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PDF 的 閱讀順序工具 (Acrobat Pro)

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

閱讀順序工具概覽

「閱讀順序」工具為修復閱讀順序和基本標籤問題提供了最簡單快捷的方式。選擇工具時,會開啟對話方塊,其中的重疊反白方塊的會顯示相應的頁面內容順序。每一塊反白區域均被編號且以灰色或其它色彩塊反白;編號表示該區域在頁面閱讀順序中的位置。檢查頁面閱讀順序完畢後,您可以依需要更正其它更細緻的標籤化問題。

「閱讀順序」工具專為修復已使用 Acrobat 加標籤的 PDF 而設計,並不適用於修復轉換時在創作應用程式中加標籤的 PDF。請儘可能返回來源檔案,在創作應用程式中新增協助工具功能。修復原始檔案可確保您無需在 Acrobat 中不斷潤飾 PDF 的順序。

您可以使用「閱讀順序」工具來執行以下協助工具任務:

  • 以直觀方式檢查,然後修復頁面內容的閱讀順序

  • 為可填寫表格欄位及其名稱加標籤

  • 為插圖新增替代文字,為表格欄位新增描述

  • 修復簡單表格的標籤化問題,並為複雜表格進行準備以便在邏輯結構樹中進行進階調處

  • 從邏輯結構樹中移除非本質的內容,如裝飾性頁面邊框

若要執行進階閱讀順序和標籤化的任務,例如修復複雜表格、移除過時的標籤以及為連結新增替代文字,請使用「標籤」面板。如需詳細資訊,請參閱「使用標籤面板編輯標籤」

使用「閱讀順序」工具的提示

  • 請先儲存文件 (或複製文件),再使用閱讀順序工具,因為所有操作都不支援還原和重複。如需詳細資訊,請參閱使用「閱讀順序」工具復原或重複已執行的標記變更。
  • 使用「閱讀順序」工具時,選取「檢視 > 頁面顯示 > 單頁視圖」。如果您按一下「清除頁面結構」按鈕,Acrobat 將清除所有可見頁面中的標籤,即使某些頁面僅顯示一部分。

選擇 閱讀順序工具

  • 選擇「工具 > 協助工具」,然後選擇右邊窗格的「閱讀順序」。隨即顯示 閱讀順序工具的對話方塊。
Touch Up 閱讀順序工具

閱讀順序選項

您可以從對話方塊、在反白區域上按一下滑鼠右鍵後顯示的蹦現功能表或從「順序」面板上的「選項」功能表中,選取「閱讀順序」選項。「閱讀順序」工具包含以下選項:

「文字」/段落

將選擇內容標籤為文字。

「插圖」

將選擇內容標籤為插圖。插圖標籤內所含的文字定義為影像,而使螢幕閱讀程式無法閱讀。

「表格欄位」

將選擇內容標籤為表格欄位。

「插圖/標題」

將所選插圖及標題設定為一個標籤。標籤中的文字皆會定義為標題。此選項在設定相片及標題的標籤時非常實用,可避免不慎將標題文字加入相鄰的文字塊中。插圖可以具備替代文字。

