您可以灵活选择在 Adobe Acrobat DC 中高效地执行有效搜索。搜索的范围可大可小,可以包括各种数据类型,也可以在多个 Adobe PDF 中进行。

处理多个相关的 PDF 时,可以在 Acrobat Pro DC 中将它们定义为一个编录,从而为这些 PDF 生成一个 PDF 索引。搜索 PDF 索引,而不是 PDF 本身,可以显著提高搜索速度。请参阅创建 PDF 索引

搜索和替换功能概览

执行搜索可以在 PDF 中查找特定的项目。您可以执行简单的搜索、在单个文件中查找术语或者执行复杂的搜索以便在一个或多个 PDF 中查找各种数据。您可以选择性地替换文本。

您可以使用“搜索”窗口或“查找”工具栏执行搜索。在这两种情况下,Acrobat 会搜索 PDF 主体文本、图层、表单域和数字签名。您也可以在搜索中包括书签和注释。仅“查找”工具栏包括“替换为”选项。

Acrobat 中的“查找”工具栏
带有“查找和替换”选项的“查找”工具栏

搜索”窗口提供的选项和搜索的种类比“查找”工具栏多。如果您使用“搜索”窗口,也可以搜索对象数据和图像 XIF(扩展的图像文件格式)元数据。对于跨多个 PDF 的搜索,Acrobat 还会查看文档属性和 XMP 元数据,并且当搜索 PDF 索引时,它会搜索索引结构标签。如果您搜索的某些 PDF 包含附件 PDF,您可以在搜索中包含附件。

注意:

PDF 可以有多个图层。如果搜索结果包含隐藏图层上的实例,选择该实例时将会显示警告,来询问您是否使图层可见。

访问搜索功能

在此处您可以根据要执行的搜索的类型开始您的搜索。使用“查找”工具栏快速搜索当前 PDF 并替换文本。使用“搜索”窗口来查找多个 PDF 的单词或文档属性,使用“高级”搜索选项和搜索 PDF 索引。

显示“查找”工具栏

  1. 选择“编辑”>“查找 (Ctrl/Command+F)”可打开该工具栏。
Acrobat 中的“查找”工具栏
查找

A. “查找”域 B. 查找上一个 C. 查找下一个 D. “替换为”扩展为提供文本域 

打开“搜索”窗口

  1. 执行以下任一操作:
    • 选择“编辑”>“高级搜索 (Shift+Ctrl/Command+F)”。

    • 在“查找”工具栏,单击箭头  并选择“打开完整的 Acrobat 搜索”。

    搜索会显示在单独窗口中,您可以将其移动、调整大小、最小化或者部分或全部的排列在 PDF 窗口后面。

排列 PDF 文档窗口和“搜索”窗口

  1. 在“搜索”窗口中,单击“排列窗口”

    Acrobat 调整两个窗口的大小并使其并排排列,共同占据整个屏幕。

    注意:再次单击“排列窗口”按钮,可调整文档窗口的大小,但“搜索”窗口仍保持不变。如果您要使“搜索”窗口变大或变小,请拖动窗口的一角或一边(与在操作系统中调整窗口一样)。

在多个 PDF 中查找和替换文本

在单个 PDF 中查找和替换文本

“查找”工具栏可在当前打开的 PDF 中查找。您可以选择性地将搜索项目替换为替代文字。您可以一次替换一个实例文本。您无法在一个 PDF 中或多个 PDF 之间进行全局更改。

  1. 选择“编辑”>“查找 (Ctrl/Command+F)”。
  2. 在“查找”工具栏的文本框中键入要搜索的文本。
  3. 要替换文本,请单击“替换为”以扩展工具栏,然后在“替换为”文本框中键入替代文本。
  4. (可选)单击位于文本框旁边的箭头  并选择以下一个或多个选项:

