例如網頁內容無障礙性指南 (WCAG) 2.0 和 PDF/UA (Universal Access 或 ISO 14289)。Acrobat 提供下列協助工具:
您可以使用「準備協助工具」工具來檢查 PDF,並讓 PDF 能夠具備協助工具。它能提示您解決如遺失文件描述或標題等協助工具問題。它會尋找需要採取額外動作的通用元素,如掃描的文字、表格欄位、表格及影像。除了動態表格 (XFA 文件) 或文件夾之外,您可以針對所有 PDF 執行「準備協助工具」。
開啟 PDF,然後從左側的「所有工具」選單中選取「檢視較多」,然後選取「準備協助工具」。
或者,從頂端選單中,選取「查看所有工具」。接著向下捲動至「準備 > 準備協助工具」,然後選取「開啟」。
這會顯示「準備協助工具」頁面,左側面板會顯示可用動作的清單。
從左側面板選取「檢查協助工具」。
右側窗格會改為顯示「新增協助工具」動作中的每個任務,以及加以執行的指示。
在「協助工具檢查程式選項」對話框中,視需要選取選項,然後選取「開始檢查」。
檢查完成後,右側會顯示一個面板,列出協助工具問題。選取每個問題類型下拉式清單,檢視詳細資料後,根據其中建議進行修正。
由於「協助工具檢查」功能無法區分基本和非基本的內容類型,因此部分回報的問題可能不會影響可讀性。我們建議您檢閱所有問題,以判斷需要修正的問題。
報告會針對每項規則檢查顯示以下任一項狀態:
若要檢視完整的檢查報告,請選取左側面板的「開啟協助工具報告」。
這會在右側面板中顯示詳細報告。
若要在執行「準備協助工具」檢查後修復失敗的檢查,請以滑鼠右鍵按一下右側「協助工具檢查程式」面板中的項目,然後從內容選單中選取下列任一選項:
文件作者可以指定不得針對具備協助工具的 PDF 進行複製、列印、擷取、註解或編輯。此設定可能會妨礙螢幕閱讀程式的文件閱讀功能,因為螢幕閱讀程式必須複製或擷取文件文字才能將其轉換為語音。
此旗標會報告您是否需要開啟允許協助工具的安全性設定。
若要自動修復規則,請前往「所有工具 > 準備協助工具 > 檢查協助工具」,然後確認已選取「已設定協助工具權限旗標」選項,再執行檢查。然後選取「開啟協助工具報告」,並從右側面板以滑鼠右鍵按一下「協助工具權限旗標」,並選取「修復」。
若要手動修復協助工具權限:
選取漢堡選單 (Windows) 或「檔案」選單 (macOS) > 文件內容」。
在「文件內容」對話方塊中:
如果您的輔助技術產品已在 Adobe 登錄為「Trust Agent」,您可以讀取可能對於其它輔助技術產品而言無法存取的 PDF。Acrobat 可辨識螢幕閱讀程式或其它產品是否是「Trust Ageng」以及何時忽略通常可限制出於協助工具目的的內容存取的安全性設定。然而,安全性設定對於其它目的仍然有效,如禁止列印、複製、擷取、註解或編輯文字。
請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容。(A), 4.1.2 名稱、角色、值
報告文件中是否包含無法存取的非文字內容。如果文件看似含有文字,但不含字型,可能是僅影像 PDF 檔案。
若要自動修復規則,請前往「所有工具 > 準備協助工具 > 檢查協助工具」。然後確認已取消選取「文件不是僅影像 PDF」選項,再執行檢查。
若要手動修復此規則檢查,請使用 OCR 來識別所掃描影像中的文字:
從「所有工具」選單中,選取「掃描與 OCR」。
在「掃描與 OCR」面板的「識別文字」下,選取「在此檔案中」。
從「頁面」對話框中,選取要處理的頁面和文件語言,然後選取「識別文字」。
請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1. 非文字內容 (A)
如果此規則檢查失敗,表示尚未標記文件,因此無法指定正確的閱讀順序。
若要自動修復項目,請前往「所有工具 > 準備協助工具 > 檢查協助工具」。然後確認已選取「文件是標籤化的 PDF」選項,再執行檢查。Acrobat 會自動將標籤新增至 PDF。
若要手動指定標籤,請執行以下任一項作業:
