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Administrar comentarios de documentos compartidos

Conozca cómo administrar comentarios de documentos compartidos de InDesign.

Como diseñador, puede ver y administrar los comentarios recibidos de los responsables de proyecto en InDesign. Los comentarios que recibe están vinculados a los objetos y páginas relevantes de InDesign. 

Consulte la siguiente guía visual práctica sobre cómo se administran los comentarios de los responsables de departamento en InDesign.

Revisar el flujo de trabajo utilizando la opción de comentario de ventana
Administrar comentarios en InDesign

Panel Revisión

Como diseñador, puede ver los comentarios compartidos por los revisores dentro de InDesign. El panel Revisión muestra una lista de comentarios en forma de pliego con el número de pliego en cada comentario.

Para ver comentarios en InDesign, seleccione Ventana > Comentarios > Revisión

Escenarios de lanzamiento del panel Revisión

  • El panel Revisión se inicia automáticamente siempre que se copia un vínculo o se añade un revisor en el cuadro de diálogo Compartir para revisión .
  • Si el panel Revisión se cierra para un documento que lo ha desencadenado, no se volverá a iniciar al copiar un vínculo o al agregar un revisor en el cuadro de diálogo Compartir para revisión.
Nota:

El cuadro de diálogo Compartir para revisión permanece abierto cuando se inicia el panel Revisión con desencadenadores como copiar un vínculo o agregar un revisor.

Ver y añadir comentarios en la aplicación

Si es el propietario del documento, puede usar el panel Revisión en InDesign para ver los comentarios realizados por los colaboradores y responderles.

  1. Vaya a Ventana > Comentarios > Revisión.

    Si tiene el documento abierto, cuando una parte interesada añade el primer comentario en el vínculo de revisión, el panel Revisión se abre automáticamente.

  2. Después de editar un documento, seleccione Compartir y luego seleccione Actualizar contenido en el cuadro de diálogo Compartir para revisión para actualizar el vínculo con las ediciones realizadas en el documento.

    Solo puede ver y añadir comentarios en el vínculo de revisión más reciente en el panel Revisión. Sin embargo, puede ver y añadir comentarios en todos los vínculos de revisión en el sitio web de Creative Cloud.

Administrar comentarios

Seleccione cualquier comentario para ir al área correspondiente del documento de InDesign y responderlo, resolverlo, editarlo o eliminarlo.

Puede seleccionar:

  • Un comentario para ver los objetos asociados con el comentario.
  • Una anotación en el lienzo para resaltar el comentario correspondiente en el panel Revisión.
Ver anotaciones dentro de InDesign
Administrar comentarios con el panel Revisión en InDesign

A. Icono Resolver B. Más opciones: Editar, Marcar como no leído o Eliminar C. Filtro D. Icono Ocultar o Ver anotaciones 

  1. Abra el documento compartido en InDesign.

  2. Vaya a Ventana > Comentarios > Revisión para ver los comentarios.

  3. En el panel Revisión puede realizar las siguientes acciones:

    • Copiar: seleccione el botón Copiar para copiar la URL compartida con otras partes interesadas.
    • Icono Compartir : selecciónelo para cambiar el permiso de acceso o actualizar el contenido. 
    • Responder: seleccione el botón Responder con el comentario en el panel Revisión.
    • Resolver: seleccione el icono Resolver   para eliminarlo de la lista de comentarios. Puede usar el icono Filtrar   para ver los comentarios resueltos. Seleccione el icono Sin resolver   para volver a moverlo a la lista de comentarios.
    • Marcar como no leído: seleccione el icono Más opciones  y elija Marcar como no leído. Solo puede ver esta opción para los comentarios añadidos por otras personas. Esto añadirá un punto azul al comentario.
    • Editar: seleccione el icono Más opciones  y elija Editar. Solo puede ver esta opción para los comentarios que ha añadido.
    • Eliminar: seleccione el icono Más opciones  y elija Eliminar.
    • Partes interesadas de referencia: use @ para hacer referencia a las partes interesadas. Se les notifica a través de la aplicación de Creative Cloud y el correo electrónico.
    • Icono Filtrar : selecciónelo para filtrar por RevisorHoraEstado y comentarios Leídos o No leídos.
    • Ocultar o ver anotaciones: muestre u oculte anotaciones en el diseño alternando los iconos   Ocultar anotaciones o   Mostrar anotaciones.
Nota:

Al eliminar un comentario, todas las respuestas asociadas se eliminan de forma permanente.

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