关于印前检查配置文件

印前检查的成功与否取决于您定义的检查条件。检查条件封装在一个文件中,该文件被称为“印前检查配置文件”。印前检查配置文件包括一个或多个检查、修补或同时包括检查和修补。每个检查包括一个或多个验证 PDF 内容的属性声明。印前检查仅在检查中的所有属性声明都错误时才会显示错误。在印前检查编辑配置文件对话框中,您可以指定要使用的值以及不匹配项的处理方式。例如,您可以选择仅报告不匹配的配置文件,或根据指定参数自动修正错误的配置文件。包含修正的配置文件旁边有已填充灰色的扳手图标。

Adobe Acrobat 包括多种预定义的印前检查配置文件,并分组管理,例如数码印刷PDF 分析、“印前”、“PDF/A 规范”“PDF/E 规范”和“PDF/X 规范”。您可以使用预定义配置文件,或者通过修改来创建自定义配置文件。组成配置文件的“检查”(Acrobat 以前版本中称为“规则”)按种类管理,例如“文档”、“页面”等等。种类中每个检查对应特定的文档属性。

您可以在印前检查编辑配置文件对话框中查看有关所选检查的信息,来帮助您确定印前检查配置文件分析哪些文档属性。本信息描述检查会使用何种条件来分析并修正(如果可能)文档属性。

查看配置文件

  1. 执行以下任一操作:

     

    • 如果“印前检查”对话框未打开,请选择工具 > 印刷制作 > 印前检查
    • 使用位于顶部的库下拉列表切换到所需的库。
    • 如果“印前检查”对话框中显示了其它面板,请单击配置文件标签。

     

  2. 请根据需要展开配置文件编组。

    列表包含所有预定义的配置文件,以及您创建的自定义配置文件。

设置首选配置文件

  1. 执行以下任一操作:
    • 如果“印前检查”对话框未打开,请选择工具 > 印刷制作 > 印前检查

    • 如果“印前检查”对话框中显示了其它面板,请单击配置文件标签。

  2. 请根据需要展开编组。
  3. 选择配置文件,单击名称旁边的标记,然后选择收藏

印前检查编辑配置文件对话框概览

印前检查编辑配置文件对话框中列出了所有可用配置文件,并显示正在分析哪些文档属性。您可以使用此对话框来解除锁定或锁定配置文件,新建用于管理配置文件的群组,以及指定检查条件。您可以通过展开配置文件访问其它选项和信息。

要打开印前检查编辑配置文件对话框,请在“印前检查”对话框中展开配置文件组,选择配置文件,然后单击“编辑”(或从“选项”菜单中选择编辑配置文件)。

“印前检查编辑配置文件”对话框
“印前检查编辑配置文件”对话框

A. 配置文件 B. 预定义的一组检查 C. 其它选项 D. 配置文件组 

添加和删除配置文件

您可以创建您自定义的印前检查配置文件。在您创建新的配置文件之前,请审阅现有配置文件来查找与您所需结果相似的配置文件。如果可能,请复制现有的配置文件并仅修改相关的部分。

印前检查配置文件必须包含至少一个可验证 PDF 内容的检查或修补和属性。当您重新构建检查时,您可以使用现有的属性或根据需要新建属性。要想在创建和修改配置文件时得到最佳效果,请仅添加您验证 PDF 内容所必须的检查,并且保持检查和属性的简单易懂。例如,您可以使用 PDF/X 配置文件来检查某些条件,然后添加检查非 PDF/X 的条件,如,图像分辨率。

创建配置文件

  1. 在“印前检查”对话框的“配置文件”面板中,单击选择配置文件按钮

  2. 选择选项 > 创建配置文件

  3. 为新配置文件键入一个名称和用途,并根据需要指定其它选项。

    默认情况下,新创建的配置文件显示在“自定义配置文件”编组下,除非您将其指定到其它编组。

  4. 请在左边的栏中展开配置文件。
  5. 修改检查(如果提供)。
  6. 添加其它检查和修正。

复制配置文件

  1. 在“印前检查”对话框的“配置文件”面板中,单击选择配置文件按钮

  2. 选择现有配置文件,然后选择选项 > 复制配置文件

    重复配置文件将添加到与原始配置文件相同的组中。

创建配置文件编组

  1. 印前检查编辑配置文件对话框中,选择配置文件。

  2. 从组下拉列表中选择新建组

  3. 键入组的名称,然后单击确定

    注意:

    如果选择一组配置文件,则所有的配置文件都将被移到新组。

删除配置文件

  1. 印前检查编辑配置文件对话框中,选择配置文件并单击删除

导入或导出印前检查配置文件

印前检查配置文件可以与其他用户共享。例如,印刷服务提供商可以向顾客提供配置文件,来确保在提交作业之前,能够通过由这些配置文件定义的检查。工作组中的用户可以创建他们自己的配置文件,以便上载到网络或打印到特定打印机上之前检查文档,或检查内部的制作。

