Adobe Acrobat Sign – benutzerdefinierter Zeitstempelanbieter

Einhaltung von Zeitstempeln und digitalen Signaturen

Zeitstempel sind für die Einhaltung der US-amerikanischen und EU-Standards für digitale Signaturen unter Verwendung von PADes bzw. eIDAS von entscheidender Bedeutung. Die Vorschriften verlangen, dass eine digitale Signatur die Identität der signierenden Person und den Zeitpunkt der Signatur sicher festhält und diese Informationen zum Zeitpunkt des Signierens in das Dokument einbettet.

Funktionsweise von Zeitstempeln

• Ein Zeitstempel sperrt die Identität der unterzeichnenden Person und das Dokument, um die Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
• Die Identität kann über Zertifikate, Anmeldeinformationen oder Ausweiskarten verifiziert werden, aber der Zeitstempel muss von einem vertrauenswürdigen Zeitstempelanbieter (Time Stamping Authority; TSA) stammen.
• TSAs sind Drittanbieter, die Zeitstempeldienste über die öffentliche Public Key Infrastructure (PKI) anbieten.
• Adobe konfiguriert Zeitstempel auf der Anwendungs-, Shard- und Kontoebene.

Anpassen eines Zeitstempelanbieters (TSA)

• Adobe stellt einen TSA für alle Transaktionen bereit, um die Konformität für eIDAS-Kundinnen und -Kunden in EMEA und andere globale Benutzende zu gewährleisten.
• Organisationen mit einem bestehenden TSA können Acrobat Sign so konfigurieren, dass sie ihren lizenzierten TSA anstelle des Standardanbieters von Adobe verwenden.
• Mit der Funktion „Selbstdefinierter Zeitstempel“ können Unternehmen ihren eigenen TSA für digital signierte Dokumente integrieren.

Gewährleisten der langfristigen Gültigkeit (LTV)

• Der Zeitstempel gewährleistet die langfristige Gültigkeit der signierten Vereinbarung, indem sowohl die Signatur als auch das Dokument gesperrt werden.
• Persönliche Signaturzertifikate können ablaufen, aber ein LTV-Zeitstempel erhöht die Gültigkeit des Dokuments, ohne die Gültigkeit der Signatur zu ändern.
• Dadurch wird sichergestellt, dass die Signatur zum Zeitpunkt des Signierens gültig war und über die Lebensdauer des Signaturzertifikats hinaus gültig bleibt.

Anpassen eines Zeitstempelanbieters

• Adobe stellt einen TSA für alle Transaktionen bereit, um die Konformität für eIDAS-Kundinnen und -Kunden in EMEA und andere globale Benutzende zu gewährleisten.
• Organisationen mit einem bestehenden TSA können Acrobat Sign so konfigurieren, dass sie ihren lizenzierten TSA anstelle des Standardanbieters von Adobe verwenden.
• Mit der Funktion „Selbstdefinierter Zeitstempel“ können Unternehmen ihren eigenen TSA für digital signierte Dokumente integrieren.

Genehmigte Zeitstempelanbieter

Unten findest du eine Liste von vorab genehmigten Zeitstempelanbietern. Alle nicht aufgeführten Anbieter müssen vor der Integration mit dem Adobe Acrobat Sign-Dienst von Acrobat Sign geprüft und genehmigt werden.

Konfiguration

Verfügbarkeit:

• Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt
• Acrobat Sign Solutions: Unterstützt; standardmäßig deaktiviert
• Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt; standardmäßig deaktiviert

Konfigurationsumfang:

Selbstdefinierte Zeitstempelanbieter sind nur auf Kontoebene im Menü verfügbar.

Und so funktioniert's

Digitale Signaturen umfassen automatisch Zeitstempel für Vereinbarungen. Sobald der Dienst für das Konto eingerichtet wurde, ist keine weitere Aktion erforderlich.

Genehmigte Zeitstempelanbieter

Nachfolgend findest du die Liste mit vorab genehmigten Zeitstempelanbietern:

• Qualifizierter Zeitstempel von Adobe
• DigiCert-Zeitstempel für Adobe
• AATL Zeitstempel von GlobalSign
• InfoCert Qualified TSA
• Intesi Group
• Qualifizierter TSA von Namirial
• AATL Zeitstempel von Notarius
• QuoVadis Europe (gemäß eIDAS geprüft)
• QuoVadis Schweiz (geprüft unter ZertES)
• Seiko-Zeitstempeldienst
• Qualifizierter TSA von Trans Sped

Aktivieren eines dritten Zeitstempelanbieters

Wenn du einen vorab qualifizierten TSA für dein Konto verwenden möchtest, wende dich an den Support von Acrobat Sign und gib deinen bevorzugten Anbieter an.

Konfigurieren eines selbstdefinierten Zeitstempelanbieters

Für Anbieter, die nicht in der vorab qualifizierten Liste enthalten sind, ist zusätzliche Zeit für die technische Überprüfung erforderlich, um die Kompatibilität zu gewährleisten. Dieser Vorgang kann einige Tage dauern.

Wende dich zunächst an den Support von Acrobat Sign und gib Folgendes an:

• den Namen des Dienstanbieters
• die Endpunkt-URL des Dienstes

Sobald der Support den Endpunkt für dein Konto konfiguriert hat, ist das Element Zeitstempel-Einstellungen im Menü Kontoeinstellungen deiner Admin bzw. deines Admins verfügbar.

Die Server-URL ist nur über die technische Abteilung von Acrobat Sign verfügbar. Wenn du also aus irgendeinem Grund den Dienstanbieter wechseln musst, wende dich an den Support von Acrobat Sign.

Aktualisieren von Anmeldedaten

So änderst du die Anmeldedaten für die Konfiguration:

1. Wähle die Schaltfläche Bearbeiten.
2. Die Überlagerung Konfiguration der Zeitstempelanmeldung wird angezeigt.
3. Gib die neuen Anmeldedaten wie gewünscht ein.
4. Speichere die Änderungen, um die Konfiguration zu aktualisieren.

Löschen von Anmeldedaten

So entfernst du Anmeldedaten aus dem System:

1. Wähle die Schaltfläche Löschen.
2. Bestätige den Löschvorgang, wenn du dazu aufgefordert wirst.
3. Wähle Ja, um den Vorgang abzuschließen. Die Anmeldedaten werden dauerhaft entfernt.