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Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Benutzende hinzufügen
    2. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
    3. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
    4. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    5. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    6. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    7. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    8. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    9. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    10. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    11. Benutzeridentitätstypen und SSO
    12. Wechseln der Benutzeridentität
    13. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    14. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    15. Produktprofile
    16. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Workflows zum Selbstsignieren
      3. Massenversand
      4. Webformulare
      5. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      6. Power Automate-Workflows
      7. Bibliotheksdokumente
      8. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      9. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      10. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      11. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      12. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      13. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      14. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      15. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      16. Signiertes Dokument hochladen
      17. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      18. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      19. Signaturberechtigung
      20. Sendeberechtigung
      21. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      22. Festlegen einer Standardzeitzone
      23. Festlegen eines Standarddatumsformats
      24. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      25. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      26. Empfangende ersetzen
      27. Audit-Bericht
        1. Übersicht
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      28. In Produktbotschaften und Anleitungen
      29. Barrierefreie PDF-Dateien
      30. Neues Authoring-Erlebnis
      31. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
      3. Firmenname hinzufügen
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Signieren ablehnen
      8. Stempel-Workflows erlauben
      9. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      10. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      11. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      12. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      13. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      14. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
    5. Digitale Signaturen
      1. Übersicht
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. Gruppen empfangender Personen
      6. Erforderliche Felder
      7. Anhängen von Dokumenten
      8. Feldreduzierung
      9. Vereinbarungen bearbeiten
      10. Vereinbarungsname
      11. Sprachen
      12. Private Nachrichten
      13. Erlaubte Signaturarten
      14. Erinnerungen
      15. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      16. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Übersicht
        2. Signierkennwort
        3. Einmalpasswort per E-Mail
        4. Acrobat Sign-Authentifizierung
        5. Telefonauthentifizierung
        6. Cloud-basierte digitale Signatur
        7. Wissensbasierte Authentifizierung
        8. Amtl. Lichtbildausweis
        9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      17. Inhaltsschutz
      18. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      19. Dokumentablauf
      20. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      21. Signierreihenfolge
      22. Liquid Mode
      23. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      24. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      25. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Übersicht
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen
      6. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. eOriginal-Archivierung für Sicherungsscheine
    8. Überlegungen der EU/des Vereinigten Königreichs
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Vereinbarungen senden  
    1. Übersicht der Seite „Senden“
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – Manuell eingegebene Empfangende
      3. Massenversand – CSV-Upload
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Inline-Bilder
        3. Stempelbilder
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Übersicht
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Bearbeiten eines Datenexports
      3. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      4. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    4. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    5. Auslöser für Flows
    6. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    7. Verwalten von Flows
    8. Bearbeiten von Flows
    9. Freigeben von Flows
    10. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    11. Löschen von Flows
    12. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API

Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 

Inline-Bildfelder sind auf den Dienstebenen Business und Enterprise verfügbar.


Beschreibung

Adobe Acrobat Sign unterstützt das Hochladen einer Bilddatei in ein vom Absender definiertes Platzhalterfeld.  Dieses Bild wird im Dokument wie andere Formularfelder erfasst und liegt als extrahierbare Datei vor, die der Absender später verwenden kann:

  • Universitäten können Studentenbilder anfordern, damit die Studenten bei Tests identifiziert werden können.
  • Immobilienformulare, die verlangen, dass Bilder sowohl vom Käufer als auch Verkäufer angefügt werden
  • Einstellungsvorgänge, bei denen die Vorlage eines Bilddokuments erforderlich ist (Ausweis, Führerschein usw.)

Zum Hinzufügen von Inline-Bildfeldern gibt es die folgenden Möglichkeiten: in der Authoring-Umgebung per Ziehen und Ablegen, über normale Text-Tags oder durch Erstellung von PDF-Formularen in Acrobat.

Hinweis:
  • Inline-Bilder werden nur in der neuen Sendeumgebung unterstützt. 
  • Wenn Absender über die klassische Sendeseite versuchen, ein Dokument mit Inline-Bildtext-Tags hochzuladen, werden sie auf die neue Sendeseite umgeleitet. 
  • Vorlagen, die Inline-Bilder verwenden, werden in der Vorlagenliste der klassischen Seite nicht verfügbar sein.

Und so funktioniert's

Für Absender gibt es mehrere Möglichkeiten, um Inline-Bilder zu Vorlagen hinzuzufügen: Sie können die Bilder mithilfe der Authoring-Umgebung in der Vorlage platzieren, Text-Tags verwenden oder – beim Erstellen eines Formulars in Acrobat – den Namen eines Textfelds bearbeiten.

