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收集和管理 PDF 表单数据

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

准备事项

我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请选择“帮助”以了解您的当前体验

在新的体验中,工具显示在屏幕的左侧。

当您共享表单时,Acrobat 会自动生成 PDF 包以收集用户提交的数据。默认情况下,它会将此文件保存在与原始表单相同的文件夹中,并将文件命名为“filename_responses”。以下主题介绍了如何:

收集用户数据

  1. 在用户提交表单后,打开返回的表单。
  2. 添加完成的表单到响应文件对话框中,选择下列任一选项:

    • 添加到现有的响应文件:此选项编译在您使用“分发表单”向导分发表单时最初创建的响应文件中的数据。如果需要,请单击“浏览”以查找该响应文件。

    • 创建新的响应文件:此选项使用您指定的名称和位置生成新的响应文件。

  3. 选择确定

    此时会打开此响应文件。添加到响应文件中的每个返回的表单都以 PDF 包的组件文件形式显示。

向现有的响应文件中添加用户数据

  1. 在 Acrobat 中打开响应文件。

  2. 在左侧窗格中,选择添加

  3. 添加返回的表单对话框中,选择添加文件

  4. 找到并选择返回的表单,然后选择打开

  5. 重复前面的步骤以合并从其他文件夹中返回的所有表单。完成后,选择确定

完成后,每个添加的 PDF 表单都会以 PDF 包的组件文件的形式显示。

从响应文件中导出用户数据

按照以下步骤操作,将 PDF 包响应文件中的所有条目保存到电子表格或 XML 文件中。

  1. 在 Acrobat 中打开响应文件,然后选择要导出的数据。

  2. 所有工具菜单中,选择导出 PDF,选择一种格式,然后选择转换为(所选格式)

  3. 选择文件夹来保存文件对话框中,指定表单数据的名称、位置和文件格式(CSV 或 XML),然后选择保存

管理表单数据文件

您可以将 PDF 表单上响应的各种数据转换为其他的文件格式或者逆向转换(比起一个完整的 PDF,这些文件格式在保存所有数据时,占用的空间更少)。

导入表单数据

有时,个人用户以仅数据文件而不是完整的 PDF 文件提交已填写的表单。这些文件不是 PDF,但可以使用其他格式,例如 FDF 或 XML。您可以通过打开原始文件并从数据文件中导入信息,然后在 PDF 的上下文中查看单个收件人提交的数据。

  1. 在 Acrobat 中,打开要将数据导入到其中的 PDF 表单。

  2. 所有工具菜单中,选择准备表单

  3. 在左侧的准备表单面板中,执行以下操作:

    • 选择  > 清除表单
    • 选择  > 导入数据
    注意:

    将其他文件中的数据导入到 PDF 表单中会替换各个表单字段中的任何现有信息。但是,如果导入的数据文件包含一个或多个空白表单字段,则在导入时不会清除原始数据。

  4. 选择包含表单数据的文件对话框中,选择与您要导入的数据文件相对应的文件类型格式。然后找到并选择此文件,接着选择打开

    注意:

    某些格式仅对特定类型的 PDF 表单可用,具体取决于创建表单时所用的应用程序,例如 Acrobat 或 Designer ES2。从文本文件 (.txt) 导入的数据必须按制表符分隔行的格式,以此形成表单列。

导出文件数据

要将已完成 PDF 表单中的信息另存为其他格式的数据文件,请执行以下步骤:

  1. 在 Acrobat 中,打开已完成的表单文件。

  2. 从“所有工具”菜单中,选择准备表单,然后在打开的左侧面板中,选择 导出数据

  3. 将表单数据导出为对话框中,选择要保存表单数据的格式(FDF、XFDF、XML 或 TXT)。然后选择位置和文件名,接着选择保存

    注意:

    某些格式仅对特定 PDF 表单类型可用,取决于表单是如何创建的。

合并导出的数据文件到工作表

要编译不在数据集内的表单中的数据,请执行以下步骤:

  1. 准备表单面板中,选择  > 将数据文件合并到电子表格中

  2. 从多个表单导出数据对话框中,选择添加文件

    合并导出的数据文件到工作表

  3. 选择包含表单数据的文件对话框中,在“文件类型”选项(“Acrobat 表单数据文件”或“所有文件”)中选择一个文件格式选项。然后找到并选择要合并到电子表格中的表单文件,接着选择打开

  4. 根据需要重复先前步骤来从其他位置添加表单数据文件。

  5. 选择导出,然后选择电子表格的文件夹和文件名,接着选择保存

  6. 导出进度对话框中,选择立即查看文件以打开电子表格文件,或者选择关闭对话框以返回到 Acrobat。

注意:

如果返回的表单在响应文件中,请使用 PDF 包响应文件左侧导航面板中的“导出数据”按钮,以更有效地将信息导出到电子表格中。

使用表单追踪器

要管理已分发或已接收的表单,请使用追踪器。借助追踪器,您可以跟踪响应、编辑响应文件位置、添加更多收件人、向所有收件人发送电子邮件以及查看表单响应。

  1. 选择编辑 PDF > 表单选项 > 跟踪或选择视图 > 跟踪器

  2. 在左侧导览面板中,展开“表单”。

  3. 选择一个表单并执行以下任一操作:

    • 要查看所有响应,请选择查看响应

    • 要更改响应文件位置,请在响应文件位置下,选择编辑文件位置

    • 要访问原始表单,请选择打开原始表单

    • 要将表单发送给更多收件人,请选择添加收件人

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