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Aprende a administrar y personalizar la configuración de la importación de archivos en Adobe InDesign.
Cuando seleccionas Mostrar opciones de importación en el cuadro de diálogo Colocar (Archivo > Colocar), InDesign muestra configuración específica del formato antes de importar archivos de texto o de hoja de cálculo.Estas opciones determinan cómo se formatea el contenido importado, si se conservan o asignan los estilos y cómo se tratan elementos especiales como tablas y notas al pie.
Opciones de importación de Microsoft Word y RTF
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Opción |
Función |
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Importación de contenido |
Texto de tabla de contenido |
Importa la tabla de contenidos como parte del texto de la historia.Las entradas se incluyen como texto sin formato. |
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Importación de contenido |
Texto de Índice |
Importa el Índice al texto de la historia.Las entradas se incluyen como texto sin formato. |
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Importación de contenido |
Notas a pie de página |
Importa las notas al pie de Word conservando las referencias.Las notas al pie se renumeran según la configuración del documento.Guardar como RTF puede ayudar si surgen problemas. |
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Importación de contenido |
Notas al final |
Importa las notas al final como texto al final de la historia. |
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Opciones |
Usar comillas tipográficas |
Convierte las comillas rectas y los apóstrofes en versiones tipográficas. |
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Formato |
Quitar estilos y formato del texto y las tablas |
Elimina el formato, como el tipo de letra y el color.Los estilos de párrafo y los gráficos incrustados no se importan. |
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Formato |
Conservar cambios locales |
Mantiene el formato a nivel de carácter como negrita o cursiva cuando se quita el formato. |
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Formato |
Convertir tablas a |
Convierte las tablas en tablas básicas o texto delimitado por tabulaciones cuando se quita el formato. |
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Formato |
Conservar estilos y formato del texto y las tablas |
Mantiene el formato del documento original. |
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Formato |
Importar gráficos integrados |
Conserva los gráficos insertados del documento original. |
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Formato |
Importar estilos no usados |
Importa todos los estilos, aunque no se hayan aplicado al texto. |
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Formato |
Convertir viñetas y numeración en texto |
Importa viñetas y números como caracteres. Las listas numeradas no se actualizan automáticamente. |
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Formato |
Control de cambios |
Importa los cambios con seguimiento para su revisión en el editor de historias. |
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Formato |
Saltos de página manuales |
Controla cómo se gestionan los saltos de página, incluido si conservarlos o convertirlos. Seleccione Conservar saltos de página para usar los mismos saltos de página utilizados en Word, o seleccione Convertir en saltos de columna o Sin saltos. |
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Gestión de estilos |
Importar estilos automáticamente |
Importa estilos del documento original. Los conflictos se pueden resolver con Usar definición de estilo de InDesign, Redefinir estilo de InDesign o Cambiar nombre automáticamente. |
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Gestión de estilos |
Personalización de la importación de estilo |
Asigna estilos de Word a estilos de InDesign mediante el cuadro de diálogo Asignación de estilos. |
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Ajustes preestablecidos |
Guardar ajuste |
Almacena la configuración de importación actual para reutilización y permite establecer un ajuste preestablecido predeterminado. |
Los estilos de párrafo y carácter se convierten, pero los estilos de lista no.
Opciones de importación de archivos de texto
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Opción |
Función |
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Conjunto de caracteres |
Define el formato de codificación, como ANSI, Unicode UTF-8, Shift JIS o Chinese Big 5. |
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Plataforma |
Indica si el archivo procede de Windows o macOS. |
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Establecer diccionario en |
Asigna un diccionario para el texto importado. |
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Retornos de carro adicionales |
Controla la gestión de saltos de párrafo adicionales. Seleccione entre Eliminar al final de cada línea o Eliminar entre párrafos. |
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Reemplazar |
Sustituye un número especificado de espacios por una tabulación. |
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Usar comillas tipográficas |
Convierte las comillas rectas y los apóstrofes en versiones tipográficas. |
Opciones de importación de Microsoft Excel
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Categoría |
Opción |
Función |
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Opciones |
Hoja |
Especifica la hoja de cálculo para la importación. |
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Opciones |
Vista |
Determina si se incluyen las vistas almacenadas. |
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Opciones |
Rango de celda |
Define un rango de celdas o utiliza rangos con nombre. |
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Opciones |
Importar celdas ocultas no guardadas en la vista |
Incluye celdas ocultas de la hoja de cálculo. |
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Formato |
Tabla |
Especifica cómo aparecen los datos importados de la hoja de cálculo en InDesign.Las opciones incluyen tablas con formato o sin formato. |
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Formato |
Estilo de tabla |
Aplica un estilo de tabla seleccionado al importar tablas sin formato. |
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Formato |
Alineación de celdas |
Establece la alineación de las celdas en la tabla importada (por ejemplo, izquierda, centro o derecha). |
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Opciones adicionales |
Incluir gráficos integrados |
Conserva cualquier gráfico en línea (imágenes o iconos) incorporado en la hoja de Excel. |
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Opciones adicionales |
Número de decimales a incluir |
Controla la precisión numérica especificando el número de decimales que se mostrarán en InDesign. |
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Opciones adicionales |
Usar comillas tipográficas |
Convierte las comillas rectas y los apóstrofes del texto de Excel en comillas tipográficas (" ") y apóstrofes ('). |
Opciones de importación de texto etiquetado
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Opción |
Función |
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Usar comillas tipográficas |
Convierte las comillas rectas y los apóstrofes en versiones tipográficas. |
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Eliminar formato de texto |
Elimina el formato como el tipo de letra y el color. |
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Resolver conflictos de estilo de texto usando |
Define cómo se gestionan los conflictos de estilo: Definición de publicación utiliza los estilos existentes del documento y Definición de archivo etiquetado utiliza los estilos del archivo etiquetado. |
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Mostrar lista de etiquetas problemáticas antes de colocar |
Muestra las etiquetas no reconocidas antes de la importación, para que puedan revisarse antes de continuar. |
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