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在 Acrobat、Acrobat Reader 中访问 SharePoint 文件

准备事项

我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请选择“帮助”以了解您的当前体验

在新的体验中,工具显示在屏幕的左侧。

当您在桌面上使用 Acrobat 或 Acrobat Reader 时,可以存储并访问 SharePoint 文件。

注意:

您的 SharePoint 管理员必须将 SharePoint 服务器配置为可以编辑 PDF 文档。详细信息,请参阅此份技术说明

要访问 SharePoint 资源或者将文件保存到 SharePoint 资源中,可使用以下选项:

  • 添加 SharePoint 帐户,并从主页 > 其他文件存储 > <SharePoint_account_name> 中使用该帐户(连接器)访问文件。
  • 在打开文件和关闭文件对话框中,使用文档库的 URL;例如 http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) 映射的网络驱动器

添加您的 SharePoint 文件存储帐户

  1. 从左上方选择“主页” 。然后,在其他文件存储下方,选择添加文件存储,然后在 SharePoint 站点下方选择添加

  2. 在“添加 Microsoft SharePoint 帐户”对话框中,输入 SharePoint 帐户详细信息:

    • 在“输入帐户名称”框中输入帐户的名称。
    • 输入 URL 框中,输入 SharePoint 服务器的 URL。这通常是您登录后在浏览器中打开您 SharePoint 网站的主页时,从浏览器的地址栏中看到的 URL。
    在 Acrobat 或 Reader 中添加 SharePoint 帐户

  3. 选择继续。帐户将会添加到左侧窗格中的其他文件存储部分下方。

从 SharePoint 签出文件

处理位于 SharePoint 服务器上的 PDF 文件的最安全方法是签出此文件。当您正在处理此文件时,其他用户无法对其进行编辑。

  1. 要签出 PDF 文件,请执行以下任一操作:

    • 对于 Windows 用户:

      • 在 Edge 中使用 IE 模式转到 SharePoint 门户上的 PDF 文件。
      • 选择文档,或者从文件弹出菜单中选择“编辑文档”。
    • 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中:

      • 通过“主页”> [连接器/帐户名称] 导航到所需的文件。
      • 在“打开并保存”对话框中输入文档库的 URL 或完整的文件路径
      • 使用左侧窗格中的 [连接器名称] 访问文件位置。
    注意:

    要在“打开并保存”对话框中输入文档库的 URL,必须禁用以下首选项:

    • “首选项”>“常规”> 禁用“当打开文件时显示在线存储”(默认情况下处于禁用状态)。
    • “首选项”>“常规”> 启用“当保存文件时显示在线存储”(默认情况下处于启用状态)。
  2. 将打开显示文件名和位置的对话框。选择以下选项之一:

    • 签出并打开。

    • 打开,打开文件而不签出。

    从 SharePoint 网站签出并打开文件

注意:

如果要求您登录到 SharePoint 服务器,请根据提示输入用户名和口令。

取消签出 SharePoint 文件

如果您不想保存更改,可以放弃 PDF 文件的签出版本。

  1. 选择“文件”>“SharePoint 服务器”>“放弃签出”。

  2. 随后将显示确认消息。选择确定

注意:

您无法脱机编辑文档。

准备 SharePoint 文件的文档属性

可以从 Acrobat 或 Acrobat Reader 中指定文档的 SharePoint 属性。

  1. 选择文件 > SharePoint/Office 365 服务器 > 准备文档属性

  2. 双击要编辑的属性。将显示“编辑”对话框。输入一个值,然后选择确定

将文件签入到 SharePoint 服务器

完成编辑后,可以将文件签入到 SharePoint 服务器。其他用户可以看到所做的更改。如果启用了版本控制功能,SharePoint 也可管理文件的版本历史记录。

    • (Windows) 选择汉堡菜单   > 文件 >  SharePoint/Office 365 服务器 > 签入
    • (macOS) 选择文件 > SharePoint/Office 365 服务器 > 签入
  1. 如果启用了版本编号功能,将显示版本信息。选择主版本、次版本或覆盖当前版本。

  2. 输入版本注释。

  3. (可选)启用签入此版本后,保持文档签出,然后选择确定

删除您的 SharePoint 文件存储帐户

  1. 在“主页”视图中,选择其他文件存储旁边的“编辑/铅笔”图标  

  2. 选择要移除的帐户旁边的移除帐户图标 ,然后选择其他文件存储旁边的完成

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