创建结果报告

您可以按各种报告类型获取印前检查结果。您可以捕捉结果为文本文件、XML 文件或单个 PDF 文件。PDF 报告可以仅包含概览,或者以不同方式显示的详细信息。

PDF 报告包含关于图层中文档和问题对象的信息,您可以在“图层”导览窗格中开启或关闭图层。

注意:

您也可以创建 PDF 中使用的所有对象和资源的详细目录。

创建印前检查结果的报告

  1. 请在“印前检查”对话框的“结果”面板中,单击“创建报告”,或者从“选项”菜单中选择“创建报告”。
  2. 请指定报告的名称和位置。后缀“_report”会自动添加到报告名称。
  3. 请选择报告类型,然后单击“保存”。

报告类型

PDF 报告

创建问题小结及其详细信息,详细信息使用每个问题对象的透明标记、注释或图层来进行显示。

概览

摘录印前检查结果到较短的文档中,其中包括应用的修正,结果小结和文档信息。

详细信息

报告关于每个问题对象的详细信息,例如,对象在页面上的位置。“问题以透明标记高亮显示”放置颜色标记(与 Photoshop 标记相似)到区域,这样可以突出问题区域。您可以使用“印前检查首选项”来更改标记颜色。“问题以注释高亮显示”将印前检查结果作为注释插入。“问题以图层高亮显示”将文件分图层显示,图层按与配置文件中使用的条件不匹配或根据其找到的对象划分。名为“其它对象”的另一图层包括与使用的配置文件无关的对象。

XML 报告

为工作流程系统制作结构化的报告,该系统可以解释和处理印前检查结果。有关详细信息,请联系您的印刷服务提供商。

文本报告

以纯文本格式生成报告,每行将依据“印前检查结果”对话框中的层次来缩进。您可以在文本编辑器中打开报告。

隐藏或显示 PDF 报告中的图层

  1. 请在 PDF 报告的导览窗格中,单击“图层”按钮  打开“图层”面板。
  2. 请在“图层”面板中,展开报告并单击图层名称左边的方块来隐藏或显示图层。

关于详细目录报告

详细目录报告显示 PDF 中使用的资源,包括色彩空间、图像、样式、着色、元数据和每个字体系列中的字体和字形。相关信息被编组在一起并在 PDF 页面上重排以便您可以扫描和查找项。您可以在运行印前检查之前或之后运行详细目录报告。不像印前检查结果报告仅提供选定配置文件中选项要求的信息,详细目录报告不筛选 PDF 内容。印前检查报告和详细目录报告可以帮助您识别和修正问题。

当执行以下任务时,详细目录中的信息会很有用:

  • 导出看起来不太正常的文件,例如使用未知的应用程序创建的文件、低屏幕重画的文件或复制和粘贴动作不起作用的文件。

  • 检查程序处理问题,例如正确打印失败,或在 InDesign 页面上遇到的颜色转换、拼版和放置问题,等。

  • 识别 PDF 不完善的方面,例如因为没有注意的主页上的空格字符导致的不适当的字体嵌入,或带有无关的图像数据的裁切图像,或不是预期类型的对象(如类型或矢量转换为图像或与图像合并)。

  • 提供关于在对象存在之外的附加信息。例如,通过查找详细目录报告中的专色,您可以决定它是否自己使用或与其它颜料合并使用,如在双色调图像中。或者您可以决定何种图形嵌入字体,它们的外观和它们代表什么字符。本信息可以帮助您解决缺少字形的错误。

  • 导出嵌入在文件中的XMP 元数据,如文件作者、分辨率、色彩空间、版权以及文件的关键字。本信息使用“扩展元数据平台”(XMP)标准的标准方法存储。

创建 PDF 内容的详细目录

  1. 请在“印前检查”对话框中,从“选项”菜单选择“创建详细目录”。
  2. 选择您要包括在详细目录中的对象和资源类型。除了字体、颜色、图像等等,您还可以包括以下信息:

    表单 XObject 对象

    PDF 中引用的对象。例如,如果 PDF 包含很多相同对象的示例,它会作为引用多次的单个资源存在。

    包括 XMP 元数据

    包括嵌入到 PDF 中的信息,可用于工作流程中启用了 XMP 的应用程序或设备。本信息可以包括有意义的说明和标题、可搜索的关键字、作者姓名和版权信息。如果选择“包括高级域”,您可以包括用于使用名称空间和属性存储元数据的域和结构。本高级信息对于文档和 XMP 元数据显示的 PDF 中图像都显示为 PDF 中的 XMP 数据的基本文本的树视图。

    注意:

    您也可以在“文档属性”对话框中将 PDF 文档中的元数据作为整体查看。请选择“文件”>“属性”,单击“说明”标签,然后单击“其它元数据”。要查看高级域,请从左侧列表中单击“高级”。

  3. (可选)保存报告。

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