    全字匹配

    仅查找在文本框您键入全字示例。例如,如果您搜索单词“stick”,不会显示单词“tick”和“sticky”。

    区分大小写

    仅查找匹配您键入大小写单词的示例。例如,如果您搜索单词“Web”,不会显示单词“web”和“WEB”。

    包括书签

    也搜索“书签”窗格中的文本。

    包含注释

    同时会搜索注释中的文本。

  5. 单击“下一步”。

    Acrobat 跳至搜索词的第一个实例(已高亮显示该实例)。

  6. 单击“替换”可更改高亮显示的文本,或单击“下一个”可转到满足搜索条件的下一个实例。或者,单击“上一个”返回至满足搜索条件的上一个实例。

在多个 PDF 中查找文本

搜索”窗口可在多个 PDF 中查找搜索条件。例如,您可以在某个特定位置中的所有 PDF 内搜索,或在打开的 PDF 包中的所有文件内搜索。“替换为”选项在“搜索”窗口中不可用。

注意:

如果文档已加密(已应用安全性),您无法将它们作为多文档搜索的一部分来搜索。首先打开这些文档,然后每次搜索一个。但是,加密为“Adobe 数字版本”的文档是一个特例,其可以作为多文档搜索的一部分来进行搜索。

  1. 在您的桌面上(而不是在网络浏览器中)打开 Acrobat DC。

  2. 请执行以下任一操作。
    • 在“查找”工具栏中,键入搜索文本,然后从弹出菜单中选择“打开完整的 Acrobat 搜索”。

    • 在“查找”窗口,输入要查找的文本。

  3. 在“搜索”窗口,选择“所有 PDF 文档,位于”。从本选项下方弹出菜单选择“查找位置”。
  4. 选择位置,或者在您的计算机,或网络然后单击“确定”。
  5. 要指定其它搜索条件,请单击“显示高级选项”,然后指定选项。
  6. 单击“搜索”。

    注意:

    在搜索过程中,您可以单击结果或使用键盘快捷键来导览结果但不中断搜索。单击搜索进度栏下方的“停止”按钮可取消继续搜索,仅显示已找到的示例结果。该按钮不会关闭“搜索”窗口或删除“结果”列表。要查看更多结果,请运行新的搜索。

查看和保存 PDF 搜索结果

查看搜索结果

在您从“搜索”窗口执行搜索后,结果按照页面顺序显示,嵌入在每个搜索文档名称下方。每个列出的项目包括几个上下文词组(如果有),还包括一个表示示例类型的图标。

跳至搜索结果中的特定实例(仅限单个 PDF)

  1. 如有必要,可扩展搜索结果。然后在结果中选择一个实例在 PDF 中查看。
  2. 要查看其它实例,请在结果中单击另一个实例。

在搜索结果中排序

  1. 请从“搜索”窗口底部附近的“排序,按”菜单选择选项。结果可以按照“相关程度”、“修改日期”、“文件名”或“位置”排序。

搜索结果显示的图标

搜索结果旁边的图标表示了实例出现的搜索区域。选择含有以下效果的图标:

文档图标 

在文档窗口中使文档激活。扩展列表以显示该文档内的单个搜索结果。

(一般)搜索结果图标 

在 PDF 中,跳至搜索条件的一个实例,通常其在 PDF 正文中。搜索项目的实例在文档中突出显示。

“非 PDF 搜索结果”或“元数据”图标 []

在非 PDF 文件中打开文件,如果禁止打开该文件类型,则会打开一个消息对话框。

书签图标 

打开“书签”面板并高亮搜索条件的实例。

注释图标 

打开“注释”面板并高亮搜索项目的实例。

图层图标 

可能打开消息表示图层被隐藏,并询问您是否要使其可见。

附件图标 

打开所搜索父 PDF 附带的某个文件,并高亮显示搜索项目的实例。

保存搜索结果

可以将搜索结果保存为 PDF 或 CSV 文件。有关视频,请参阅在 Acrobat 中保存搜索结果

  1. 单击 ,然后选择“将结果保存为 PDF”或“将结果保存为 CSV”。

高级搜索选项

默认情况下,“搜索”窗口显示基本的选项。单击窗口底部附近的“显示更多选项”以显示其它选项。要恢复基本选项,请单击窗口底部附近的“显示更少选项”。

注意:

