Guía del usuario Cancelar

Escanear documentos a PDF

Buscar

Última actualización el 20 dic. 2023 | También se aplica a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Digitaliza un documento en papel como PDF y usa Acrobat para convertirlo en un PDF inteligente en el que se pueda buscar y cuyo texto sea seleccionable.

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, seleccione la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Digitaliza un documento en papel y conviértelo

Puedes crear un archivo PDF directamente a partir de un documento en papel mediante un escáner y Acrobat. En Windows, Acrobat admite controladores de escáner TWAIN y controladores Windows Image Acquisition (WIA). En Mac OS, Acrobat admite TWAIN y Captura de imágenes (ICA).

En Windows, puede utilizar Detección automática de modo de color y permitir que Acrobat determine el tipo de contenido del documento en papel, o bien utilizar otros valores preestablecidos (Documento en blanco y negro, Documento en escala de grises, Imagen en color y Documento en color) según desee. Puede configurar los valores preestablecidos de digitalización o usar la opción Digitalización personalizada para digitalizar con la configuración deseada.

Nota:

La digitalización con configuraciones predefinidas solo está disponible para controladores de escáner que admiten el modo Ocultar interfaz nativa del escáner. Las configuraciones predefinidas de digitalización no están disponibles en Mac OS.

En Windows, si hay un controlador WIA instalado para el escáner, puedes emplear el botón Digitalizar para crear un PDF. Pulsa el botón Digitalizar y selecciona Adobe Acrobat en la lista de aplicaciones registradas en Windows. A continuación, selecciona un escáner y un ajuste prestablecido de documento o Digitalización personalizada en la interfaz de digitalización de Acrobat.

Para digitalizar un documento en papel a PDF utilizando Acrobat, ve a Todas las herramientas > Crear PDF. Se muestra la interfaz Crear un PDF desde cualquier formato. Selecciona Escáner para ver las opciones disponibles.

En Windows:

Opciones para digitalizar un documento en papel a PDF se muestran — Crea archivos en PDF desde la interfaz del escáner; al hacer clic en el icono de configuración o en el icono de engranaje se muestran todas las opciones de configuración de la opción seleccionada.

En Mac:

Digitalizar un documento en papel para convertirlo en PDF utilizando Detección automática de modo de color (Windows)

Selecciona Todas las herramientas > Crear un PDF > Escáner > Modo de color de detección automática.
Nota:
Si deseas anexar el documento, para su digitalización a un archivo existente, haz lo siguiente:

Selecciona Adjuntar al archivo existente.

Si los archivos están abiertos en Acrobat, selecciona un archivo adecuado en la lista desplegable o selecciona Examinar y, a continuación, selecciona un archivo adecuado.
Si deseas digitalizar varios archivos en un PDF, selecciona el icono Configuración. Se muestra la interfaz de Digitalización personalizada. Selecciona Indicar para digitalizar más páginas.
Selecciona Digitalizar.
Si el sistema te pide que digitalices más páginas, selecciona Digitalizar más páginas, Digitalizar reversos o Digitalización finalizada, y selecciona Aceptar.

Digitalizar un documento en papel a PDF con una configuración predefinida (Windows)

Seleccione Herramientas > Crear PDF > Escáner > [configuración de documento predefinida].
Nota:
Si desea anexar el documento, para su digitalización a un archivo existente, haga lo siguiente:

Selecciona Adjuntar al archivo existente.

Si tienes los archivos abiertos en Acrobat, selecciona un archivo adecuado en la lista desplegable o selecciona Examinar y, a continuación, selecciona un archivo adecuado.
Si deseas digitalizar varios archivos en un PDF, selecciona el icono Configuración. Se muestra la interfaz de Digitalización personalizada. Selecciona Indicar para digitalizar más páginas.
Selecciona Digitalizar.
Si el sistema te pide que digitalices más páginas, selecciona Digitalizar más páginas, Digitalizar reversos o Digitalización finalizada, y selecciona Aceptar.

