关于快捷批处理和动作

如果您通常使用相同的印前检查配置文件来检查文档,您可以使用快捷批处理或印前检查动作来处理文件。

印前检查中的“快捷批处理”是一个小型应用程序,如果您将一个或多个 PDF 拖放到“快捷批处理”图标 上,它可以对文件运行印前检查。您可以将快捷批处理保存在桌面上或计算机上的其它位置。

与快捷批处理相似,印前检查动作可以一次检查多个文件、将成功文件与问题文件分开并在指定的位置创建报告。另外,“指定文件夹”可以使用您指定的转换设置转换多种文件类型(JPEG、HTML、RTF 等等)为 PDF 或 PDF/X;使用指定的配置文件对文件进行检查;以及以任何 Acrobat 支持的格式(包括 PDF 和 PostScript)输出。

注意:

如果仅检查文件,您可能无须在输出文件夹中保存更改或副本。

创建和编辑运行印前检查检查的快捷批处理

使用快捷批处理检查文件时,您可以将成功文件与问题文件分离,并审阅可选的报告中的结果。

创建快捷批处理

  1. 选择工具 > 印刷制作 > 印前检查,然后从“印前检查”对话框的选项菜单中选择创建快捷批处理

  2. 请从弹出菜单中选择印前检查配置文件。如果没有列出您需要的配置文件,请新建。
  3. 请指定印前检查后处理 PDF 的设置,然后保存快捷批处理。

编辑快捷批处理设置

  1. 双击“快捷批处理”图标 或者从“印前检查”对话框(工具 > 印刷制作 > 印前检查)的选项菜单中选择编辑快捷批处理

  2. 请更改您要修改的设置,然后保存快捷批处理。

快捷批处理设置

请使用快捷批处理选项指定当您将 PDF 拖放到“快捷批处理”图标上时,“印前检查”工具如何进行处理。

注意:

您也可以在使用“动作”功能运行印前检查时指定这些选项。(请参阅动作向导。)

保留配置文件 [profile]

(编辑“快捷批处理设置”)使用当前选定的配置文件进行印前检查。

捕捉

(编辑快捷批处理设置)将快捷批处理中使用的配置文件插入到配置文件列表中的导入的配置文件类别下。

更改配置文件

(编辑快捷批处理设置)提供所有可用配置文件的菜单。您可以选择其它配置文件用于印前检查。

运行印前检查配置文件而不应用修正

检查并报告问题而不进行更正。本选项仅当您选择的配置文件包含用于更正错误的修正时才可用。

复制 PDF 文件

将 PDF 副本放在“记录成功的文件夹”或“记录错误的文件夹”中。

移动 PDF 文件

将检查过的 PDF 移到“记录成功的文件夹”或“记录错误的文件夹”中。

保存 PDF 文件别名

将链接放在 PDF 的“成功”或“错误”文件夹,以便原始文件不会移出位置。

创建报告并保存于记录成功/错误的文件夹

让您指定报告类型和详细信息的总数。本报告指明了印前检查的结果。

设置

让您更改报告选项。

记录成功/错误的文件夹

让您指定文件和可选报告的文件夹和位置。

显示小结 PDF

创建检查过程中产生错误的文件的报告。报告指明了每个文件的位置,文件路径是一个活动链接。

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