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對應、管理和轉存文字樣式

了解如何將 Word 樣式對應到 InDesign 樣式、管理樣式,以及轉存樣式標記。

文字樣式可幫助您在處理大型文件時節省精力和時間。使用文字樣式,您還可以在整個文件中保持一致性,而不會出現任何手動錯誤。

在繼續學習如何對應、管理和轉存樣式標記之前,請查看如何建立和使用段落和字元樣式

將 Word 樣式對應到 InDesign 樣式

您想使用最愛的樣式和 Microsoft Word 中的文字嗎?按照以下步驟將 Word 樣式對應到 InDesign 樣式,並將它們用於您的 InDesign 文件:

  1. 前往「檔案 > 位置」

  2. 勾選「顯示讀入選項」,然後按兩下 Word 文件。

    您將看到 Microsoft Word 讀入選項對話框。

  3. 選取「格式化」區段中的「保留文字和表格的樣式和格式」

    您可以自動讀入樣式自訂樣式讀入

  4. 您可以選取下列其中任一選項:

    • 自動讀入樣式:如果發生名稱衝突,請選取「使用 InDesign 樣式定義」、「重新定義 InDesign 樣式」或「自動重新命名」選項。
    • 自訂樣式讀入:選取「樣式對應」即可開啟對話框。使用全新或不同的 InDesign 樣式對應每個衝突的 Word 樣式,按一下「確定」
  5. 按一下「確定」

將 Microsoft Word 樣式對應到 InDesign 樣式
將 Microsoft Word 樣式對應到 InDesign 樣式

將樣式項目符號和編號轉換為文字

將具有項目符號或編號清單的文字樣式複製或轉存到不同的應用程式時,項目符號或編號不會保持不變。請按照以下步驟將具有項目符號或編號的樣式轉換為文字:

  1. 選取段落樣式

  2. 選取「更多選項」   > 「將「[樣式名稱]」項目符號和編號轉換為文字」

    您現在可以複製項目符號或編號並手動更新它們。

在 InDesign 中將項目符號和編號樣式轉換為文字
將項目符號和編號樣式轉換為文字

如果將具有項目符號和編號的父樣式轉換為文字,則該變更也適用於子樣式。

尋找和取代文字樣式

對樣式改變了心意?您可以輕鬆尋找和取代文字樣式以避免手動錯誤。請按照以下步驟尋找和取代文字樣式:

  1. 移至「編輯」 > 「尋找/變更」

  2. 「尋找目標」「變更為」保留空白,然後選取「尋找格式」框。

    如果看不到「尋找格式」,請選取「更多選項」.

  3. 您可以選取要尋找和變更的字元段落樣式,然後按一下「確定」

    您也可以從其他可用的格式選項中選擇。

    尋找與變更文字樣式
    尋找與變更文字樣式

  4. 選取「變更格式」框。

  5. 選取您要取代現有樣式所用的字元段落樣式,然後按一下「確定」

  6. 現在您可以選取「尋找」「變更」「全部變更」「變更/尋找」來尋找和取代您的文字樣式。

  7. 按一下「完成」

將樣式對應至轉存標記 | CC、CS6、CS5.5

使用「轉存標記」,以便定義如何在 HTML、EPUB,或標記的 PDF 輸出中標記 InDesign 文字樣式。

您也可以指定要新增至轉存內容的 CSS 類別名稱。在 EPUB/HTML 轉存中,CSS 類別可以用來區別樣式之間的細微變化。如果沒有新增類別名稱,InDesign 會根據樣式名稱自動產生名稱。

您無法預視在 InDesign 版面中的「轉存標記」,因為它只影響到轉存的 EPUB、HTML 或 PDF 檔案。

「編輯所有轉存標記」可讓您有效地檢視和修改單一對話框中的對應。

  1. 選擇段落或字元樣式。

  2. 移至「更多選項   > 樣式選項...」

    您將看到「樣式選項」面板

  3. 選取「轉存標記」

    轉存樣式標記
    轉存樣式標記

  4. 更新以下選項以轉存樣式標記:

    • EPUB 和 HTML :在「標記」中選擇一種樣式。您還可以勾選「在 HTML 中包含類別」「發出 CSS」「分割文件 (僅限 EPUB)」選項。
    • PDF :在「標記」中選擇一種樣式。
  5. 按一下「確定」

編輯所有轉存標記

請按照以下步驟在單個視窗中檢視和修改所有轉存標記:

  1. 在段落、字元或物件樣式面板選單中前往「更多選項」   > 「編輯所有轉存標記」

  2. 您可以選取「EPUB 和 HTML」「PDF」

  3. 為每個樣式選取一個標記。

    您還可以勾選「EPUB 和 HTML」中的「分割 EPUB」「包含在 HTML 中」「發出 CSS」選項 。

    編輯所有轉存標記
    編輯所有轉存標記

  4. 按一下「確定」

循序套用樣式到多個段落

您是否有一系列可以一個接一個地使用的段落樣式?您是否新增了標題、副標題和段落?

段落樣式有新增下一個樣式的選項。只要按一下 Enter(Windows)Return(macOS),即可新增不同段落樣式的文字。此外,您也可以一次套用不同的樣式到多個段落。

  1. 選擇段落樣式。

  2. 移至「更多選項   > 樣式選項...」

  3. 「段落樣式選項 > 一般」中,為「下一個樣式」新增樣式名稱。

    段落樣式選項中的下一個樣式選項
    循序套用樣式到多個段落

    現在您可以新增任何具有此段落樣式的文字,並且按下 Enter (Window)Return (macOS),樣式將變更為「下一個樣式」

如果文字包含格式優先選項或字元樣式,您可以將它們從上下文選單中移除。

您可以輕鬆取消特定文字區段和相關段落樣式之間的連結並保留格式。請按照以下步驟取消文字與其樣式之間的連結:

  1. 從樣式中選取要取消的文字。

  2. 選取「更多選項」   > 「取消樣式連結」

一旦取消文字和樣式之間的連結,對樣式的任何變更都不會反映在文字中。如果選取「取消樣式連結」時沒有選取任何文字,則輸入的任何新文字會使用所選樣式的相同格式,但不會有樣式指定到該文字。


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