Verstehe, wie Datenquellendateien mit Adobe InDesign funktionieren, um personalisierte Dokumente durch Datenzusammenführung zu erstellen.
Eine Datenquellendatei stellt die variablen Informationen bereit, die InDesign während einer Datenzusammenführung verwendet. Sie stammt normalerweise aus einer Tabellenkalkulation oder Datenbank, aber du kannst auch eine mit InDesign oder einem Texteditor erstellen. Jede Zeile repräsentiert einen vollständigen Eintrag und jede Spalte repräsentiert ein spezifisches Feld, wie einen Firmennamen oder eine Adresse. InDesign liest diese Struktur, um dein Dokument mit unterschiedlichen Informationen für jede Version zu füllen.
Struktur- und Formatanforderungen
Speichere Datenquellendateien als kommagetrennte (CSV), tabulatorgetrennte (TXT) oder semikolongetrennte Textdateien. In diesen Dateien trennen Absatzumbrüche Datensätze und Kommas, Tabulatoren oder Semikolons trennen Felder. Du kannst auch Text oder Dateipfade einschließen, die auf Bilder auf einem Datenträger verweisen.
Felder und Datensätze
Jede Zeile repräsentiert einen vollständigen Datensatz und jedes Feld wird durch ein Trennzeichen getrennt. Um ein Komma oder Anführungszeichen innerhalb eines Feldes einzuschließen, schließe den Text in Anführungszeichen ein. Du kann in ein Feld keine Zeilenumbrüche einfügen. Wenn der Inhalt mehrere Zeilen umfasst, erstelle separate Felder wie <<Address1>> und <<Address2>>.
Leere Zeilen während der Zusammenführung
Wähle Leerzeilen für leere Felder entfernen (Fenster > Hilfsprogramme > Datenzusammenführung > Inhaltsplatzierungsoptionen) beim Zusammenführen aus, um leere Zeilen zu vermeiden. Eine Zeile wird nur entfernt, wenn sie vollständig leer ist, auch wenn ein Leerzeichen verhindert, dass sie gelöscht wird.
Überlegungen zu Textdaten
Wenn Sie ein Komma oder Anführungszeichen in eine kommagetrennte Datei aufnehmen möchten, schließen Sie den jeweiligen Text in gerade Anführungszeichen ein, z. B.: "Wagner, Winter und Söhne GmbH". Wenn du keine Anführungszeichen setzt, wird jeder Name als separates Feld behandelt.
Bei der Arbeit mit mehrzeiligem Inhalt:
- Schließe Felder, die Zeilenumbrüche enthalten, in doppelte Anführungszeichen ein.
- Zeilenumbrüche innerhalb von Anführungszeichen werden als Teil des Feldwerts behandelt.
- Felder ohne Zeilenumbrüche, wie Bob Johnsons Kommentar, werden als einzeilige Werte behandelt und benötigen keine doppelten Anführungszeichen, es sei denn, die Standard-CSV-Formatierungsregeln erfordern sie.
Unterstützung für UTF-8-codierte CSV-Dateien
Datenzusammenführung unterstützt UTF-8-codierte CSV-Dateien und ermöglicht es dir, mit mehrsprachigen Inhalten, Akzentzeichen, Emojis und anderen Sonderzeichen zu arbeiten. Speichere deine CSV-Datei im UTF-8-Format (mit oder ohne BOM), insbesondere wenn sie nicht-englische oder Sonderzeichen enthält.
Bei der Vorbereitung deiner CSV-Datei:
- Felder wie Name, Nachricht und Emoji können akzentuierte lateinische Zeichen, mehrsprachigen Text und Emojis enthalten, die in UTF-8 korrekt dargestellt werden.
- Speichere die CSV-Datei mit UTF-8-Codierung in deinem Texteditor. Wähle zum Beispiel in VS Code „Datei“ > „Mit Codierung speichern“ > „UTF-8“.
- Verwende eine Schrift, die die erforderlichen Glyphen für die Zeichen und Symbole in deiner Datenquelle enthält.
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