Permisos y limitaciones de los PDF firmados

Comprenda las limitaciones y permisos de los PDF firmados en Acrobat, incluida la edición, el bloqueo y el manejo de firmas múltiples.

La firma de un PDF con un ID digital afecta a la edición y accesibilidad del documento.Consulte los siguientes temas para saber cuándo se bloquean los PDF, cómo recuperar copias sin firmar y las mejores prácticas para evitar restricciones relacionadas con la firma en el futuro.

Permisos y edición de PDF firmados

Comprenda lo que puede y no puede hacer después de que se firma un PDF:

• Si es el único firmante, puede eliminar su firma haciendo clic con el botón derecho en ella y seleccionando Clear Signature para realizar cambios.
• Si otros han firmado el PDF, debe solicitar la copia original sin firmar o pedir al firmante que elimine su firma.

Recuperación de PDF sin firmar

Para realizar cambios en un documento firmado, es posible que necesite volver a una versión sin firmar:

• Si es el único firmante, elimine su firma y edite el documento.
• Si varias personas han firmado, solicite al iniciador que proporcione una versión sin firmar o el archivo fuente.

Prevención de problemas futuros

Para evitar problemas con la edición o la adición de más firmas posteriormente, siga estas mejores prácticas:

• Guarde una copia de seguridad del PDF sin firmar antes de firmarlo.
• Conserve una versión original sin firmar de un documento seleccionando Menu > Save as.
• Evite seleccionar la casilla Lock document after signing checkbox si se requieren firmas adicionales.

Limitaciones y restricciones de edición

Así es como las firmas digitales afectan a la edición de documentos:

• Una vez que un PDF se firma con un ID digital o certificado, se bloquea y se impiden cambios adicionales.
• Si el documento se bloquea después de firmarlo, no se pueden añadir ediciones ni firmas adicionales.

Manejo de PDF bloqueados y firmas múltiples

Comprenda el impacto del bloqueo y el orden de firma:

• Un PDF se vuelve de solo lectura para otros después de que se aplica una Firma digital.
• Si se selecciona la opción Lock document after signing, el documento se bloquea permanentemente, incluso para el firmante.
• Si un PDF se bloquea después de la primera firma, tendrá que recrearlo o solicitar una nueva copia al propietario.Por defecto, los PDF permanecen abiertos para firmar a menos que el firmante seleccione Lock document after signing.
• La única solución es recrear el PDF o solicitar una copia sin firmar al propietario del documento.