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PDF 中的页面缩略图和书签

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上次更新日期： 2023年12月20日 | 也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

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准备事项

我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配，请选择“帮助”以了解您的当前体验。

关于页面缩略图

“页面缩略图”是文档页面的微型预览。您可以使用页面缩略图快速跳至所选页面或者调整页面视图。移动、复制或删除页面缩略图将移动、复制或删除对应的页面。

注意:

如果在“页面”侧面板中看不到页面缩略图，请选择视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 页面。

创建页面缩略图

页面缩略图会增加文件大小，因此 Acrobat 不会自动创建页面缩略图。

注意:

Acrobat 不再支持嵌入或取消嵌入页面缩略图。但是，Acrobat Distiller® 提供了嵌入页面缩略图的替代方法。

查看页面缩略图

从右侧导航面板中选择“页面缩略图”图标。

页面缩略图出现在导览窗格。本处理可能需要些时间来处理特定的大文档。如果在处理过程中您与应用程序进行交互，则页面缩略图的绘制可能会暂停。

调整页面缩略图的尺寸

在页面缩略图侧面板中，选择“选项” ，然后选择缩小页面缩略图或放大页面缩略图。如果关闭 PDF 再重新打开，页面缩略图会恢复为默认大小。

定义跳位顺序

在页面缩略图侧面板中，您可以为每一页设置用户使用跳位键导航表单字段、链接和注释的顺序。

打开页面缩略图侧面板。
选择一个页面缩略图，然后从“选项”菜单中选择页面属性。
在页面属性对话框中，选择跳位顺序，然后选择所需的跳位顺序。

使用行顺序

从左到右导览行，或从右到左导览行从右边装订的页面。

使用列顺序

要按 Tab 键从左到右导览列，或从上到下导览右边装订的页面。

使用文档结构

根据创作应用程序指定的顺序跳位。

注意:

对于结构化文档（用桌面发布应用程序创建的 PDF 或包含标签的 PDF），最好是选择使用文档结构选项来与创作应用程序指定的顺序匹配。

如果文档是使用低版本的 Acrobat 创建，则跳位顺序的默认设置为未指定。使用此设置，跳位顺序将按照行顺序首先导航表单字段，然后导航批注。

关于书签

书签是在导航窗格中的“书签”面板上包含代表文字的一种链接。每个书签可跳至文档中不同的视图或页面。在 PDF 创建过程中，书签自动从通过大多数桌面出版程序创建的文档的目录项目生成。书签通常是加标签的，并且可以在 PDF 中用于编辑。

最初，书签显示您在创建书签时视图中的页面，它是书签的“目标”。在 Acrobat 中，您可以在创建每个书签时设置书签目标。然而，有时先创建一组书签，然后再设置目标，这样更为方便。

在 Acrobat 中，您可以使用书签在 PDF 文档中要返回的位置做标记，或者跳至 PDF 中的目标位置、其他文档或网页。书签还可以执行运行命令或提交表单等操作。

注意:

Acrobat 用户可以将书签添加到文档，仅当安全性设置允许这样。

创建书签

从右侧导航栏中选择书签图标以打开书签侧面板。
打开您想要书签链接的页面，并调整视图设置。
使用“选择”工具以选择要加书签的页面区域：
- 要将单个图像加为书签，请单击图像或在图像周围拖拽一个矩形。
- 要为图像的某个部分建立书签，请拖动出一个围绕该部分的矩形。
- 要为文本创建书签，请拖动以选择文本。选定的文本成为新书签的标题。您可以编辑标题。
选择要在其下方放置新书签的书签。如果您尚未选定书签，则新书签会自动添加到书签列表的最后。
从书签面板的“选项”菜单中，选择新建书签。
在“书签”侧面板中，键入或编辑新书签的名称。

