Suchen und Ersetzen von Elementen mit Abfragen

Zuletzt aktualisiert am 7. August 2026

Lerne, wie du gespeicherte Abfragen verwendest, um alltägliche Such- und Ersetzen-Vorgänge in Adobe InDesign zu automatisieren.

Abfragen sind vordefinierte Such- und Ändern-Vorgänge, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren. InDesign enthält voreingestellte Abfragen für Aufgaben wie die Konvertierung von Telefonnummernformaten, die Standardisierung von Interpunktion und die Behebung typografischer Probleme. Verwende Abfragen, wenn du denselben Such- und Ersetzungsvorgang für mehrere Dokumente anwenden oder häufige Suchen wiederholen musst.

Eine vorhandene Abfrage anwenden

Wähle Bearbeiten > Suchen/Ersetzen.

Wählen Sie in der Liste Abfrage eine Abfrage. Nach der Auswahl einer Abfrage kannst du die Suchkriterien in den Feldern Suchen nach und Ändern in anpassen, um die Ergebnisse zu optimieren.

Wähle deinen Suchbereich aus dem Menü Suche: Dokument, Alle Dokumente oder Story.

Wähle Weitersuchen, um die erste Instanz zu finden.

Wähle Ändern, Alle ändern oder Suchen/Ersetzen.

Konvertieren von Telefonnummern mit einer voreingestellten Abfrage

Verwende diese Abfrage Telefonnummernkonvertierung, um Telefonnummernformate in deinem gesamten Dokument zu standardisieren.

Wähle Bearbeiten > Suchen/Ersetzen und überprüfe, ob die Registerkarte GREP aktiv ist.

Wähle in der Abfrageliste die Option Telefonnummernumwandlung (Punktformat).

Überprüfe den GREP-Ausdruck im Feld Suchen nach:

\(?(\d\d\d)\)?[-. ]?(\d\d\d)[-. ]?(\d\d\d\d).

Ändere das Feld Ändern in, um Nummern nach Bedarf zu formatieren.

Beispielsweise $1.$2.$3 für 206.555.3982, $1-$2-$3 für 206-555-3982 oder $1 $2-$3 für 206 555-3982.

Wähle Alle ändern aus.

Gespeicherte Abfragen ermöglichen es dir, komplexe Suchen erneut auszuführen und zu teilen, indem Text- und Formatierungseinstellungen in der Liste Abfrage des Dialogfelds Suchen/Ersetzen gespeichert werden. Du kannst den Suchbereich nicht mit einer Abfrage speichern, gib daher den Bereich jedes Mal an, wenn du sie ausführst.

Speichern einer benutzerdefinierten GREP-Abfrage

Wähle Bearbeiten > Suchen/Ersetzen.

Wähle Text oder GREP aus, um die gewünschte Suche durchzuführen.

Erstelle deinen Suchausdruck im Feld Suchen nach mithilfe der GREP-Syntax oder Sonderzeichen für die Suche .

Gib den Ersatztext oder die Muster in das Feld Ersetzen durch ein.

Konfiguriere alle Formateinstellungen mithilfe des Symbols Zu suchende Attribute angeben und des Symbols Zu ändernde Attribute angeben .

Wähle bei Bedarf Optionen wie das Symbol Gesperrte Ebenen und Objekte einschließen (nur für Suche) , Gesperrte Textabschnitte einbeziehen (nur für Suche) oder Fußnoten einbeziehen .

Wähle das Symbol Abfrage speichern und gib einen Namen für deine Abfrage ein.

Wähle OK.

Eine gespeicherte GREP-Abfrage ausführen

Wähle Bearbeiten > Suchen/Ersetzen und dann die Registerkarte GREP oder Text.

Wähle deine Abfrage im Dropdown-Menü Abfrage aus.

Gib einen Suchbereich aus dem Dropdown-Menü Suche an (Dokument, Alle Dokumente oder Story).

Wähle Weitersuchen, um die erste Übereinstimmung zu finden.

Zum Ersetzen und Fortsetzen der Suche wähle Ändern, Alle ändern oder Suchen/Ersetzen.

Eine gespeicherte Abfrage löschen

Wähle Bearbeiten > Suchen/Ersetzen.

Wähle die Abfrage aus, die du aus der Liste Abfrage entfernen möchtest.

Wähle das Symbol Abfrage löschen .

Anmerkung

Benutzerdefinierte Abfragen werden als XML-Dateien in deinem Ordner für Benutzereinstellungen gespeichert. Die Namen benutzerdefinierter Abfragen werden im Dialogfeld Suchen/Ersetzen im Dropdown-Menü Abfrage angezeigt.

  • macOS: Benutzer/<Benutzername>/Library/Preferences/Adobe/InDesign/<Version>/<Sprache>/Find-Change Queries/<Abfrageart>
  • Windows: Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Adobe\InDesign\<Version>\<Sprache>\Find-Change Queries\<Abfrageart>