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印前检查配置文件 (Acrobat Pro)

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

关于印前检查配置文件

印前检查的成功与否取决于您定义的检查条件。检查条件封装在一个文件中,该文件被称为“印前检查配置文件”。印前检查配置文件包括一个或多个检查、修补或同时包括检查和修补。每个检查包括一个或多个验证 PDF 内容的属性声明。印前检查仅在检查中的所有属性声明都错误时才会显示错误。在“印前检查编辑配置文件”对话框中,您可以指定要使用的值以及不匹配项的处理方式。例如,您可以选择仅报告不匹配的配置文件,或根据指定参数自动修正错误的配置文件。包含修正的配置文件旁边有已填充灰色的扳手图标。

Adobe Acrobat 包括多种预定义的印前检查配置文件,并分组管理,例如“数码印刷”、“PDF 分析”、“印前”、“PDF/A 规范”“PDF/E 规范”和“PDF/X 规范”。您可以使用预定义配置文件,或者通过修改来创建自定义配置文件。组成配置文件的“检查”(Acrobat 以前版本中称为“规则”)按种类管理,例如“文档”、“页面”等等。种类中每个检查对应特定的文档属性。

您可以在“印前检查编辑配置文件”对话框中查看有关所选检查的信息,来帮助您确定印前检查配置文件分析哪些文档属性。本信息描述检查会使用何种条件来分析并修正(如果可能)文档属性。

查看配置文件

  1. 执行以下任一操作:
    • 如果“印前检查”对话框未打开,请选择工具 > 印刷制作 > 印前检查
    • 使用位于顶部的库下拉列表切换到所需的库。
    • 如果“印前检查”对话框中显示了其它面板,请单击配置文件标签。
  2. 请根据需要展开配置文件编组。

    列表包含所有预定义的配置文件,以及您创建的自定义配置文件。

设置首选配置文件

  1. 执行以下任一操作:
    • 如果“印前检查”对话框未打开,请选择工具 > 印刷制作 > 印前检查

    • 如果“印前检查”对话框中显示了其它面板,请单击配置文件标签。

  2. 请根据需要展开编组。
  3. 选择配置文件,单击名称旁边的标记,然后选择收藏

印前检查编辑配置文件对话框概览

印前检查编辑配置文件对话框中列出了所有可用配置文件,并显示正在分析哪些文档属性。您可以使用此对话框来解除锁定或锁定配置文件,新建用于管理配置文件的群组,以及指定检查条件。您可以通过展开配置文件访问其它选项和信息。

要打开印前检查编辑配置文件对话框,请在“印前检查”对话框中展开配置文件组,选择配置文件,然后单击“编辑”(或从“选项”菜单中选择编辑配置文件)。

“印前检查编辑配置文件”对话框
“印前检查编辑配置文件”对话框

A. 配置文件 B. 预定义的一组检查 C. 其它选项 D. 配置文件组 

添加和删除配置文件

您可以创建您自定义的印前检查配置文件。在您创建新的配置文件之前,请审阅现有配置文件来查找与您所需结果相似的配置文件。如果可能,请复制现有的配置文件并仅修改相关的部分。

印前检查配置文件必须包含至少一个可验证 PDF 内容的检查或修补和属性。当您重新构建检查时,您可以使用现有的属性或根据需要新建属性。要想在创建和修改配置文件时得到最佳效果,请仅添加您验证 PDF 内容所必须的检查,并且保持检查和属性的简单易懂。例如,您可以使用 PDF/X 配置文件来检查某些条件,然后添加检查非 PDF/X 的条件,如,图像分辨率。

创建配置文件

  1. 在“印前检查”对话框的“配置文件”面板中,单击选择配置文件按钮

  2. 选择选项 > 创建配置文件

  3. 为新配置文件键入一个名称和用途,并根据需要指定其它选项。

    默认情况下,新创建的配置文件显示在“自定义配置文件”编组下,除非您将其指定到其它编组。

  4. 请在左边的栏中展开配置文件。
  5. 修改检查(如果提供)。
  6. 添加其它检查和修正。

复制配置文件

  1. 在“印前检查”对话框的“配置文件”面板中,单击选择配置文件按钮

  2. 选择现有配置文件,然后选择选项 > 复制配置文件

    重复配置文件将添加到与原始配置文件相同的组中。

创建配置文件编组

  1. 印前检查编辑配置文件对话框中,选择配置文件。

  2. 从组下拉列表中选择新建组

  3. 键入组的名称,然后单击确定

    注意:

    如果选择一组配置文件,则所有的配置文件都将被移到新组。

删除配置文件

  1. 印前检查编辑配置文件对话框中,选择配置文件并单击删除

导入或导出印前检查配置文件

印前检查配置文件可以与其他用户共享。例如,印刷服务提供商可以向顾客提供配置文件,来确保在提交作业之前,能够通过由这些配置文件定义的检查。工作组中的用户可以创建他们自己的配置文件,以便上载到网络或打印到特定打印机上之前检查文档,或检查内部的制作。

