У консолі Admin Console перейдіть до розділу Параметри > Журнали вмісту.
Як адміністратор, ви можете переглядати, як кінцеві користувачі використовують ваші ресурси, зокрема папки, файли та бібліотеки.
Огляд
Завантажте детальні журнали вмісту з консолі Admin Console, щоб зрозуміти, як користувачі взаємодіють із корпоративними ресурсами.
Ви можете використовувати журнали вмісту для відстеження того, як користувачі створюють, оновлюють, переміщують ресурси та керують ними, включаючи активність у PDF-просторах.Експортуйте журнали для моніторингу активності ресурсів Creative Cloud і Document Cloud у вашій організації.Чим більше ресурсів ви зберігаєте в хмарному сховищі Adobe, тим повнішими та цінними стають звіти.
Ви можете отримати журнали вмісту для наступних дій користувачів:
| Дія | Опис |
|---|---|
| Створено | Коли користувач завантажує, імпортує, створює або копіює елемент |
| Читання | Коли користувач відкриває або переглядає файл чи бібліотеку, збережену в хмарі, через браузер або в програмі |
| Оновлено | Коли користувач редагує та зберігає елемент |
| Скопійовано | Коли користувач дублює елемент або копіює його з одного місця в інше |
| Переміщено | Коли користувач переміщує елемент з одного місця в інше |
| Відхилено | Коли користувач відхиляє елемент |
| Відновлено | Коли користувач відновлює елемент |
| Остаточно видалено | Коли користувач остаточно видаляє елемент |
| Версію видалено | Коли користувач видаляє версію елемента |
| Надіслано запрошення | Коли користувач додає співавтора до спільного елемента |
| Прийнято запрошення | Коли користувач приймає запрошення приєднатися до спільного елемента як співавтор |
| Змінено роль співавтора | Коли користувач змінює роль співавтора |
| Створено загальнодоступне посилання | Коли користувач створює загальнодоступне посилання |
| Прочитано загальнодоступне посилання |
Коли користувач читає загальнодоступне посилання |
| Видалено загальнодоступне посилання | Коли користувач видаляє загальнодоступне посилання |
| Запитано доступ |
Коли користувач запитує доступ до елемента |
| Керування доступом |
Коли власник елемента відповідає на запит доступу |
| Співавтора додано автоматично |
Коли автентифікованого користувача додано як співавтора до ресурсу через доступ до загальнодоступного посилання з увімкненим автоматичним додаванням |
Дії, виконані над активами, збереженими в Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance і Adobe Stock, не фіксуються у журналі.
Щоб переглянути журнали вмісту для своєї організації, виконайте наступні дії:
Виберіть Створити звіт.
Оберіть діапазон дат і виберіть Створити звіт.
Діапазон дат відповідає вашому місцевому часу.
Журнали можна створювати для дій користувачів, які відбулися протягом останніх 90 днів. Коли звіт буде готовий до завантаження, ви отримаєте сповіщення електронною поштою.
Після отримання сповіщення виберіть Завантажити файл у розділі Журнали вмісту в консолі Admin Console. Звіт журналів вмісту може містити кілька файлів, кожен максимальним розміром 100 МБ.
Звіт доступний в Admin Console протягом семи днів. Після видалення ви можете створити його знову для того самого періоду часу, якщо діапазон дат знаходиться в межах останніх 90 днів.
Для організацій із великою кількістю користувачів отриманий 90-денний звіт журналів вмісту може бути великим і містити багато файлів, що потенційно може перешкодити його повному завантаженню залежно від використовуваного браузера. Якщо ви не можете завантажити звіт журналів вмісту, спробуйте зменшити вибраний діапазон дат. Для покращення роботи також може бути корисно змінити стандартні параметри деяких браузерів, щоб не запитувати, де зберігати кожен файл перед кожним завантаженням.
Звіт завантажується як csv файли. Щоб ознайомитися з описом полів у завантаженому файлі, див. Схему журналу.