預檢變數 (Acrobat Pro)

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關於預檢變數

預檢變數是獨立的資料物件，可用來開發靈活又強大的工作流程。它可讓您變更檢查和修復的值，而不必變更設定檔本身。變數可讓您在執行設定檔時檢查資訊或修復，而不必預先定義這些資訊。使用變數的主要好處是可選擇延後到 PDF 處理開始時，再進行處理方面的檢查或修復。您取得預檢設定檔並配置不同工作，每個工作根據您在工作定義中新增的變數來執行不同的作業。您每次可以為作業選擇不同的值。

預檢的許多方面可透過變數來處理，例如設定檔、檢查和修復。變數可用來配置下列事項:

  • 開啟/關閉設定檔內的檢查和修復。
  • 變更檢查和修復的嚴重性。
  • 瀏覽蹦現功能表的各種選項。
  • 類型核取框的欄位、蹦現視窗，或是文字或數字的輸入欄位。
  • 名稱和描述欄位。

您可以在編輯設定檔、檢查或修復時存取變數選項。按一下變數圖示 時會顯示變數清單。目前上下文 (設定檔、檢查或修復) 中使用的變數最先顯示，接著顯示目前資料庫中的所有變數。

建立變數

  1. 按一下變數圖示。 

  2. 選擇「新變數」。「預檢: 新變數」對話方塊隨即顯示。

  3. 指定下列參數給新變數:

    • 機碼: 配置設定檔、檢查或修復中的值。
    • 標籤: 使用者介面中使用。例如，在「預檢: 指定變數值」對話方塊中。
    • 類型: 運用變數的值類型。
    • 預設值: 使用的預設值，除非執行階段指定不同的值。
    • 將輸入值限制在特定值: 定義變數接受的特定值範圍。
    • 清單: 選擇變數在執行階段可用的值清單。
    • 顯示評估結果: 檢查變數是否接受指定值。

  4. 按一下「確定」。

指定變數

  1. 在「預檢」對話方塊中，按一下「選項 > 建立檢查」。

    建立檢查

  2. 在右邊窗格中，選擇內容並按一下「新增」。

    預檢: 新建檢查

  3. 按一下變數圖示 。

    指定變數

  4. 建立新變數並指定值。否則，若要指定值給新增的內容，請從所有變數機碼的清單中選擇變數。

    變數機碼在相應欄位中 (若為文字輸入欄位或蹦現功能表) 或其旁邊 (若為核取框) 會顯示為 <機碼: 值>。

    註解：

    並非所有內容都可以使用變數選項。

  5. 按一下「確定」。

取消指定變數

若要取消指定變數，請移除文字輸入欄位中的項目。若要選擇不同變數，請按一下變數圖示並選擇一個值。

執行含有變數的設定檔

執行設定檔、檢查或修復時，若其中含有需要輸入的一個或多個變數，將會顯示「預檢: 指定變數值」對話方塊。

 

指定變數值

若要檢查所輸入值的其它資訊，請按一下圖示。

檢查其它資訊

輸入新的值或保留預先填入的預設值:若輸入的值不正確，則會顯示錯誤。

輸入值不正確的錯誤

變數值也會出現在預檢「結果」報告中。

「預檢: 結果」中的變數值