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Última actualización el
7/08/2026
Aprende a combinar datos para crear documentos personalizados en Adobe InDesign.
Con la combinación de datos en InDesign, puedes crear fácilmente muchos documentos personalizados como cartas o etiquetas, simplemente conectando una hoja de cálculo a tu plantilla.Agregas marcadores de posición para nombres, direcciones o imágenes, previsualizas cómo se ve todo y luego dejas que InDesign haga el resto.Es una forma rápida de transformar un diseño en cientos de versiones personalizadas, todo con solo unos pocos clics.
Antes de empezar
- Prepara el archivo de fuente de datos en un formato de hoja de cálculo compatible.
- Crear encabezados de columna en la primera fila (por ejemplo, Nombre_Empresa, Dirección, Ciudad, Estado, Código_Postal).
- Para campos de imagen, añada el símbolo @ como prefijo del nombre de la columna (por ejemplo, @Foto) e introduzca las rutas completas de archivo a las imágenes.
- Guarda el archivo en un formato compatible: delimitado por comas (CSV), delimitado por tabulaciones (TXT) o texto delimitado por punto y coma.
Seleccionar Ventana > Utilidades > Combinación de datos para abrir el panel Combinación de datos.
Seleccione Fuente de datos.
Insertar marcadores de posición de texto:
- Usa la herramienta Texto para seleccionar dentro de un marco de texto.
- Seleccione un nombre del campo en el panel Combinación de datos para insertarlo en la posición del cursor.
- Dar formato al texto del marcador de posición usando estilos de carácter y párrafo.El contenido combinado heredará este formato.
Insertar marcadores de posición de imagen:
- Crea un marco gráfico usando la herramienta Marco rectangular .
- Arrastrar un campo de imagen desde el panel Combinación de datos al marco.
- Agregar marcadores de posición para cada campo de texto e imagen.
Previsualizar los datos combinados:
- Seleccione Vista previa en el panel Combinación de datos para ver cómo aparecen los registros.
- Utilice las flechas de navegación para desplazarse por los registros.
- Ajustar los marcos de texto, marcos de imagen o el espaciado de la maquetación.
- Desactive Vista previa para volver a la vista de marcador de posición.
Configurar las opciones de ubicación de contenido:
- Selecciona Content Placement Options en el panel Data Merge.
- Configura el ajuste de imagen y activa la eliminación de líneas en blanco para campos vacíos.
- Selecciona OK para guardar la configuración.
Crear el documento combinado:
- Selecciona Create Merged Document en el panel Data Merge.
- Selecciona All Records o especifica un rango en la pestaña Records.
- Selecciona Single Record para maquetaciones de página completa o Multiple Records para maquetaciones como etiquetas o tarjetas.
- Configura los márgenes, el espaciado y el orden de filas o columnas si usas Multiple Records.
- Verifica las opciones de ajuste de imagen en la pestaña Options y selecciona Remove Blank Lines For Empty Fields si tus datos incluyen campos opcionales.
- Selecciona OK para generar el documento combinado.
Sugerencia
Para omitir la creación de un archivo de InDesign intermedio, selecciona Export to PDF en el menú del panel Data Merge.Esto genera un PDF más eficiente al reutilizar elementos de maquetación estáticos.
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