Перейдіть до вкладки Користувачі в консолі Admin Console і виберіть Додати користувачів через CSV.
Використовуйте шаблони CSV для ефективного додавання, редагування або видалення кількох користувачів у консолі Admin Console.
Масове передавання CSV спрощує керування користувачами, коли потрібно додати, змінити або видалити кількох учасників робочої групи одночасно.Використовуйте масове передавання CSV для керування 10 або більше користувачами.Для менших змін керуйте користувачами окремо через консоль Admin Console.
Файли CSV, які ви передаєте, можуть використовувати як кому (,), так і крапку з комою (;) як роздільник.
Перш ніж почати
- Роль системного адміністратора в консолі Admin Console
- Microsoft Excel або сумісна програма для роботи з електронними таблицями
- Список користувачів для додавання, редагування або видалення з необхідними деталями
Додавання кількох користувачів
Виберіть Завантажити шаблон CSV і оберіть шаблон:
Поточні користувачі: містить усіх існуючих користувачів у вашій організації.Видаліть усі рядки, крім тих, які потрібно залишити для довідки, потім додайте нові рядки користувачів.Використовуйте це для запобігання випадковим змінам до існуючих облікових записів.
Стандартний шаблон: надає лише заголовки стовпців і зразки рядків.Використовуйте це, коли бажаєте вводити всі дані користувача вручну.
Відкрийте файл CSV у програмі Excel і додайте інформацію про користувача: введіть адреси електронної пошти в стовпці Електронна пошта, імена в Ім'я, прізвища в Прізвище і вкажіть командні продукти в Командні продукти, використовуючи значення, розділені комами, для кількох продуктів.
Збережіть файл CSV і поверніться до консолі Admin Console.Перетягніть файл у діалогове вікно Додати користувачів через CSV.
Натисніть Передати.
Ви можете додати до 25 000 користувачів одночасно (5000 або менше для оптимальної продуктивності).Після передавання перевірте свою електронну пошту для отримання сповіщення про завершення або перегляньте детальні результати в Користувачі > Більше параметрів > Результати масових операцій
Призначаючи продукти, вводьте назви командних продуктів точно так, як вони відображаються в Admin Console.Для кількох продуктів розділяйте їх комами в стовпці Team Products.
Редагування даних користувача
Перейдіть на вкладку Users у консолі Admin Console та виберіть піктограму More Options.
Виберіть Edit User Details by CSV зі спадного списку.
Виберіть Download CSV Template та оберіть Current users (рекомендується) або Standard template.
Відкрийте CSV-файл та оновіть лише поля, які потрібно змінити для кожного користувача, залишивши всі інші значення без змін.
Збережіть CSV-файл та перетягніть його в діалогове вікно Edit Users by CSV.
Натисніть Передати.
Не видаляйте стовпці з CSV-файлу. Якщо видалити продукт зі стовпця Team Products або повністю видалити стовпець, користувачі втратять доступ до цих продуктів. Будь-які продукти або групи користувачів, які видалите з рядка користувача, буде скасовано для цього користувача.
Через масове редагування CSV можна оновити такі відомості користувача:
- Ім'я та прізвище
- Ролі адміністратора (системний адміністратор)
- Членство в групах користувачів
- Призначення командних продуктів
Видалення кількох користувачів
Перейдіть на вкладку Users у консолі Admin Console та виберіть піктограму More Options.
Виберіть Remove Users by CSV зі спадного списку.
Виберіть Download CSV Template та оберіть Current users (рекомендується) або Standard template.
Відкрийте CSV-файл та видаліть усі рядки, крім тих, що стосуються користувачів, яких потрібно видалити.
Збережіть CSV-файл, потім перетягніть його в діалогове вікно Remove Users by CSV.
Натисніть Передати.
Видалення користувачів відкликає весь доступ і права, керовані організацією. Перевірте у своїй електронній пошті сповіщення про завершення після передавання.
Перегляд результатів масової операції
Перейдіть до Users > Users у консолі Admin Console та виберіть піктограму More Options.
Виберіть Результати масових операцій зі спадного списку.
Виберіть назву операції, щоб переглянути деталі.
Виберіть Завантажити результати, щоб експортувати результати як CSV-файл, або виберіть Видалити результат, щоб видалити результат зі списку.
Результати масових операцій залишаються доступними протягом 90 днів, після чого їх буде автоматично видалено.Якщо операція не відображається, оновіть браузер.
Довідка щодо формату CSV-файлу
Кожен CSV-файл має містити певні стовпці залежно від операції.Обов'язкові стовпці позначено зірочкою (*).
For Teams users:
- Електронна пошта* — Дійсна адреса електронної пошти (максимум 60 символів)
- Ім'я — Ім'я користувача (максимум 255 символів)
- Прізвище — прізвище користувача (максимум 255 символів)
- Ролі адміністратора — Введіть System, щоб призначити роль системного адміністратора
- Групи користувачів — Назви груп користувачів, які потрібно призначити, відокремлені комами для кількох груп
- Командні продукти — Назви командних продуктів, які потрібно призначити, відокремлені комами для кількох продуктів
Кожен CSV-файл має містити лише один рядок на адресу електронної пошти.Якщо потрібні імена користувачів із комами, CSV-файл має використовувати крапку з комою як роздільник.Якщо потрібні імена користувачів із крапками з комою, ваш CSV-файл має використовувати кому як роздільник.
Під час введення кількох значень в одному стовпці (наприклад, кількох командних продуктів або груп користувачів) відокремлюйте кожне значення комою та беріть весь список у лапки, якщо будь-яка назва продукту містить кому.