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印前检查变量 (Acrobat Pro)

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关于印前检查变量

印前检查变量是自包含数据对象,可用于开发灵活、强大的工作流。通过印前检查变量,您能够在不更改配置文件的情况下,更改检查和修正的值。使用这些变量,可以在执行配置文件时检查信息或进行修正,而不必预定义此类信息。使用变量的一个主要好处是,可以选择将为处理 PDF 而执行的检查或修正延迟到处理操作启动时。您可以采用印前检查配置文件并配置不同的作业,每个作业均根据您在作业定义中添加的变量执行不同的操作。您每次可以为操作选择不同的值。

印前检查的许多方面(如配置文件、检查和修正)都可以通过变量来处理。使用变量可以配置以下各项:

  • 打开/关闭配置文件内的检查和修正。
  • 更改检查和修正的严重性。
  • 浏览弹出菜单的各种选项。
  • 类型复选框字段、弹出菜单或者文本或数字的输入字段。
  • 名称和描述字段。

您可以在编辑印前检查配置文件、检查或修正时,访问变量选项。选择变量 图标时,将会显示一个变量列表。当前上下文(配置文件、检查或修正)中使用的变量会显示在前面,之后显示的是当前库中使用的所有变量。

创建变量

  1. 在 Acrobat 主页中,选择查看所有工具 > 使用印刷生产 > 印前检查

  2. 在“印前检查”对话框中,选择配置文件面板,然后选择要编辑的配置文件名称旁边的编辑

  3. 选择变量图标。 

  4. 选择新建变量。此时会显示印前检查: 新建变量对话框。

  5. 指定新变量的以下参数:

    • :对配置文件、检查或修正中的值进行配置。
    • 标签将在用户界面中使用。例如,在印前检查:指定变量值对话框中使用。
    • 类型对其使用变量的值类型。
    • 默认值:在运行时未指定其他值时将使用的默认值。
    • 将输入值限定为特定值:定义变量可以采用的特定值范围。
    • 列表:在运行时为变量选择一个值列表。
    • 显示取值结果:检查变量是否可接受给定值。
  6. 选择确定

指定变量

  1. 印前检查对话框中,选择选择单个检查选项,然后选择选项 > 创建检查

    此时会显示“印前检查”对话框,并且会突出显示“选择创建检查”选项

  2. 属性部分下,选择所需属性,然后选择添加

    此时会显示“印前检查:新建检查”对话框。突出显示一个属性。

  3. 选择变量 图标,然后选择新建变量

    此时会显示“印前检查:新建检查”对话框

  4. 创建一个新变量并指定值。要为添加的属性指定值,请从所有变量键列表中选择一个变量。

    变量键在各个字段(对于文本输入字段或弹出菜单)中或字段旁边(对于复选框)显示为 <键: 值>

    注意:

    并非所有属性都可使用变量选项。

  5. 选择确定

取消指定变量

要取消指定变量,请从文本输入字段中删除相应条目。要选择其他变量,请选择变量图标,然后选择一个变量。

运行包含变量的配置文件

运行包含一个或多个变量(需要输入值)的配置文件、检查或修正时,将会显示印前检查:指定变量值对话框。

指定变量值

要检查有关输入值的其他信息,请选择 图标。

检查其他信息

输入新值或保留预填充的默认值。如果输入的值不正确,将会显示错误。

输入不正确的值时显示的错误

变量值也会显示在印前检查结果报告中。

印前检查“结果”中的变量值

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