Digitalizar un documento en papel a PDF sin configuraciones predefinidas

Selecciona Todas las herramientas > Crear un PDF > Escáner > Configuración predeterminada o Mi configuración personalizada. .
Nota:
Si deseas anexar el documento, para su digitalización a un archivo existente, haz lo siguiente:

Selecciona Adjuntar al archivo existente.

Si tienes los archivos abiertos en Acrobat, selecciona un archivo adecuado en la lista desplegable o selecciona Examinar y, a continuación, selecciona un archivo adecuado.
Si deseas cambiar la configuración, selecciona el icono Configuración . Se muestra la interfaz de Digitalización personalizada. Seleccione las opciones de digitalización que necesite.

Si deseas digitalizar varios archivos en un PDF, selecciona Preguntar para digitalizar más páginas.

Nota:

Si especifica que desea usar la opción Mostrar la interfaz de usuario del escáner en lugar de la interfaz de usuario de Acrobat, aparecerán otras ventanas y otros cuadros de diálogo. Consulte la documentación del escáner para obtener información sobre las opciones disponibles. En Mac OS siempre se muestra la interfaz de usuario del escáner.
Selecciona Digitalizar.
Si el sistema te pide que digitalices más páginas, selecciona Digitalizar más páginas, Digitalizar reversos o Digitalización finalizada, y selecciona Aceptar.

Mejorar u optimizar un PDF digitalizado

Abra un PDF creado a partir de un documento digitalizado.
Selecciona Todas las herramientas > Escanear y OCR > Mejorar el archivo digitalizado.
Selecciona las opciones en la barra de herramientas secundaria. Selecciona el icono de Configuración y selecciona las opciones adecuadas en el cuadro de diálogo Mejorar PDF digitalizado y selecciona Aceptar.

Para obtener más información sobre las opciones que se muestran en el cuadro de diálogo, consulte el cuadro de diálogo Mejorar PDF digitalizado.

Definir configuraciones predefinidas de escaneado (Windows)

Selecciona Todas las herramientas > Crear un PDF > Escáner.
Selecciona una configuración preestablecida: Modo de color de detección automática, Documento en blanco y negro, Documento en color, Documento en escala de grises o Fotografía en color.
Selecciona el icono junto al ajuste predeterminado. Dependiendo de su selección, se muestra la interfaz Digitalización personalizada o la interfaz Configurar las configuraciones predefinidas.
Ajuste los valores necesarios.

Si deseas digitalizar varios archivos en un PDF, selecciona la casilla de verificaciónPreguntar para digitalizar más páginas.
Selecciona Guardar configuración para guardar el ajuste prestablecido.

Opciones de escaneado

Una vez que haya seleccionado un escáner, puede escoger o ajustar diferentes opciones según las necesidades que tenga.

Escáner

Seleccione un escáner instalado. Debe tener instalado el software de digitalización del fabricante en el equipo. Solo en Windows, haga clic en el botón Opciones para especificar las opciones del escáner.

Mostrar la interfaz de usuario del escáner

Seleccione esta opción si desea ver la configuración utilizando las ventanas y los cuadros de diálogo proporcionados por el fabricante del escáner. Si la opción no está seleccionada, la digitalización se inicia directamente con los valores especificados en la interfaz Digitalización personalizada o en la interfaz Configurar ajustes predefinidos.

Páginas

Especifique si desea realizar la digitalización a una cara o a doble cara. Si selecciona la opción Ambos lados y la configuración del escáner está definida para una sola cara, dicha configuración prevalecerá sobre la de Acrobat.

Nota:

Se pueden digitalizar los dos lados de las páginas incluso con escáneres no compatibles con la digitalización a doble cara. Si selecciona la opción Ambos lados, aparece un cuadro de diálogo después de digitalizar las primeras caras. A continuación, puede dar la vuelta a los documentos en papel originales en la bandeja y seleccionar la opción Digitalizar reversos (poner el reverso de la hoja) en ese cuadro de diálogo. Con este método se generará un PDF con todas las páginas en la secuencia adecuada.

