Přehled zásad zabezpečení postavených na serveru

Zásady zabezpečení postavené na serveru, také známé jako organizační zásady, spravují přístup k souborům PDF na úrovni organizace.Tyto zásady jsou uloženy na Adobe Experience Manager – server formulářů (Document Security) a vynucují se pokaždé, když se otevře chráněný dokument.Centralizovaná správa umožňuje organizacím ukončit platnost nebo zrušit dokumenty a sledovat jejich používání bez nutnosti redistribuce souborů.

Pochopení fungování těchto zásad vám pomůže vybrat správný typ zásad a spravovat chráněné dokumenty.

Ověřování organizačních zásad

Organizační zásady používají model ověřování postavený na serveru, aby bylo zajištěno, že oprávnění k přístupu jsou vždy ověřována proti aktuálním pravidlům zásad.

V modelu ověřování postaveném na serveru:

• Zásady jsou uloženy na serveru, nikoli v místním počítači.
• Zásady se aplikují na soubor PDF před distribucí.
• Zásady určují, zda uživatelé mohou dokument otevřít, upravit nebo vytisknout.

Když se otevře chráněný PDF, server ověří identitu a oprávnění uživatele před udělením přístupu.Pokud je přístup odepřen nebo zrušen, dokument zůstane zašifrován a nedostupný.

Fáze zásad zabezpečení postavených na serveru

Zásady zabezpečení postavené na serveru sledují konzistentní životní cyklus, který zahrnuje správu, ochranu dokumentů, přístup uživatelů a průběžnou správu.

• Konfigurace serveru formulářů
  Správce nakonfiguruje Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) pro organizaci.Toto nastavení zahrnuje správu uživatelů a zpřístupnění organizačních zásad oprávněným autorům.
• Publikování chráněných dokumentů
  Autor aplikuje organizační zásadu na soubor PDF.Server generuje licenci, která řídí oprávnění k přístupu, spolu s jedinečným šifrovacím klíčem, který aplikace Acrobat vloží do dokumentu pro vynucení těchto pravidel.Autor nebo správce systému může tuto licenci použít ke sledování a monitorování PDF.
• Přístup k chráněným dokumentům
  Když příjemce otevře chráněný dokument PDF, server uživatele ověří.Pokud je přístup schválen, dokument se otevře s oprávněními definovanými zásadou.
• Správa přístupu a auditování
  Oprávnění uživatelé mohou sledovat aktivitu dokumentů, auditovat používání a měnit nebo zrušovat přístup prostřednictvím serveru formulářů.Tyto změny se projeví, aniž by bylo nutné dokument znovu distribuovat.