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PDF 中的頁面縮圖和書籤

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
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  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
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  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請選取您目前體驗的說明

在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

關於頁面縮圖

「頁面縮圖」是文件頁面的縮影預覽。您可以使用頁面縮圖來快速跳至選定頁面或調整目前頁面視圖。如果您移動、複製或刪除頁面縮圖,實際上移動、複製或刪除了對應的頁面。

註解:

如果您在「頁面」側邊面板中沒有看到頁面縮圖,選取「檢視 > 顯示/隱藏 > 側邊面板 > 頁面」。

建立頁面縮圖

頁面縮圖會增加檔案大小,因此 Acrobat 不會自動建立縮圖。

註解:

Acrobat 不再支援嵌入和取消嵌入頁面縮圖。然而,Acrobat Distiller® 會提供嵌入頁面縮圖的替代方法。

檢視頁面縮圖

  1. 從右側導覽面板選取「頁面縮圖」圖示

    頁面縮圖顯示在導覽窗格中。此處理可能需要數秒鍾,尤其是對於較大的文件。如果在處理過程中與應用程式互動,繪製頁面縮圖可能會暫停。

調整頁面縮圖大小

  1. 在「頁面縮圖」側邊面板中,選取「選項」 ,然後選取「縮小頁面縮圖」或「放大頁面縮圖」。如果您關閉並重新開啟 PDF,頁面縮圖會回復至其預設大小。

定義跳位順序

在「頁面縮圖」側邊面板中,您可以設定使用者在每頁的表格欄位、連結和注釋間跳位時的順序。

  1. 開啟「頁面縮圖」側邊面板。

  2. 選取頁面縮圖,並從「選項」選單 選擇「頁面內容」。

  3. 在「頁面內容」對話框中,選取「跳位順序」,然後選取跳位順序。

    「使用列順序」

    從左至右或從右至左 (如果頁面是靠右裝訂) 逐列移動。

    「使用欄順序」

    從左至右且從上至下,或從右至左 (如果頁面是靠右裝訂) 逐欄移動。

    「使用文件結構」

    依照創作應用程式指定的順序移動。

    註解:

    對於結構化文件 (亦即從桌面出版應用程式建立的 PDF 或包含標籤的 PDF),最好是選取「使用文件結構」選項以符合創作應用程式的意圖。

    如果是以較早版本的 Acrobat 建立的文件,其跳位順序預設為「未指定」。如果採用此設定,就會先在表格欄位間跳轉,然後才逐列在連結和注釋間跳轉。

關於書籤

「書籤」是導覽窗格的「書籤」面板中,包含表示文字的連結。每一個書籤可跳至文件中不同的視圖或頁面。大多數桌面出版程式建立的文件目錄均可在建立 PDF 的過程中自動生成書籤。這些書籤往往標籤化,可以在 PDF 中進行編輯。

起初,書籤會顯示您建立書籤時視圖設定的關聯頁面,也就是書籤的「目標」。在 Acrobat 中,您建立各個書籤時都可以設定書籤目標。不過,有時先建立一組書籤,稍後再設定目標會更輕鬆。

在 Acrobat 中,您可以使用書籤在 PDF 中標記您要返回的位置,或跳轉至 PDF 中的目標、其它文件或網頁。書籤還可以執行動作,像是執行指令或提交表格。

註解:

僅當安全性設定允許時,Acrobat 使用者才可以新增書籤至文件。

建立書籤

  1. 從右側導覽列選取書籤圖示,以開啟「書籤」側邊面板。

  2. 請開啟您要使書籤連結的頁面,調整視圖設定。
  3. 使用「選取」工具可選取您要製作書籤的頁面區域:

    • 要為單一影像製作書籤,請按一下影像,或拖繪矩形圈選影像。

    • 要為影像的某一部分製作書籤,請拖曳滑鼠在需要的區域繪製選取矩形框。

    • 若要為選定的文字製作書籤,請拖曳並進行選擇。選定的文字即成為新書籤的標籤。您當然可以編輯標籤。

  4. 選擇您希望在其下方置入新書籤的書籤。如果您沒有選擇書籤,新書籤將自動新增至清單末尾。
  5. 從「書籤」面板的「選項」選單 中,選取「新增書籤」。

  6. 在「書籤」側邊面板中,輸入或編輯新書籤的名稱。

編輯書籤

在 Acrobat Reader 中,您可以變更書籤的文字外觀,使其更方便閱讀。

在 Acrobat 中,您可以隨時變更書籤的屬性。

重新命名書籤

  1. 在「書籤」側邊面板中選取書籤,接著在「選項」選單 中選取「重新命名書籤」後,輸入新的書籤名稱。

使長書籤中的文字換列

  1. 在「書籤」側邊面板中選取書籤,然後從「選項」選單 中選取「使長書籤換列」。

    長書籤中的所有文字均將顯示,不再受限於導覽窗格的寬度。(此選項開啟時標記有鉤號;若無鉤號,此功能已關閉。)