「標題 1、標題 2、標題 3、標題 4、標題 5、標題 6」

以第一、第二、第三、第四、第五、第六層級標題的標籤來標記選擇項目。您可以將標題標籤轉換為書籤,以利使用者瀏覽文件。

「表格」

分析選擇內容,確定表頭、表欄和表列的位置後,將選擇內容標籤為表。

「儲存格」

將選擇設定為表或頁首儲存格。使用此選項可合併被錯誤分隔的儲存格。

公式

將選擇內容標籤為公式。因為朗讀軟體處理公式標籤的方式不同於一般文字,您可能需要使用替代文字來新增說明。

註解

將選擇內容標籤為備註。

參照

將選擇內容標籤為參照。

「背景」/人工標記

以背景元素或人工標記來標記選擇項目,從標籤樹中移除該項目。這樣一來,其不會顯示在重排的文件中,螢幕閱讀程式也無法閱讀該項目。

「表編輯器」

自動分析所選表的儲存格並套用適當標籤。在您對表使用「表編輯器」指令之前,必須將表標籤為表。

「顯示頁面內容群組」

顯示內容元素,反白區域包含編號以表示閱讀順序。按一下色盤即可指定反白色彩。

「顯示表儲存格」

反白單個表儲存格的內容。按一下色盤即可指定反白色彩。

「以單一區塊顯示相似的元素」

讓標籤類型相同的相鄰方塊,以包含原始方塊的一般標籤類型收縮成較大的單一方塊。

「顯示表和插圖」

採用包含對角線的方塊列出各表和插圖。此方塊還可以顯示元素是否包含替代文字。按一下色盤即可指定方塊色彩。

「清除頁面結構」

從頁面移除標籤化結構。如果現有結構中問題過多,使用此選項可重新建立新的結構。

「顯示順序面板」

開啟「順序」標籤以重排序反白內容。

「編輯替代文字」

用於功能表─當您在反白的插圖上按一下滑鼠右鍵,會隨即顯示此功能表。允許使用者新增或編輯關於插圖內容的文字描述,以供螢幕閱讀程式或其它輔助技術讀取。

「編輯表格欄位文字」

用於功能表─當您在表格欄位上按一下滑鼠右鍵時,會隨即顯示此功能表。允許使用者新增或編輯表格欄位的文字描述,以供螢幕閱讀程式或其它輔助技術讀取。

「編輯表摘要」

用於功能表─當您在反白的表上按一下滑鼠右鍵時,隨即顯示功能表。允許使用者新增或編輯關於表格內容的文字描述,以供螢幕閱讀程式或其它輔助技術讀取。

檢查和修正閱讀順序 (Acrobat Pro)

您可以使用「閱讀順序」工具來快速檢查標籤化 PDF 的閱讀順序。您也可以使用此工具在影像中新增替代文字,並修正新增標籤至 PDF 時 Acrobat 產生的報告中所概述的各種標籤化問題。

如果您使用「閱讀順序」工具,閱讀順序問題非常明顯。各部分相鄰頁面內容顯示為單獨的反白區域,並依照其閱讀順序的位置進行編號。在每個區域內, 文字 會採用由左至右、由上而下的方式排列。(您可以在 Touch Up 偏好設定中變更此順序)如果單個反白區域包含兩欄文字或文字排列異常,請將此區域分隔為不同部分以便重新排序。因為反白區域為矩形,有時不同區域可能重疊,尤其是頁面內容外形不規則的時候。除非頁面內容重疊或者包含在兩個反白區域中,否則不會出現任何閱讀順序問題。頁面內容不可同時隸屬於一個以上的反白區域。

您可以在「順序」面板中移動項目或將其拖曳至文件窗格中的頁面上,變更反白區域的閱讀順序。重新排列頁面上的螢光標示區域,可以讓插圖及標題從文字中所指定的參照位置閱讀。變更反白區域的順序,您可以有效地變更項目的閱讀順序而無須變更 PDF 的實際外觀。

使用「閱讀順序工具」檢查閱讀順序

  1. 在右邊窗格選擇「閱讀順序」工具。

  2. 「閱讀順序」對話方塊中,選取「顯示頁面內容群組」,然後按一下「頁面內容順序」

    註解:

    如果文件窗格中沒有顯示反白區域,即說明此文件不包含標籤。

  3. 請執行以下任一動作 (可選):
    • 要指定反白色彩,請按一下色盤,然後按一下所需色彩。

    • 若要反白表和插圖,或者檢視插圖的替代文字,請選擇「顯示表和插圖」

  4. 請檢查反白區域中的文字閱讀順序。
    註解:

    放大可便於您執行此步驟。

  5. 請檢查所有反白區域的編號順序。如果連續編號的區域沒有依序排列,請在「順序」面板中重新排序。
  6. 請按一下「顯示順序面板」,然後在「順序」面板中選取各內容條目 (以方括弧 [ ] 括起) 來反白文件窗格中的內容區域。使用此方法可以尋找您無法在頁面上看到的編號區域。

