“阅读顺序”工具概览

阅读顺序工具为修复阅读顺序和基本的标签问题,提供了最简单快捷的途径。当您选择此工具时,会打开一个对话框,其中显示带有页面内容顺序的叠加高亮区域。每个高亮区域会被编号和以灰色或彩色块高亮;编号指明了区域在页面阅读顺序中的位置。在检查页面阅读顺序后,您可以根据需要更正其它更细小的加标签问题。

阅读顺序工具旨在修复那些使用 Acrobat 添加标签的 PDF,而不是用来修复从创作应用程序转换时添加了标签的 PDF。在任何可能的时候,返回到源文件并在创作应用程序中添加辅助工具功能。修复原始文件以确保您不必在 Acrobat 中重复修正 PDF。

您可以使用阅读顺序工具执行以下辅助工具任务:

  • 视觉上的检查,然后修复页面内容的阅读顺序

  • 为可填入表单域和它们的标记加标签

  • 添加插图或表单域说明的替代文本

  • 修复简单表格的标签,并准备在逻辑结构树中复杂表格的高级操作

  • 从逻辑结构树中删除非本质内容,例如临时页面边界

要执行高级阅读顺序和标签任务(例如修复复杂表格、删除过时的标签以及将替代文本添加到链接),请使用“标签”面板。有关详细信息,请参阅使用“标签”面板编辑标签

“阅读顺序”工具的使用提示

  • 在使用阅读顺序工具之前,请先保存文档(或其副本)。无法使用“撤消”命令来撤消使用该工具所做的更改,因此要撤消此类更改,唯一的途径只能是恢复到已保存的文档。
  • 当使用阅读顺序工具时,请选择视图 > 页面显示 > 页视图。当您单击清除页面结构按钮时,Acrobat 将清除所有可见页面中的标签,甚至包括只有部分可见的页面中的标签。

选择“阅读顺序”工具

  • 选择工具 > 辅助工具,然后选择右侧窗格中的阅读顺序。此时,会显示“阅读顺序”工具的对话框。
“Touch Up 阅读顺序”工具

“阅读顺序”选项

您可以从对话框、右键单击高亮区域时显示的弹出菜单或“顺序”面板上的选项菜单中,选择阅读顺序选项。阅读顺序工具包含以下选项:

单击此处以了解所有选项

文本/段落

将选项标记为文本。

插图

将选项标记为插图。插图标签中的文本是定义为图像的一部分,屏幕读取器不会阅读此文本。

表单域

将选项标记为表单域。

插图/标题

将选择的插图和标题标记为单独的标签。标签中的所有文本会被定义为标题。有助于为照片和标题加标签和防止标题文本被错误的添加到相邻的文本块。插图可能需要替代文本。

标题 1、标题 2、标题 3、标题 4、标题 5、标题 6

对选择项设置第一、第二、第三、第四、第五或第六级标题标签。您可以标题标签将转换为书签来帮助用户导览文档。

分析选项来决定标题、栏和行的位置,然后将选项标记为表。

单元格

将选项标记为表或标题单元格。使用本选项可合并被错误拆分的单元格。

公式

将选项标记为公式。语音软件可能在处理公式标签时与处理一般文本不同,因此您可能要使用替代文本添加描述。

附注

将选定内容标记为附注。

引用

将选定内容标记为引用。

背景/伪像

对选择项设置背景元素标签或伪像标签,从而从标签树中删除项。这样,它不会显示在重排的文档中,屏幕阅读器也不会阅读该项。

表编辑器

自动将选中的表分解为单元格并应用适当的标签。必须先将表标记为“表”,然后才可以对其使用“表编辑器”命令。

显示页面内容组

将内容元素显示为包含指示阅读顺序编号的高亮区域。通过单击色盘指定高亮颜色。

显示表单元格

高亮单个表单元格内容。通过单击色盘指定高亮颜色。

在一个块中显示相似元素

具有相同标签类型的相邻方块会合成具有一个通用标签类型的较大方块,围绕在原始方块周围。

显示表和插图

以包含对角线的方块标记每个表和插图。该方块也会指示元素是否包含替代文本。通过单击色盘指定框颜色。

清除页面结构

删除页面的标签结构。如果现有的结构问题过多,请使用此选项来重新建立结构。

查看顺序面板

打开“顺序”标签以重排高亮内容。

编辑替代文本

在右键单击高亮插图时所出现的菜单中可用。允许用户添加或编辑有关插图属性的文本说明;屏幕阅读器或其它辅助技术可以阅读此说明。

编辑表单域文本

在鼠标右键单击表单域时所出现的菜单中可用。允许用户添加或编辑表单域文本说明,屏幕阅读器或其它辅助技术可以阅读此说明。

编辑表小结

在右键单击高亮表格时所出现的菜单中可用。允许用户添加或编辑有关表属性的文本说明,屏幕阅读器或其它辅助技术可以阅读此说明。

检查和改正阅读顺序 (Acrobat Pro)

