PDF 的“阅读顺序”工具 (Acrobat Pro)

阅读顺序工具为修复阅读顺序和基本的标签问题，提供了最简单快捷的途径。当您选择此工具时，会打开一个对话框，其中显示带有页面内容顺序的叠加高亮区域。每个高亮区域会被编号和以灰色或彩色块高亮；编号指明了区域在页面阅读顺序中的位置。在检查页面阅读顺序后，您可以根据需要更正其它更细小的加标签问题。

阅读顺序工具旨在修复那些使用 Acrobat 添加标签的 PDF，而不是用来修复从创作应用程序转换时添加了标签的 PDF。在任何可能的时候，返回到源文件并在创作应用程序中添加辅助工具功能。修复原始文件以确保您不必在 Acrobat 中重复修正 PDF。

您可以使用阅读顺序工具执行以下辅助工具任务：

• 视觉上的检查，然后修复页面内容的阅读顺序

• 为可填入表单域和它们的标记加标签

• 添加插图或表单域说明的替代文本

• 修复简单表格的标签，并准备在逻辑结构树中复杂表格的高级操作

• 从逻辑结构树中删除非本质内容，例如临时页面边界

要执行高级阅读顺序和标签任务（例如修复复杂表格、删除过时的标签以及将替代文本添加到链接），请使用“标签”面板。有关详细信息，请参阅使用“标签”面板编辑标签。

“阅读顺序”工具的使用提示

• 因为所有操作都不支持撤消-重做，因此请在使用阅读顺序工具之前保存文档（或其副本）。有关更多信息，请参阅使用“阅读顺序”工具撤消或重做标签更改。
• 当使用阅读顺序工具时，请选择视图 > 页面显示 > 单页视图。当您单击清除页面结构按钮时，Acrobat 将清除所有可见页面中的标签，甚至包括只有部分可见的页面中的标签。

选择“阅读顺序”工具

• 选择工具 > 辅助工具，然后选择右侧窗格中的阅读顺序。此时，会显示“阅读顺序”工具的对话框。

“阅读顺序”选项

您可以从对话框、右键单击高亮区域时显示的弹出菜单或“顺序”面板上的选项菜单中，选择阅读顺序选项。阅读顺序工具包含以下选项：

检查和改正阅读顺序 (Acrobat Pro)

可以使用阅读顺序工具，快速检查加标签的 PDF 的阅读顺序。也可以使用此工具向图像中添加替代文本，并更正多种类型的加标签问题（在向 PDF 中添加标签时，Acrobat 生成的报告中会列出这些问题）。

使用阅读顺序工具时，很容易发现各种阅读顺序问题。每个连续页面内容区域会作为单独的高亮区域显示，并且根据在阅读顺序中的位置进行编号。在每个区域内， 文本 会按照从左到右和从上至下的顺序进行排序。（您可以在 Touch Up 首选项中更改此顺序。）如果单个高亮区域包含两个文本栏或未正常排列的文本，请将该区域划分为两个可重新排序的区域。高亮区域是矩形的，因此它们可能有些重叠，特别是当它们的页面内容外形不规则时。除非页面内容重叠或包含在两个高亮区域中，否则不会提示阅读顺序问题。页面内容应该只属于一个的高亮区域。

您可以更改高亮区域的阅读顺序，方法是在“顺序”面板中移动项目或在文档窗格中的页面上拖动项目。通过重新排序页面上的高亮区域，您可以使插图和标题在文本中被引用的特定点可读。通过更改高亮区域的顺序，您可以有效的更改该项目的阅读顺序，而不更改 PDF 的实际外观。

使用“阅读顺序”工具检查阅读顺序

在“顺序”面板中更改阅读顺序

在页面上拖动来更改阅读顺序

使用“阅读顺序”工具编辑标签 (Acrobat Pro)

您可以使用阅读顺序工具在未加标签的 PDF 中创建标签，或向现有结构中添加新标签。但是，手动添加标签无法像“添加标签到文档”命令那样提供足够的标签结构详细信息，例如，段落、项目符号和编号列表、换行符和连字符。在您清除现有的结构之前，请确保手动添加标签是您的唯一手段。

