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建立用於「大量傳送」的 CSV 表單

 

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使用「大量傳送」CSV 上傳選項不支援在應用程式內撰寫欄位。上傳至「大量傳送」介面前,所有欄位都必須放置於文件範本上。

建立 CSV 檔案

CSV 檔案最好使用 Excel、Numbers、Google 試算表等試算表應用程式來建立。大部分的試算表都能匯出為 CSV 格式,這是成功上傳所需的格式。

試算表以可輕鬆閱讀的表格格式呈現資料,您可輕易分辨其中的列 (即記錄) 與欄 (即欄位)。建立 CSV 時,每一列代表一個子合約,而每一欄都是套用到合約的一個引數 (例如收件者電子郵件和個人化的表單欄位)。

在您開始建立 CSV 之前,需要考慮兩件事:

  • 大量傳送」範本允許設定許多合約選項。如果 CSV 並未明確定義設定,系統就會使用父範本的預設值。因此,當所有合約都具有相同的「合約名稱」時,請勿將該欄納入至 CSV 檔案中。
  • 有欄位存在不表示每個欄位都必須填入值。系統會忽略空白欄位,並使用父「大量傳送」範本中的預設值。所以不需要填寫每一個記錄中的每一個欄位。

CSV 本身可分為三個有意義的區段:

註解:

新的「大量傳送」環境目前不支援透過使用者介面設定傳送者先行簽署的功能。

在新體驗中使用舊版 CSV 檔案的客戶會無法將插入傳送者,做為第一位簽署者。必須使用新格式建立新的 CSV,並定義傳送者做為每個子合約的第一位收件者。

注意:

CSV 檔案在任何資料列末尾或 CSV 檔案末尾都不得有逗號或空格。

當資料列末尾或檔案末尾處有逗號或空格時,將會觸發錯誤訊息:「讀取所提供的 CSV 檔案時發生錯誤。」

CSV 檔案範例,強調顯示檔案末尾的逗號與空白行。

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