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使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档 (Acrobat Pro)

关于快捷批处理和动作

如果您通常使用相同的印前检查配置文件来检查文档,您可以使用快捷批处理或印前检查动作来处理文件。

印前检查中的“快捷批处理”是一个小应用程序,如果您将一个或多个 PDF 拖放到“快捷批处理”图标 上,它可以对文件运行印前检查。您可以将快捷批处理保存在桌面上或计算机上的其它位置。

与快捷批处理相似,印前检查动作可以一次检查多个文件、将成功文件与问题文件分开并在指定的位置创建报告。另外,“指定文件夹”可以使用您指定的转换设置转换多种文件类型(JPEG、HTML、RTF 等等)为 PDF 或 PDF/X;使用指定的配置文件对文件进行检查;以及以任何 Acrobat 支持的格式(包括 PDF 和 PostScript)输出。

注意:

如果仅检查文件,您可能无须在输出文件夹中保存更改或副本。

创建和编辑运行印前检查的快捷批处理

使用快捷批处理检查文件时,您可以将成功文件与问题文件分离,并审阅可选的报告中的结果。

创建快捷批处理

  1. 选择工具 > 印刷制作 > 印前检查,然后从“印前检查”对话框的选项菜单中选择创建快捷批处理

  2. 请从弹出菜单中选择印前检查配置文件。如果没有列出您需要的配置文件,请新建。
  3. 请指定印前检查后处理 PDF 的设置,然后保存快捷批处理。

编辑快捷批处理设置

  1. 双击“快捷批处理” 图标  , 或者从“印前检查”对话框(工具 > 印刷制作 > 印前检查)的选项菜单中选择编辑快捷批处理

  2. 请更改您要修改的设置,然后保存快捷批处理。

快捷批处理设置

请使用快捷批处理选项指定当您将 PDF 拖放到“快捷批处理”图标上时,“印前检查”工具如何进行处理。

注意:

您也可以在使用“动作”功能运行印前检查时指定这些选项。(请参阅动作向导。)

保留配置文件 [profile]

(编辑快捷批处理设置)使用当前选定的配置文件进行印前检查。

捕捉

(编辑快捷批处理设置)将快捷批处理中使用的配置文件插入到配置文件列表中的“导入的配置文件”种类下。

更改配置文件

(编辑快捷批处理设置)提供所有可用配置文件的菜单。您可以选择其它配置文件用于印前检查。

运行印前检查配置文件而不应用修正

检查并报告问题而不进行更正。本选项仅当您选择的配置文件包含用于更正错误的修正时才可用。

复制 PDF 文件

将 PDF 副本放在“记录成功的文件夹”或“记录错误的文件夹”中。

移动 PDF 文件

将检查过的 PDF 移到“记录成功的文件夹”或“记录错误的文件夹”中。

保存 PDF 文件别名

将链接放在 PDF 的“成功”或“错误”文件夹,以便原始文件不会移出位置。

创建报告并保存于记录成功/错误的文件夹

让您指定报告类型和详细信息的总数。本报告指明了印前检查的结果。

设置

让您更改报告选项。

记录成功/错误的文件夹

让您指定文件和可选报告的文件夹和位置。

显示小结 PDF

创建检查过程中产生错误的文件的报告。报告指明了每个文件的位置,文件路径是一个活动链接。

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