Správa aplikace Acrobat Studio pro podniky

Acrobat Studio kombinuje aplikaci Acrobat Pro, nástroje pro práci s PDF, AI Asistenta v aplikaci Acrobat, PDF Spaces a nové možnosti tvorby využívající aplikaci Adobe Express.

PDF Spaces vám pomáhá zefektivnit práci tím, že udržuje obsah z PDF, souborů Microsoft 365, prezentací a odkazů na jedné pracovní ploše využívající AI. Přináší funkce generativní AI na web, počítače a mobilní platformy s centralizovanou správou licencí a podporou na podnikové úrovni. Díky AI Asistentům, jako je Analytik, Instruktor nebo těm, které si přizpůsobíte, získají týmy okamžité poznatky a chytré výchozí body, jako jsou shrnutí, osnovy a koncepty zpráv, což jim pomáhá postupovat rychleji a zůstat v souladu.

Nástroje pro design Adobe Express umožňují týmům snadno vytvářet obsah v souladu se značkou. Díky šablonám, sadám pro značky a jednoduchým nástrojům pro úpravu obrázků je snadné zachovat konzistenci, vyniknout a postupovat rychleji.

Klíčové aspekty nasazení zahrnují:

• Nasazení licencí pro Acrobat Studio
• Správa přístupu k aplikaci Acrobat Studio
• Správa přístupu uživatelů a licencí
• Nastavení typů identit a ověření
• Zpracování dat a jejich zabezpečení

Nasazení licencí pro Acrobat Studio

Licenční požadavky

AI Asistent vyžaduje uživatelskou licenci Acrobat, protože tato funkce spoléhá na cloudové služby propojené s identitou uživatele.Licence Acrobat i licence AI Asistent se musí zobrazovat ve stejné Admin Console, aby je bylo možné přiřadit uživatelům.Pro organizace nakupující prostřednictvím nákupního programu VIP musí být obě licence přidruženy ke stejnému účtu VIP.

K nasazení aplikace Acrobat Studio použijte Admin Console. Před nasazením se ujistěte, že je Acrobat aktualizován a nastaven na jeden z podporovaných jazyků.Podívejte se na základní konfigurační nastavení.

Přidejte uživatele do konzole správce pomocí libovolné podporované metody, včetně metody hromadného odesílání. Jakmile vytvoříte potřebné profily produktů, můžete přiřadit Acrobat Studio přímo uživatelům. Podrobnosti naleznete v části Vytváření balíčků aplikací prostřednictvím konzole Admin Console.

Po přiřazení aplikace Acrobat Studio musí uživatelé restartovat aplikaci Acrobat, aby získali přístup k funkcím.

Správa přístupu k aplikaci Acrobat Studio

IT administrátoři mohou spravovat přístup k aplikaci Acrobat Studio pomocí pravidel přiřazení v Adobe Admin Console, podobně jako při přiřazování licencí Acrobat Premium, Pro nebo Standard. Každá licence umožňuje přiřazení k jednomu uživateli.

Administrátoři mohou přizpůsobit profily produktů pro Acrobat Premium pro podniky, Acrobat Studio pro podniky a Acrobat Reader Premium pro podniky. Konfigurovatelné služby pro aplikaci Acrobat Premium jsou: služby PDF, AI Asistent v aplikaci Acrobat a historie chatu AI Asistenta v cloudu pro aplikace Acrobat Premium a Reader Premium.

Pro Acrobat Studio pro podniky jsou konfigurovatelné služby PDF Services, AI Asistent v aplikaci Acrobat, Historie chatování s AI Asistentem v cloudu a Adobe Express. Další informace o Přiřazení produktů.

Automatické zřizování

Správci mohou automaticky přiřadit licence oprávněným uživatelům pomocí předem definovaných pravidel.Pro nastavení přejděte do Admin Console > Produkty > Automatizace přístupu k produktům > Pravidla automatického přiřazení.

Přečtěte si další informace o správě pravidel automatického přiřazování.

Správa přístupu uživatelů a licencování pomocí profilů produktů
O profilech produktů

• Profily produktů propojují licence s jednotlivými uživateli a udělují přístup k funkcím aplikace Acrobat Studio a cloudovým službám.
• Uživatel může patřit do více profilů produktů.
• Pokaždé, když je uživatel přidán do profilu produktu, je spotřebována jedna licence. Pokud je například uživatel přidán do dvou profilů, z nichž každý zahrnuje licenci Acrobat Pro, použijí se dvě licence.

Pro optimalizaci využití licencí vytvořte profily produktů na základě rolí uživatelů a přiřaďte uživatele pouze k profilům, které potřebují.

Správa služeb a přístupu

• Konkrétní služby pro jednotlivé uživatele můžete povolit nebo zakázat.
• Nástroj AI Asistent nevyžaduje zapnutí služeb PDF.
• Chcete-li odvolat přístup k AI Asistentovi, zakažte AI Asistenta a Adobe Express v profilu produktu.
• Chcete-li odebrat přístup ke cloudovému úložišti pro uživatele Acrobat Studio, zakažte PDF Services a Adobe Express v profilu produktu.