可以使用阅读顺序工具,快速检查加标签的 PDF 的阅读顺序。也可以使用此工具向图像中添加替代文本,并更正多种类型的加标签问题(在向 PDF 中添加标签时,Acrobat 生成的报告中会列出这些问题)。

使用阅读顺序工具时,很容易发现各种阅读顺序问题。每个连续页面内容区域会作为单独的高亮区域显示,并且根据在阅读顺序中的位置进行编号。在每个区域内,文本会按照从左到右和从上至下的顺序进行排序。(您可以在 Touch Up 首选项中更改此顺序。)如果单个高亮区域包含两个文本栏或未正常排列的文本,请将该区域划分为两个可重新排序的区域。高亮区域是矩形的,因此它们可能有些重叠,特别是当它们的页面内容外形不规则时。除非页面内容重叠或包含在两个高亮区域中,否则不会提示阅读顺序问题。页面内容应该只属于一个的高亮区域。

您可以更改高亮区域的阅读顺序,方法是在“顺序”面板中移动项目或在文档窗格中的页面上拖动项目。通过重新排序页面上的高亮区域,您可以使插图和标题在文本中被引用的特定点可读。通过更改高亮区域的顺序,您可以有效的更改该项目的阅读顺序,而不更改 PDF 的实际外观。

使用“阅读顺序”工具检查阅读顺序

单击此处可查看使用该工具检查阅读顺序的步骤

  1. 在右侧窗格中选择阅读顺序工具。

  2. 阅读顺序对话框中,选择显示页面内容组,然后单击页面内容顺序

    注意:

    如果高亮区域未在 PDF 文档窗格中出现,则该文档可能不包含标签。

  3. 作为可选项,请执行以下任一操作:
    • 要指定高亮颜色,请单击色盘,然后单击您想要的颜色。

    • 要高亮表和插图,或要查看插图的替代文本,请选择“显示表和插图”。

  4. 请检查每个高亮区域中文本的阅读顺序。

    注意:

    缩放可以使本步骤更轻松。

  5. 请检查所有高亮区域的编码顺序。如果编码区域未依次排列,请在“顺序”面板中重新排列它们。
  6. 单击显示顺序面板,然后在“顺序”面板中选择各个内容项(位于方括号 [ ] 中)以在文档窗格中高亮显示该内容区域。使用本方法可查找您无法在页面上查看或找到的编码区域。

在“顺序”面板中更改阅读顺序

单击此处可查看在“顺序”面板中更改阅读顺序的步骤

  1. 在右侧窗格中选择阅读顺序工具。

  2. 阅读顺序对话框中,单击显示顺序面板

  3. 在“顺序”面板中,导览查看文档窗格中出现的高亮区域。
  4. 在“顺序”面板中,将高亮区域的标签拖动到您需要的位置。拖动图标时,会出现一条线来显示潜在的位置。在拖动项目到新的位置后,高亮区域会重新编号来显示新的阅读顺序。您可以选择和移动多个相邻的区域。

在页面上拖动来更改阅读顺序

单击此处可查看通过在页面上拖动来更改阅读顺序的步骤

  1. 选择阅读顺序工具。

  2. 阅读顺序对话框中,选择显示页面内容组,然后单击页面内容顺序

  3. 在文档窗格中,将指针放置在您要移动的高亮区域的编号上。然后,将其拖动到您要阅读的位置。文本插入指针将表示文本中的目标位置。

    当您释放高亮区域时,文本插入指针的位置会变为分割线,表示底层高亮区域会被分割为两个新的高亮区域。所有高亮区域均被重新编号来显示新阅读顺序。

使用“阅读顺序”工具编辑标签 (Acrobat Pro)

您可以使用阅读顺序工具在未加标签的 PDF 中创建标签,或向现有结构中添加新标签。但是,手动添加标签无法像“添加标签到文档”命令那样提供足够的标签结构详细信息,例如,段落、项目符号和编号列表、换行符和连字符。在您清除现有的结构之前,请确保手动添加标签是您的唯一手段。