更改区域标签

如果 Acrobat 错误地为页面元素加标签，您可以更改高亮区域的标签类型。

使用“阅读顺序”工具撤消或重复标签更改

添加或删除标签区域的内容

阅读顺序工具总是尽可能少地显示高亮区域。如果高亮区域中的内容没有正确排序，您需要拆分该区域来重新排列。高亮区域可能也包含无关或需要不同标签类型的相邻页面内容。页面内容可能会脱离其相关元素，特别是当内容不符合矩形时。使用阅读顺序工具可以在区域中添加或删除内容，或者拆分区域以重新排列内容。

将一个区域分为两个

应用标题标签

要帮助阅读者导览文档并找到他们所需的信息，请确保标题标签的等级正确反映了其在内容中的实际等级。

从标签结构删除页面元素

当为 PDF 加标签时，Acrobat 无法准确区分说明插图和装饰页面元素。视觉上增强页面布局的项目（例如，装饰边框、线或背景元素）可能增加结构布局的混乱，应将其删除。因此，Acrobat 可能错误地将伪像或页面元素标记为插图标签。您可以将伪像及无关的页面元素从标签结构中删除，具体方法是：将它们重新定义为“背景/伪像”标签，或者删除它们的标签。如果文档中的标签图像不包含对用户有用的或说明性信息，您可以从标签结构删除元素以使其不被朗读或重排。

编辑插图和表格的标签(Acrobat Pro)

可以使用阅读顺序工具，为插图和表格添加并编辑标签及替代文本。

应用插图标签

您可以选择元素，并使用阅读顺序工具将其定义为插图。将其定义为插图后，即可添加替代文本来描述插图。

检查和更正插图标签

您可以使用阅读顺序工具来识别和更正插图的加标签结果。确定插图是否包含或需要替代文本，对于使用辅助技术正确地阅读是非常必要的。理想的情况是，插图标签应该标识总体上对文档有意义的图像内容，如图表或插图。如果把不应该读取的背景/伪像元素标记为插图，请重新将它们定义为背景/伪像。

检查并添加插图的替代文本

如果希望屏幕阅读器能够描述文档中解释重要概念的图形元素，则必须使用替代文本提供说明。除非在标签属性中添加替代文本，否则屏幕阅读器无法识别或阅读插图。如果您应用替代文本到文本元素，仅阅读描述而非实际文本。

编辑表格标签并标记不可识别的表格

屏幕阅读器处理表比较困难，因为表中的文本或数字数据必须易于进行参照。表单元格中的内容很复杂，可能包含列表、段落、表单域或其它表。

要得到标记表时的最佳效果，使用创建文档时使用的应用程序来添加标签，然后再转换为 PDF。如果 PDF 未加标签，您可以通过使用“添加标签到文档”命令来添加标签。使用本命令时可以正确识别大部分表；但是，它可能无法识别缺少清晰边框、标题、列和行的表。使用阅读顺序工具可以确定是否已正确识别表，并可以更正识别问题。要向表和表单元格中添加专用格式，请使用“标签”面板。

您可以使用“表编辑器”来自动将表分解为它的组成部分并应用适当的标签，但是您可能仍然需要手动检查和更正其中的部分标签。通过查看表标签，您可以决定栏、行和单元格是否已被正确识别。边界和标尺定义不明确的表经常会被错误加标签或包含相邻的页面元素。您可以通过选择和重新定义表；您可以为每个单元格创建标签来拆分合并单元格，从而更正加标签错误的表。

要纠正表格的复杂标签问题，通常必须使用“标签”面板。

删除或替换文档结构标签 (Acrobat Pro)

如果在 Adobe Acrobat 中向 PDF 添加标签后标签结构过于复杂或难以修复，您可以使用阅读顺序工具来删除或替代当前结构。如果文档包含大部分文本，您可以选择页面然后删除标题、表和其它元素来创建简单的标签结构。

Acrobat 可以在您第一次从树中删除所有存在标签后将所有已加标签的文档重新加标签。

删除 PDF 中所有标签

删除已存在的标签结构

本过程在包含单栏文本的页面中效果最佳。如果页面包含多个栏，每个栏必须被逐个选择并标记。