当您在桌面上使用 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 时,可以存储并访问 SharePoint 文件。

注意:

您的 SharePoint 管理员必须将 SharePoint 服务器配置为可以编辑 PDF 文档。详细信息,请参阅此份技术说明

要访问 SharePoint 资源或者将文件保存到 SharePoint 资源中,可使用以下选项:

  • 可添加 SharePoint 帐户,并从“主页”> <SharePoint 帐户名称> 视图中使用该帐户(连接器)访问文件。
  • 在打开文件和关闭文件对话框中,使用文档库的 URL;例如 http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) 映射的网络驱动器

添加您的 SharePoint 帐户

  1. 选择“主页”>“添加帐户”,然后单击 Microsoft SharePoint 的“添加”按钮。

    此时会显示“添加 Microsoft SharePoint 帐户”对话框。

    在 Acrobat 或 Reader 中添加 SharePoint 帐户
  2. 在“输入帐户名称”框中输入帐户的名称。

    在“输入 URL”框中输入 SharePoint 服务器的 URL。这通常是您登录后在浏览器中打开您 SharePoint 网站的主页时,从浏览器的地址栏中看到的 URL。

  3. 单击“继续”。帐户会添加在左侧窗格中“存储”区域的下方。

从 SharePoint 签出文件

处理位于 SharePoint 服务器上的 PDF 文件的最安全方法是签出此文件。当您正在处理此文件时,其他用户无法对其进行编辑。

  1. 要签出 PDF 文件,请执行以下任一操作:

    • (Windows) 使用 Internet Explorer 导航至 SharePoint 门户网站上的 PDF 文件。单击文档,或者从文件弹出菜单中选择“编辑文档”。

      • 在 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 中:

        - 从“主页”> [连接器 / 帐户名称] 中选择文件。

        - 如果您禁用了下列首选项,那么可以在“打开”和“保存”对话框中提供文档库的 URL 或者指明文件的完整路径:

        “编辑”>“首选项”>“一般”>“当打开文件时显示在线存储”:默认情况下为“禁用”。

        “编辑”>“首选项”>“一般”>“当保存文件时显示在线存储”:默认情况下为“启用”。

        - 使用连接器:如果已启用上述首选项,则可以通过左侧窗格中的 [连接器名称] 访问文件位置。

  2. 将打开显示文件名和位置的对话框。单击以下任一选项:

    • 签出并打开

    • 打开,打开文件而不签出

注意:

如果要求您登录到 SharePoint 服务器,请根据提示输入用户名和口令。

取消签出

如果您不想保存更改,可以放弃 PDF 文件的签出版本。

  1. 选择“文件”>“SharePoint 服务器”>“放弃签出”。

  2. 随后将显示确认消息。单击“确定”。

注意:

您无法脱机编辑文档。

准备文档属性

可以从 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 中指定文档的 SharePoint 属性。

  1. 选择“文件”>“SharePoint 服务器”>“准备文档属性”。

  2. 双击要编辑的属性。将显示“编辑”对话框。输入值,然后单击“确定”。

签入

完成编辑后,可以将文件签入到 SharePoint 服务器。其他用户可以看到所做的更改。如果启用了版本控制功能,SharePoint 也可管理文件的版本历史记录。

  1. 选择“文件”>“SharePoint 服务器”>“签入”。将显示“签入”对话框。

  2. 如果启用了版本编号功能,将显示版本信息。选择主版本、次版本或覆盖当前版本。

  3. 输入版本注释。

  4. (可选)启用“签入此版本后,保持文档签出”,然后单击“确定”。

删除您的 SharePoint 帐户

  1. 在“主页”视图中,单击“存储”旁边的编辑/铅笔图标。

    联机帐户的编辑按钮
  2. 单击您要删除的帐户旁边的叉号图标,然后单击“存储”旁边的“完成”。

    用于删除帐户的叉号和“完成”选项

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