從桌面、瀏覽器或平板裝置輕鬆填寫、簽署和傳送表格。

互動可填寫表格內含您可以選取或填寫的欄位。在這類表格中,「填寫和簽署」工具只會顯示「簽署」選項。如需有關填寫互動表格的詳細資訊,請參閱填寫 PDF 表格

平面表格沒有互動欄位。這可能是尚未最佳化供表格填寫作業的紙本表格或 PDF。Fill & Sign 工具會自動偵測表單欄位,例如文字欄位、組合欄位、核取方塊和選項按鈕。必要時,您也可以使用 Fill & Sign 手動在表單上新增文字和其他符號。

鍵入或書寫簽名,或是使用影像,即可簽署表格。將填寫後的表格傳送給其他人,並將表格安全地儲存在 Adobe Document Cloud 中。

註解:

本文件提供如何在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中以電子方式填寫和簽署表格的指示。請參閱本頁面底部的相關連結區段,以了解如何使用瀏覽器或平板電腦應用程式進行相同動作。

填寫 PDF 表格

  1. 在 Acrobat 或 Reader 中開啟 PDF 表格。

  2. 按一下工具列中的「簽署」圖示 。或者,您可以選擇「工具」>「填寫和簽署」,或從右側窗格中選擇「填寫和簽署」

    全域簽名工具
  3.  「填寫和簽署」工具隨即顯示。按一下「我」

    「填寫和簽署」首頁
  4. 表單欄位會自動偵測。將滑鼠暫留在某個欄位上方以顯示藍色方塊。按一下藍色方塊中的任意位置,游標即會自動放置在正確的位置。輸入您的文字來填寫欄位。

    將滑鼠暫留在某個欄位上方以顯示偵測的表單欄位
    將滑鼠暫留以顯示偵測的文字欄位
    自動偵測的核取方塊欄位
    自動偵測的核取方塊欄位

    如果暫留時沒有顯示藍色方塊,您可以手動填寫或新增文字。按一下「新增文字」 工具列」。在文件上按一下想要新增文字的地方,然後開始鍵入文字。

    填寫或新增文字

    使用欄位工具列可進行適當變更:

    • 若要調整欄位大小,請使用工具列中的字型調整按鈕 (左側前兩個按鈕)。
    • 若要移動欄位,請將指標移到靠近欄位邊框處,直到看到拖曳控點為止,然後視需要按住和移動欄位。
    • 若要刪除欄位或鍵入的文字,請按一下垃圾筒按鈕。
    • 若要將一般文字欄位轉換成合併欄位 (或相反),請按一下合併按鈕 (右側第二個按鈕。
    • 若要使用註解或符號,請按一下選項功能表並選擇註解。

    使用「組合」欄位可在一行/列的方塊中連續填寫或新增文字。「合併」欄位會將使用者輸入的文字在文字欄位中依欄位寬度等距排列,如下圖所示。

    組合欄位和一般文字欄位

    鍵入文字時,如果字元不符合各個方塊,請使用抓取控點調整間距,其中調整大小所使用的控點如上圖所示。

  5. 新增註解或符號: 註解工具會顯示在工具列中: 加號鉤號圓形線段。您可以使用這些註解工具來填寫核取框和選項按鈕,也可以使用圓形來圈選文字,或使用線段來刪除文字。

    註解工具

    按一下工具列中的註解即可加以選擇,然後按一下您想要放置註解的表格。(每次按一下都會將選定的註解放置在表格的個別位置。)

    註解:

    調整第一個放置的註解大小以符合文件中的核取框或選項按鈕,您新增的下一個註解便會擁有相同大小,也會符合其他方塊/圓形欄位。

簽署表格或者縮寫簽署表格

若要簽署 PDF 表格,您可以鍵入、書寫或插入手寫簽名或縮寫簽名的影像。

簽署 PDF 的步驟

  1. 請開啟要簽署的 PDF 文件或表格。

  2. 按一下工具列中的「簽署」圖示 。或者,您可以選擇「工具」>「填寫和簽署」,或從右側窗格中選擇「填寫和簽署」

    全域簽名工具
  3. 「填寫和簽署」工具隨即顯示。按一下「我」

    「填寫和簽署」首頁
  4. 表單欄位會自動偵測。將滑鼠暫留在某個欄位上方以顯示藍色方塊。按一下藍色方塊中的任意位置,游標即會自動放置在正確的位置。輸入您的文字來填寫欄位。