變更書籤的文字外觀

您可以變更書籤外觀來吸引讀者的注意力。

  1. 在「書籤」側邊面板中選取一或多個書籤。

  2. (僅限 Acrobat) 若要變更文字的顏色與樣式,請從「選項」選單 中選擇「內容」,然後從「書籤內容」對話方塊的「外觀」標籤中變更屬性。

    註解:

    定義書籤的外觀後,便可重複使用外觀設定。選取書籤,然後前往「選項」選單 ,接著選取「將目前外觀設定為新的預設值」。

  3. 若要變更字型大小,請選取「選項」選單 ,選取「文字大小」,然後選取您的偏好設定。

變更書籤目標

  1. 請在「書籤」側邊面板中選取書籤。

  2. 在文件窗格中,請移至您要指定為新目的地的位置。
  3. 如果需要,請調整視圖放大率。
  4. 從「選項」選單中選取「設定書籤目標」。

    註解:

    設定書籤目標」選項屬於內容相關性選項。僅當您已選擇現有的書籤時,此選項才會出現。

新增動作至書籤

  1. 請在「書籤」側邊面板中選取書籤。

  2. 從「選項」選單中選取「內容」。

  3. 在「書籤內容」對話方塊中,選取「動作」。

  4. 從「選擇動作」清單選擇動作,然後選取「新增」。

設定書籤的預設縮放等級

適用於 Acrobat Pro 和 Acrobat Standard DC

  1. 在「書籤」側邊面板中,選取「選項」選單。

  2. 選取「設定預設書籤縮放等級」,然後選擇所需的縮放等級。預設會選取「繼承縮放」選項。

調整多個書籤的縮放等級時變更頁碼

調整多個書籤的縮放等級時,預設會保留所選取書籤的目的地頁碼。

若要變更書籤的目的地頁碼,請執行下列動作:

  1. 選取您要變更縮放等級的兩個以上書籤。

  2. 選取「選項」選單,然後選取「內容」。

  3. 在「書籤內容」對話框中,選取「動作」。

  4. 選擇「跳至此文件中的某頁」,然後選取「編輯」。

  5. 取消選取「使用頁碼」選項。

刪除書籤

  1. 在「書籤」側邊面板中選取書籤或書籤範圍,然後按 Delete 鍵。

    註解:

    刪除書籤將同時刪除隸屬於該書籤的所有子書籤。不過,刪除書籤不會刪除任何文件文字。

建立書籤層級

您可以使用巢狀結構的書籤清單來顯示主題之間的關係。巢狀結構可以建立父/子關係。您也可以隨時擴展和收縮此層級化清單。

嵌套一個或多個書籤

  1. 請選取您要以巢狀結構組織的書籤或書籤範圍。
  2. 請將其圖示直接拖曳至父書籤圖示下。線條圖示會顯示圖示的位置。

    書籤隨即形成巢狀結構,實際頁面仍然保留在文件中的原始位置。

將書籤移出巢狀結構位置

  1. 請選擇要移動的書籤或書籤範圍。
  2. 請執行以下任一動作來移動選定的書籤:
    • 請拖曳書籤,將箭頭直接放在父書籤的標籤下面。

    • 從「選項」選單選擇「剪下」,然後選取父書籤,接著再從「選項」選單選擇「貼至選定的書籤下」。

展開或收合所有最上層書籤

  1. 從「選項」選單中選取「展開最上層書籤」或「收合最上層書籤」。

新增標籤化書籤

與普通書籤相比,標籤化書籤可以使您更全面地控制頁面內容。標籤化書籤使用文件元素的基礎結構資訊 (例如標題層級、段落,以及表格標題)。您可以利用這些資訊來編輯文件,包括重新排列 PDF 中的對應頁面或刪除頁面。如果您移動或刪除父標籤化書籤,其子標籤化書籤將隨之移動或刪除。

許多桌面出版應用程式 (例如 Adobe InDesign® 和 Microsoft® Word) 均可建立結構化文件。如果您將這些文件轉換為 PDF,文件結構將轉換為標籤,從而支援標籤化書籤帶來的功能。轉換後的網頁一般均包含標籤化書籤。

在 Acrobat 中,若您的文件沒有包括標籤,您隨時可新增標籤。

  1. 開啟「書籤」側邊面板。從「選項」選單中選擇「從結構新建書籤」。(如果此選項不可用,表示該文件並非結構化文件)。

  2. 請選擇您要指定為標籤化書籤的結構元素。請按住 Ctrl 鍵並按一下滑鼠來新增選取項目。

    標籤化書籤會嵌套在新的未命名書籤下。

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