Combinación de registros

Última actualización el 7/08/2026

Aprende a crear un documento combinado o PDF en Adobe InDesign combinando tu documento de destino con formato con registros de tu archivo fuente de datos.

Después de dar formato al documento de destino e insertar campos de datos, puedes combinar los datos en un nuevo documento de InDesign o un PDF.Durante la combinación, InDesign reemplaza los campos con datos de la fuente y crea un nuevo archivo de salida basado en el documento de destino.Si el destino usa marcadores de posición de páginas principales, esos elementos se copian a las páginas principales del documento combinado.

Abra el documento de destino y realice una de las siguientes acciones:

Selecciona Crear documento combinado del menú del panel Combinación de datos para crear un documento de InDesign combinado.
Elige Exportar a PDF del menú del panel Combinación de datos para combinar los registros y exportarlos directamente a un PDF.

Elige qué registros combinar seleccionando Todos los registros, Registro único o introduciendo un Rango en la pestaña Registros.

Elige cómo aparecen los registros en cada página en Registros por página del documento seleccionando Registro único para un registro por página o Múltiples registros para más de un registro por página, como etiquetas de correo.

No puedes combinar múltiples registros por página si los campos de datos aparecen en una página del documento en un documento de múltiples páginas, o si los campos de datos aparecen en múltiples páginas principales.

Activa advertencias e informes opcionales:

Generar informe de texto desbordado con la creación del documento para hacer seguimiento del texto desbordado.
Alerta cuando falten imágenes para recibir advertencias por imágenes que falten.

Selecciona Alerta cuando falten imágenes para mostrar una advertencia si no se pueden encontrar una o más imágenes.

Abre la pestaña Diseño de múltiples registros para establecer las opciones de diseño cuandoseleccionas Múltiples registros:

Para Márgenes, escribe valores para especificar la distancia entre las guías de margen y cada borde de la página.
Para Diseño de registros, selecciona Filas primero o Columnas primero, luego especifica el espaciado entre columnas y filas.

Selecciona Vista previa del diseño de múltiples registros para revisar los cambios de diseño.Usa los botones de navegación de página para obtener una vista previa de diferentes registros.

Selecciona la pestaña Opciones para especificar las opciones de ubicación y selecciona OK.

Nota

InDesign crea un nuevo documento o archivo PDF que contiene todos los registros combinados.Si tu fuente de datos hace referencia a formatos de archivo no compatibles o imágenes que faltan, es posible que necesites corregir las rutas de archivo, reubicar archivos en las ubicaciones correctas o actualizar la fuente de datos.
Cuando combinas directamente en un PDF, se aplican las mismas opciones que se aplican para crear un documento de InDesign combinado.El PDF resultante utiliza objetos PDF XObjects para el contenido de página estático, lo que reduce el tamaño del archivo y mejora la eficiencia.

Límites al usar varios registros

Puedes usar la opción Varios registros para colocar más de un registro en una página, como al imprimir etiquetas de correo.La apariencia de los registros depende de cómo esté configurado tu diseño.Varios registros tiene las siguientes limitaciones:

No puedes combinar varios registros si los campos de datos aparecen en más de una página principal o en páginas de documento en un documento de varias páginas.
Todos los marcadores de posición deben usar el mismo tamaño.
Los registros eliminados no provocan que los registros restantes se desplacen al espacio liberado por la eliminación.

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