Agregar y administrar notas editoriales

Última actualización el 7/08/2026

Aprende a usar Notas editorial en Adobe InDesign para añadir comentarios, realizar el seguimiento de revisores y colaborar durante la revisión del documento.

Las notas editoriales te ayudan a comunicarte con colaboradores durante la revisión del documento.Las notas aparecen en el texto y tienen códigos de color por usuario, lo que facilita el seguimiento de quién añadió qué comentarios.En InDesign, las notas solo se pueden imprimir desde el Story Editor y no se pueden exportar a PDF.

Las notas proporcionan una forma flexible de añadir comentarios, preguntas o contenido temporal sin afectar al documento publicado.Puedes añadir múltiples notas en cualquier ubicación del texto, y las notas permanecen visibles para cualquiera que abra el documento.

Crear una Nota usando el panel Notas

Selecciona el texto donde quieras colocar la Nota usando la herramienta Texto.

Selecciona Texto > Notas > Nota nueva.

Escribe el contenido de tu nota en el panel Notas, que muestra el contenido de la nota junto con la información del autor y la marca de tiempo.El anclaje de la nota marca la ubicación de la nota en tu texto.

Crear una nota usando el Editor de historias

Selecciona el texto donde quieras colocar la Nota usando la herramienta Texto.

Selecciona Edición > Editar en Story editor.

Selecciona Texto > Notas > Nota nueva.

Selecciona el icono Mostrar/Ocultar Notas y, después, selecciona el icono Nota nueva en el panel Notas.

Escribe el contenido de tu nota en el panel Story Editor.El anclaje de nota marca la ubicación de la nota en tu texto y aparece como delimitadores que contienen tu texto.

Selecciona Ver > Extras > Mostrar notas o Ocultar notas para controlar la visibilidad de las notas mientras trabajas.

Establecer tu nombre de usuario para la atribución de notas

Las notas están codificadas por colores y atribuidas mediante el nombre de usuario del flujo de trabajo.Para asegurarte de que tus Notas estén identificadas correctamente, verifica que tu Nombre de Usuario esté configurado correctamente.

Selecciona Archivo > Usuario.

Introduce tu nombre en el campo Nombre de usuario y selecciona un color para tus notas y cambios registrados.

Seleccione Aceptar.

Editar preferencias para notas

Selecciona Edición > Preferencias > Notas (Windows) o InDesign > Preferencias > Notas (macOS).

Selecciona un Color de nota.

Selecciona Mostrar información sobre herramientas de nota para mostrar la información de la nota y el contenido de la nota como una sugerencia de herramienta cuando el puntero del ratón se sitúe sobre un anclaje de nota en la Vista de maquetación o un separador de nota en el panel Story Editor.

Selecciona Incluir Contenido de nota al comprobar la ortografía e Incluir Contenido de nota en operaciones de buscar/cambiar si quieres que InDesign busque en las Notas mientras realiza acciones de revisión ortográfica y búsqueda en el panel Story Editor.

Nota

No puedes usar los comandos Buscar/Cambiar y Revisar ortografía para buscar el contenido de las notas en la Vista de maquetación.

Selecciona el Color de Fondo en línea de Ninguno o Color de nota.

Seleccione Aceptar.

Convertir texto en una nota

Selecciona el texto que quieres convertir usando la herramienta Type.

Selecciona Texto > Notas > Convertir a nota.InDesign mueve el texto seleccionado a una nueva nota, y el anclaje de la nota aparece en la ubicación.

Convertir una nota de vuelta a texto

Selecciona el texto de la nota que quieres convertir en el panel Notas o el panel Story Editor.

Selecciona Texto > Notas > Convertir a texto.El contenido de la nota se inserta en tu historia en la ubicación del anclaje de la nota, y la nota se elimina.

Dividir una nota en dos notas

Coloca el cursor dentro de la nota donde quieras crear la división usando la herramienta Type.

Selecciona Texto > Notas > Dividir nota.Ahora tendrás dos notas separadas.La primera nota contiene el texto antes del punto de inserción, y la segunda nota contiene el texto después del punto de inserción.Ambas notas conservan la misma codificación de autor y color.

Navegar entre notas

Coloca el cursor en cualquier lugar de tu historia usando la herramienta Type.

Selecciona Texto > Notas > Nota siguiente para ir a la siguiente nota, o selecciona Texto > Notas > Nota anterior para ir a la nota anterior.

Trabajar con el modo Notas

El modo Notas ofrece una forma contextual de administrar notas basada en tu selección actual o la posición del cursor.Cuando activas el modo Notas (Texto > Notas > Modo Notas), InDesign realiza automáticamente diferentes acciones:

  • Con el cursor en texto normal, crea una nueva nota.
  • Con texto seleccionado, convierte la selección en una nota.
  • Con el cursor dentro de una nota, divide la nota en esa ubicación.
  • Con los extremos del cuaderno seleccionados en el panel Story editor, convierte la nota de nuevo en texto.
  • Con el cursor al principio o al final de una nota, mueve el punto de inserción fuera de la nota

Este comportamiento adaptable puede optimizar tu flujo de trabajo de gestión de notas, especialmente cuando trabajas con múltiples notas en el Story Editor.