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使用“印前检查”工具更正问题区域 (Acrobat Pro)

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

关于印前检查修正

您可以使用“印前检查”工具来修复文档中的许多错误。要进行修复,您应该添加错误更正(称为“修正”)至配置文件。修正将尽可能的自动更正问题,或提供信息以便您可以在源文件中更正问题。包含修正的配置文件旁边有灰色扳手图标。扳手轮廓意味着没有修正与配置文件相关。

印前检查包括多个可添加至配置文件的预定义修正。这些修正覆盖了影响颜色、字体、图像、印刷制作、与国际标准(例如 PDF/X 和 PDF/A 规范)的兼容性和其它区域的大部分错误。印前检查还包括了用于创建您自己的单个修正的工具箱。

注意:

修正将永久的更改文档。

例如,修正可以执行以下动作来更正错误:

  • 转换色彩空间(类似于“转换颜色”功能)。

  • 修复文档和清除不需要的内容来减小文件大小(类似于“PDF 优化器”)。

  • 转换 PDF 为不同的版本。

  • 加粗细线。

  • 拼合透明度。

  • 删除裁切框和出血框之外的对象。

  • 准备 PDF 以便进行 PDF/X、PDF/E 或 PDF/A 转换。

  • 设置文档信息。

添加修正至配置文件

印前检查”工具包括一组可以添加到配置文件中的修正。其从每个配置文件的“修正”部分可用。

  1. 打开“印前检查”对话框(工具 > 印刷制作 > 印前检查),选择配置文件,然后单击该配置文件名称旁边的编辑链接。

  2. 展开包含要编辑的配置文件的种类,然后展开配置文件

  3. 如有必要,解锁配置文件以便您可以修改它。请从顶部的弹出菜单中选择解锁

  4. 请从配置文件下的项目中选择自定义修正

    修正在每个配置文件的“修正”部分可用。

  5. 请从右边栏中选择修正,然后单击向左的箭头来将修正移动至左边栏。

    可以根据需要添加任意多个修正。

    注意:

    要从配置文件删除修正,请从左边列表中选择修正,然后单击向右箭头。

编辑修正对话框概览

编辑修正对话框列出了可以添加到配置文件中的预定义的修正类型,以及与各个修正关联的值。您可以使用编辑修正对话框来更改与修正关联的值,或基于现有的修正创建自定义修正。与检查类似,修正也是按种类管理的。

<span class=&quot;uicontrol&quot;>“编辑修正”</span>对话框

A. 修正名称 B. 修正种类 C. 搜索 D. 修正中可被修改的区域  E. 修正条件 F. 查看哪些配置文件使用修正的按钮 

创建或修改修正

您可以创建自定义修正用于特定作业或输出设备。您指定的设置决定如下事情:使用何种输出方法,进行何种颜色转换,图像如何被压缩和采样,以及 PDF 必须支持何种 PDF 兼容性等级。虽然您可以在修正未锁定情况下修改所有预定义的修正,但最好方式为复制现有的修正并更改修正的值。本方法对修正属于多个锁定的配置文件,而您不想查找并解除锁定所有这些配置文件的情况非常有用。复制的修正默认为未锁定的,因为其不属于配置文件。您还可以创建单个可以快速运行而不作为配置文件一部分的修正。

为配置文件创建修正

  1. 在“印前检查”对话框的“配置文件”面板中,单击选择配置文件按钮

  2. 请选择配置文件,然后单击该配置文件名称旁边的编辑按钮。

  3. 在对话框左侧的配置文件下方选择修正

  4. 如果需要,请从弹出菜单中选择解锁

  5. 请在“本配置文件中的修正”下,单击新建图标 

  6. 为修正命名并指定条件。

基于现有的修正创建修正

  1. 按照步骤 1 至 4 为配置文件创建修正。
  2. 印前检查编辑配置文件对话框中,选择要修改的修正,然后单击右侧的重复按钮 

  3. 在“复制修正”对话框中,根据需要修改信息或创建一个新列。
  4. 要查看哪些配置文件正在使用此修正,请单击使用情况。您可能需要解除锁定其它配置文件,才能修改修正。

  5. 请执行以下任一操作,然后单击确定

    • 要重命名修正,请在顶部的“名称”框中键入名称。

    • 要更改处理错误的方式,请为每个选定的修正选项指定选项或值。

创建单个修正

  1. 在“印前检查”对话框的“配置文件”面板中,单击选择单个修正按钮

  2. 选择选项 > 创建修正

  3. 为修正命名并指定条件。

    新的修正显示在与其类别和类型对应的编组中。

重复单个修正

  1. 在“印前检查”对话框的“配置文件”面板中,单击选择单个修正按钮

  2. 选择现有修正,然后选择选项 > 复制修正

设置喜爱的单个修正

  1. 在“印前检查”对话框的“配置文件”面板中,单击选择单个修正按钮

  2. 请根据需要展开编组。
  3. 选择单个修正,单击名称旁边的标记,然后选择收藏

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