Navigiere zu Kontoeinstellungen > Zeitstempel-Einstellungen.
Konfiguriere deinen eigenen Zeitstempeldienst anstelle des bereitgestellten Standarddienstes.
Einhaltung von Zeitstempeln und digitalen Signaturen
Zeitstempel sind für die Einhaltung der US-amerikanischen und EU-Standards für digitale Signaturen unter Verwendung von PADes bzw. eIDAS von entscheidender Bedeutung. Die Vorschriften verlangen, dass eine digitale Signatur die Identität der signierenden Person und den Zeitpunkt der Signatur sicher festhält und diese Informationen zum Zeitpunkt des Signierens in das Dokument einbettet.
Funktionsweise von Zeitstempeln
- Ein Zeitstempel sperrt die Identität der unterzeichnenden Person und das Dokument, um die Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
- Die Identität kann über Zertifikate, Anmeldeinformationen oder Ausweiskarten verifiziert werden, aber der Zeitstempel muss von einem vertrauenswürdigen Zeitstempelanbieter (Time Stamping Authority; TSA) stammen.
- TSAs sind Drittanbieter, die Zeitstempeldienste über die öffentliche Public Key Infrastructure (PKI) anbieten.
- Adobe konfiguriert Zeitstempel auf der Anwendungs-, Shard- und Kontoebene.
Anpassen eines Zeitstempelanbieters (TSA)
- Adobe stellt einen TSA für alle Transaktionen bereit, um die Konformität für eIDAS-Kundinnen und -Kunden in EMEA und andere globale Benutzende zu gewährleisten.
- Organisationen mit einem bestehenden TSA können Acrobat Sign so konfigurieren, dass sie ihren lizenzierten TSA anstelle des Standardanbieters von Adobe verwenden.
- Mit der Funktion „Selbstdefinierter Zeitstempel“ können Unternehmen ihren eigenen TSA für digital signierte Dokumente integrieren.
Gewährleisten der langfristigen Gültigkeit (LTV)
- Der Zeitstempel gewährleistet die langfristige Gültigkeit der signierten Vereinbarung, indem sowohl die Signatur als auch das Dokument gesperrt werden.
- Persönliche Signaturzertifikate können ablaufen, aber ein LTV-Zeitstempel erhöht die Gültigkeit des Dokuments, ohne die Gültigkeit der Signatur zu ändern.
- Dadurch wird sichergestellt, dass die Signatur zum Zeitpunkt des Signierens gültig war und über die Lebensdauer des Signaturzertifikats hinaus gültig bleibt.
Anpassen eines Zeitstempelanbieters
- Adobe stellt einen TSA für alle Transaktionen bereit, um die Konformität für eIDAS-Kundinnen und -Kunden in EMEA und andere globale Benutzende zu gewährleisten.
- Organisationen mit einem bestehenden TSA können Acrobat Sign so konfigurieren, dass sie ihren lizenzierten TSA anstelle des Standardanbieters von Adobe verwenden.
- Mit der Funktion „Selbstdefinierter Zeitstempel“ können Unternehmen ihren eigenen TSA für digital signierte Dokumente integrieren.
Genehmigte Zeitstempelanbieter
Unten findest du eine Liste von vorab genehmigten Zeitstempelanbietern. Alle nicht aufgeführten Anbieter müssen vor der Integration mit dem Adobe Acrobat Sign-Dienst von Acrobat Sign geprüft und genehmigt werden.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
- Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt
- Acrobat Sign Solutions: Unterstützt; standardmäßig deaktiviert
- Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt; standardmäßig deaktiviert
Konfigurationsumfang:
Selbstdefinierte Zeitstempelanbieter sind nur auf Kontoebene im Menü verfügbar.
Die Nutzung eines dritten Zeitstempelanbieters (TSA) ist kostenpflichtig. Wenn eine Organisation einen alternativen TSA anstelle des standardmäßig von Adobe autorisierten Zeitstempels verwendet, ist sie selbst für die Deckung der zugehörigen Kosten verantwortlich. Adobe übernimmt keine Ausgaben für Zeitstempeldienste von Drittanbietern.