您可以设置首选项以便更多的搜索选项始终显示在“搜索”窗口中。在“首选项”对话框中的“种类”下,选择“搜索”。

搜索范围

将搜索范围限制为当前 PDF,当前打开的 PDF 包中的所有文件(若适用)、索引或您计算机上的位置。如果您选择搜索索引、一个位置或 PDF 包,在“使用这些附加的条件”下方会出现附加选项。

您要搜索哪些单词或短语

输入要搜索的文本或短语。

返回结果中包含

根据您选择的选项,限制搜索结果。

精确匹配单词或短语

搜索完整的字符串(包括空格),按照其在文本框中相同的顺序显示。

匹配任意单词

搜索至少有一个键入单词的所有实例。例如,如果搜索 each of,则结果包括所有出现一个或两个单词的实例:each、of、each ofof each

匹配所有单词

搜索包含所有要搜索单词的实例,但是不是所有单词都与您键入的顺序相同。仅对多个 PDF 搜索或索引定义文件可用。

布尔查询

在“您要搜索哪些单词或短语”框中,键入布尔操作符和搜索单词。仅适用于搜索多个 PDF 或 PDF 索引。

注意:您无法在搜索 PDF 索引时,使用星号 (*) 或问号 (?) 执行通配符搜索。

使用这些附加条件(文本选项)

包括基本搜索选项和五个附加选项:

近似

对于两个或更多独立的单词搜索,根据在“搜索”首选项中设置情况,其单词不超过一个指定的数量。仅在搜索多个文档或索引定义文件并选择了“匹配所有单词”时可用。

词干

查找的单词是包含指定搜索单词的部分(词干)。例如,搜索“opening”找到“open”、“opened”、“opens”和“openly”实例。当您搜索当前 PDF,文件夹或用 Acrobat 6.0 或更高版本创建的索引,本选项应用于单个单词和短语。通配符(*,?)在词干搜索中不允许。如果选择“全字匹配”或“区分大小写”,则词干不可用。

包括书签

搜索“书签”面板中显示的所有书签的文本。

包含注释

搜索已添加到 PDF 的所有注释(在“注释”面板中显示)的文本。

包括附件

搜索附加于当前 PDF 的文件或附带的其他 PDF(最多两个层级)。

使用这些附加条件(文本属性)

仅对搜索多个 PDF 或 PDF 索引显示。您可以选择多个属性修改值合并和应用它们到搜索。此设置不适用于 PDF 包中的非 PDF 文件。

注意:您可以通过将文档属性选项与特定文本搜索相结合,仅按照文档属性来执行搜索。

复选框

在要搜索的三个连接的选项中应用条件组。(当您为设置在所有的三个选项输入信息时,复选框自动被选择。在您输入选项后、取消选择复选框不清除该选项;它们不仅是应用到搜索。)

首个菜单(属性)

表示要搜索的文档特性。可用的选项包括创“创建日期”、“修改日期”、“作者”、“标题”、“主题”、“文件名”、“关键字”、“书签”、“注释”、“JPEG 图像”、“XMP 元数据”和“对象数据”。

第二个菜单(修改)

表示匹配的级别。如果选择的第一个菜单为日期,则第二个菜单中可用的选项为“精确为”、“在此前”、“在此后”、“不是”。否则,可用的选项为“包含”和“不包含”。

第三个框(值或文本)

表示您键入的要匹配的信息。如果首个菜单选择是日期,您可以单击箭头来打开可以导览来查找并选择日期的日历。

布尔操作符

经常使用的布尔操作符包括以下几种:

AND

使用下面两个单词可以查找文档中同时包含两个项目的内容,忽略顺序。例如,键入“paris AND france”可以识别文档中同时包含“paris”“france”的内容。仅使用“AND”布尔操作符与选择“所有单词”选项进行搜索,可得到相同的结果。

 