编辑书签

在 Acrobat Reader 中，您可以通过改变文本的外观使书签更易于阅读。

在 Acrobat 中，您可以随时更改书签的属性。

重命名书签

在书签侧面板中选择书签，在“选项”菜单中选择重命名书签，然后输入新的书签名称。

在长书签自动换行

在书签侧面板中选择书签，然后从“选项”菜单中选择使长书签换行。

长书签的所有文本都会显示而无论导览窗格的宽度是多少。（本选项在核选后打开，在取消核选后关闭。）

更改书签的外观

您还可以更改书签的外观，以吸引读者的注意。

在书签侧面板中，选择一个或多个书签。
（仅限 Acrobat）要更改文本的颜色和样式，请从“选项”菜单中选择属性，然后在书签属性对话框的外观选项卡中更改属性。

注意:

定义了书签的外观后，可以重复使用外观设置。选择书签，再转到“选项”菜单，然后选择使用当前外观作为新的默认外观。
要更改字体大小，请选择“选项”菜单，选择文本大小，然后选择您的首选项。

更改书签的目标

在“书签”侧面板中选择书签。
请在文档窗格中，移动到您要将其指定为新目标的位置。
如有必要，请调整视图放大率。
在“选项”菜单中，选择设置书签目标。

注意:

设置书签目标选项是上下文相关选项。仅当您选择现有书签时，该选项才会显示。

添加动作到书签

在“书签”侧面板中选择书签。
从“选项”菜单中，选择属性。
在书签属性对话框中，选择操作。
从选择操作列表中选择一个操作，然后选择添加。

设置书签的默认缩放级别

适用于 Acrobat Pro 和 Acrobat Standard DC

在“书签”侧面板中，选择“选项”菜单。
选择设置默认书签缩放级别，然后选择所需的缩放级别。默认情况下，承前缩放选项处于选中状态。

调整多个书签的缩放级别时更改页码

调整多个书签的缩放级别时，默认情况下会保留选定书签的目标页码。

要更改书签的目标页码，请执行以下操作：

选择要更改其缩放级别的两个或更多书签。
选择“选项”菜单，然后选择属性。
在书签属性对话框中，选择操作。
选择跳至本文档中的页面，然后选择编辑。
取消选择使用页码选项。

删除书签

在“书签”侧面板中选择一个书签或一组书签，然后按 Delete 键。

注意:

删除书签会删除从属于该书签的所有书签。删除书签不会删除任何文档文本。

创建书签层次

您可以嵌套书签列表以显示主题之间的关系。嵌套父级或子级关系。可以根据需要展开或折叠此层次结构列表。

嵌套一个或多个书签

请选择您要嵌套的一个书签或一组书签。
请将单个图标或一组图标直接拖动到父书签图标的下面。“线条”图标将显示单个图标或一组图标的位置。

书签被嵌套；但实际页面仍保留其在文档中的原始位置。

从嵌套位置移出书签

请选择您要移出的一个书签或一组书签。
要移动选择内容，请执行以下任一步骤：
- 请拖动单个图标或一组图标，在父书签的标题下立即出现一个指向箭头。
- 从“选项”菜单中选择剪切，选择父书签，然后从“选项”菜单中选择粘贴在选定书签下方。

展开或折叠所有顶层书签

从“选项”菜单中，选择展开顶层书签或折叠顶层书签。

添加带标签的书签

与常规书签相比，添加标签的书签允许您更好地控制页面内容。加标签的书签使用文档元素的基础结构信息（例如，标题级别、段落和表标题）。您可以使用此工具来编辑文档。它包括重新排列 PDF 中对应的页面或删除页面。如果您移动或删除加标签的父书签，则其加标签的子书签也会一起移动或删除。

多数桌面发布应用程序（例如 Adobe InDesign® 和 Microsoft® Word）都可以创建结构化文档。当您将这些文档转换成 PDF，这些结构被转换成标签，它支持附加的标签书签。转换的网页通常包括加标签的书签。

如果文档在 Acrobat 中不包含标签，则始终可以添加标签。

打开“书签”侧面板。从“选项”菜单中，选择从结构新建书签。（如果此选项不可用，则文档不会被结构化）。
请选择您要指定为加标签的书签的结构元素。按住 Ctrl 键并单击可添加选定内容。

加标签的书签被嵌套在新建的未加标题的书签下。

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