单击此处可查看为区域添加标签的步骤

  1. 使用阅读顺序工具,在文档窗格中拖动以选择包含一种内容类型(例如,文本块)的页面区域。

  2. 执行以下任一操作:
    • 要添加更多页面内容到当前选择区域,请按 Shift 键拖画。

    • 要从当前选择区域删除页面内容,请按 Ctrl 键拖动。

  3. 阅读顺序对话框中单击适当的按钮,以指定标签类型。

更改区域标签

如果 Acrobat 错误地为页面元素加标签,您可以更改高亮区域的标签类型。

单击此处可查看更改区域标签的步骤

  1. 在右侧窗格中选择阅读顺序工具。

  2. 在“阅读顺序”对话框中,选择显示页面内容组,然后单击页面内容顺序

  3. 要选择高亮区域,请执行以下任一操作:
    • 请拖动以选择高亮区域。

    • 请单击高亮区域的编码。

  4. 单击您想要高亮区域的标签类型按钮。

添加或删除标签区域的内容

阅读顺序工具总是尽可能少地显示高亮区域。如果高亮区域中的内容没有正确排序,您需要拆分该区域来重新排列。高亮区域可能也包含无关或需要不同标签类型的相邻页面内容。页面内容可能会脱离其相关元素,特别是当内容不符合矩形时。使用阅读顺序工具可以在区域中添加或删除内容,或者拆分区域以重新排列内容。

单击此处可查看从加标签区域中添加或删除内容的步骤

  1. 选择阅读顺序工具。

  2. 阅读顺序对话框中,选择显示页面内容组,然后单击页面内容顺序

  3. 请在文档窗格中,选择高亮区域。
  4. 执行以下任一操作:
    • 要添加内容到当前选项,请按 Shift 键并单击您要添加的内容。指针变为包含一个加号(+)。

    • 要从当前选择区域删除内容,请按 Ctrl 键并单击您要删除的内容。指针变为包含一个减号(-)。

  5. 单击您想要高亮区域的标签类型按钮。

将一个区域分为两个

单击此处可查看将一个区域拆分为两个区域的步骤

  1. 选择阅读顺序工具。

  2. 阅读顺序对话框中,选择“显示页面内容组”,然后单击“页面内容顺序”。

  3. 在文档窗格中,拖动以选择您要创建的第一个区域边框旁的小部分内容。
  4. 单击对话框中的“背景/伪像”按钮。高亮区域会拆分为两个区域,从左至右编号。

  5. 要更正阅读顺序,请单击“显示顺序”面板,然后将新的高亮区域拖动到“顺序”面板中的正确位置。
  6. 拖动以选择您创建的第一个内容区域,其中包括“背景/伪像”。然后通过单击阅读顺序对话框中的按钮来设置标签。

应用标题标签

要帮助阅读者导览文档并找到他们所需的信息,请确保标题标签的等级正确反映了其在内容中的实际等级。

单击此处可查看应用标题标签的步骤

  1. 选择阅读顺序工具,然后在 PDF 中选择标题文本。

  2. 阅读顺序对话框中,单击对应于适当标题标签(例如,标题 1、标题 2)的按钮。

    注意:

    在应用标题标签后,您可以转换标题到书签来提升导览。有关详细信息,请参阅添加带标签的书签

从标签结构删除页面元素

当为 PDF 加标签时,Acrobat 无法准确区分说明插图和装饰页面元素。视觉上增强页面布局的项目(例如,装饰边框、线或背景元素)可能增加结构布局的混乱,应将其删除。因此,Acrobat 可能错误地将伪像或页面元素标记为插图标签。您可以将伪像及无关的页面元素从标签结构中删除,具体方法是:将它们重新定义为“背景/伪像”标签,或者删除它们的标签。如果文档中的标签图像不包含对用户有用的或说明性信息,您可以从标签结构删除元素以使其不被朗读或重排。

单击此处可查看从标签结构中删除页面元素的步骤

  1. 选择阅读顺序工具。

  2. 阅读顺序对话框中,选择显示页面内容组,并单击页面内容顺序。然后,选择“显示表和插图”。

  3. 请执行以下任一操作来删除页面元素:
    • 在文档窗格中,选择页面元素,然后在对话框中单击背景/伪像

    • 请在“顺序”面板中,选择页面元素,然后按 Delete 键。

编辑插图和表格的标签 (Acrobat Pro)

可以使用阅读顺序工具,为插图和表格添加并编辑标签及替代文本。

应用插图标签

您可以选择元素,并使用阅读顺序工具将其定义为插图。将其定义为插图后,即可添加替代文本来描述插图。

单击此处可查看应用插图标签的步骤

  1. 使用阅读顺序工具来选择插图。

  2. 阅读顺序对话框中,单击插图

  3. 在文档窗格中,右键单击区域并选择编辑替代文本

  4. 输入替代文本,然后单击确定

检查和更正插图标签

您可以使用阅读顺序工具来识别和更正插图的加标签结果。确定插图是否包含或需要替代文本,对于使用辅助技术正确地阅读是非常必要的。理想的情况是,插图标签应该标识总体上对文档有意义的图像内容,如图表或插图。如果把不应该读取的背景/伪像元素标记为插图,请重新将它们定义为背景/伪像。

