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填寫和簽署 PDF 表格

  1. Acrobat 使用手冊
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    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理
註解:

Adobe 正在測試 Acrobat 的全新「填寫和簽署」體驗。 更新到最新版本後,如果此文檔中提到的步驟和使用者介面與您的 Acrobat 版本不符,請參閱填寫並簽名 PDF 表單 |新的經驗

使用「填寫和簽署」工具輕鬆填寫、簽署並以電子方式傳送表格或文件。本文介紹如何使用 Acrobat 或 Reader,在桌面填寫、簽署及傳送表格。

如何填寫 PDF 表格

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 文件。

  2. 按一下右側窗格中的「填寫和簽署」,或按一下工具列中的「簽署」圖示。

    「填寫和簽署」工具

  3. 按一下「填寫和簽署」。工具列中會顯示特定的工具和選項。使用其來填寫表格。

    「填寫和簽署」工具列

    A. 填寫表格的註解 B. 選擇顏色 C. 簽署表格 D. 請求簽名 

  4. 將滑鼠暫留在表格欄位上,如果看到藍色方塊,請繼續執行此步驟 (否則請跳到下一步):

    • 如果在暫留的表格欄位上看到藍色方塊,則表示表格可填寫或可互動 - 其中包含您可以選取或填寫的欄位。按一下藍色方塊中的任意位置,游標即會自動放置在正確的位置。輸入您的文字來完成欄位。
    • 同樣地,對於核取方塊或選項按鈕,請在欄位中按一下以選取該選項。
    將滑鼠暫留在某個欄位上方以顯示偵測的表格欄位
    將滑鼠暫留以顯示偵測的文字欄位

    自動偵測的核取方塊欄位
    自動偵測的核取方塊欄位

  5. 將滑鼠暫留在表格欄位上,如果您沒有看到藍色方塊,則表示其為純文字格式。您可以手動填寫或新增文字。

    • 按一下「新增 文字」 在 工具列。在文件上按一下想要新增文字的地方,然後開始輸入文字。
    填寫或新增文字

    • 使用欄位工具列可進行適當變更:
      • 若要調整欄位大小,請使用工具列中的字型調整按鈕 (左側前兩個按鈕)。
      • 若要移動欄位,請將指標移到靠近欄位邊框處,直到看到拖曳控點為止,然後視需要按住和移動欄位。
      • 若要刪除欄位或輸入的文字,請按一下垃圾筒按鈕。
      • 若要將一般文字欄位轉換成組合欄位 (或相反),請按一下組合按鈕 (右側第二個按鈕)。
      • 若要使用註解或符號,請按一下「選項」功能表 並選擇註解。
    • 使用「組合」欄位可在一行/列的方塊中連續填寫或新增文字。「組合」欄位會將使用者輸入的文字在文字欄位中依欄位寬度等距排列,如下圖所示。輸入文字時,如果字元不符合各個方塊,請使用抓取控點調整間距,其中調整大小所使用的控點如上圖所示。
    組合欄位和一般文字欄位

    • 使用交叉記號、核取記號和點填入核取方塊和選項按鈕。使用「圓圈」來圈出文字,或使用「底線」來強調文字。按一下工具列中的註解即可加以選取,然後按一下您想要放置註解的表格。(每次按一下都會將選定的註解放置在表格的個別位置。)
    註解工具

    註解:

