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Gut formatierte Signaturen – Linie und Drucktext kontrollieren

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Zuletzt aktualisiert am 18. September 2024

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Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

Erste Schritte

Verwaltung

Übersicht über die Admin Console
Benutzendenverwaltung
1. Benutzer hinzufügen
2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
  1. Technikkonten – API-gesteuert
  2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
8. Benutzeridentitätstypen und SSO
9. Wechseln der Benutzeridentität
10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
12. Produktprofile
13. Anmeldung
Konto-/Gruppeneinstellungen
1. Einstellungsübersicht
2. Globale Einstellungen
  1. Kontoebene und ID
  2. Neues Empfangserlebnis
  3. Workflows zum Selbstsignieren
  4. Massenversand
  5. Webformulare
  6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
  7. Power Automate-Workflows
  8. Bibliotheksdokumente
  9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
  10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
  11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
  12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
  13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
  14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
  15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
  16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
  17. Einzelne Dokumente herunterladen
  18. Signiertes Dokument hochladen
  19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
  20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
  21. Signaturberechtigung
  22. Sendeberechtigung
  23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
  24. Festlegen einer Standardzeitzone
  25. Festlegen eines Standarddatumsformats
  26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
    1. Upgrade zur Verwendung von UMG
  27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
  28. Empfangende ersetzen
  29. Audit-Bericht
    1. Überblick
    2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
    3. Aufnehmen von Erinnerungen
    4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
    5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
  30. Transaktionsfußzeile
  31. In Produktbotschaften und Anleitungen
  32. Barrierefreie PDF-Dateien
  33. Neues Authoring-Erlebnis
  34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
3. Kontoeinrichtung
  1. Logo hinzufügen
  2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
  3. Firmenname hinzufügen
  4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
4. Signaturvorgaben
  1. Korrekt formatierte Signaturen
  2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
  3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
  4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
  5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
  6. Empfangende durch Formularfelder leiten
  7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
  8. Signieren ablehnen
  9. Stempel-Workflows erlauben
  10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
  11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
  12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
  13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
  14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
  15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
5. Digitale Signaturen
  1. Überblick
  2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
  3. Signieren mit Cloud-Signaturen
  4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
  5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
6. Elektronische Siegel
7. Digital Identity
  1. Digital Identity Gateway
  2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
8. Berichteinstellungen
  1. Neues Berichtserlebnis
  2. Einstellungen für den klassischen Bericht
9. Sicherheitseinstellungen
  1. Einstellungen für Single Sign-on
  2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
  3. Richtlinien für Anmeldekennwort
  4. Stärke für Anmeldekennwort
  5. Dauer der Internet-Sitzung
  6. Art der PDF-Verschlüsselung
  7. API
  8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
  9. Erlaubte IP-Bereiche
  10. Kontofreigabe
  11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
  12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
  13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
  14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
  15. Dokumentkennwortstärke
  16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
  17. Telefonauthentifizierung
  18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
  19. Zulassen der Seitenextraktion
  20. Ablauf des Dokumentlinks
  21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
  22. Zeitstempel
10. Sendeeinstellungen
  1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
  2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
  3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
  4. Zulässige Empfangsrollen
  5. E-Witnesses zulassen
  6. Gruppen empfangender Personen
  7. CC-Parteien
  8. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
  9. Erforderliche Felder
  10. Anhängen von Dokumenten
  11. Feldreduzierung
  12. Vereinbarungen bearbeiten
  13. Vereinbarungsname
  14. Sprachen
  15. Private Nachrichten
  16. Erlaubte Signaturarten
  17. Erinnerungen
  18. Kennwortschutz für signierte Dokumente
  19. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
  20. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
    1. Überblick
    2. Signierkennwort
    3. Einmalpasswort per E-Mail
    4. Acrobat Sign-Authentifizierung
    5. Telefonauthentifizierung
    6. Cloud-basierte digitale Signatur
    7. Wissensbasierte Authentifizierung
    8. Amtl. Lichtbildausweis
    9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
  21. Inhaltsschutz
  22. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
  23. Dokumentablauf
  24. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
  25. Signierreihenfolge
  26. Liquid Mode
  27. Optionen für selbstdefinierte Workflows
  28. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
  29. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
11. Nachrichtenvorlagen
12. Bio-Pharma-Einstellungen
  1. Überblick
  2. Authentifizierung der Identität verlangen
  3. Gründe für das Unterzeichnen
13. Workflow-Integration
14. Beglaubigungs-Einstellungen
15. Zahlungsintegration
16. Nachrichten für Unterzeichnende
17. SAML-Einstellungen
  1. SAML-Konfiguration
  2. Installieren des Active Directory Federation Service
  3. Installieren von Okta
  4. Installieren von OneLogin
  5. Installieren von Oracle Identity Federation
18. Datennutzungsrechte
19. Zeitstempel-Einstellungen
20. Externes Archiv
21. Kontosprachen
22. E-Mail-Einstellungen
  1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
  2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
  3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
  4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
  5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
  6. E-Mail-Vorlagen anpassen
23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
1. Barrierefreiheit
2. HIPAA
3. DSGVO
4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
6. IVES-Unterstützung
7. Archivieren von Vereinbarungen
8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
Anfordern deiner Domäne
Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

