Огляд нових функцій | Випуск Acrobat за вересень 2023 року

Удосконалення в новій версії Acrobat

Переміщення швидких інструментів

Тепер можна перетягувати панель швидких інструментів і розміщувати її в будь-якому місці. Для цього потрібно навести курсор миші на маркер для перетягування швидкого інструмента вгорі, натиснути й утримувати його, а тоді перетягнути в потрібне місце. Це допомагає наблизити інструменти до робочого середовища на моніторах із великим екраном або налаштувати розташування інструментів так, щоб вони не перекривали область читання документа.

Команда «Скасувати повторення» на верхній панелі меню

Тепер під час виконання будь-якої операції з PDF-файлом у програмі Acrobat є можливість скасувати або повторити зміни. До цих команд можна легко отримати доступ із верхньої панелі меню.

Підтримка міток сторінок

У попередній версії мітки сторінок можна було переглядати лише під мініатюрами сторінок, але не на панелі навігації праворуч. Однак у цьому випуску з’явилася можливість перегляду міток і номерів сторінок на панелі навігації праворуч.

Крім того, мітки сторінок також відображаються на індикаторі динамічного відтворення PDF-файлу.

Покращена навігація, масштабування й відображення сторінок

У цьому випуску оптимізовано параметри навігації, відображення й масштабування сторінок, завдяки чому інтерфейс став інтуїтивно зрозумілим і максимально зручним для перегляду. Раніше доступ до цих функцій можна було отримати за допомогою меню-гамбургера    (Windows) або меню «Перегляд» (macOS). Тепер ці опції об’єднано разом. Вони доступні у вигляді кнопки на правій нижній панелі. Основні зміни включають:

• Доступ одним натисканням: легкий доступ до параметрів відображення, навігації та масштабування за допомогою кнопки на правій нижній панелі, що зменшує потребу в меню-гамбургері   або меню «Перегляд».
• Стандартний і розгорнутий режими перегляду: спершу ви бачите стислий список опцій. Натисніть «Більше», щоб побачити додаткові вбудовані опції.
• Оновлення значків: у разі вибору інструмента змінюється його значок на панелі праворуч.
• Підказки: кожний інструмент має описову підказку для більшої наочності.
• Прокручування: смуга прокручування активується, коли вміст меню перевищує максимальну висоту.

Пропозиція скористатися інструментом «Сканування й розпізнавання тексту» для відсканованого PDF-файлу

Коли ви відкриваєте відсканований PDF-файл, Acrobat виявляє його та пропонує скористатися інструментом «Сканування й розпізнавання тексту», щоб перетворити PDF-файл на документ із можливістю редагування. Щоб запустити функцію розпізнавання тексту, натисніть «Пуск» на панелі повідомлення вгорі.

Перетягування для об’єднання файлів

Тепер можна перетягнути кілька файлів безпосередньо у PDF-документ, щоб об’єднати їх у програмі Acrobat. Під час перетягування файлів з’являється діалогове вікно Відкрити або об’єднати файли, у якому можна вибрати, відкрити файли чи об’єднати їх.

Закріплені інструменти анотування для швидкого доступу й використання

У цьому випуску анотації, які ви використовуєте, закріпляються за замовчуванням для швидкого доступу. Це означає, що вам більше не треба постійно вибирати допоміжні інструменти з панелі швидких інструментів.

Нова вбудована довідка Acrobat

Відтепер ви можете отримати доступ до інструкцій із практичних методів роботи, відеоінструкцій, демонстрації інструментів тощо безпосередньо в новому інтегрованому розділі довідки в Acrobat, що усуває потребу відвідувати зовнішні вебсторінки для отримання допомоги.

Якщо вам потрібна допомога під час користування інструментом «Надіслати запити на електронне підписання», натисніть пункт «Отримати довідку щодо електронного підписання» у відповідному діалоговому вікні. З’явиться вікно довідки з рекомендованим списком корисних статей.

Виберіть тему, яка відповідає вашим потребам, і у вікні «Довідка» відображатимуться потрібні кроки. Якщо доступний відеопосібник, ви можете вибрати його для відтворення.

