Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Überblick
Für die Acrobat Sign Solutions-Dienstebenen steht sowohl für die Desktop- als auch für die mobile Schnittstelle (beide werden über dieselbe Admin-Steuerung aktiviert) ein neues Signaturerlebnis zur Verfügung, das die Empfangendenfelder und den Signaturprozess besser hervorhebt und so das Gesamterlebnis für Unterzeichnende und die Abschlussraten verbessert.
Für Konten auf den Acrobat-Dienstebenen wird das neue Erlebnis in den kommenden Monaten automatisch aktiviert.
Diese aktualisierte Version des E-Signatur-Erlebnisses unterstützt die häufigsten Funktionen, auf die Absendende angewiesen sind. Es werden derzeit jedoch nicht alle Funktionen unterstützt. Nach in zukünftigen Versionen bereitgestellten Updates werden zusätzliche Funktionen unterstützt.
Das Erlebnis wird in den ersten Monaten des Jahres 2025 allen Kundinnen und Kunden bereitgestellt.
Das Web-Erlebnis wird zuerst aktiviert und das mobile Web-Erlebnis wird ungefähr einen Monat danach aktiviert.
Die Sandbox-Umgebung bietet in der ersten Dezemberwoche 2024 Zugriff auf die Funktion.
Verfügbarkeit
Dieses neue Erlebnis wird Anfang 2025 in mehreren Phasen aktiviert. Die Einführung findet für die folgenden Kundinnen und Kunden statt:
- Für Acrobat Standard- und Acrobat Pro-Kundschaft wird die Funktion automatisch aktiviert.
- Es gibt keine Steuerelemente für die Umgebung auf diesen Dienstebenen.
- Dieser Rollout beginnt im September 2024.
- Das Desktop-Erlebnis wird als erstes eingeführt und das mobile Erlebnis wird kurz danach eingeführt.
- Für Acrobat Sign Solutions-Dienstebenen sind Steuerelemente verfügbar, mit denen Admins das neue Erlebnis aktivieren oder deaktivieren können.
- Dieser Rollout basiert auf dem Lizenzprogramm der Acrobat Sign-Anwendung.
- Dieser Rollout beginnt im November 2024 und läuft bis März 2025.
- Kundinnen und Kunden mit einem Sandbox-Konto können in der ersten Dezemberwoche 2024 auf die Erlebnisse zugreifen.
Konfiguration – Enterprise
Das neue E-Signatur-Erlebnis kann auf Konto- oder auf Gruppenebene aktiviert werden.
So überprüfst und bearbeitest du die Funktionssteuerungen:
- Melde dich als Admin an und wähle in der oberen Navigationsleiste die Option Konto (bzw. Gruppen, wenn du Admin auf Gruppenebene bist) aus.
- Wähle im Admin-Menü Globale Einstellungen > Einstellungen für neue Empfangende aus.
Bei den Abovarianten Acrobat Standard und Acrobat Pro für E-Signaturen wird die Konfiguration dieser Funktion nicht unterstützt.
Sie wird automatisch aktiviert, wenn das Konto während des Rollout-Prozesses aktiviert wird.
Die konfigurierbaren Optionen sind:
Desktop-Web:
Wenn die Option aktiviert ist, verwenden Empfangende beim Signieren ihrer Vereinbarungen über die Desktop-Oberfläche das neue Erlebnis.
Mobil-Web:
Benutzende mit Mobilgeräten erhalten ebenfalls ein verbessertes Signiererlebnis mit größeren, auffälligeren Interaktionsfeldern bis zum Abschluss der Signatur. Zu den aktualisierten Interaktionen gehören:
Best Practices
Das Ziel ist, dass das neue E-Signatur-Erlebnis zum Standarderlebnis wird. Kundinnen und Kunden werden ermutigt, das neue Erlebnis so bald wie möglich zu aktivieren, damit ihre Benutzenden und Empfangenden Zugang zur neuen Benutzungsoberfläche erhalten, während die Option zum Zurückwechseln zur klassischen Version noch besteht.