单击此处可查看检查和更正插图标签的步骤

  1. 选择阅读顺序工具,然后在对话框中单击显示表和插图

  2. 执行以下任一操作:

    • 如果插图未被标记为插图,请选择所需的内容区域,然后单击对话框中的插图插图/标题

    • 要删除与插图错误合并的文本,请拖动以选择该文本,然后单击对话框中的文本/段落按钮。

    • 要包含与插图组合在一起的标题,请选择插图和标题,然后单击对话框中的插图/标题按钮。

检查并添加插图的替代文本

如果希望屏幕阅读器能够描述文档中解释重要概念的图形元素,则必须使用替代文本提供说明。除非在标签属性中添加替代文本,否则屏幕阅读器无法识别或阅读插图。如果您应用替代文本到文本元素,仅阅读描述而非实际文本。

单击此处可查看检查和添加插图的替代文本的步骤

  1. 选择阅读顺序工具。

  2. 在对话框中,选择显示表和插图
  3. 右键单击插图,然后从弹出菜单中选择编辑替代文本

  4. 请在“编辑替代文本”对话框中,为插图键入新的(或编辑现有的)说明,然后单击确定

编辑表格标签并标记不可识别的表格

屏幕阅读器处理表比较困难,因为表中的文本或数字数据必须易于进行参照。表单元格中的内容很复杂,可能包含列表、段落、表单域或其它表。

要得到标记表时的最佳效果,使用创建文档时使用的应用程序来添加标签,然后再转换为 PDF。如果 PDF 未加标签,您可以通过使用“添加标签到文档”命令来添加标签。使用本命令时可以正确识别大部分表;但是,它可能无法识别缺少清晰边框、标题、列和行的表。使用阅读顺序工具可以确定是否已正确识别表,并可以更正识别问题。要向表和表单元格中添加专用格式,请使用“标签”面板。

您可以使用“表编辑器”来自动将表分解为它的组成部分并应用适当的标签,但是您可能仍然需要手动检查和更正其中的部分标签。通过查看表标签,您可以决定栏、行和单元格是否已被正确识别。边界和标尺定义不明确的表经常会被错误加标签或包含相邻的页面元素。您可以通过选择和重新定义表;您可以为每个单元格创建标签来拆分合并单元格,从而更正加标签错误的表。

要纠正表格的复杂标签问题,通常必须使用“标签”面板。

单击此处可查看编辑表格标签和为无法识别的表添加标签的步骤

  1. 选择阅读顺序工具,然后单击显示表和插图

  2. 如果表未在文档窗格中清晰的标记,请拖动以选择整个表格,然后在对话框中单击“”。

  3. 请单击显示表单元格来确保表中所有单元格均被定义为单个元素。

  4. 如果单元格未显示为单独的元素,请执行以下任一操作:
    • 如果一个或多个单元格已合并,请使用阅读顺序工具来选择一个单元格中的区域,然后在对话框中单击“单元格”。请重复以上操作来处理所有被合并的单元格。

    • 如果单元格未高亮,表可能未使用标准表格式。请在创作程序中重新创建表。

  5. 如果表包含需要跨栏的单元格,请在标签结构中为这些行设置“ColSpan”和“RowSpan”属性。

删除和替代文档结构标签 (Acrobat Pro)

如果在 Adobe Acrobat 中向 PDF 添加标签后标签结构过于复杂或难以修复,您可以使用阅读顺序工具来删除或替代当前结构。如果文档包含大部分文本,您可以选择页面然后删除标题、表和其它元素来创建简单的标签结构。

Acrobat 可以在您第一次从树中删除所有存在标签后将所有已加标签的文档重新加标签。

删除 PDF 中所有标签

单击此处可查看从 PDF 中删除所有标签的步骤

  1. 打开“标签”面板(视图 > 显示/隐藏 > 导览窗格 > 标签)并选择根(最顶部)标签:“标签”。

  2. 在“标签”面板中,从选项菜单中选择删除标签

删除已存在的标签结构

本过程在包含单栏文本的页面中效果最佳。如果页面包含多个栏,每个栏必须被逐个选择并标记。

单击此处可查看替换现有标签结构的步骤

  1. 选择工具。
  2. 请在文档窗格中,拖动以选择整个页面。选择区域同时包含文本和非文本元素。
  3. 按 Ctrl 键并在非文本页面元素(例如插图和标题)周围拖动,以取消选择这些元素,直至仅选择页面上的文本为止。在“阅读顺序”对话框中单击文本

  4. 请在文档窗格中,选择非文本页面元素(例如插图和标题),然后在对话框中单击合适的按钮来标记该元素。请重复以上步骤直到所有页面内容被标记。

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