Удосконалене надсилання запитів на підписання

Удосконалений інтерфейс надсилання запитів на підписання для користувачів планів «Для команд» і «Для підприємств»

Передплатники планів Acrobat «Для команд» і «Для підприємств» тепер можуть надсилати документи на підписання, навіть якщо вони ввійшли в особистий обліковий запис. Угорі діалогового вікна «Надіслати запити на електронне підписання» у програмі Acrobat відображається повідомлення про те, що тепер документ надіслано на підписання за допомогою ідентифікатора організації, але не особистого ідентифікатора.

Підписання або попередній перегляд угоди, надісланої самому собі

Тепер у вас є можливість включити себе в список авторів підписів угоди. Acrobat запропонує вам виконати процес надсилання й підписання, зробивши себе автором підпису.

Щойно ви надішлете документ на підписання, на екрані підтвердження в Acrobat з’являться такі нові опції:

• Підписати цю угоду: виберіть цю опцію, щоб підписати угоду самостійно або переглянути дані про підписання одержувачем.
• Повторно надіслати цю угоду: якщо вибрати цю опцію, вас буде переспрямовано в діалогове вікно «Надіслати запити на електронне підписання», де ви зможете додати до угоди інших авторів підписів.

Покращені пропозиції інструментів для PDF-форм

Після відкриття PDF-форми в Acrobat програмне забезпечення виявляє поля форми. Залежно від типу форми вам буде запропоновано скористатись інструментом «Заповнити й підписати» або «Надіслати запити на електронне підписання». Якщо форми підтримують обидва інструменти, Acrobat пропонує вибрати один із них.

Оцінювання процесу надсилання запитів на підписання й надання відгуків про нього

Тепер Acrobat пропонує вам надати відгук щодо надсилання запитів на електронне підписання.

Виберіть потрібну відповідь і надайте відгук.

Удосконалення Acrobat для адміністраторів команд

Тепер адміністратори команд мають безпосередній доступ до консолі адміністратора в програмі Acrobat і можуть додавати й видаляти користувачів або змінювати їхні дані.

Крім того, ми вдосконалили інтерфейс керування командою, щоб адміністратори могли швидше й легше розпочати роботу.

Копіювання, клонування й відновлення полів форми

Коли ви додаєте поле до форми під час її створення, Acrobat пропонує вам дві можливості: Копіювати поле та Клонувати поле. Ці опції прискорюють процес, коли у вас є повторювані поля. Щоб скористатися цими опціями, виконайте наведені нижче дії.

Стилізація PDF-документа за допомогою Adobe Express

У цьому випуску ми додали інструмент Стилізувати цей PDF-документ. Щоб надати своєму PDF-документу професійного вигляду, скористайтеся цією функцією та виконайте наведені нижче дії.

• Стилізувати цей PDF-документ: вивантажте та змініть PDF-документ за допомогою вебпрограми Adobe Express.
• Оформити нову сторінку: перш ніж додати порожню сторінку до PDF-документа, оформте її за власним смаком.
• Додати стокові зображення: переглядайте високоякісні зображення з Adobe Stock і вставляйте їх у свої PDF-документи.

Перенесення нової платформи прокручування для macOS

В останньому випуску ми впровадили нову платформу NSScrollView для macOS, яка пропонує сучасний інтерфейс прокручування, що з’являється під час використання та не потребує додаткового місця. Оновлення покращує продуктивність приблизно на 70 %, змінюючи лише активну область прокручування для підвищення ефективності. Докладніше див. у статті «Оновлення платформи прокручування в Acrobat для macOS».

Створення PDF-документів і надання до них доступу з програм Word, PowerPoint і Excel

У попередніх версіях перетворення PDF-документів і надання до них доступу з програм Microsoft, як-от Word, PowerPoint і Excel, потребувало кількох кроків. У цьому випуску з’явилася функція Перетворити на PDF-документ і надати доступ до нього. Ця функція перетворює файл на PDF-документ у програмі Acrobat, створює посилання для спільного доступу й копіює його. Ви можете поділитися скопійованим посиланням із певними одержувачами.