Empfangsoptionen
1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
Vereinbarungen senden
Erstellen von Feldern in Dokumenten
1. In-App-Authoring-Umgebung
2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-Erstellung
  2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
4. Felder
5. Authoring-FAQ
Signieren von Vereinbarungen
Vereinbarungen verwalten
Audit-Bericht
Berichte und Datenexporte
1. Überblick
2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
3. Berichtsdiagramme
4. Datenexporte
5. Umbenennen eines Berichts/Exports
6. Duplizieren eines Berichts/Exports
7. Planen eines Berichts/Exports
8. Löschen eines Berichts/Exports
9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

Webformulare
Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
Power Automate-Workflows
1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
2. Aktivieren der Power Automate-Integration
3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
6. Auslöser für Flows
7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
8. Verwalten von Flows
9. Bearbeiten von Flows
10. Freigeben von Flows
11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
12. Löschen von Flows
13. Nützliche Vorlagen
  1. Nur Administration
  2. Archivierung von Vereinbarungen
    1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
    2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
    4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
    5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
  3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
    1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
    2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
    4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
  4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
    1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
  5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
    1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
    2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
    3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
    4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
  6. Vereinbarungsgenerierung
    1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
    2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
    3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
Selbstdefinierte Sende-Workflows
Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
1. Freigeben von Benutzenden
2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

Acrobat Sign-Entwickler

Support und Fehlerbehebung

Die Schriftart der Signatur, die blaue Linie sowie den Namen und das Datum steuern, mit dem signiert wird

Acrobat Sign ermöglicht eine Vielfalt an Signaturen, von einfachen elektronischen Signaturen bis hin zu äußerst sicheren digitalen Zertifikaten, die von einem Drittanbietenden ausgestellt wurden.

Am häufigsten wird die elektronische Signatur verwendet, bei der Empfangende ihre Signatur einfach in das Feld eintippen oder zeichnen. Diese Signaturen werden mit einer Zeile unterhalb der Signatur und einer Druckversion des Namens und des Datums darunter in die Vereinbarung aufgenommen.

Wenn die Zeile und der Text sichtbar sind, wird diese Signatur als „korrekt formatiert“ betrachtet, da der Signaturbereich klar definiert ist und die Druckversion des Namens und des Datums lesbar ist:

Beispiele für in das Feld eingetippte und gezeichnete Signaturtypen mit blauer Linie und gedrucktem Text darunter.

Korrekt formatierte Signaturen sind optional, aber standardmäßig aktiviert.

Wenn du die Signaturformatierung deaktivierst, wird nur das Signaturskript angezeigt:

Beispiele für in das Feld eingetippte und gezeichnete Signaturtypen ohne blaue Linie und gedrucktem Text darunter

Es gibt ein sekundäres Steuerelement, um die Länge der blauen Linie festzulegen, wenn die Signatur angewendet wird.

Wenn die dynamische Linienanpassung deaktiviert ist, reicht die blaue Linie über die gesamte Breite des Signaturfelds, so wie sie bei der Erstellung platziert wurde.
Ist die dynamische Linienanpassung aktiviert, wird die blaue Linie so angepasst, dass sie etwas länger als der in das Feld getippte/gezeichnete Name oder der gedruckte Text unter der Linie angezeigt wird. Das hängt davon ab, was länger ist.

Verfügbarkeit:

Die Signatur-Steuerelemente für die „korrekte Formatierung“ sind für die Lizenz-Abos von Acrobat Standard, Acrobat Pro und Acrobat Sign Solutions verfügbar.

Konfigurationsumfang:

Korrekt formatierte Signaturen können auf Konto- und Gruppenebene aktiviert werden.

Verwendung

Nach der Konfiguration durch eine oder einen Admin ist keine weitere Interaktion durch Absendende und Empfangende erforderlich (und auch nicht zulässig).

Best Practices

Stelle fest, ob die hinzugefügten Zeilen und Texte hilfreich oder umständlich sind, wenn es um die Entwicklung deiner Dokumentvorlagen geht.