在「順序」面板中變更閱讀順序

  1. 在右邊窗格選擇「閱讀順序」工具。

  2. 「閱讀順序」對話方塊中,按一下「顯示順序面板」

  3. 在「順序」面板中,導覽以檢視顯示在文件窗格中的反白區域清單。
  4. 在「順序」面板中,請將反白區域的標籤拖至所需位置。拖曳時,一條細線將顯示以表明潛在的位置。將項目拖曳至新位置後,反白區域將重新編號以表示新的閱讀順序。您可以選擇並移動多個、相鄰的區域。

在頁面上拖曳以變更閱讀順序

  1. 選取「閱讀順序」工具。

  2. 「閱讀順序」對話方塊中,選取「顯示頁面內容群組」,然後按一下「頁面內容順序」

  3. 在文件窗格中,將指標放在想要移動的反白區域編號上方。然後拖曳到想要的讀取位置。文字插入指標將表示目標在文字中的位置。

    您釋放反白區域後,文字插入指標所在位置將變為分隔線。其下面的反白區域將被分隔為兩個新的反白區域。所有反白區域將重新編號以顯示新的閱讀順序。

使用「閱讀順序」工具編輯標籤 (Acrobat Pro)

您可以使用「閱讀順序」工具,在無標籤的 PDF 中建立標籤,或在現有的結構中新增標籤。但是,手動新增標籤無法像「新增標籤至文件」指令那樣為標籤結構提供相同的詳細等級(例如段落、項目符號和編號清單、換列符號以及連字符等)。在清除現有結構之前,請確定手動新增標籤是您目前的唯一選擇。

  1. 使用「閱讀順序」工具,在文件窗格中拖曳,以便選取包含一種內容類型 (如文字塊) 的頁面區域。

  2. 執行下列任一項作業:
    • 要新增更多頁面內容至目前的選擇內容,請按 Shift 鍵並拖曳。

    • 要從目前選擇內容移除頁面內容,請按 Ctrl 鍵並拖曳。

  3. 「閱讀順序」對話方塊中按一下合適的按鈕來指定標籤類型。

變更區域的標籤

如果 Acrobat 未能正確標籤化頁面元素,您可以變更反白區域的標籤類型。

  1. 在右邊窗格選擇「閱讀順序」工具。

  2. 在「閱讀順序」對話方塊中,選取「顯示頁面內容群組」,然後按一下「頁面內容順序」

  3. 要選擇反白區域,請執行下列任一項作業:
    • 請拖曳來選擇反白區域。

    • 請按一下反白區域的編號。

  4. 請按一下您需要反白的區域類型的標籤按鈕。

使用「閱讀順序」工具復原或重複已執行的標記變更

註解:

還原或取消復原閱讀順序變更支援所有標籤,除了下列標籤:

  • 表格、表格編輯者和相關標籤。
  • 使用「閱讀順序」工具中的「拖曳和選取」完成的標記建立和標記變更。

在 Acrobat 中,要還原閱讀順序變更,請按一下編輯 > 還原編輯。若要取消復原變更,按一下編輯 > 取消復原編輯

還原或取消復原閱讀順序變更

從標籤化區域新增或移除內容

「閱讀順序」工具總是盡可能減少顯示反白區域。如果反白區域中的內容沒有正確排序,您可能需要分隔區域,將其重新排序。反白區域可能還包含彼此毫無關聯或要求其它標籤類型的相鄰頁面內容。頁面內容可能脫離相關的其它元素,變成孤立的元素,尤其是當內容不適合矩形外形時。使用「閱讀順序」工具來新增內容或移除區域中的內容,或分割區域來重排序內容。

  1. 選取「閱讀順序」工具。

  2. 「閱讀順序」對話方塊中,選取「顯示頁面內容群組」,然後按一下「頁面內容順序」

  3. 在文件窗格中,請選擇反白區域。
  4. 執行下列任一項作業:
    • 要新增內容至目前選擇的內容,請按 Shift 鍵並按一下要新增的內容。指標隨即包含一個加號 (+)。

    • 要從目前選擇內容移除內容,請按 Ctrl 鍵並按一下要移除的內容。指標隨即包含一個減號 (-)。

  5. 請按一下您需要反白的區域類型的標籤按鈕。

分割區域為兩個區域

  1. 選取「閱讀順序」工具。

  2. 「閱讀順序」對話方塊中,選取「顯示頁面內容群組」,然後按一下「頁面內容順序」。

  3. 在文件窗格中,請拖曳選擇您要建立的第一個區域邊框附近的內容。
  4. 請按一下對話方塊中的「背景/人工標記」按鈕。反白區域隨即分隔為兩個區域,並依照從左至右的順序編號。

