Wähle den Text, auf den du die Notiz anwenden möchtest, mit dem Textwerkzeug aus.
Zuletzt aktualisiert am
7. August 2026
Lerne, wie du redaktionelle Notizen in Adobe InDesign verwendest, um Kommentare hinzuzufügen, Prüfer zu verfolgen und während der Dokumentprüfung zusammenzuarbeiten.
Redaktionelle Notizen helfen dir, während der Dokumentprüfung mit Mitwirkenden zu kommunizieren. Notizen erscheinen im Text und sind farblich nach Benutzer gekennzeichnet, wodurch es einfach nachzuvollziehen ist, wer welche Kommentare hinzugefügt hat. In InDesign können Notizen nur über den Story Editor gedruckt werden und lassen sich nicht als PDF exportieren.
Notizen bieten eine flexible Möglichkeit, Kommentare, Fragen oder temporäre Inhalte hinzuzufügen, ohne das veröffentlichte Dokument zu beeinträchtigen. Du kannst mehrere Notizen an jeder Stelle in deinem Text hinzufügen, und Notizen bleiben für jeden sichtbar, der das Dokument öffnet.
Erstelle eine Notiz mit dem Notizen-Bedienfeld
Wähle Schrift > Notizen > Neue Notiz.
Gib deinen Notizinhalt ein. Das Notizen-Bedienfeld zeigt den Notizinhalt zusammen mit Autoreninformationen und Zeitstempel an. Die Notizenmarke markiert die Notizposition in deinem Text.
Erstelle eine Notiz mit dem Story Editor
Wähle den Text, auf den du die Notiz anwenden möchtest, mit dem Textwerkzeug aus.
Wähle Bearbeiten > Im Story Editor bearbeiten.
Wähle Schrift > Notizen > Neue Notiz.
Wähle das Symbol Notizen anzeigen/ausblenden und wähle dann das Symbol Neue Notiz im Notizenbedienfeld.
Gib deinen Notizinhalt im Story Editor-Bedienfeld ein. Die Notizenmarke markiert die Notizposition in deinem Text und wird als Buchstütze dargestellt, die deinen Text enthält.
Wähle Ansicht > Extras > Notizen anzeigen oder Notizen ausblenden, um die Sichtbarkeit der Notizen während der Arbeit zu steuern.
Benutzernamen für die Notizzuordnung festlegen
Notizen sind farbkodiert und werden mithilfe des Workflow-Benutzernamens zugeordnet. Um sicherzustellen, dass deine Notizen korrekt identifiziert werden, überprüfe, ob dein Benutzername richtig eingestellt ist.
Wähle Datei > Benutzer.
Gib deinen Namen im Feld Benutzername ein und wähle eine Farbe für deine Notizen und verfolgten Änderungen.
Wähle OK.
Voreinstellungen für Notizen bearbeiten
Wähle Bearbeiten > Voreinstellungen > Notizen (Windows) bzw. InDesign > Voreinstellungen > Notizen (macOS).
Wähle eine Notizfarbe aus.
Wähle QuickInfo für Notizen anzeigen aus, um Notizinformationen und den Notizinhalt als QuickInfo anzuzeigen, wenn du mit dem Mauszeiger über einen Notizanker in der Layoutansicht oder über eine Buchstütze im Bedienfeld Story Editor fährst.
Wähle Notizinhalt bei Rechtschreibprüfung einschließen und Notizinhalt in Suchen/Ersetzen-Vorgängen einschließen, wenn InDesign die Notizen bei der Rechtschreibprüfung und Suchaktionen im Bedienfeld Story Editor durchsuchen soll.
Anmerkung
Du kannst die Befehle Suchen/Ändern und Rechtschreibprüfung nicht verwenden, um nach dem Inhalt der Notizen in der Layoutansicht zu suchen.
Wähle die Inline-Hintergrundfarbe aus Ohne oder Notizfarbe.
Wähle OK.
Text in Notiz umwandeln
Wähle den zu ändernden Text aus, indem du das Textwerkzeug verwendest.
Wähle Schrift > Notizen > In Notiz konvertieren. InDesign verschiebt den ausgewählten Text in eine neue Notiz, und der Notizanker erscheint an der Position.
Eine Notiz zurück in Text konvertieren
Wähle den Text aus der Notiz, die du konvertieren möchtest, im Notizen-Bedienfeld oder im Story Editor-Bedienfeld aus.
Wähle Schrift > Notizen > In Text konvertieren. Der Notiz-Inhalt wird in deine Story an der Position des Notiz-Ankers eingefügt, und die Notiz wird entfernt.
Eine Notiz in zwei Notizen aufteilen
Platziere den Cursor innerhalb der Notiz, wo du die Aufteilung erstellen möchtest, mit dem Type-Tool.
Wähle Schrift > Notizen > Notiz aufsüalten. Du hast jetzt zwei separate Notizen. Die erste Notiz enthält den Text vor der Einfügemarke, und die zweite Notiz enthält den Text nach der Einfügemarke. Beide Notizen behalten denselben Autor und die Farbkodierung bei.
Zwischen Notizen navigieren
Platziere den Cursor irgendwo in deiner Story mit dem Type-Tool.
Wähle Type > Notizen > Nächste Notiz, um zur nächsten Notiz zu wechseln, oder wähle Type > Notizen > Vorherige Notiz, um zur vorherigen Notiz zu wechseln.
Arbeiten mit dem Notizen-Modus
Der Notizen-Modus bietet eine kontextsensitive Möglichkeit, Notizen basierend auf deiner aktuellen Auswahl oder Cursor-Position zu verwalten. Wenn du den Notizen-Modus aktivierst (Type > Notizen > Notizen-Modus), führt InDesign automatisch verschiedene Aktionen aus:
- Mit dem Cursor in normalem Text wird eine neue Notiz erstellt.
- Bei ausgewähltem Text wird die Auswahl in eine Notiz umgewandelt.
- Mit dem Cursor innerhalb einer Notiz wird die Notiz an dieser Stelle geteilt.
- Bei ausgewählten Buchstützen im Story Editor-Bedienfeld wird die Notiz zurück in Text umgewandelt.
- Wenn der Cursor am Anfang oder am Ende einer Notiz steht, wird die Einfügeposition aus der Notiz herausbewegt.
Dieses adaptive Verhalten kann deinen Notizen-Workflow optimieren, besonders beim Arbeiten mit mehreren Notizen im Story Editor.
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