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上次更新時間
2024年12月16日
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亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
- Acrobat 使用手冊
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- 色彩管理
概觀
您可以使用 Acrobat 的「填寫和簽署」工具輕鬆填寫、簽署和共用您的文件。下列主題提供以下相關資訊：
- 互動表單：這些表單包含您可以選取和填寫的欄位。瞭解如何填寫互動表單。
- 平面表單：這些表單沒有互動欄位。可能是尚未最佳化以進行表單填寫作業的紙本表單或 PDF。「填寫和簽署」工具會自動偵測表單欄位，例如文字欄位、組合欄位、核取方塊和選項按鈕。必要時，您可以使用「填寫和簽署」工具手動在表單上新增文字和其他符號。
您可以輸入資訊並新增簽名來填寫表單。Acrobat 也可讓您將填寫完成的表單傳送給其他人，並將其安全地儲存在 Adobe 雲端儲存空間中。
若要填寫和簽署 PDF 表單，請在 Acrobat 中開啟表單，然後從全域列中選取「電子簽名」。或者，您可以選取「所有工具 > 填寫和簽署」。
這會在左側窗格中顯示「填寫和簽署」工具。您現在可以依照下列主題所述，使用簽署工具填寫表單欄位，並簽署表單。
若要填寫文字欄位：
-
從左側面板，選取「填寫表單欄位」
，然後選取您要在其中新增文字的欄位。
這會顯示文字欄位以及工具列。 -
再次選取文字欄位並輸入文字。
-
若要重新調整文字方塊的位置，使其與文字欄位對齊，請選取文字方塊，並將游標置於其上方。看到帶有箭頭的加號圖示後，即可將文字方塊移至所需位置。
-
若要編輯文字，請選取文字方塊。看到游標和鍵盤後，請編輯文字，然後按一下其他位置以輸入。
-
若要變更文字大小，請視需要選取「A」或「A」。
註解：調整第一個放置的註解大小以符合文件中的核取框或選項按鈕，您新增的下一個註解便會擁有相同大小，也會符合其他方塊/圓形欄位。
-
若要變更文字顏色，請從快速工具列選取顏色，然後從調色盤中選取想要的顏色。
簽名的預設顏色為黑色。若要變更簽名的顏色，您必須取消選取「保持黑色的簽名」核取方塊。
-
若要將文字樣式從一般變更為組合，請從文字方塊選單選取「省略號 () > 字元間距」。
這會將文字樣式從一般變更為組合。若要增加或減少間距，您可以選取藍色箭頭圖示，然後依照需要拖曳。
注意：「組合文字」是一種文字樣式，其中文字的每個字母都會以一連串方塊的輔助來平均分隔。
-
完成後，請選取下一個欄位空間，然後在文字方塊中輸入文字。視需要使用格式化選項。
請重複步驟，以填寫表單中的所有必填欄位。
若要填寫選項欄位：
-
請將游標置於含有選項的欄位上方。
這會自動顯示預設核取記號或選取的選項欄位符號。
-
選取選項欄位以輸入符號。
-
若要變更符號，請再次選取該欄位，然後從選單中選取省略號 ()，再選取其他符號。
這樣便會以所選符號來標示該欄位。
若要新增簽名和縮寫簽名：
-
若您尚未建立簽名和縮寫簽名，請先建立。若要這麼做：
- 從「快速動作」工具列選取「新增您的簽名或縮寫簽名」
- 若要新增簽名，請選取「新增簽名」。在顯示的對話框中，輸入或繪製您的簽名，然後選取「完成」。
- 若要新增您的縮寫簽名，請選取「新增縮寫簽名」。在顯示的對話框中，輸入或繪製您的縮寫簽名，然後選取「完成」。
注意：您也可以新增影像作為您的簽名或縮寫簽名。若要新增現有影像，請點選頂端選單中的影像圖示。若要拍攝新相片以新增為您的簽名，請點選相機圖示，然後按照工作流程操作。
-
若要新增簽名：
- 從「快速動作」工具列選取「新增您的簽名或縮寫簽名」
。選取「新增簽名」。 - 您的簽名即會顯示在欄位中。
注意：一旦在表單中新增簽名或縮寫簽名並加以儲存後，即無法再次編輯。 - 若要調整簽名的放置位置，請將滑鼠游標停留在簽名上方，直到看到加號圖示為止，然後按一下並視需要移動簽名。
- 若要調整簽名的大小，請將滑鼠游標停留在角落的藍色圓圈上，然後按住並視需要拖曳簽名。
注意：在表單中新增簽名或縮寫簽名並儲存後，就無法再次編輯。
- 從「快速動作」工具列選取「新增您的簽名或縮寫簽名」
-
若要新增您的縮寫簽名：
- 從「快速動作」工具列選取「新增您的簽名或縮寫簽名」。選取「新增縮寫簽名」。您的縮寫簽名即會顯示在該欄位中。
- 若要調整簽名的放置位置，請將滑鼠游標停留在簽名上方，直到看到加號圖示為止，然後按一下並視需要移動簽名。
