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您可以使用 Acrobat 的「填寫和簽署」工具輕鬆填寫、簽署和共用您的文件。下列主題提供以下相關資訊:
您可以輸入資訊並新增簽名來填寫表格。Acrobat 也可讓您將填寫完成的表格傳送給其他人,並將其安全地儲存在 Adobe 雲端儲存空間中。
若要填寫和簽署 PDF 表格,請在 Acrobat 中開啟表格,然後從全域列中選取「電子簽名」。或者,您可以選取「所有工具 > 填寫和簽署」。
這會在左側窗格中顯示「填寫和簽署」工具。您現在可以依照下列主題所述,使用簽署工具填寫表格欄位,並簽署表格。
從左側面板,選取「填寫表格欄位」,然後選取您要在其中新增文字的欄位。
這會顯示文字欄位以及工具列。
再次選取文字欄位並輸入文字。
若要重新調整文字方塊的位置,使其與文字欄位對齊,請選取文字方塊,並將游標置於其上方。看到帶有箭頭的加號圖示後,即可將文字方塊移至所需位置。
若要編輯文字,請選取文字方塊。看到游標和鍵盤後,請編輯文字,然後按一下其他位置以輸入。
若要變更文字大小,請視需要選取「A」或「A」。
調整第一個放置的註解大小以符合文件中的核取框或選項按鈕,您新增的下一個註解便會擁有相同大小,也會符合其他方塊/圓形欄位。
若要變更文字顏色,請從快速工具列選取顏色,然後從調色盤中選取想要的顏色。
簽名的預設顏色為黑色。若要變更簽名的顏色,您必須取消選取「保持黑色的簽名」核取方塊。
若要將文字樣式從一般變更為組合,請從文字方塊選單選取「省略號 () > 字元間距」。
這會將文字樣式從一般變更為組合。若要增加或減少間距,您可以選取藍色箭頭圖示,然後依照需要拖曳。
注意:「組合文字」是一種文字樣式,其中文字的每個字母都會以一連串方塊的輔助來平均分隔。
完成後,請選取下一個欄位空間,然後在文字方塊中輸入文字。視需要使用格式化選項。
請重複步驟,以填寫表格中的所有必填欄位。
請將游標置於含有選項的欄位上方。
這會自動顯示預設核取記號或選取的選項欄位符號。
選取選項欄位以輸入符號。
若要變更符號,請再次選取該欄位,然後從選單中選取省略號 (),再選取其他符號。
這樣便會以所選符號來標示該欄位。
若您尚未建立簽名和縮寫簽名,請先建立。若要這麼做:
注意:您也可以新增影像作為您的簽名或縮寫簽名。若要新增現有影像,請點選頂端選單中的影像圖示。若要拍攝新相片以新增為您的簽名,請點選相機圖示,然後按照工作流程操作。
若要新增簽名:
在表格中新增簽名或縮寫簽名並儲存後,就無法再次編輯。
若要新增您的縮寫簽名:
如果想要使用影像做為簽名或縮寫簽名:
完成並儲存表格後,您可以採取下列任一動作:
從右上角選取「共用」。
若要與特定人員共用文件,請輸入要與其共用表格的人員姓名或電子郵件地址。這會開啟「邀請人員」對話框。
選取「邀請」
系統會傳送連結給您在表格中新增的所有人員。
從左側的「簽署」面板中,選取「儲存經認證副本」。
系統會建立表格的經認證副本,並在頂端顯示認證橫幅,如下所示。
從左側面板的登入提示中選取「下一步」。
系統會要求您再次登入您的帳戶,以協助保護您簽署的合約。
在下一個出現的對話框中選取「繼續」,然後輸入您的帳戶認證以登入。
再次登入後,經認證的副本會顯示檔案資訊和共用選項。選取需要的共用選項以共用表格。
選取右上角的「共用」。
若要透過連結共用表格,請選取「建立共用連結」。表格會上傳至 Adobe 雲端儲存空間,同時會產生可共用的連結並複製到您的剪貼簿。您可以在想要共用表格的任何地方貼上連結。
您可以修改「共用」設定。從「共用」對話框中選取「連結設定」。若要將表格設定為僅供檢視,請取消選取「人員可以註解」切換按鈕,並選取「套用」。
在「簽署」面板中選取「更多選項」,然後選取「建立網路表單」。依照工作流程操作,將表格新增至您的網站,並共用連結,以收集線上資料。