請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊和關係、1.3.2、2.4.1、2.4.4、2.4.5、2.4.6、3.1.2、3.3.2、4.1.2 名稱、角色、值
請手動驗證此規則。請確認顯示於「標籤」面板中的閱讀順序與文件的邏輯閱讀順序一致。
設定 PDF 中的文件語言可使某些螢幕閱讀程式切換至適當的語言。這項檢查會判斷 PDF 的主要文字語言是否已指定。如果檢查失敗,請設定語言。
若要自動設定語言,請在「協助工具檢查程式」標籤中選取「主要語言」,然後在「選項」 選單中選擇「修復」。在「設定閱讀語言」對話框中選擇語言,然後選取「確定」。
若要手動設定語言,請執行以下任一項作業:
請參閱相關的 WCAG 小節:頁面語言 (等級 A)
報告 Acrobat 應用程式標題列中是否有標題。
若要自動修復標題,請在「協助工具檢查程式」標籤中選擇「標題」,然後在「選項」 選單中選擇「修復」。在「描述」對話框中輸入文件標題 (必要時,取消選取「不變」)。
若要手動修復標題:
選取漢堡選單 (Windows) 或「檔案選單 (macOS)」>「文件內容」。
在開啟的對話方塊中,於「描述」下,在「標題」文字方塊中輸入標題。
選取「初始視圖」,然後從「顯示」下拉式清單中選取「文件標題」。
選取「確定」。
請參閱相關的 WCAG 小節:2.4 加上標題的頁面 (等級 A)
當文件含有 21 個或以上的頁面,但不含與文件結構並行的書籤時,此項檢查便會失敗。
若要將書籤新增至文件,請在「協助工具檢查程式」面板中選取「書籤」,然後在「選項」 選單中選擇「修復」。在「結構元素」對話方塊中選取要當做書籤的元素,然後按一下「確定」。(您也可以按一下「書籤」標籤上的「選項」功能表,然後選擇「從結構新建書籤」指令,以存取「結構元素」對話方塊)。
請參閱相關的 WCAG 小節:2.4.1 忽略區塊 (等級 A)、2.4.5 多種方式 (等級 AA)
當此檢查失敗時,表示文件可能含有無法供色盲人士閱讀的內容。
若要修正此問題,請確認文件內容遵循 WCAG 1.4.3 小節概述的慣例;或加入 PDF 檢視程式應使用高對比度色彩的建議:
選取漢堡選單 (Windows) 或「Acrobat」選單 (macOS) >「偏好設定」。
在開啟的對話框中,選取左側面板的「協助工具」。
選取「取代文件色彩」,然後再選取「使用高對比度色彩」。在高對比度色彩組合中選擇您想要的色彩組合,然後選取「確定」。
此檢查會報告文件中的所有內容是否已標籤化。請確認文件中的所有內容均已包含在「標籤」樹中,或已標示為人工標記。
執行以下任一作業以修復此規則檢查:
請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容 (A)、1.3.1 資訊與關係 (等級 A)、1.3.2 有意義的序列 (等級 A)、2.4.4 連結目的 (於上下文中) (等級 A)、3.1.2 局部語言 (等級 AA)、4.1.2 名稱、角色、值
此規則會檢查所有註解是否已標籤化。請確認如註解和編輯標記 (插入內容和螢光標示) 等註解均已包含在「標籤」樹中,或已標示為人工標記。
若要讓 Acrobat 在建立註解時自動將標籤指派給註解,請選擇「自動標記文件」(從「選項」( . . .) 選單,在「標籤」面板上)。
請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係 (等級 A)、4.1.2 名稱、角色、值
由於跳位通常用來導覽 PDF,因此跳位順序必須與文件結構並行。
若要自動修復跳位順序,請在「協助工具檢查程式」面板中選取「跳位順序」,然後在「選項」選單中選擇「修復」。
若要手動修復連結、表格欄位、註解及其他附註的跳位順序:
按一下導覽窗格中的「頁面縮圖」面板。
按一下頁面縮圖,然後在「選項」 功能表中選擇「頁面內容」。
在「頁面內容」對話方塊中選擇「跳位順序」。接著,選取「使用文件結構」,然後選取「確定」。
針對文件中的所有縮圖重複上述步驟。
請參閱相關的 WCAG 小節:2.4.3 焦點順序 (等級 A)