- 若要調整簽名的大小，請將滑鼠游標停留在角落的藍色圓圈上，然後按住並視需要拖曳簽名。
註解：如果想要使用影像做為簽名或縮寫簽名：
- 在乾淨的空白紙張上用黑色油墨簽署您的姓名。請在紙張中間簽署，才不會拍攝或掃描到邊緣。
- 拍攝或掃描您的簽名。如果您要拍攝簽名，請確認頁面的光源良好，且簽名上沒有陰影。
- 將相片或掃描傳送到您的電腦。Acrobat/Reader 可接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 及 BMP 檔案。您不需要裁切影像。如果相片或掃描相當清楚，Acrobat/Reader 便只會讀入簽名。
- 從「快速動作」工具列選取「新增您的簽名或縮寫簽名」
完成並儲存表單後，您可以採取下列任一動作：
- 與其他人共用表單以檢視或註解。
- 與其他人共用表單的連結。
- 建立網路表單。
- 儲存經認證的 PDF 副本。
- 邀請其他人簽署表單。瞭解如何請求簽名。
-
從右上角選取「共用」。
-
若要與特定人員共用文件，請輸入要與其共用表單的人員姓名或電子郵件地址。這會開啟「邀請人員」對話框。
- 繼續新增您想要與其共用的人員姓名。
- 視需要修改訊息。
- 若要將表單設定為僅供檢視，請取消選取「人員可在此檔案上加註」切換按鈕。
- 若要新增審核截止日期，請選取「新增截止日期」，然後輸入日期。
-
選取「邀請
」系統會傳送連結給您在表單中新增的所有人員。
-
從左上角的全域列選取「電子簽署」。
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從左側的「電子簽署」面板中，選取「儲存經認證副本」。
系統會建立表單的經認證副本，並顯示認證橫幅。
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從左側面板的登入提示中選取「下一步」。
系統會要求您再次登入您的帳戶，以協助保護您簽署的合約。
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在下一個出現的對話框中選取「繼續」，然後輸入您的帳戶認證以登入。
-
再次登入後，經認證的副本會顯示檔案資訊和共用選項。選取需要的共用選項以共用表單。
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選取右上角的「共用」。
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若要透過連結共用表單，請選取「建立共用連結」。表單會上傳至 Adobe 雲端儲存空間，同時會產生可共用的連結並複製到您的剪貼簿。您可以在想要共用表單的任何地方貼上連結。
您可以修改「共用」設定。從「共用」對話框中選取「連結設定」。若要將表格設定為僅供檢視，請取消選取「人員可以註解」切換按鈕，並選取「套用」。
在「簽署」面板中選取「更多選項」，然後選取「建立網路表單」。依照工作流程操作，將表單新增至您的網站，並共用連結，以收集線上資料。
儲存經認證的 PDF 副本
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從左上角的全域列選取「電子簽署」。
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從左側的「電子簽署」面板中，選取「儲存經認證副本」。
系統會建立表單的經認證副本，並顯示認證橫幅。
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從右側的「檔案資訊」面板中，選取「儲存本機副本」。
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在「儲存副本」對話框中，選取資料夾。然後在「另存新檔」對話框中為檔案命名，並選取「儲存」。
在表單中新增打叉符號或核取記號
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開啟您要加入打叉符號或核取記號的 PDF。
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從左上角的全域列選取「電子簽署」。
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從「電子簽署」面板的「自行填寫和簽署」下方，選取所需的選項：
- 新增打叉符號
- 新增核取記號