要交换配置文件,您可以将其打包以便导出和导入。包中包含了所选配置文件的所有检查和属性。

导入印前检查配置文件

  1. 执行以下任一操作:
    • 在“印前检查”对话框中,从“选项”菜单选择导入配置文件

    • 印前检查编辑配置文件对话框中,单击导入 图标 

  2. 请选择印前检查包文件(扩展名为“.kfp”),然后单击“打开”。配置文件会显示在“导入的配置文件”编组的“配置文件”列表中。
  3. (可选)如果配置文件已锁定,请从“印前检查编辑配置文件”对话框的弹出菜单中选择“未锁定”。您可以在配置文件解除锁定后对其进行编辑。
  4. (可选)如果出现提示,请输入口令。
注意:

您还可以通过将文件拖动到 Acrobat 窗口或 Acrobat 应用程序图标来导入印前检查配置文件。

导出印前检查配置文件

  1. 如果需要,请在开始导出过程之前重命名配置文件(在“编辑配置文件”对话框中)。
  2. 要在导出配置文件前将其锁定,请从“印前检查编辑配置文件”对话框的弹出菜单中选择“锁定”。您也可以选择“口令保护”并输入口令。
  3. 执行以下任一操作:
    • 在“印前检查”对话框中,从“选项”菜单选择“导出配置文件”。

    • 印前检查编辑配置文件对话框中,单击“导出” 图标 

  4. 请指定包的位置,然后单击“保存”。请不要重命名文件。

锁定、解除锁定和口令保护配置文件

您可以通过锁定配置文件并设置口令,来防止经未授权就更改印前检查配置文件。如果印前检查配置文件被多个用户共享,本方法会非常有用。当首次创建或者在任何时候保存印前检查配置文件时,您都可以锁定或口令保护印前检查配置文件。默认情况下,所有预定义的印前检查配置文件均被锁定。

解开锁定的印前检查配置文件
解开锁定的印前检查配置文件

锁定配置文件

  1. 在“印前检查编辑配置文件”对话框中,选择配置文件。
  2. 请从对话框左上方的弹出菜单选择“锁定”。

    选项将不可用。

口令保护配置文件

  1. 在“印前检查编辑配置文件”对话框中,选择配置文件。
  2. 请从对话框左上方的弹出菜单选择口令保护

  3. 请键入并重新输入口令,然后单击“确定”。您可以使用大写和小写字母、数字或标点符号。

    选项将不可用。

解除锁定或解除保护配置文件

  1. 在“印前检查编辑配置文件”对话框中,选择配置文件。
  2. 请从对话框左上方的弹出菜单选择“未锁定”。

  3. 如果出现提示,则请输入正确的口令,然后单击“确定”。

更改配置文件设置

您可以更改单独配置文件的设置。

更改一般配置文件设置

  1. 打开“印前检查编辑配置文件”对话框。
  2. 展开配置文件编组并选择配置文件。
  3. 如果配置文件被锁定,请从弹出菜单选择“未锁定”。
  4. 请更改以下任一设置:
    • 请为配置文件输入新的名称,然后在“目的”框中输入描述。

    • 要对配置文件应用口令保护,请从弹出菜单中选择口令保护。出现提示后,请键入并重新输入口令,然后单击“确定”。否则,请选择“未锁定”。

    • 请输入您的名称和电子邮件地址。

    • 请指定配置文件到一个群组。从菜单选择现有的群组,或选择新建组,键入名称,然后单击“确定”。编组按字母顺序排序。

  5. 当您完成编辑口令保护的配置文件后,请从弹出菜单选择“锁定”。您也可以再次使用口令保护。
  6. 请单击“确定”,或单击“保存”保存更改而不关闭对话框。

修改现有的检查和警告设置

  1. 打开“印前检查编辑配置文件”对话框。
  2. 展开配置文件编组并选择配置文件。
  3. 如果配置文件被锁定,请从弹出菜单选择“未锁定”。
  4. 请展开配置文件来查看配置文件可用的属性群组。
  5. 选择属性群组。
  6. 请设置选项来指定检查条件。根据配置文件下选择的属性种类,选项有所不同。您可以选择或取消选择条件、编辑值或激活属性。
  7. 请从弹出式菜单选择警告选项来指定检查过程中处理不匹配的方式。
  8. 请单击“确定”,或单击“保存”保存更改而不关闭对话框。

印前检查警告选项

您可以为每个配置文件的检查指定在检查过程中处理不匹配的方式。您可以从警告图标旁边的菜单中选择。警告图标显示在“印前检查”对话框中检查的旁边。

错误 

产生本检查(或本种类中的检查)的错误消息。请为进入工作流程下一阶段之前必须更正的不匹配选择本选项。

警告 

产生本检查(或本种类中的检查)的警告消息。选择本选项来显示您希望了解和在最终输出前可能需要修正的不匹配。

信息 

产生本检查(或本种类中的检查)的简单附注。选择本选项来显示您希望了解但在最终输出前无须修正的不匹配。

未激活 

不产生本检查(或本种类中的检查)的警告消息。选择本选项来显示不影响 PDF 文档输出质量的不匹配。您必须将状态从“非活动状态”更改为其它状态来使文本框可用。

查看配置文件小结

您可以查看每个选项的说明和它的检查条件来通过创建配置文件小结给出配置文件。

  1. 请在“印前检查”对话框中,选择配置文件,然后从“选项”菜单选择“创建配置文件小结”。
    配置文件小结是 PDF 文件
    配置文件小结是 PDF 文件.

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