要交换配置文件,您可以将其打包以便导出和导入。包中包含了所选配置文件的所有检查和属性。

导入印前检查配置文件

  1. 执行以下任一操作:
    • 在“印前检查”对话框中,从“选项”菜单选择导入配置文件

    • 印前检查编辑配置文件对话框中,单击导入图标 

  2. 请选择印前检查包文件(扩展名为“.kfp”),然后单击“打开”。配置文件会显示在“导入的配置文件”编组的“配置文件”列表中。
  3. (可选)如果配置文件已锁定,请从印前检查编辑配置文件对话框的弹出菜单中选择“未锁定”。您可以在配置文件解除锁定后对其进行编辑。
  4. (可选)如果出现提示,请输入口令。

注意:

您还可以通过将文件拖动到 Acrobat 窗口或 Acrobat 应用程序图标来导入印前检查配置文件。

导出印前检查配置文件

  1. 如果需要,请在开始导出过程之前重命名配置文件(在“编辑配置文件”对话框中)。
  2. 要在导出配置文件前将其锁定,请从印前检查编辑配置文件对话框的弹出菜单中选择“锁定”。您也可以选择口令保护并输入口令。
  3. 执行以下任一操作:
    • 在“印前检查”对话框中,从“选项”菜单选择“导出配置文件”。

    • 印前检查编辑配置文件对话框中,单击“导出”图标 

  4. 请指定包的位置,然后单击“保存”。请不要重命名文件。

锁定、解除锁定和口令保护配置文件

您可以通过锁定配置文件并设置口令,来防止经未授权就更改印前检查配置文件。如果印前检查配置文件被多个用户共享,本方法会非常有用。当首次创建或者在任何时候保存印前检查配置文件时,您都可以锁定或口令保护印前检查配置文件。默认情况下,所有预定义的印前检查配置文件均被锁定。

解开锁定的印前检查配置文件
解开锁定的印前检查配置文件

锁定配置文件

  1. 印前检查编辑配置文件对话框中,选择配置文件。
  2. 请从对话框左上方的弹出菜单选择“锁定”。

    选项将不可用。

口令保护配置文件

  1. 印前检查编辑配置文件对话框中,选择配置文件。
  2. 请从对话框左上方的弹出菜单选择口令保护

  3. 请键入并重新输入口令,然后单击“确定”。您可以使用大写和小写字母、数字或标点符号。

    选项将不可用。

解除锁定或解除保护配置文件

  1. 印前检查编辑配置文件对话框中,选择配置文件。
  2. 请从对话框左上方的弹出菜单选择“未锁定”。

  3. 如果出现提示,则请输入正确的口令,然后单击“确定”。

更改配置文件设置

您可以更改单独配置文件的设置。

更改一般配置文件设置

  1. 打开印前检查编辑配置文件对话框。
  2. 展开配置文件编组并选择配置文件。
  3. 如果配置文件被锁定,请从弹出菜单选择“未锁定”。
  4. 请更改以下任一设置:
    • 请为配置文件输入新的名称,然后在“目的”框中输入描述。

    • 要对配置文件应用口令保护,请从弹出菜单中选择口令保护。出现提示后,请键入并重新输入口令,然后单击“确定”。否则,请选择“未锁定”。

    • 请输入您的名称和电子邮件地址。

    • 请指定配置文件到一个群组。从菜单选择现有的群组,或选择新建组,键入名称,然后单击“确定”。编组按字母顺序排序。

  5. 当您完成编辑口令保护的配置文件后,请从弹出菜单选择“锁定”。您也可以再次使用口令保护。
  6. 请单击“确定”,或单击“保存”保存更改而不关闭对话框。

修改现有的检查和警告设置

  1. 打开印前检查编辑配置文件对话框。
  2. 展开配置文件编组并选择配置文件。
  3. 如果配置文件被锁定,请从弹出菜单选择“未锁定”。
  4. 请展开配置文件来查看配置文件可用的属性群组。
  5. 选择属性群组。
  6. 请设置选项来指定检查条件。根据配置文件下选择的属性种类,选项有所不同。您可以选择或取消选择条件、编辑值或激活属性。
  7. 请从弹出式菜单选择警告选项来指定检查过程中处理不匹配的方式。
  8. 请单击“确定”,或单击“保存”保存更改而不关闭对话框。

印前检查警告选项

您可以为每个配置文件的检查指定在检查过程中处理不匹配的方式。您可以从警告图标旁边的菜单中选择。警告图标显示在“印前检查”对话框中检查的旁边。

错误 

产生本检查(或本种类中的检查)的错误消息。请为进入工作流程下一阶段之前必须更正的不匹配选择本选项。

警告 

产生本检查(或本种类中的检查)的警告消息。选择本选项来显示您希望了解和在最终输出前可能需要修正的不匹配。

信息 

产生本检查(或本种类中的检查)的简单附注。选择本选项来显示您希望了解但在最终输出前无须修正的不匹配。

未激活 

不产生本检查(或本种类中的检查)的警告消息。选择本选项来显示不影响 PDF 文档输出质量的不匹配。您必须将状态从“非活动状态”更改为其它状态来使文本框可用。

查看配置文件小结

您可以查看每个选项的说明和它的检查条件来通过创建配置文件小结给出配置文件。

  1. 请在“印前检查”对话框中,选择配置文件,然后从“选项”菜单选择“创建配置文件小结”。
    配置文件小结是 PDF 文件
    配置文件小结是 PDF 文件.

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