指定編碼能協助 PDF 檢視程式將可閱讀的文字呈現給使用者。不過,某些 字元編碼 問題在 Acrobat 內無法修復。
為了確保編碼正確,請執行以下作業:
WCAG 未規範 Unicode 字元映對。
此規則會檢查所有多媒體物件是否已標籤化。請確認該內容已包含在「標籤」樹中,或已標示為人工標記。
開啟「內容」 面板,以滑鼠右鍵按一下要標示為人工標記的內容 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下該項內容 (Mac OS)。接著,在上下文功能表中選取「建立人工標記」。(若要顯示「內容」面板,選取「漢堡選單 (Windows) >檢視」,或選取「檢視」選單 (macOS),然後選取「顯示/隱藏 > 側邊面板 > 內容」。)
選擇「所有工具 > 準備協助工具 > 修正閱讀順序」來標記內容。選取內容,然後視需要套用標籤。
使用「標籤」 面板來指定標籤。在「標籤」樹中以滑鼠右鍵按一下元素 (Windows),或按住 Ctrl 鍵同時按一下元素 (Mac OS),然後選擇「從選擇項目建立標籤」。(若要顯示「標籤」面板,選取「漢堡選單 (Windows) > 檢視」,或選取「檢視」選單 (macOS),然後選取「顯示/隱藏 > 側邊面板 > 協助工具標籤」。)
請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容。(A) 1.2.1 純音訊和純視訊 (預先錄製)。(A) 1.2.2 字幕 (預先錄製)。(A) 1.2.3 音訊描述或替代媒體 (預先錄製)。(A) 1.2.5 音訊描述 (預先錄製)。(AA)
讓螢幕閃爍的元素 (例如動畫和程式檔),可能會使光敏感性癲癇症的病患產生癲癇反應。當螢幕放大時,這些元素也會變得難以觀看。
如果「螢幕閃爍」規則失敗,請手動移除或修改導致螢幕閃爍的程式檔或內容。
請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容。(A) 1.2.1 純音訊和純視訊 (預先錄製)。(A) 1.2.2 字幕 (預先錄製)。(A) 1.2.3 音訊描述或替代媒體 (預先錄製)。(A) 2.3.1 三次閃爍或低於閾值。(等級 A)
除非輔助技術能存取內容和功能,否則內容無法仰賴程式檔。請確認程式檔未影響鍵盤導覽或阻礙任何輸入裝置的使用。
請手動檢查程式檔。請移除或修改任何影響協助工具的程式檔或內容。
請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容。(A) 2.2.2 暫停、停止、隱藏。(等級 A) 4.1.2 名稱、角色、值
此規則檢查適用於含有 JavaScript 之表格的文件。如果規則檢查失敗,請確認頁面不需要限時回應。請編輯或移除強制要求使用者限時回應的程式檔,讓使用者具有足夠的時間閱讀及使用內容。
請參閱相關的 WCAG 小節:2.2.1 計時可調整。(等級 A)
若要使螢幕閱讀程式存取 URL,URL 必須是有效的 URL 且在 PDF 中經過正確地標籤化。(建立可存取之連結最好的方法是使用「建立連結」指令,它能新增螢幕閱讀程式辨識連結時所需的三個連結)。請確認導覽連結並未重複,且使用者能夠略過重複的連結。
如果此規則檢查失敗,請手動檢查導覽連結並確認內容中沒有過多相同的連結。此外,請提供讓使用者略過出現多次之項目的方法。例如,如果同一個連結出現在文件的每個頁面中,請另外加入「略過導覽」連結。
請參閱相關的 WCAG 小節:2.4.1 忽略區塊。(等級 A)
在具備協助工具的 PDF 中,所有表格欄位都會經過標籤化,並且成為文件結構的一部分。此外,您可以使用工具提示表格欄位內容來為使用者提供資訊或指示。
若要為表格欄位加上標籤,請選擇「所有工具 > 準備協助工具 > 自動標記 PDF」。
請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A) 4.1.2 名稱、角色、值
對協助工具來說,所有表格欄位都需要文字描述 (工具提示)。
