关于 PDF 包

PDF 包”包含组合为一个集成 PDF 单元的多个文件。PDF 包中的文件可以为使用各种应用程序创建的各种文件类型。例如,PDF 包可以包含文本文档、电子邮件、电子表格、CAD 绘图和 PowerPoint 演示文稿。原始文件保留各自的身份,但会组合到一个 PDF 包文件中。您可以打开、阅读、编辑每个组件文件并设置其格式,而不受 PDF 包中其它组件文件的制约。

PDF 包除能将多个文件合并到单个 PDF 之外还能提供多种功能(视情况而定):

添加和删除

可以方便地添加或删除文件,而不用查找和选择该文件中的所有页面。

拖放

PDF 包的导览窗格中,可以拖动文件以进行重新排列,并且可以将文件放入文件夹;或者将处于同一级别的某个文件夹拖放到另一文件夹。

预览

可以快速预览组件文件,而不必将它们在本机应用程序中打开。

编辑

可以更改 PDF 包中的单个文件,而不影响其它文件。例如,您可以对某个文档重新编号,而不对 PDF 包中的其它文档重新编号。您还可以在各自的本机应用程序中编辑 PDF 包中的非 PDF 文件。您所做的任何更改都会保存到 PDF 包内的文件中。

分发

与其他用户共享 PDF 包,并确保他们可以获得所有组成部分。将 PDF 包发布到网站上,以便其他用户查看。

排序

可以按类别对组件文件排序,您可以添加、删除、隐藏和自定义类别。只需单击某一列名即可对列表排序。

打印

可以打印 PDF 包中的所有 PDF 文件或打印选定的组成 PDF。

搜索

可以搜索 PDF 包中的一个或所有文件。甚至可以搜索非 PDF 组件文件。

合并其它格式

可以将非 PDF 文件添加到现有的 PDF 包中,而无需将其转换为 PDF。

独立于源文件

当您创建 PDF 包时,PDF 包的源文件(即使是您添加至 PDF 包的现有文件)不会发生更改。您对 PDF 包中的组件文件所做的更改不会更改您创建 PDF 包的原始文件。您可以将 PDF 包移至您的计算机或网络上的任何位置,而不会有丢失或连接不上其组件文件的风险。

重新使用

多个 PDF 包中可以包含相同的文件。

“PDF 包”窗口概述

Acrobat 中,您可以创建和编辑 PDF 包,并使用窗格、工具栏和窗口等多种元素处理组件文件。

Acrobat 中的 PDF 包
Acrobat 中的 PDF 包

A. PDF 包工具栏 B. 左侧导览窗格中的组件文件和文件夹 C. 用于滚动浏览组件文件的“上一个”和“下一个”(箭头)按钮 D. 用于打开组件文件的链接 
  • “PDF 包”工具栏位于主工具栏的正下方。您可以执行常见任务,例如,添加文件或文件夹、创建新文件夹、提取组件文件,或删除组件文件。

  • 左侧导览窗格列出了 PDF 包中包含的文件和文件夹。默认情况下,这些文件和文件夹按字母顺序显示。通过配置“包属性”对话框中的排序顺序,可更改它们的显示顺序。

    或者,若要在左侧导览窗格中重新排列文件,则可以在包中拖动文件或将文件拖放到文件夹;如果文件夹处于同一级别,那么还可以将文件夹拖放到其他文件夹。

  • 上一个”和“下一个”按钮允许您滚动浏览 PDF 包中包含的文件和文件夹。默认情况下,将显示选定文件的预览。但是,如果组件文件不是 PDF 文件,则“预览”按钮显示在文档区域中。单击“预览”按钮可查看 PDF 包本身包含的文件内容。

  • 打开文档链接可打开选定的组件文件以进行编辑。如果该文件是 PDF 文件,则会在文档区域中将其打开,在该区域,您可以像处理任何其它 PDF 文档一样处理该文件。此外,如果该文件不是 PDF 文件,则会在其本机应用程序中将其打开。当您在组件文件中进行更改并保存后,PDF 包中即会提供更新的内容。

  • 布局(预览模式)显示 PDF 包中组件文件的预览,具体取决于文件的类型。有关每种预览类型的信息,请参阅包视图模式

  • “详细信息”或“文件”模式以列表形式显示文件详细信息。您可以单击列名以按升序和降序排序。

    PDF 包以“详细信息”或“文件”模式打开时即具备辅助工具。该模式可以帮助行动不便、失明和视力不佳的残障人士获得更好的阅读体验。要在文件模式下打开所有 PDF 包,请选择“编辑”>“首选项”以打开“首选项”对话框 (Windows)。仅在 Acrobat 中,选择“Acrobat”>“首选项”(Mac OS)。在“种类”下,选择“辅助工具”,然后选择“在文件模式下显示包”。

 

包视图模式

您可以通过两种不同的方式查看组件文件 -“布局”(或“预览”)模式和“详细信息”(或“文件”)模式。在“布局”模式中,组件文件列表显示在左侧导览窗格中,如前面的图中所示。在“详细信息”模式中,组件文件列表显示在辅助工具栏的正下方,如以下屏幕截图中所示:

“详细信息”或“文件”模式下的 PDF 包
在“详细信息”或“文件”模式下查看 PDF 包

在这两种视图中,您可以预览图像和页面,播放视频和 SWF 文件。然而在“详细信息”视图中,您还可以查看有关文件的信息。您可以将文件提取(移动)到计算机。也可以在文件的本机应用程序(如果已在计算机上安装)中打开相应的文件。通过从“视图”>“包”菜单中选择所需的选项,可以在“布局”和“详细信息”视图之间切换。

此外还提供平台预览模式,即在文档窗口中显示一个完整大小的预览。默认情况下,PDF、SWF 和 HTML 文件均在文档窗口中显示。要在平台预览下打开其它类型的文件(例如电子邮件包、表单响应文件和加密的 PDF),请选择“视图”>“包”>“预览文件”。要关闭平台预览,请在辅助工具栏中单击文件名后面的“关闭预览”(X) 图标。

平台预览模式
单击 X 按钮可关闭平台预览模式。

在“布局”、“详细信息”和平台预览模式之间切换

通过从“视图”>“包”菜单中选择所需的选项,可以在“布局”和“详细信息”视图模式之间切换。

通过选择“视图”>“包”>“预览文件”,还可以切换到平台预览模式。

PDF 包中启用的其它功能

以下命令适用于 PDF 包中的组件文件:

减小文件大小

减小组件 PDF 的文件大小。有关更多信息,请参阅通过保存减小文件大小

使用口令保护包

PDF 包PDF 包内的组件 PDF 添加文档安全性。要对组件 PDF 添加安全性,请选择“文件”>“包属性”,然后选择“安全性”标签。有关更多信息,请参阅使用口令保护文档。要向整个 PDF 包中添加安全性,请使用“封面”(“视图”>“包”>“封面”)。例如,您可以使用“封面”为 PDF 包父文件签名,或添加用于打开 PDF 包的口令。您在“封面”中指定的功能将适用于 PDF 包中的整个组件文件集合。

注意:

包括证书安全性在内的其它安全性功能也适用于 PDF 包和组件文件。有关详细信息,请参阅“为 PDF 选择安全性方法”。

打印

打印组件文档。有关更多信息,请参阅打印 PDF 包中的 PDF

本产品经 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 许可  Twitter™ 与 Facebook 中的内容不在 Creative Commons 的条款约束之下。

法律声明   |   在线隐私策略