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Guardar un archivo como PDF

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Presentación de la nueva experiencia de Acrobat
    3. Novedades de Acrobat
    4. Métodos abreviados de teclado
    5. Requisitos sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. PDF convertidos a páginas web
    12. Configuración de archivos PDF para una presentación
    13. Artículos PDF
    14. Archivos PDF geoespaciales
    15. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    16. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    17. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convierte archivos PDF a Word
    3.  Convertir archivos PDF a PPTX
    4. Convertir archivos PDF a XLSX o XML
    5. Convertir PDF a JPG
    6. Convertir PDF a PNG
    7. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    8. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    9. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Crear un formulario web
    5. Solicitud de firmas electrónicas en bloque
    6. Recopilar pagos en línea
    7. Incluir una marca en tu cuenta
    8. Acerca de las firmas de certificado
    9. Firmas basadas en certificados
    10. Validación de firmas digitales
    11. Lista de confianza de elementos aprobados de Adobe
    12. Administrar identidades de confianza
  13. Imprimiendo
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
    7. Etiquetado automático basado en la nube
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, selecciona la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Asegúrese de que Acrobat esté instalado en el equipo; si no es así, la impresora Adobe PDF o la opción Guardar como Adobe PDF no aparecerá. ¿No tiene Acrobat? Pruebe la versión gratuita.

Vídeo (03:34) | Colaboradores: lynda.com, Claudia McCue

Guardar un archivo como PDF (Windows)

  1. Abre un archivo en una aplicación de Windows.

  2. Pulsa Ctrl + P para imprimir.

  3. Elige Adobe PDF como impresora en el cuadro de diálogo Imprimir.

    Para personalizar la configuración de la impresora Adobe PDF, seleccione el botón Propiedades (o Preferencias). (En algunas aplicaciones, puede ser necesario seleccionar Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para abrir la lista de impresoras y, luego, Propiedades o Preferencias).

  4. Seleccione Imprimir. Introduzca un nombre para el archivo y seleccione Guardar.

Para obtener más información sobre la configuración de la impresora Adobe PDF, consulte Uso de la impresora Adobe PDF.

Guardar un archivo como PDF (macOS)

La impresora Adobe PDF no está disponible en Mac. Sin embargo, puede utilizar la opción Guardar como Adobe PDF para imprimir un archivo a PDF en Mac.

Nota:

En macOS Mojave (v10.14), al intentar imprimir un documento como PDF a través del cuadro de diálogo de impresión del sistema > Guardar como Adobe PDF, se muestra el siguiente mensaje de error: "Este flujo de trabajo contiene la acción Guardar como Adobe PDF, que proporciona un tercero. Las acciones de terceros deben habilitarse de forma explícita".

Para solucionar este error, consulte Error al guardar como Adobe PDF | macOS Mojave 10.14.

  1. Abra un archivo en una aplicación de macOS.

  2. Selecciona el botón PDF y elige Guardar como Adobe PDF.

  3. Elige Configuración de Adobe PDF y selecciona Continuar.

  4. Escribe un nombre para el archivo y selecciona Guardar.

Compatibilidad con el modo de impresión protegida de Windows de la impresora Acrobat PDF

La nueva impresora Acrobat PDF es compatible con el modo de impresión protegida de Windows (WPP), lo que te garantiza unas medidas de seguridad avanzadas al tiempo que mantiene unas sólidas capacidades de impresión de PDF.  WPP es una potente función diseñada para mejorar la seguridad y la eficacia de los procesos de impresión en Windows.

Gracias a la introducción de una nueva arquitectura de impresora virtual basada en la aplicación de soporte de impresión (PSA), los usuarios de Adobe Acrobat pueden disfrutar de una experiencia de impresión más segura y fiable. La nueva impresora Acrobat PDF integrada con WPP ofrece funciones de seguridad avanzadas y mantiene la funcionalidad y calidad de tus documentos.

Habilitación del modo WPP en Windows

  1. Selecciona Configuración Impresoras y escáneres.

  2. En la sección Preferencia de impresora, activa WPP.

  3. Confirma la indicación de advertencia para quitar el controlador antiguo e instalar el nuevo controlador de Impresora Adobe PDF.

    La nueva impresora Adobe PDF se ha añadido a tus impresoras, lo que te permite seguir usándola como hasta ahora.

Modo WPP habilitado en la configuración de impresora y la impresora Adobe PDF instalada

Para volver al controlador de impresora Adobe PDF v3 heredado, haz lo siguiente:

  1. Selecciona Configuración Impresoras y escáneres.

  2. En la sección Preferencia de impresora, desactiva WPP.

  3. Confirma la indicación de advertencia para desinstalar el nuevo controlador de impresora y reinstala el controlador de impresora PDF heredado.

Exclusiones

La nueva impresora Adobe PDF en WPP no admite las siguientes capacidades:

  • El botón Añadir junto al menú Tamaño de página de Adobe PDF para tamaños de página personalizados
  • La opción Horizontal rotada en Diseños bajo Preferencias de impresión de Adobe PDF
  • El botón Avanzadas en Diseños en Preferencias de impresión de Adobe PDF
  • Configuración de fuentes del sistema

Versiones de Acrobat compatibles 

La impresora Adobe PDF, que es compatible con el modo WPP, está disponible en Acrobat para las siguientes versiones:

  • DC Continuous versión 24.003.20180 y superiores
  • Classic 2024, versión 24.001.30213 y superiores
  • Classic 2020, versión 20.005.30730 y superiores

Si utilizas una versión de Acrobat que no es compatible con la impresora Adobe PDF para WPP, actualiza a la versión más reciente de Acrobat y, a continuación, podrás activar WPP.Si has habilitado WPP pero no puedes actualizar a la versión más reciente, desactiva WPP y, a continuación, repara la aplicación para seguir usando la impresora PDF heredada.

Nota:

Si la impresora Adobe PDF no está visible ni funciona después de activar o desactivar WPP, prueba a reparar Acrobat. Para reparar Acrobat, selecciona Ayuda > Reparar la instalación.

Si esto no soluciona el problema, selecciona Configuración > Impresoras y escáneres y repara la impresora Adobe PDF. Esto debería resolver la mayoría de los problemas y garantizar una impresión segura y sin problemas con WPP activado.

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