Щоб налаштувати автоматичні правила призначення, увійдіть до Adobe Admin Console та перейдіть до Продукти > Автоматичні правила призначення.
Дізнайтеся, як правила автоматичного надання спрощують призначення продуктів для відповідних користувачів.
Автоматичні правила завдання дозволяють системним адміністраторам автоматично надавати продукти відповідним користувачам на основі попередньо визначених критеріїв.Адміністратори можуть застосовувати правила до всіх користувачів або обмежувати право на отримання до вибраних каталогів і доменів.Цей вибраний набір користувачів отримує миттєвий доступ до продукту, коли вони запитують його з точки входу, вказаної адміністратором.
Користувачі можуть запитувати доступ із програми Adobe для ПК або з таких продуктів:
- Програма Creative Cloud для ПК
- Creative Cloud для браузера (лише для ПК)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (лише Помічник на базі ШІ)
Автоматичні правила завдання доступні лише організаціям, які використовують сховище Adobe для бізнесу, яке впроваджується по всьому світу поетапно.
Натомість ви можете вручну переглядати кожен запит продукту, який надсилають користувачі, замість налаштування правил призначення.Дізнайтеся більше про досвід запиту доступу кінцевого користувача.
Доступність ліцензій та поведінка контракту
Коли всі доступні ліцензії для продукту призначено, адміністратори отримують попередження консолі Admin Console та сповіщення електронною поштою про необхідність купити більше ліцензій.Користувачу надсилається сповіщення електронною поштою про те, що ліцензії більше недоступні.Після додавання більшої кількості ліцензій користувачі повинні знову запросити доступ.
Для VIP-контрактів із продуктами для підприємств адміністратори та користувачі, які надсилають запити, сповіщаються, коли ліцензії недоступні.Коли стає доступно більше ліцензій, користувачі, що очікують, автоматично отримують доступ у порядку запитів і сповіщаються електронною поштою.Щоб переглянути користувачів, що очікують, перейдіть до консолі Admin Console > Продукти, виберіть продукт та оберіть БЕЗ ДОСТУПУ.На вкладці Користувачі адміністратори можуть перевіряти користувачів, яким більше не потрібен доступ до продукту, та видаляти їх для звільнення ліцензій.
Для контрактів підприємств, які дозволяють перевиділення, відповідні користувачі отримують автоматичне схвалення незалежно від кількості ліцензій, що залишилися.Ліцензій можна призначити більше за вибрану кількість.
Ця функція надпризначення доступна лише в тому випадку, якщо ваша організація використовує сховище Adobe для бізнесу, яке впроваджується по всьому світу поетапно.
Налаштування автоматичних правил призначення
Оберіть Додати продукт.
Оберіть продукт та профіль продукту (лише для підприємств), які будуть автоматично призначені відповідним користувачам.
- Можна створити більше одного правила для продукту, але кожне з них має включати унікальний профіль продукту.
- Якщо ви створите кілька правил для одного й того самого продукту з використанням різних профілів продуктів, під час запиту доступу відповідним користувачам може бути призначено кілька ліцензій.
- Під час створення правила автоматичного призначення для продукту, що забезпечує доступ до API, система автоматично призначає користувачів як розробників (якщо вони ще не призначені) для забезпечення їм доступу до API в інструментах Adobe Developer.Докладніше про керування розробниками API.
Виберіть Далі та оберіть відповідних користувачів для ролі:
Виберіть один із наступних варіантів:
- Усі користувачі в цій організації: усі наявні й нові користувачі, додані до організації, можуть автоматично отримати ліцензію на запит для вибраного продукту.
- Користувачі у вибраних директоріях або доменах: усі наявні й нові користувачі, додані до вибраних директорій або доменів, можуть автоматично отримати ліцензію на запит для вибраного продукту.
Варіант «Усі користувачі в цій організації» стає варіантом за замовчуванням, якщо продукт, вибраний на попередньому кроці, є продуктом Teams.
Якщо ви оберете Користувачі у вибраних каталогах або доменах, виберіть Додати каталог.
Коли ви вибираєте каталог, включаються всі активні домени, заявлені в ньому.Щоб вибрати конкретні домени, зніміть прапорець і виберіть потрібні домени.
Виберіть Далі та вкажіть метод запиту доступу для своїх користувачів.
- Доступ на вимогу:
- Дозволяє відповідним користувачам запитувати доступ до продукту з інтегрованої програми Adobe.
- Генерує URL-адресу доступу до продукту, якою можна поділитися з відповідними користувачами як додатковою точкою доступу.
- Доступ лише за URL-адресою:
- Дозволяє відповідним користувачам запитувати доступ лише через посилання, надане адміністратором.Цим посиланням можна поділитися через електронну пошту, внутрішній сайт або будь-який інший канал безпосередньо з користувачами.
Adobe рекомендує використовувати доступ лише за URL-адресою в наступних випадках:
Якщо ви хочете розширити можливість автоматичного доступу для підгрупи користувачів.
Якщо ви хочете поділитися можливістю запиту доступу, але приховати її від інтерфейсів інтегрованих програм Adobe.
Якщо продукт, пов'язаний із правилом, не підтримує запити в програмі та недоступний у програмі Creative Cloud для настільних комп'ютерів або Creative Cloud в інтернеті (наприклад, Adobe Acrobat Sign і Adobe Analytics). Ось список програм, з яких користувачі можуть надсилати запити на доступ.
Натисніть Зберегти.
Після надсилання запиту на доступ відповідні користувачі автоматично отримують ліцензію на основі параметрів, вибраних адміністратором. Для доступу на вимогу, якщо до запитуваного продукту застосовується кілька правил, користувачеві призначають усі профілі продуктів, пов'язані з правилами, на які вони мають право.
Для продуктів підприємства адміністратори вибирають продукт і профіль продукту. Якщо кілька правил для одного продукту використовують різні профілі, відповідні користувачі отримують ліцензії для всіх застосовних профілів продуктів під час надсилання запиту на доступ. Продукти Teams не потребують вибору профілю продукту.
Коли правило призначає продукт, який надає доступ до API, система автоматично призначає роль розробника, якщо користувач ще її не має.