Якщо вибрати опцію Створити PDF-документ і надіслати через Outlook, то програма створить PDF-документ і розмістить посилання на нього в тексті листа, готового до надсилання іншим одержувачам.

Нова опція на вкладці «Головна сторінка»

Аналогічно опції «Створити PDF-документ» і «Поділитися» також доступні на вкладці «Головна сторінка» в програмах MS Office.

Нова опція в меню «Файл»

У меню Файл > Поділитися > Надіслати файл Adobe PDF для рецензування в програмі Microsoft тепер можна Створити PDF-документ і поділитися посиланням на нього.

Крім того, перейшовши в меню Файл > Поділитися > Електронна пошта в програмі Microsoft, тепер також можна створити PDF-документ і надіслати через Outlook.

Нові контекстні інструменти для редагування PDF-документів

Під час редагування PDF-документів у Acrobat доступні такі контекстні інструменти:

Виділення тексту

• Налаштування розміру шрифту (збільшення або зменшення)
• Підкреслення
• Закреслення
• Виділення
• Копіювання з форматуванням
• Вирізання тексту

Крім того, якщо натиснути виділений текст правою кнопкою миші, можна отримати доступ до таких опцій:

• Копіювання з форматуванням
• Виділення
• Експорт виділеного тексту
• Редагування тексту

Для виділення зображення

• Кадрування
• Повертання
• Видалення
• Експорт
• Заміна
• Редагування

Крім того, натиснувши правою кнопкою миші на зображенні, тепер можна отримати доступ до опції Редагування зображення.

Підтримка редагування PDF-документів, що містять додаткові матеріали й виноски, з можливістю повторного опрацювання

Додаткові матеріали – це розділи вмісту документа, які дещо дотичні до основного вмісту сторінки. Ці розділи зазвичай мають чіткий фон або межі зі стилями шрифтів і макетами, що відрізняються від основного вмісту. У цьому випуску PDF-документи з додатковими матеріалами також можна редагувати. Ви можете виконувати такі операції, як виділення, видалення, вирізання, копіювання та вставлення тексту, а також змінювати розмір текстового блока, щоб вирівняти його вміст.

Подібним чином ви можете редагувати, вирізати, копіювати, вставляти, змінювати розмір або переміщувати текст у виносках PDF-документа.

Розширені можливості читання з екрана завдяки новій хмарній службі

Тепер Acrobat пропонує хмарну службу для покращення читання з екрана в PDF-документах із відповідними правами. Хмарна служба розуміє структурні теги документа й послідовність читання, коли ви отримуєте доступ до PDF-документа за допомогою додаткових інструментів. Після аналізу вона запропонує вам вирішити, чи варто використовувати розширені хмарні функції. Нова хмарна служба надає точніші детальні результати, а також автоматично розпізнає текст на відсканованих зображеннях, зокрема:

• Рівні заголовків у документі.
  
• Таблиці з межами або без них.
• Списки, зокрема переліки списків.
• Порядок читання в макеті з кількома стовпцями.

Щоб скористатися хмарною службою, увімкніть функцію читання з екрана, коли PDF-документ відкрито в Acrobat, а потім виконайте такі дії:

Докладніше див. у статті Розширені можливості читання з екрана завдяки новій хмарній службі.

Відгук щодо редагування PDF-документів

Тепер Acrobat пропонує вам надати відгук щодо редагування PDF-документів. Виберіть потрібну відповідь, коли з’явиться запит, а потім надайте відгук.

Підтримка PDFMaker для Microsoft Visio 64-розрядної версії

Програма Acrobat PDFMaker тепер сумісна з 64-розрядною версією Microsoft Visio в MS Office 2016, 2019 і 2021.

Усунення несправностей проблеми аварійного завершення роботи Acrobat

У діалоговому вікні аварійного завершення роботи Acrobat натисніть Докладніше, щоб отримати вказівки щодо усунення несправностей.