Bildfelder funktionieren wie Felder anderer Typen:

  • Mehrere eindeutige Bildfelder sind unzulässig.
  • Bildfelder können geklont und an mehreren Stellen platziert werden.
  • Bildfelder können jeder Empfängerrolle zugeordnet werden, die mit Feldern interagieren kann, inklusive dem Vorausfüllen.
  • Bildfelder werden in die Berichterstellung mit einbezogen und geben eine URL zurück, die auf die ursprünglich hochgeladene Bilddatei verweist.

Derzeit kann das Inline-Bildobjekt nur eine Datei vom Typ PNG oder JPG/JPEG entgegennehmen.


Authoring mittels Drag & Drop

Das Platzieren von Bildfeldern in einem Dokument kann am besten in der Authoring-Umgebung durchgeführt werden, da Sie so eine präzise Kontrolle über das Feld haben. Bei Bildern, die strengen gesetzlichen Regelungen unterliegen (z. B. Passfotos) kann dieser Aspekt sehr wichtig sein.

In Authoring finden Sie das Bildobjekt im Abschnitt Datenfelder

Das Bildfeld wird an der oberen linken Ecke verankert und kann angepasst werden, indem man mit dem Mauszeiger die untere rechte Ecke „ergreift“ und das Feld dann in die gewünschte Höhe und Breite zieht.

Die endgültige Bildgröße wird innerhalb des Bildfelds ausgedrückt.


Text-Tag-Syntax

Das Inline-Bild-Text-Tag ist kaum gebräuchlich, da das Tag eine Höhe für den Platzhalter angeben muss, die größer als die Schriftart ist, mit der das Tag erstellt wurde (nach der sich die Feldhöhe normalerweise richtet).

Das Argument zum Erstellen eines Inline-Bildes lautet :inlineimage(X).

Dabei gibt X die Anzahl der Zeilen an, die der Feldhöhe hinzuaddiert werden sollen.

Die Höhe einer „Zeile“ richtet sich nach der Schriftgröße, mit der das Tag erstellt wird.

Beispiel: {{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}} : Höhe des Feldes = 4 Zeilen.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Text-Tag auf der rechten und das daraus resultierende Feld auf der linken Seite.

Beachten Sie dabei, dass das Tag am oberen Rand des Felds verankert ist. Um wie viele hinzugefügte Zeilen das Tag erweitert wird, wird weiter unten beschrieben.

Dies macht eine präzise Felddimensionierung schwierig. Wenn Sie ein Feld von exakter Größe haben möchten, müssen Sie es in der Authoring-Umgebung nachjustieren, bevor die Vorlage gespeichert oder die Vereinbarung gesendet wird.


Formulare in Acrobat erstellen

Wenn Sie Ihre Formulare in Acrobat erstellen und dabei ein Inline-Bild hinzufügen möchten, müssen Sie die Syntax für ein Text-Tag in die Eigenschaft „Name“ eines Textfelds eingeben (abzüglich der geschweiften Klammern vorn und hinten).

Diese „Kombimethode“ stellt zwei wichtige Aspekte sicher:

  1. Wenn das Dokument in Acrobat Sign generiert wird, werden die Größe und Form des Textfelds, das Sie in dem Formular platzieren, berücksichtigt. Dies ist hilfreich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Feld korrekt in den vorgesehenen Bereich passt, ohne raten zu müssen, wie viele Zeilen hinzugefügt werden müssen.
  2. Die dem Text-Tag hinzugefügten Argumente werden berücksichtigt.  Das bedeutet, dass Sie Argumente vom Typ „Showif/Hideif“ sowie die meisten anderen gängigen Text-Tag-Argumente verwenden können.
Hinzufügen des Inline-Bild-Text-Tags zum Acrobat-Feldnamen

Hinweis:

Wenn ein Feld platziert wird, haben Argumente keinen Einfluss auf dessen Größe und Form.   Wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Zeilen in der Text-Tag-Syntax angeben, wird dies ignoriert – das Feld behält die Größe bei, mit der es abgelegt wurde.


Wie Empfänger mit dem Feld interagieren

Empfänger werden Bilder per Ziehen und Ablegen hochladen.  Bilder jeder Größe werden akzeptiert und so gestreckt oder gestaucht, dass sie in den Feldrahmen passen. 