  5. 若要修正閱讀順序,請按一下「顯示順序面板」,然後在「順序」面板中將新的反白區域拖曳至正確的位置。
  6. 請拖曳選擇您要建立的第一個內容區域,包括「背景/人工標記」,然後按一下「閱讀順序」對話方塊中的按鈕以設定標籤。

套用標題標籤

為協助讀者瀏覽文件及尋找所需的資訊,請務必正確地設定標題標籤的層級,指出其在內容中的階層位置。

  1. 選取「閱讀順序」工具,再從 PDF 中選取標題文字。

  2. 「閱讀順序」對話方塊中,按一下對應於適當標題標籤 (如「標題 1」、「標題 2」) 的按鈕。

    註解:

    套用標題標籤之後,即可將標題轉換成書籤,加快導覽的速度。請參閱「新增標籤化書籤」以獲取詳細資訊。

從標籤結構移除頁面元素

標籤化 PDF 時,Acrobat 無法總是正確識別說明性插圖和裝飾性頁面元素的區別。從視覺上提昇頁面佈局的項目,例如裝飾性邊框、線條或背景元素,總是增加結構佈局的複雜程度,應該移除。因此,Acrobat 可能錯誤地將人工標記或頁面元素標籤為插圖。您可以使用「背景/人工標記」標籤來將元素重新定義人工標記和無關緊要的頁面元素,或刪除這些元素的標籤,以便將它們從標籤結構中移除。如果文件中被標籤的影像沒有為使用者提供任何有用的或說明性的資訊,您可以從標籤結構中移除元素,以免該元素被朗讀出來或被重排。

  1. 選取「閱讀順序」工具。

  2. 「閱讀順序」對話方塊中,選取「顯示頁面內容群組」,然後按一下「頁面內容順序」。接著,選取「顯示表格和插圖」

  3. 請執行以下任一動作來移除頁面元素:
    • 在文件窗格中,請選取頁面元素,然後在對話方塊中按一下「背景/人工標記」按鈕。

    • 在「順序」面板中,請選取頁面元素,然後按「刪除」。

編輯插圖和表的標籤 (Acrobat Pro)

您可以使用「閱讀順序」工具來新增與編輯插圖和表的標籤及其替代文字。

套用插圖標籤

您可以選取元素,然後使用「閱讀順序」工具將其定義為插圖。一旦您將其定義為插圖,您就可以新增替代文字來描述插圖。

  1. 使用「閱讀順序」工具來選取插圖。

  2. 「閱讀順序」對話方塊中,按一下「插圖」

  3. 在文件窗格中,請在區域上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「編輯替代文字」

  4. 輸入替代文字,然後按一下「確定」

檢查和更正插圖標籤

您可以使用「閱讀順序」工具來識別和更正插圖的標籤化結果。確定插圖是否包含或要求替代文字,才能使用輔助技術正確讀取。在理想的情況下,插圖標籤應該可以將影像內容確定為文件中一個有意義的整體,如圖例或插圖。如果不應被讀取的背景/人工標記元素被標籤為插圖,請重新將其定義為背景/人工標記。

  1. 選擇「閱讀順序」工具,然後在對話方塊中按一下「顯示表和插圖」

  2. 執行下列任一項作業:

    • 若插圖並未標籤為插圖,請選取所需要的內容區域,然後按一下對話方塊中的「插圖」「插圖/標題」

    • 若要移除被錯誤與插圖合併的文字,請拖曳選取文字,然後在對話方塊中按一下「文字/段落」按鈕。

    • 若要包含與插圖併為群組的標題,請選取插圖與標題,然後按一下對話方塊中的「插圖/標題」

檢查和新增插圖替代文字

如果想利用螢幕閱讀程式來描述文件中闡明重要概念的圖形元素,您必須使用替代文字提供描述。除非新增替代文字至標籤內容,否則螢幕閱讀程式無法辨識或讀取插圖。如果您在文字元素中套用替代文字,螢幕閱讀程式僅可讀取說明部分,實際文字則被忽略。