NOT

在搜索项目之前使用可以排除包含该项目的文档。例如,键入“NOT kentucky”,在所有文档查找不包含“kentucky”单词。或者键入“paris NOT kentucky”,在所有文档查找包含“paris”单不包含“kentucky”单词。

 

OR

用来搜索任一项目的内容。例如,键入“email OR e-mail”来查找所有包含任一拼写示例的文档。只使用“OR”布尔操作符与选择“任意单词”选项进行搜索产生的结果相同。

 

^(异或)

使用搜索包含所有的实例,但不是同时包含两者。例如,键入“cat ^ dog”可以查找包含“cat”“dog”,但不同时包含“cat”“dog”的所有文档。

 

( )

使用圆括号可指定查询项目的操作顺序。例如,键入“white AND (whale OR ahab)”可以查找包含“white”“whale”,或者“white”“ahab”的所有文档。(查询处理器会对“whale”“ahab”运行“OR”查询,然后再结果中和“white”运行“AND”查询。)

 

 

要了解有关“布尔”查询、语法和搜索中可以使用的其它“布尔”操作符的详细信息,请参照含有完整“布尔”信息的标准文本、网站或其它资源。

搜索已编录 PDF 的索引文件

当某些用户使用 Acrobat 来定义 PDF 的“编录”时,全文索引被创建。您可以搜索索引,而不必在在目录中对个别 PDF 运行全文搜索。索引搜索会制作可链接到索引文档示例的结果列表。

注意:

要搜索 PDF 索引,您必须将 Acrobat 作为单独的应用程序打开,而不是在网络浏览器中打开。

Mac OS 中,使用部分早期版本的 Acrobat 创建的索引与 Acrobat X 搜索功能不兼容。如果您最近已升级,请在使用 Acrobat X 进行搜索之前更新索引。

  1. 选择“编辑”>“高级搜索”。
  2. 键入搜索文本,然后单击“搜索”窗口底部附近的“显示更多选项”。
  3. 请在“搜索范围”中,选择“选择索引”。
  4. 从列表中选择一个索引,或者单击“添加”和添加索引。请根据需要重复。

    注意:

    要读取有关选中索引的文件数据,请单击“信息”。要从搜索中去除索引,选择索引然后单击“删除”。

  5. 单击“确定”来关闭“索引选项”对话框,然后在“搜索范围”菜单上选择“当前选定的索引”。
  6. 如往常一样,继续搜索。

    注意:

    搜索索引时,如果选择“全字匹配”选项,可显著减少返回结果的时间。请参阅创建 PDF 索引

搜索功能首选项

在“首选项”对话框中的“种类”下,选择“搜索”。

忽略亚洲字符宽度

在搜索文本中同时查找半宽和全宽亚洲语言字符实例。

忽略音调符号和重音符号

查找包含字符不同变化形式的搜索项目。例如,键入“cafe”会同时查找“cafe”“café”。同样的,键入“café”也同时查找两种形式。如果本选项未选择,键入“cafe”并未找到“café”,反之亦然。

总是在高级搜索中显示更多选项

除了基本选项以外,还显示“搜索”窗口中可用的其它选项。

在搜索结果中显示文档标题

在搜索结果中显示文档标题。如果文档没有标题,则显示文件名。取消选择时,将在搜索结果中显示文件名。

结果中返回的最大文档数量

在“搜索 PDF”窗口中将搜索结果限定为特定的文档数量。默认值为 500,但您可以输入从 1 到 10000 的任何数字。

“近似”搜索所用词的范围

将搜索结果限制在搜索项之间的词的数量不超过指定值。有效范围为 1 到 10000。

启用快速查找

从您搜索的 PDF 生成信息缓存。缓存可以减少以后搜索该 PDF 时所花费的时间。

最大的高速缓存大小

限定“快速查找”选项所使用的搜索信息临时缓存的最大尺寸。(单位:兆字节,范围是 5 到 100,000)。默认设置为 100。

清空高速缓存

删除“快速查找”选项的搜索信息的所有临时缓存。

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