Přiřazení nástroje AI Asistent k aplikaci Acrobat a Acrobat Reader

• Administrátoři mohou nakonfigurovat přihlašování pomocí pověření pro Acrobat Reader pro podniky.
• Uživatelé se přihlásí pomocí svého enterprise ID, aby získali přístup k přidělené licenci AI Asistent.
• Chcete-li povolit možnosti přihlášení, je třeba přidat uživatele do konzole Admin Console.
• Uživatelé se přihlásí pomocí svého enterprise ID, aby získali přístup k přidělené licenci AI Asistent.
• Chcete-li povolit možnosti přihlášení, je třeba přidat uživatele do konzole Admin Console.
• Správci s enterprise ID nebo federated ID mohou povolit automatické vytváření účtů z existujícího adresáře.
• Po přidělení licence obdrží uživatelé e-mail s odkazem pro spuštění aplikace Acrobat Reader na webu a přihlášení pomocí svého enterprise ID, federated ID nebo business ID.
• Uživatelé se mohou také přihlásit do verze aplikace Acrobat Reader pro počítač. Naučte se stáhnout a nainstalovat Acrobat Reader pro počítače.
• Chcete-li aktivovat funkce nástroje AI Asistent pro uživatele, kteří nejsou přihlášeni, aktualizujte klíč registru podle potřeby.

Přiřazení nástroje AI Asistent k aplikaci Acrobat Premium a Acrobat Reader Premium

• Správci musí přiřadit uživatele k licencím Acrobat Reader Premium v konzoli Admin Console.
• Uživatelé bezplatné aplikace Reader se mohou přihlásit a používat nástroj AI Asistent bez opětovného nasazení sjednoceného instalátoru.
• Bezplatná verze aplikace Reader ve výchozím nastavení nevyžaduje přihlášení. Správci mohou stisknout klíč registru a vynutit přihlášení pro uživatele, kteří jsou přiřazeni k nabídkám aplikace Reader Premium.
• Pokud je uživatel v 32bitovém prohlížeči Reader a má deaktivovanou prémiovou nabídku služeb PDF i nástroje AI Asistent, přihlášení nebude fungovat. V tomto případě je podpora přihlášení k dispozici pouze s jednotným instalačním programem.
• U nákupů v aplikaci Reader Premium budou placené nástroje aplikace Acrobat v uživatelském rozhraní skryté.

Přiřazení AI Asistent k Acrobat Studio

Vytvořte profil produktu pro Acrobat Studio, který má AI Asistent ZAPNUTÝ.

• Správci musí přiřadit uživatele k licencím Acrobat Studio v Admin Console.
• Uživatelé se musí přihlásit, aby mohli používat AI Asistent bez opětovného nasazení jednotného instalačního programu.

Přiřazení nástroje AI Asistent prostřednictvím služby Creative Cloud

• Uživatelé aplikace Acrobat prostřednictvím služby Creative Cloud mají přístup k nástroji AI Asistent.
• Nástroj AI Asistent není k dispozici pro 0GB SKU nebo SKU určené pro Čínu.

Nastavení typů identit a ověření

Společnost Adobe používá systém správy identity k ověřování a autorizaci uživatelů pro licence a služby. Uživatelé se přihlásí pomocí e-mailového ID. Podporované typy identity jsou:

• Business ID: Spravováno organizací. Propojeno s podnikovým adresářem prostřednictvím jednotného přihlášení SAML2 identity Provider (IdP).
  
• Enterprise ID: Spravováno organizací a hostováno společností Adobe, přičemž ověřování provádí společnost Adobe.
  
• Business ID: Spravováno organizací. Organizace má výhradní práva na vytváření a správu uživatelských účtů.
• Adobe ID: Spravováno koncovým uživatelem, přičemž ověřování provádí společnost Adobe.
  

U účtů spravovaných organizací potřebují uživatelé federated ID nebo enterprise ID pro přístup k AI Asistent. Další informace o správě profilů Adobe.

Zpracování dat a jejich zabezpečení

Adobe implementuje silná opatření pro zpracování dat a zabezpečení v Acrobat AI Asistent a Acrobat Studio. Všechny funkce, včetně těch, které používají LLM třetích stran, se řídí zodpovědnou správou etiky AI společnosti Adobe, která je založena na odpovědnosti, důvěryhodnosti a transparentnosti. Více se dozvíte na našem blogu.

• Požadavky na předčasné vymazání lze podávat prostřednictvím Zásad ochrany osobních údajů společnosti Adobe.
• Podniky s aktivovanou zpětnou vazbou v aplikaci mohou použít tlačítka „To se mi líbí“ nebo „To se mi nelíbí“ ke sdílení zpětné vazby o reakcích AI.
• Pro všechny pracovní postupy vytváření obsahu podporované aplikací Adobe Express se soubor ukládá do cloudového úložiště Adobe.

Společnost Adobe během přenosu šifruje veškerý provoz pomocí HTTPS s protokolem TLS 1.2 nebo novějším. Služba generativní AI aplikace Acrobat šifruje uložená data pomocí SHA-256.

Podrobné informace o funkcích, zacházení s daty, ukládání, zpracování, datovém toku a šifrování naleznete v našem Informačním listu zabezpečení.