Modo de color (solo para Windows)

Seleccione un modo básico de color (Detección automática, Color, Blanco y negro o Escala de grises) admitido por el escáner. Esta opción está habilitada si las Opciones del escáner están definidas para utilizar el cuadro de diálogo de digitalización de Acrobat en lugar de la aplicación del escáner.

Resolución (solo para Windows)

Seleccione una resolución compatible con el escáner. Esta opción está habilitada si las opciones del escáner están definidas para utilizar el cuadro de diálogo de digitalización de Acrobat en lugar de la aplicación del escáner.

Nota:

Si se selecciona una opción de Modo de color o Resolución no admitida por el escáner, aparecerá un mensaje y se abrirá la ventana de la aplicación del escáner. Seleccione distintas opciones en la ventana de la aplicación del escáner.

Tamaño del papel (solo para Windows)

Seleccione un tamaño del papel o especifique un Ancho y un Alto personalizados.

Preguntar para digitalizar más páginas

Si selecciona esta opción, aparecerá un cuadro de diálogo para preguntarle si desea digitalizar páginas adicionales después de cada sesión de digitalización.

Calidad > Optimizar imagen

Selecciona esta opción para ejecutar el proceso de optimización en el PDF. Esta opción se utiliza para comprimir y filtrar las imágenes del PDF digitalizado. Selecciona el icono Configuración si deseas personalizar la optimización con configuraciones específicas para la compresión y filtrado de archivos.

Calidad > Optimizar imagen> Tamaño pequeño/Alta calidad

Arrastre el control deslizante para definir el punto de equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad de imagen.

Salida > Adjuntar a un archivo existente

Agrega la digitalización convertida a un PDF existente. Seleccione un archivo abierto en la lista desplegable o haga clic en Examinar y seleccione el archivo PDF.

Salida > Crear nuevo PDF

Permite crear un PDF.

Salida > Guardar varios archivos

Crea varios archivos a partir de documentos impresos. Selecciona el icono Configuración y especifica si deseas crear una cartera de PDF con los archivos, el número de páginas de cada archivo y un prefijo para el nombre de archivo.

Reconocer texto (OCR)

Seleccione esta opción para convertir las imágenes de texto del PDF en texto que se pueda seleccionar y en el que se pueda buscar. Esta opción aplica el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y el reconocimiento de fuentes y páginas a las imágenes de texto. Selecciona el icono Configuración y especifica una configuración en el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración. Consulta Reconocer texto en los documentos digitalizados.

Agregar metadatos

Cuando está seleccionado, aparece el cuadro de diálogo Propiedades del documento tras la digitalización. En este cuadro de diálogo, puede agregar metadatos o información sobre el documento digitalizado al archivo PDF. Si desea crear varios archivos, puede introducir metadatos comunes para todos ellos.

Hacer compatible con PDF/A

Seleccione esta opción para hacer que el PDF sea compatible con las normas ISO para PDF/A-1b.

Cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado

El cuadro de diálogo Mejorar PDF digitalizado controla la configuración de imagen del filtrado y la compresión de imágenes digitalizadas para el PDF. Los valores predeterminados de configuración son apropiados para una amplia gama de páginas de documento, pero se pueden personalizar para obtener imágenes de más calidad, tamaños de archivo más pequeños o por cuestiones relacionadas con la digitalización.

Aplicar compresión adaptable

Divide cada página en regiones en blanco y negro, escala de grises y color, y selecciona una representación que conserva el aspecto al realizar una compresión alta de cada tipo de contenido. Las resoluciones de digitalización recomendadas son 300 puntos por pulgada (ppp) para entrada de RGB y escala de grises o 600 ppp para entrada en blanco y negro.

Digitalización en Color/Escala de grises

Cuando digitalice páginas en color o en escala de grises, seleccione una de las siguientes opciones:

JPEG2000

Aplica compresión JPEG2000 al contenido de imagen en color. (Este ajuste no se recomienda al crear archivos PDF/A. Use en su lugar JPEG.)

ZIP

Aplica compresión ZIP al contenido de imagen en color.

JPEG

Aplica compresión JPEG al contenido de imagen en color.

