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預檢變數 (Acrobat Pro)

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關於預檢變數

預檢變數是獨立的資料物件,可用來開發靈活又強大的工作流程。它可讓您變更檢查和修復的值,而不必變更設定檔。變數可讓您在執行設定檔時檢查資訊或修復,而不必預先定義這些資訊。使用變數的主要好處是可選擇延後到 PDF 處理開始時,再進行處理方面的檢查或修復。您取得預檢設定檔並配置不同工作,每個工作各自依據您在工作定義中新增的變數來執行不同的作業。您每次可以為作業選擇不同的值。

預檢的許多方面都可透過變數來處理,例如設定檔、檢查和修復。變數可用來配置下列事項:

  • 開啟/關閉設定檔內的檢查和修復。
  • 變更檢查和修復的嚴重性。
  • 瀏覽蹦現功能表的各種選項。
  • 類型核取方塊的欄位、快顯視窗,或是文字或數字的輸入欄位。
  • 名稱和說明欄位。

您可以在編輯設定檔、檢查或修復時存取變數選項。選取變數圖示 時會顯示出變數清單。用於目前情境 (設定檔、檢查或修復) 中的變數會最先顯示,接著顯示目前資料庫中的所有變數。

建立變數

  1. 在 Acrobat 首頁中,選取「查看所有工具 > 使用列印作品 > 預檢」。

  2. 在「預檢」對話方塊中,選取「設定檔」面板,然後選取您要編輯之設定檔名稱旁的「編輯」。

  3. 選取變數圖示。 

  4. 選擇「新變數」「預檢: 新變數」對話方塊隨即顯示。

  5. 為新變數指定下列參數:

    • :配置設定檔、檢查或修復中的值。
    • 標籤用於使用者介面中。例如,在「預檢:指定變數值」對話方塊中。
    • 類型變數所使用的值的類型。
    • 預設值:使用的預設值,除非執行階段指定不同的值。
    • 將輸入值限制在特定值:定義變數可接受的特定值範圍。
    • 清單:選擇變數在執行階段可用的值清單。
    • 顯示評估結果:檢查變數是否接受指定值。
  6. 選取「確定」。

指定變數

  1. 在「預檢對話方塊中,選取「選擇單一檢查」選項,然後選取「選項 > 建立檢查」。

    顯示「預檢」對話方塊,且強調顯示「選取建立檢查」選項

  2. 在「屬性」區段下,選取屬性,然後選取「新增」。

    「預檢:新建檢查」對話方塊隨即顯示。會強調顯示屬性。

  3. 選取變數圖示 ,然後選取「新變數」。

    「預檢:新建檢查」對話方塊隨即顯示

  4. 建立「新變數」並指定值。若要指定值給新增的屬性,請從所有變數鍵的清單中選擇變數。

    變數機碼在相應欄位中 (若為文字輸入欄位或蹦現功能表) 或其旁邊 (若為核取框) 會顯示為 <機碼: 值>

    註解:

    並非所有內容都可以使用變數選項。

  5. 選取「確定」。

取消指定變數

若要取消指定變數,請移除文字輸入欄位中的項目。若要選擇不同變數,請選取變數圖示並選擇一個變數。

執行含有變數的設定檔

執行設定檔、檢查或修復時,若其中含有需要輸入的一個或多個變數,將會顯示「預檢: 指定變數值」對話方塊。

指定變數值

若要檢查所輸入值的其它資訊,請選取 圖示。

檢查其它資訊

輸入新的值或保留預先填入的預設值:若輸入的值不正確,則會顯示錯誤。

輸入值不正確的錯誤

變數值也會出現在預檢「結果」報告中。

「預檢: 結果」中的變數值

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