Sobald das Bild im Feld vorhanden ist, wird ein großes X in der rechten oberen Ecke des Felds angezeigt.  Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird das Bild aus dem Feld entfernt und das Feld wieder in seinem ursprünglichen Zustand angezeigt.

Platziertes Bild

Inline-Bildfelder nehmen nur PNG-, JPG- und JPEG-Dateien entgegen.

Bei dem Versuch, ein Bild in einem anderen Dateityp hochzuladen, wird eine Fehlermeldung angezeigt:

Nützliche Tipps…

:label()

Das Argument :label() ist beim Inline-Bildfeld besonders nützlich, da Sie hiermit eine aussagekräftigere Anweisung für den Empfänger angeben können.

Der per „:label()“ übergebene Wert wird während des Authoring-Vorgangs im Feld angezeigt (anstelle des Feldnamens) und am Ende der Standardanweisung angehängt.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Bild-Feld in der Authoring-Umgebung, inklusive

:label("Passport Photo") 

 

Und so sieht das Ganze für den Empfänger während des Signierens aus.

Beachten Sie, dass die Zeichenfolge Klicken/ziehen und ablegen, um hochzuladen nicht geändert werden kann.


Maßeinheit ändern

Die standardmäßige Maßeinheit lautet Zoll. Der Benutzer kann dies aber in seiner Anwendung leicht in Zentimeter ändern.

Einzelne Benutzer können diese Änderung auf Ihrer Profilseite vornehmen, indem sie den Mauszeiger über ihren Namen in der rechten oberen Ecke des Fensters bewegen, dann Mein Profil auswählen und anschließend auf Bearbeiten klicken, um das Profil im Bearbeitungsmodus zu öffnen.

Ändern Sie die Maßeinheit zu der gewünschten Standardmaßeinheit und klicken Sie dann auf Speichern.

Mein Profil – Maßangaben

Administratoren können festlegen, dass zum Ändern des Standardwerts auf Konto- oder Gruppenebene der Acrobat Sign-Support kontaktiert werden muss.

Hinweis:

Wenn die Maßeinheit geändert wird, gilt dies für alle in der Anwendung angezeigten Maßangaben, nicht nur in Bildfeldern.

Bilder extrahieren

Inline-Bilder können mithilfe der Berichtsfunktion aus dem Formular „extrahiert“ werden.

Für Absender

  • Navigieren Sie zu der Registerkarte Verwalten, suchen Sie dort die Vereinbarung mit dem benötigten Bild, und wählen Sie sie mit einem einzelnen Klick aus
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Verlauf, die sich ganz rechts befindet.
  • Klicken Sie auf den Link Daten exportieren.
Formulardaten exportieren

Eine Datei im CSV-Format wird in Ihrem Browser heruntergeladen.

  • Öffnen Sie die CSV-Datei (in Excel oder in jeder anderen Anwendung, die zum Anzeigen von CSV-Dateien geeignet ist).
  • Suchen Sie die Kopfzeile, in der das Bildfeld angegeben ist. Der Feldname wird in der CSV-Kopfzeile verwendet.
    • Der Inhalt der Zelle wird eine URL sein, die auf die Grafikdatei verweist. 
  • Kopieren Sie die URL in einen Browser.
  • Die Grafikdatei wird auf Ihren Browser heruntergeladen.

Für Administratoren

Die direkten URLs zu der Grafikdatei sind auf Benutzerebene geschützt und für den Absender der Vereinbarung nur über den Link „Daten exportieren“ verfügbar.

Administratoren, die durch Ausführen von Berichten auf den Feldinhalt zugreifen, wird keine URL angezeigt. Stattdessen wird ihnen die „reine“ documentID der Datei angezeigt und sie können diese über die API extrahieren.

Hinweis:

Die heruntergeladene Grafik ist mit der hochgeladenen Originalgrafik identisch.  

Alle vorgenommenen Änderungen, mit denen das Bild in das Feld eingepasst wurde, sind nur zu erkennen, wenn das Bild innerhalb des Felds angezeigt wird. Die eigentliche Grafikdatei wird nie geändert.

Aktivieren bzw. deaktivieren

Inline-Bilder sind auf den Dienstebenen Business und Enterprise standardmäßig verfügbar.  Zum Anzeigen dieses Feldtyps sind keine zusätzlichen Konfigurationsschritte erforderlich.

Wenn Sie diese Funktion auf Konto- oder Gruppenebene deaktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an den Acrobat Sign-Support.

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