    調整第一個放置的註解大小以符合文件中的核取框或選項按鈕,您新增的下一個註解便會擁有相同大小,也會符合其他方塊/圓形欄位。

如何簽署或初始化表格

若要簽署 PDF 表格,您可以輸入、書寫或插入手寫簽名或縮寫簽名的影像。

  1. 在 Acrobat 或 Reader 中開啟 PDF 文件或表格,然後按一下右側窗格中的「填寫和簽署」

  2. 按一下「填寫和簽署」工具列中的「簽署」圖示 ,然後選擇是否要新增簽名或只新增縮寫簽名。

    新增簽名或縮寫簽名

    如果您已經新增簽名或縮寫簽名,這些內容就會以選項顯示,以便您進行選擇。

  3. 如果您已新增簽名或縮寫簽名,請直接從「簽署」選項中選取,然後在 PDF 上按一下想要新增簽名的地方。跳到下一步。

    如果您是第一次簽名,會看到「簽名」和「縮寫簽名」面板。以下是「簽名」面板範例。

    輸入、繪製或讀入簽名影像
    您可以選擇輸入、繪製或讀入簽名影像。新增的簽名和縮寫簽名會儲存以供將來使用。

    • 輸入:在欄位上輸入您的名稱。您可以從一小部分的簽名樣式中選擇;按一下「變更樣式」即可檢視不同樣式。
    • 繪製:在欄位中繪製簽名。
    • 影像:瀏覽並選擇簽名影像。
    • 儲存簽名:選擇此核取方塊後,您就會登入 Acrobat Reader 或 Acrobat,而且新增的簽名會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 以便重複使用。

    按一下「套用」,然後在您想要在 PDF 中放置簽名或縮寫簽名的地方按一下。

  4. 若要移動放置的簽名或縮寫簽名,請按一下該欄位進行螢光標示,然後使用方向鍵移動。若要調整欄位大小或刪除欄位,請使用欄位工具列中的選項。

註解:

如果想要使用影像做為簽名:

  • 在乾淨的空白紙張上用黑色油墨簽署您的姓名。請在紙張中間簽署,才不會拍攝或掃描到邊緣。
  • 拍攝或掃描您的簽名。如果您要拍攝簽名,請確認頁面的光源良好,且簽名上沒有陰影。
  • 將相片或掃描傳送到您的電腦。Acrobat/Reader 可接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 及 BMP 檔案。您不需要裁切影像。如果相片或掃描相當清楚,Acrobat/Reader 便只會讀入簽名。

如何將表格傳送給其他人

在您填妥表格後,就可以與其他人共用。

  1. 在 Acrobat 或 Reader 中開啟 PDF 文件或表格,然後按一下右側窗格中的「填寫和簽署」

  2. 「填寫和簽署」工具列按一下「請求簽名」

    在「填寫和簽署」工具列中按「下一步」

  3. 透過下列任一方法傳送表格:

傳送已填寫和已簽署表格的不可編輯副本連結給其他人。該副本已通過 Adobe Acrobat Sign 認證。收件者將無法輕易修改該副本;任何修改會使得該認證無效。

  1. 按一下「取得連結」,然後按一下「建立連結」

    建立檔案連結以與其他人共用

  2. 任何能存取該連結的人員都能檢視文件,但無法變更文件內容。使用以下其中一種方法共用連結:

    • 按一下「複製連結」,並透過電子郵件與其他人共用。
    • 按一下「附加連結至電子郵件」。此時會顯示預設的電子郵件。主旨行是已填寫表格的名稱,電子郵件的內文中包含指向該已填寫表格的連結。如有需要,請修改電子郵件的主旨和內文。在「收件者」欄位中新增收件者的電子郵件,然後按一下「傳送」
    複製連結或附加至電子郵件

以電子郵件傳送完成文件的唯讀副本。收件者可以檢視檔案,但無法變更文件內容。

  1. 按一下「傳送副本」

    傳送已填寫和已簽署表格的副本給其他人

  2. 輸入要傳送文件的收件者電子郵件地址。您也可以使用「通訊錄」連結來選擇電子郵件地址。

  3. 「主旨」和「訊息」欄位就與傳送電子郵件時使用的欄位相似,會以同樣方式呈現給收件者。請輸入需要的資訊。按一下「傳送」

  1. 按一下「請求簽名」,然後按一下「開始使用」

    傳送文件請其他人簽署

  2. Acrobat Sign 視窗會隨即顯示。「名稱」和「訊息」欄位就和您傳送電子郵件時使用的欄位相似,會以同樣方式呈現給收件者。輸入所需資訊,然後執行下列其中一個動作:

    • (選用) 若要探索進階選項 (包括簽署者驗證和提醒等功能),請按一下「更多選項」
    • 若要新增表格欄位並指定簽署位置,請按一下「指定簽署位置」

    依畫面提示輸入資訊。如需詳細資訊,請參閱傳送文件以供簽署

    新增簽署者

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