    將滑鼠暫留在某個欄位上方以顯示偵測的表單欄位
    將滑鼠暫留以顯示偵測的文字欄位

    註解:

    如需如何填寫表格的詳細資訊,請參閱填寫 PDF 表格

  5. 按一下工具列中的「簽署」圖示 ,然後選擇是否要新增簽名或只新增縮寫簽名。

    新增簽名或縮寫簽名

    如果您已經新增簽名或縮寫簽名,這些內容就會以選項顯示,以便您進行選擇。

  6. 如果您已新增簽名或縮寫簽名,請直接從「簽署」選項中選取,然後在 PDF 上按一下想要新增簽名的地方。跳到下一步。

    如果您是第一次簽名,會看到「簽名」和「縮寫簽名」面板。以下是「簽名」面板範例。

    鍵入、繪製或讀入簽名影像
    您可以選擇鍵入、繪製或讀入簽名影像。新增的簽名和縮寫簽名會儲存以供將來使用。
    • 輸入: 在欄位上輸入您的名稱。您可以從一小部分的簽名樣式中選擇;按一下「變更樣式」即可檢視不同樣式。
    • 繪製: 在欄位中繪製簽名。
    • 影像: 瀏覽並選擇簽名影像。
    • 儲存簽名: 選擇此核取方塊後,您就會登入 Acrobat Reader 或 Acrobat,而且新增的簽名會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 以便重複使用。

    按一下「套用」,然後在您想要在 PDF 中放置簽名或縮寫簽名的地方按一下。

  7. 若要移動放置的簽名或縮寫簽名,請按一下該欄位進行螢光標示,然後使用方向鍵移動。若要調整欄位大小或刪除欄位,請使用欄位工具列中的選項。

註解:

如果想要使用影像做為簽名:

  • 在乾淨的空白紙張上用黑色油墨簽署您的姓名。請在紙張中間簽署,才不會拍攝或掃描到邊緣。
  • 拍攝或掃描您的簽名。如果您要拍攝簽名,請確認頁面的光源良好,且簽名上沒有陰影。
  • 將相片或掃描傳送到您的電腦。Acrobat/Reader 可接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 及 BMP 檔案。您不需要裁切影像。如果相片或掃描相當清楚,Acrobat/Reader 便只會讀入簽名。

傳送您的表格

在您填寫完表格後,就可以與其他人共用 PDF。若要共用表格,請遵照以下步驟:

  1. 「填寫和簽署」工具列,按「下一步」

    按「下一步」
  2. 透過下列任一方法傳送檔案:

傳送已簽署文件的匿名或公開連結

傳送已填寫和已簽署表單的不可編輯副本連結給其他人。該副本已通過 Adobe Sign 認證。收件者將無法輕易修改該副本;任何修改會使得該認證無效。

  1. 按一下「取得連結」,然後按一下「建立連結」

    建立檔案連結以與其他人共用
  2. 按一下「複製連結」,並透過電子郵件與其他人共用。任何能存取該連結的人員都能檢視文件,但無法變更文件內容。

    複製連結

以個人化電子郵件傳送簽署完成的文件副本

以電子郵件傳送完成文件的唯讀副本。收件者可以檢視檔案,但無法變更文件內容。

  1. 按一下「傳送副本」

    傳送已填寫和已簽署表單的副本給其他人
  2. 輸入要傳送文件的收件者電子郵件地址。您也可以使用「通訊錄」連結,選擇電子郵件地址。

  3. 「主旨」和「訊息」欄位就與傳送電子郵件時使用的欄位相似,會以同樣方式呈現給收件者。請輸入需要的資訊。按一下「傳送」

傳送文件請其他人簽署

  1. 按一下「請求簽名」,然後按一下「開始使用」

    傳送文件請其他人簽署
  2. Adobe Sign 視窗會隨即顯示。「名稱」和「訊息」欄位就和您傳送電子郵件時使用的欄位相似,會以同樣方式呈現給收件者。輸入所需資訊,然後執行下列其中一個動作:

    • (選用) 若要探索進階選項 (包括簽署者驗證和提醒等功能),請按一下「更多選項」
    • 若要新增表單欄位並指定簽署位置,請按一下「指定簽署位置」

    依畫面提示輸入資訊。如需詳細資訊,請參閱傳送文件以供簽署

    新增簽署者

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