Und so funktioniert's
Digitale Signaturen umfassen automatisch Zeitstempel für Vereinbarungen. Sobald der Dienst für das Konto eingerichtet wurde, ist keine weitere Aktion erforderlich.
Genehmigte Zeitstempelanbieter
Nachfolgend findest du die Liste mit vorab genehmigten Zeitstempelanbietern:
- Qualifizierter Zeitstempel von Adobe
- DigiCert-Zeitstempel für Adobe
- AATL Zeitstempel von GlobalSign
- InfoCert Qualified TSA
- Intesi Group
- Qualifizierter TSA von Namirial
- AATL Zeitstempel von Notarius
- QuoVadis Europe (gemäß eIDAS geprüft)
- QuoVadis Schweiz (geprüft unter ZertES)
- Seiko-Zeitstempeldienst
- Qualifizierter TSA von Trans Sped
Aktivieren eines dritten Zeitstempelanbieters
Wenn du einen vorab qualifizierten TSA für dein Konto verwenden möchtest, wende dich an den Support von Acrobat Sign und gib deinen bevorzugten Anbieter an.
Konfigurieren eines selbstdefinierten Zeitstempelanbieters
Für Anbieter, die nicht in der vorab qualifizierten Liste enthalten sind, ist zusätzliche Zeit für die technische Überprüfung erforderlich, um die Kompatibilität zu gewährleisten. Dieser Vorgang kann einige Tage dauern.
Wende dich zunächst an den Support von Acrobat Sign und gib Folgendes an:
- den Namen des Dienstanbieters
- die Endpunkt-URL des Dienstes
Sobald der Support den Endpunkt für dein Konto konfiguriert hat, ist das Element Zeitstempel-Einstellungen im Menü Kontoeinstellungen deiner Admin bzw. deines Admins verfügbar.
Die Server-URL ist nur über die technische Abteilung von Acrobat Sign verfügbar. Wenn du also aus irgendeinem Grund den Dienstanbieter wechseln musst, wende dich an den Support von Acrobat Sign.
-
-
Aktiviere die folgende Option für Zeitstempeldienste.
Tipp:Wenn du das Kontrollkästchen Den folgenden Zeitstempeldienst aktivieren deaktivierst, kommt der von Acrobat Sign standardmäßig festgelegte TSA zum Einsatz.
- Die Anmeldeinformationen werden gespeichert, also muss der Dienst bei einer neuerlichen Aktivierung nicht noch einmal authentifiziert werden.
-
Wähle die Schaltfläche Hinzufügen aus. In der Überlagerung Konfiguration der Zeitstempelanmeldung kannst du den Benutzendennamen und das Passwort für deinen Zeitstempelanbieter eingeben.
-
Klicke auf Speichern, sobald du die Anmeldeinformationen eingegeben hast.
Du gelangst wieder zu der Seite Zeitstempel-Einstellungen, auf der dein Benutzendenname sichtbar und dein Kennwort maskiert ist.
-
Wähle die Schaltfläche Zeitstempelkonfiguration überprüfen aus, um dich zu vergewissern, dass die Konfiguration ordnungsgemäß funktioniert.
Es müsste eine Erfolgsmeldung angezeigt werden.
Hinweis:Wenn Fehler aufgetreten sind oder der Zeitstempel in der Vereinbarung nicht korrekt ist, überprüfe deine Konfiguration oder wende dich an den Support.
Aktualisieren von Anmeldedaten
So änderst du die Anmeldedaten für die Konfiguration:
- Wähle die Schaltfläche Bearbeiten.
- Die Überlagerung Konfiguration der Zeitstempelanmeldung wird angezeigt.
- Gib die neuen Anmeldedaten wie gewünscht ein.
- Speichere die Änderungen, um die Konfiguration zu aktualisieren.
Löschen von Anmeldedaten
So entfernst du Anmeldedaten aus dem System:
- Wähle die Schaltfläche Löschen.
- Bestätige den Löschvorgang, wenn du dazu aufgefordert wirst.
- Wähle Ja, um den Vorgang abzuschließen. Die Anmeldedaten werden dauerhaft entfernt.