將文字描述新增至表格欄位:
請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A) 3.3.2 標籤或指示 (等級 A) 4.1.2 名稱、角色、值
請確認文件中的影像是否有替代文字,或是已標示為人工標記。
如果此規則檢查失敗,請執行以下任一項作業:
請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容。(A)
由於螢幕閱讀程式不會閱讀嵌套元素的替代文字,因此請勿將替代文字套用至嵌套元素。
若要移除嵌套元素的替代文字,請執行以下任一項作業:
請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容。(A)
請確認替代文字一律是頁面內容的替代表現。如果元素具有替代文字,但不含任何頁面內容,便無從判斷元素的所在頁面。如果未將「閱讀」偏好設定中的「螢幕閱讀程式選項」設定為閱讀整個文件,螢幕閱讀程式便絕對不會閱讀替代文字。
請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容。(A)
替代文字無法隱藏註解。如果註解嵌套於具有替代文字的父元素之下,螢幕閱讀程式將無法察覺。
移除嵌套元素的替代文字:
請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A) 4.1.2 名稱、角色、值
此報告會檢查需要替代文字的內容 (例如多媒體、附註或 3D 模型),而非檢查插圖。請確認替代文字一律是頁面內容的替代表現。如果元素具有替代文字,但不含任何頁面內容,便無從判斷元素的所在頁面。如果未將「閱讀」偏好設定中的「螢幕閱讀程式選項」設定為閱讀整個文件,螢幕閱讀程式便絕對不會閱讀替代文字。
請參閱相關的 WCAG 小節:1.1.1 非文字內容。(A)
因為表的結構可能會很複雜,所以最好練習以手動方式檢查它們的協助工具。
此規則會檢查表中的每個 TR 是否為 Table、THead、TBody 或 TFoot 的子項。
請參閱使用標籤面板更正標籤。
相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A)
在正確的表結構中,TH 和 TD 是 TR 的子項。
請參閱使用標籤面板更正標籤。
請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A)
對協助工具來說,PDF 中的所有表都必須具備表頭。
請參閱使用標籤面板更正標籤。
請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A)
表中每列必須包含相同的欄數且每欄必須包含相同的列數,如此才能予以存取。
請參閱使用標籤面板更正標籤。
請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A)
表摘要為選用項目,不過它能提升協助工具的功效。
請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A)
此檢查會報告每個清單項目 (LI) 是否為清單 (L) 的子項。如果此規則檢查失敗,表示清單結構不正確。清單必須具有以下結構:清單元素必須含有清單項目元素。此外,清單項目元素只能含有標籤元素和清單項目內文元素。
修復清單結構:
請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A)
清單必須具有以下結構:清單元素必須含有清單項目元素。此外,清單項目元素只能含有標籤元素和清單項目內文元素。如果此規則檢查失敗,表示清單結構不正確。
修復清單結構:
請參閱相關的 WCAG 小節:1.3.1 資訊與關係。(等級 A)
此規則會檢查嵌套標題。如果此項檢查失敗,表示標題的嵌套不正確。
修復清單結構:
請參閱相關的 WCAG 小節:2.4.6 標題與標籤。(等級 AA)。WCAG 對標題的順序未做要求,只是一種建議的方式。