Nota:

El escáner utiliza la opción Color/Escala de grises seleccionada o la opción Monocromo elegida. Se utilizará una u otra en función de la configuración seleccionada en el cuadro de diálogo Digitalización de Acrobat o en la interfaz TWAIN del escáner, que se puede abrir después de hacer clic en Digitalizar en el cuadro de diálogo Digitalización de Acrobat. (De forma predeterminada, el cuadro de diálogo de la aplicación del escáner no se abre.)

Escáneres monocromos

Cuando digitalice imágenes en blanco y negro o monocromo, seleccione una de las siguientes opciones:

JBIG2 (Sin pérdida) y JBIG2 (Con pérdida)

Aplica el método de compresión JBIG2 a las páginas con entrada en blanco y negro. Los niveles de calidad más altos utilizan el método sin pérdida; con valores inferiores, el texto se comprime a un nivel muy alto. Las páginas de texto suelen ser un 60% más pequeñas que las páginas comprimidas con el método Grupo 4 de CCITT, pero el proceso es lento. Compatible con Acrobat 5.0 (PDF 1.4) y posterior.

Nota:

Para la compatibilidad con Acrobat 4.0, use un método de compresión que no sea JBIG2.

Grupo 4 de CCITT

Aplica el método de compresión Grupo 4 de CCITT a las imágenes de páginas con entrada en blanco y negro. Este método de compresión rápido y sin pérdida es compatible con Acrobat 3.0 (PDF 1.2) y posteriores.

Tamaño pequeño/Alta calidad

Define el punto de equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad.

Corregir sesgo

Rota cualquier página que no sea cuadrada con los lados de la plataforma del escáner, para alinear la página del PDF verticalmente. Elija Activado o Desactivado.

Eliminación de fondo

Escribe áreas casi blancas de entrada de escala de grises y en color (entrada que no es blanco y negro).

Nota:

Para obtener los mejores resultados, calibre el contraste y brillo del escáner para que la digitalización de una página normal en blanco y negro tenga texto negro o gris oscuro y un fondo blanco. Una vez hecho esto, con las opciones Sin activar o Baja se deben obtener los mejores resultados. Si digitaliza papel de color hueso o papel de periódico, es preferible utilizar Media o Alta para que la página aparezca limpia.

Retramar

Quita la estructura de puntos de medios tonos, que puede reducir la compresión JPEG, producir patrones Moire y dificultar el reconocimiento del texto. Adecuado para entrada RGB o de escala de grises de 200 a 400 ppp o, para Compresión adaptativa, para entrada de blanco y negro de 400 a 600 ppp. El valor Activado (recomendado) aplica el filtro para entrada RGB y de escala de grises de 300 ppp o superior. Seleccione Sin activar cuando digitalice una página sin imágenes o áreas rellenas, o cuando digitalice a resoluciones superiores al intervalo efectivo.

Enfoque del texto

Enfoca el texto del archivo PDF digitalizado. El valor predeterminado es bajo y adecuado para la mayoría de documentos. Aumente el valor si la calidad del documento impreso es baja y el texto no se ve claro.

Cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración

Idioma del documento

De forma predeterminada, el idioma de OCR se toma de la configuración regional predeterminada. Para cambiar el idioma, haga clic en Editar y elija un idioma diferente.

Salida

Imagen para búsquedas o Texto e imágenes editables.