  1. 選取「閱讀順序」工具。

  2. 在對話方塊中選擇「顯示表和插圖」
  3. 在插圖上按一下滑鼠右鍵,然後從蹦現功能表選擇「編輯替代文字」

  4. 在「編輯替代文字」對話方塊中,鍵入新的插圖說明 (或編輯現有的說明),然後按一下「確定」

編輯表標籤和為無法識別的表新增標籤

表對於螢幕閱讀程式而言是一個特殊的挑戰,因為表中的文字或數字資料必須易於交互參照。表儲存格中的內容可能比較複雜,而且可能包含清單、段落、表格欄位或其它表。

標籤化表時要獲取最佳結果,請使用您建立文件的應用程式來新增標籤,然後再轉換為 PDF。如果 PDF 沒有標籤,您可以使用「新增標籤至文件」來新增標籤。此指令可以正確地識別大多數的表,但可能無法識別缺少清晰邊框、標題、欄及列的表。使用「閱讀順序」工具來確定是否已經正確識別了表以及修正識別問題。要在表格和表格儲存格中新增特殊格式,請使用「標籤」面板。

您可以使用「表編輯器」來將表自動分析為各元件並套用適當標籤,但是您可能仍然需要手動檢查和修正某些標籤問題。透過檢視表標籤,您可以確定表欄、列以及儲存格是否可以正確識別。缺乏良好定義的邊框的表經常被錯誤標籤或者將鄰近的頁面元素也包括進來。您可以選擇並重新定義表,或者為每個儲存格建立標籤,分隔合併的儲存格,從而更正存在標籤問題的表。

要修正複雜的表格標籤問題,您通常必須使用「標籤」面板。

  1. 選取「閱讀順序」工具,然後按一下「顯示表和插圖」

  2. 如果文件窗格中的表格未能準確定義,請拖曳選取整個表格,然後在對話方塊中按一下「表格」

  3. 請按一下「顯示表儲存格」來確定表格中的所有儲存格均已定義為個別元素。

  4. 如果儲存格沒有顯示為單獨元素,請執行下列任一項作業:
    • 如果一個或多個儲存格已合併,請使用「閱讀順序」工具在單個儲存格中選取區域,然後在對話方塊中按一下「儲存格」。請重複以上作業來逐個處理每個合併的儲存格。

    • 如果儲存格沒有反白,表可能無法使用標準的表格式。請使用創作應用程式重新建立表。

  5. 如果表包含的儲存格需要跨欄,請在標籤結構中為相應列設定 ColSpan 屬性和 RowSpan 屬性。

移除或取代文件結構標籤 (Acrobat Pro)

如果在 Adobe Acrobat 中新增標籤至 PDF 導致標籤結構過於複雜或難以修復,您可以使用「閱讀順序」工具來移除或取代目前結構。若文件內容大部分為文字,可以先選取頁面,再移除標題、表及其它元素,以建立更簡潔的標籤結構。

如果您是第一次從標籤樹移除所有現有的標籤,Acrobat 可以為標籤化文件重新新增標籤。

從 PDF 移除所有標籤

  1. 開啟「標籤」面板 (「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽面板 > 標籤」),然後選取根標籤,即最上面的「標籤」。

  2. 在「標籤」面板中,從選項功能表選取「刪除標籤」

取代現有的標籤結構

此步驟最適用於僅包含單欄文字的頁面。如果頁面包含多欄文字,您必須逐欄選擇,分別標籤。

  1. 選取工具。
  2. 在文件窗格中,請拖曳選擇整個頁面。選擇內容將包含文字和非文字元素。
  3. 按住 Ctrl 鍵拖曳非文字頁面元素 (如圖表和字幕),以取消選取直到 頁面上的選擇 僅為文字為止。按一下「Touch Up 閱讀順序」對話方塊中的「閱讀順序」對話方塊中的文字/段落

  4. 在文件窗格中,選取非文字頁面元素 (如插圖及標題),然後按一下對話方塊中的適當按鈕設定其標籤。重複以上步驟,完整所有內容的標籤作業。
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