Unternehmen, die viele selbstdefinierte (Ad-hoc-)Formulare erstellen, beobachten möglicherweise, dass eine korrekt formatierte Signatur eine hervorragende Signaturdarstellung bietet, wenn sie nur ein Feld platzieren.
Unternehmen, die sich für das Entwerfen von Vorlagen entscheiden, bemerken u. U., dass der hinzugefügte Text das formale Signaturlayout beeinträchtigt, das normalerweise über einen dedizierten Raum zum Hinzufügen von separaten Feldern für „VollständigerName“ und „Datum“ verfügt.

Überlege, welche Arten von Signaturen du akzeptieren möchtest. Die blaue Linie und der Text werden nicht eingefügt, wenn du Bilder oder Stempel als Signatur akzeptierst. Das Erscheinungsbild wird uneinheitlich, wenn du sowohl Bilder als auch getippte Signaturen in demselben Dokument erhältst. Diese Uneinheitlichkeit hat keine rechtliche Auswirkung auf die Gültigkeit der Signatur, doch sie ist eindeutig „anders“ im Erscheinungsbild und kann Fragen aufwerfen.

Allgemein ausgedrückt:

Wenn du nur getippte und gezeichnete Signaturen akzeptierst, wird empfohlen, korrekt formatierte Signaturen aktiviert zu lassen.
Wenn du eine Mischung aus Signaturtypen akzeptierst und in der Regel nur eine Unterzeichnerin oder einen Unterzeichner pro Vereinbarung hast und deine interne Prüferin bzw. dein interner Prüfer keine Bedenken hat, lasse korrekt formatierte Signaturen aktiviert. Es kann hilfreich sein, wenn unter einer gezeichneten Signatur der Name in Druckbuchstaben angegeben ist.
Wenn du eine Mischung aus Signaturtypen akzeptierst und mehrere Signaturen pro Vereinbarung sammelst, deaktiviere die korrekt formatierten Signaturen, um zu gewährleisten, dass der blaue Text nicht nur bei einigen Signaturen hinzugefügt wird. Menschen vermuten Unstimmigkeiten in Rechtsdokumenten, also vermeide nach Möglichkeit Fragen.
Dieses Steuerelement hat keine Auswirkungen, wenn du niemals getippte und gezeichnete Signaturen zulässt. Du solltest es vermutlich so lassen, wie du es vorgefunden hast.

Konfiguration

So überprüfst und bearbeitest du die Funktionssteuerungen:

Melde dich als Admin an, navigiere zu der Registerkarte Kontoeinstellungen und wähle die Untermenüregisterkarte Signatureinstellungen aus.

Dieser Funktionssatz enthält zwei Steuerelemente.

Die konfigurierbaren Optionen sind:

Wenn korrekt formatierte Signaturen deaktiviert sind, werden die blaue Linie und der Text nicht angewendet. Die Breite des Signaturfeldes hat keinen Einfluss darauf, wie die Signatur angezeigt wird.

Drei Bilder der Signatur: Im ersten Bild ist die Feldplatzierung bei der Erstellung zu sehen, im zweiten Bild das Signaturfeld auf der E-Sign-Seite und im dritten Bild wird die Signatur auf der endgültigen PDF-Datei gezeigt.

Vier Bilder der Signatur: im ersten Bild die Platzierung des Felds bei der Erstellung; im zweiten Bild das Signaturfeld auf der E-Sign-Seite; im dritten Bild die Signatur auf der endgültigen PDF-Datei mit einem Kurznamen; im vierten Bild die Signatur auf der endgültigen PDF-Datei mit einem langen Namen.

Hinweis:

Bei dem unter der Signatur angewendeten Uhrzeit-/Datumsstempel wird die Zeitzone der Empfängerin oder des Empfängers verwendet, die bzw. der die Signatur setzt.

Wenn für die Gruppe ein Standarddatumsformat ausgewählt wurde, entspricht der Zeit-/Datumsstempel diesem Formatierungsmuster.
Wenn kein Datumsformat ausgewählt wurde, lautet das Format wie folgt: (Tag, Monat, Jahr, Zeitzone, z. B. 18. Aug. 2024 14:30 ADT)

Die Zeitzone ist im Stempel enthalten, um Kontext für die Signatur im Verhältnis zu anderen Ereignissen zu bieten.

Wissenswertes

Die blaue Zeile und der Text unter der Signatur sind nicht sichtbar, wenn die Signatur:

ein Bild oder
ein Stempel ist
oder die Eingabe eines Signierungsgrunds ermöglicht.

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

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