Sugerencias para la digitalización

La digitalización con Acrobat acepta imágenes entre 10 y 3000 ppp. Si seleccionas Imagen susceptible de búsquedas o ClearScan para Estilo de salida PDF, se requerirá una resolución de entrada de 72 ppp o más. Además, la resolución de entrada superior a 600 ppp se disminuye a 600 ppp o menos.
Las compresiones sin pérdida solo pueden aplicarse a imágenes monocromo. Para aplicar una compresión sin pérdida a una imagen digitalizada, seleccione una de estas opciones en la sección Opciones de optimización del cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado: Grupo 4 de CCITT o JBIG2 (sin pérdida) para imágenes monocromo. Si esta imagen se anexa a un documento PDF y guarda el archivo con la opción Guardar, la imagen digitalizada se conserva sin comprimir. La imagen digitalizada se puede comprimir si guardas el PDF con Guardar como.
Para la mayoría de las páginas, la digitalización en blanco y negro a 300 ppp produce un texto más adecuado para la conversión. A 150 ppp, la precisión de OCR es ligeramente inferior y se producen más errores de reconocimiento de fuentes; a 400 ppp y resoluciones superiores, el proceso se ralentiza y las páginas comprimidas son más grandes. Si en la página hay muchas palabras no reconocidas o texto pequeño (9 puntos o menos), pruebe a digitalizar con una resolución superior. Escanee en blanco y negro siempre que sea posible.
Si se desactiva Reconocer texto usando OCR, puede usarse todo el intervalo de resolución permitido por Acrobat (de 10 a 3000 ppp), pero la resolución recomendada sigue siendo 72 ppp o más. En el caso de Compresión adaptable, se recomienda una resolución de 300 ppp para la entrada en escala de grises o RGB o de 600 ppp para la entrada en blanco y negro.
Las páginas digitalizadas en color de 24 bits, 300 ppp y a 21,59 por 27,94 cm. (8,5 por 11 pulgadas) producen imágenes grandes (25 MB) antes de la compresión. Puede que el sistema necesite 50 MB o más de memoria virtual para digitalizar la imagen. A 600 ppp, la digitalización y el proceso suelen ser cuatro veces más lentos que a 300 ppp.
Procura no utilizar las opciones de medios tonos o difuminado del escáner. Estas opciones pueden mejorar el aspecto de las fotografías, pero dificultan el reconocimiento del texto.
Para el texto impreso en papel con color, pruebe a aumentar el brillo y el contraste un 10%. Si el escáner posee la capacidad de filtrado de color, pruebe a usar un filtro o lámpara que retire el color del fondo. O si el texto no es nítido o está difuminado, intente ajustar el contraste y el brillo del escáner para mejorar la nitidez de la digitalización.
Si el escáner tiene un control de brillo manual, ajústelo hasta que los caracteres estén limpios y bien formados. Si los caracteres están muy juntos, utilice un valor mayor (más brillo). Si los caracteres están separados, utilice un valor menor (más oscuro).

Solucionar problemas relacionados con el escáner

Para resolver errores o problemas del escáner, consulta los siguientes documentos de solución de problemas:

Reconocer texto en los documentos digitalizados

Acrobat se puede usar para reconocer texto en documentos previamente digitalizados que ya se han convertido a PDF. El software de reconocimiento óptico de caracteres (Optical Character Recognition, OCR) permite realizar búsquedas, corregir y copiar texto en un documento PDF digitalizado. La resolución original del escáner debe haberse establecido en 72 ppp o más para aplicar OCR a un PDF.

Nota:

La digitalización a 300 ppp produce un texto más adecuado para la conversión. A 150 ppp, la precisión del OCR es ligeramente más baja.

Reconocer texto en un único documento

Abra el PDF digitalizado.
Selecciona Todas las herramientas > Escanear y OCR > En este archivo.

Las opciones para Reconocer texto se muestran en la barra de herramientas secundaria.
En la barra de herramientas secundarias, seleccione un rango de páginas y un idioma para el reconocimiento de texto.
O bien haga clic en Ajustes para abrir el cuadro de diálogo Reconocer texto y especifique las opciones necesarias.
Selecciona Reconocer texto. Acrobat crea una capa de texto en el PDF en la que se puede realizar búsquedas, o bien copiar y pegar en un documento nuevo.

Reconocer texto en varios documentos

Selecciona Todas las herramientas > Escanear y OCR > En varios archivos.
En el cuadro de diálogo Reconocer texto, selecciona Añadir archivos y a continuación, selecciona Añadir archivos, Añadir carpetas o Añadir archivos abiertos. A continuación, selecciona los archivos o la carpeta. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de salida.
En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique una carpeta de destino para los archivos de salida y las preferencias de nombre de archivo. Selecciona Aceptar.
En el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración general, especifica las opciones y, a continuación, selecciona Aceptar.

Acrobat crea una capa de texto en el PDF en la que se puede realizar búsquedas, o bien copiar y pegar en un documento nuevo.

Cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración general

Idioma del documento

Especifica el idioma para el motor de OCR que se va a utilizar para identificar los caracteres.

Salida (estilo de salida del PDF)

Determina el tipo de PDF que se va a producir. Todas las opciones requieren un valor mínimo de resolución de entrada de 72 ppp (se recomienda un valor superior). Todos los formatos aplican OCR y el reconocimiento de fuentes y páginas a las imágenes de texto y las convierten en texto normal.

Imagen para búsquedas

Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opción conserva la imagen original, corrige su sesgo si es necesario y coloca sobre ella una capa de texto invisible. La selección de Disminuir resolución de imágenes en este mismo cuadro de diálogo determina si la imagen se reduce y en qué grado.

Imagen para búsquedas (exacta)

Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opción conserva la imagen original y coloca sobre ella una capa de texto invisible. Se recomienda en los casos que requieren la máxima fidelidad a la imagen original.

Texto e imágenes editables

Sintetiza una nueva fuente personalizada muy parecida a la original y mantiene el fondo de la página utilizando una copia de baja resolución.

Disminuir resolución a

Reduce el número de píxeles en imágenes en color, escala de grises e imágenes monocromas una vez completada la operación OCR. Elija el grado de disminución de resolución que aplicar. Las opciones con un número más grande reducen menos la resolución, por lo que los PDF generados tienen mayor resolución.

Corregir texto OCR en PDF

Cuando se ejecuta OCR en salida digitalizada, Acrobat analiza mapas de bits de texto y sustituye palabras y caracteres en esas áreas de mapas de bits. Si la sustitución ideal es incierta, Acrobat marca la palabra como sospechosa. Los sospechosos aparecen en el documento PDF como el mapa de bits original de la palabra, aunque el texto está incluido en una capa invisible detrás del mapa de bits de la palabra. Este método permite que la palabra sea susceptible de búsquedas, incluso si aparece como un mapa de bits.

Nota: Si intentas seleccionar texto en un documento PDF digitalizado que no tenga OCR aplicado o intentas realizar una operación de Leer en voz alta en un archivo de imagen, Acrobat preguntará si deseas ejecutar OCR. Si seleccionas Aceptar, se abrirá el cuadro de diálogo Reconocimiento de texto y puedes seleccionar las opciones que se describen de manera detallada en el tema anterior.

Selecciona Todas las herramientas > Escanear y OCR > Corregir texto reconocido.

Acrobat identifica posibles errores de texto y muestra la imagen y el texto de forma paralela en la barra de herramientas secundaria. Se coloca un cuadro alrededor de todas las palabras sospechosas de la página.
Selecciona el objeto o el cuadro resaltados en el documento y, a continuación, corrígelo en el cuadro Reconocido como en la barra de herramientas secundaria. Selecciona Aceptar.

Se resalta el sospechoso siguiente. Corrija los errores según sea necesario. Selecciona Aceptar para cada corrección.
Selecciona Cerrar en la barra de herramientas secundaria cuando la tarea se haya completado.

Recursos similares

Obtén ayuda de forma más rápida y sencilla

¿Nuevo usuario?

Escanear documentos a PDF

Digitaliza un documento en papel y conviértelo

Digitalizar un documento en papel para convertirlo en PDF utilizando Detección automática de modo de color (Windows)

Digitalizar un documento en papel a PDF con una configuración predefinida (Windows)

Digitalizar un documento en papel a PDF sin configuraciones predefinidas

Mejorar u optimizar un PDF digitalizado

Definir configuraciones predefinidas de escaneado (Windows)

Opciones de escaneado

Cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado

Cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración

Sugerencias para la digitalización

Solucionar problemas relacionados con el escáner

Reconocer texto en los documentos digitalizados

Reconocer texto en un único documento

Reconocer texto en varios documentos

Cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración general

Corregir texto OCR en PDF

Recursos similares

Obtén ayuda de forma más rápida y sencilla

Pregunte a la comunidad

Contacto